论档案管理在职业教育中的作用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论档案管理在职业教育中的作用 【摘要】伴随着我国法律体系建 设的逐渐完善和档案管理技术的快速发 展，对于中职学校的档案管理已进入正 轨。在本文中，笔者将对档案管理在职 业教育中的作用进行探讨分析，并说明 如何正常发挥档案管理工作的效用。 中国论文网 /3/view-12956719.htm 【P 键词】档案管理；职业教 育；作用 目前，大多数中职学校进行档案 管理时仍采用简要管理的旧形式，同时 还存在对档案建设重视程度不够的现象。 2012 年，随着海南省教育厅出台海南 省中等学校档案管理办法后，各中职 学校加强档案室的建设，档案建设工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 逐步完善，并接轨琼兰档案的管理模式， 实行信息化管理。今后，中职学校的档 案建设重点工作应放在信息化建设方面， 从而保证档案管理工作能够真正发挥促 进教学水平、激励学生学习、便利校园 管理、优化校园氛围等作用。 一、档案管理在职业教育中的作 用 （一）有利于提高教师业务能力 和师资水平。中职学校主要是对职业人 才的培养，而在教学过程中，师资力量 与职业人才的培养紧密联系。在职业学 校中，教师都是来自各个领域的专业技 术人员，其教学能力和教学经历直接影 响对职业人才的培养。为了保证每位老 师都能发挥重要作用，对所有老师的学 历水平、继续教育情况、开展公开课经 历、专业基本功等因素进行详细整合， 并做好记录和归档存档工作。让学校了 解每位教师的真实情况，适当安排其进 行教学活动、讲座活动、业务培训等， 从而保证教学人员的教学质量。对教学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 经验有限的教师，还能及时安排其外出 培训、进修学习等，从而促进学校整体 师资水平的提高。 （二）有利于帮助毕业生实习、 就业。中职学校的学生是否能够真正适 应于社会，并被工作单位所认可，这需 要学生进行一定的实际操作来进行检验。 对毕业生的档案进行管理时，可以为学 生编制一份实习鉴定表，将学生在校实 践经验以及实习期间的表现进行记录保 存，为将来就业和用工单位择优录用打 下了良好的基础，并让毕业生拥有能够 证明自己技术能力的书面材料。同时， 学校档案在实习单位和毕业生中起到了 纽带和桥梁的作用，从而既能体现出学 校对毕业学生的关心和爱护，更能让家 长放心；最为重要的是这既能为实习打 下基础，又能为就业拓宽门路。 （三）有利于招生就业工作，扩 大社会影响力。对学校往年就业率的真 实数据进行统计，通过规整记录、存档 立卷后，可在校园内进行档案信息公布。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 一方面，让学生通过精确的数据信息， 相应选择对口专业学习，同时，激励学 生在校期间努力学习，为未来的职业生 涯而奋斗。另一方面，学校往年就业率 的信息，增强了家长对学校的信心，扩 大了学校在社会上的影响力，从而促进 学校招生就业工作的开展。 二、促进档案管理在职教中产生 作用的途径 （一）实施档案管理信息化，提 高档案信息质量。目前，在中职学校的 档案管理工作中，管理重点应向信息化 转移，将档案信息的载体由纸质转为光 盘或计算机，要实行信息化管理，必须 将纸质档案转化为信息档案，并且对档 案文件中的重点数据内容进行彩色扫描， 从而更为精准地进行档案管理，提高档 案信息准确度，明确档案中的重点内容。 电子档案管理可实现较多纸质复印文件 所不能进行的工作，例如随时增添或更 改，每个学期对学生或教师进行评语等 等；电子化档案具有较大的优势，可解 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 决纸质档案的缺陷问题，使得其档案信 息整体应用质量大幅提升。并且，还要 在学校内规范电子化档案技术，正确指 导档案管理人员，实现档案数字化，从 而更为方便准确地筛选、整合各类信息， 进一步保证档案信息化管理工作行之有 效。 （二）加强学校对毕业生档案管 理的重视程度。现阶段，学校毕业生档 案管理部门对于档案管理工作时，对于 管理工作存在一定的误区。在进行档案 管理工作时，只负责保管，而不负责档 案的准确性。认为只要不将学生的档案 丢失，在需要的时候，能够及时进行外 调和查档工作就可以了。对于学生来说， 档案记录着个人经历，并且在工作后办 理养老保险、考取公务员等都要查阅档 案。所以，想要档案管理在职业教育中 发挥最为有效的作用，就必须要重视毕 业生档案管理工作，让学生档案成为毕 业生进入职场的一块“ 敲门砖 ”，实现职 业教育的根本目的。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （三）规范档案材料的管理。首 先需要对档案进行分类管理，使用更加 便利查找和存取的方式进行保管，同时， 还要制定专门的工作岗位，把责任落实 到人，防止档案出现丢失和损坏的情况。 具体保存方式可以依据档案有关部门和 海南省教育厅颁布的海南省中等学校 档案管理办法有关规定执行。同时， 在对档案文件进行整理时，特别是学校 中存留的纸质档案，工作人员必须要保 证档案的美观大方，在书写时尽量选择 碳素墨水。如果是电子化档案，就需要 进行分年度、分类别的有序管理，从而 保证学校各类信息更加系统化。 三、结束语 综上所述，中职院校档案管理工 作对