福建省全员人口服务与管理信息系统使用手册.doc

福建省全员人口服务管理信息系统操作手册目录 系统登录与退出一、登录11 二、退出12 软件内置菜单一、系统12 （一）用户管理13 （二）用户组管理14（三）权限管理14（四）镇办工作点设置14（五）两委片区设置14（六）协会小组设置14 （七）修改用户密码15 （八）维护系统字典数据16 （九）系统设置22（十）系统升级22（十一）数据库维护22（十二）数据备份与恢复22（十三）区划代码维护22（十四）系统操作日志25二、人口管理26 （一）人口登记26 （二）信息变更登记29 （三）常住业务交接29 （四）人口信息卡37 （五）信息报告单42 （六）区域拆分合并47 （七）家庭拆分合并53 （八）人口注销结转55 （九）注销恢复56三、综合服务61 （一）育妇三查服务621、查环查孕轮次维护622、确定育妇查环查孕名单64 3、追加查环查孕育妇名单66 4、育妇查环查孕登记69 5、育妇查病登记73 6、育妇查环查孕查病查询75（二）服务信息登记77（三）生育证登记82 （四）独生子女父母光荣证登记84（五）其它证表87四、信息查询94 （一）基本查询95 （二）专项查询106 （三）育妇信息查询109 （四）服务信息查询111 （五）证表信息查询113 （六）自定义查询113（七）迁入迁出通报查询113 五、信息反馈121 （一）计生工作完成情况121 （二）计生工作完成情况(综合)121 （三）例会信息反馈124 （四）例会信息反馈(综合)127六、统计报表菜单130 （一）统计报表131 （二）WIS报表审核131 （三）综合分析报表135 （四）图表139 （五）自定义报表141 七、数据交换153 （一）全量数据上传154 （二）全量数据上传查询157 （三）全量数据接收查询158 （四）增量数据上传(前台)154 （五）增量数据上传查询157 （六）增量数据接收查询158 （七）处理管理重复数据158 （八）地址码数据变更158 （九）公文交换158 （十）数据检查158 （十一）信息质量检查158 （十二）外部数据导入161 （十三）国统表生成161 （十四）调查个案数据导出161系统登录与退出一、登录点击桌面快捷方式图标，出现如下图1所示的用户登陆界面：图1输入用户号，输入对应用户密码，然后点击“确定”，即可登陆系统，首先“确定当前系统日期”，若发现系统时间有错，可直接在此窗口修改，如图2所示。图2其次，选择登陆区域，如图3所示：图3在“选择区域”中选择要登陆的村（居），点击“确定”或双击要选择的村（居）。二、 退出点击图标或者，或者选择系统中的退出，都可以退出本系统。软件内置菜单一、系统系统模块分为用户管理、用户组管理、权限管理、镇办工作点设置、两委片区设置、协会小组设置、修改用户密码、维护系统字典数据、系统设置、系统升级、数据库维护、数据库备份与恢复、系统操作日志、注销用户、退出15个子模块，提供用户对系统进行维护的功能。为保护系统安全，保证其正常运行，用户管理、用户组管理、维护系统字典数据（区域类）、系统升级、数据库维护、数据库备份与恢复、系统日志子模块只提供给系统管理员，其中维护系统字典数据（管理服务类、人事类）子模块只提供给市级以上系统管理员。（一）用户管理用户管理提供给系统管理员组的用户对系统用户及其权限进行管理的功能。系统初始会设置一系统管理员组的用户，用户名为“系统管理员”，为不可删除用户，是各区域单位对系统的最高权限级别用户，负责组建用户组和用户，并分配权限。为保证系统安全，请注意系统管理员权限和密码的维护。用户管理的使用 新增：在窗口左边的数据窗口中选择所在地址，点击新增，弹出新增用户窗口输入用户名称，初始密码，选择用户组，点击确定。删除：在窗口右边的数据窗口中选择所要删除的用户，点击删除即可。修改：选中要修改的用户后点击修改，即可修改用户。返回：点击关闭，即可关闭用户管理窗口。右键操作： 系统在选择用户的数据窗口中设置了右键弹出菜单，功能包括升序排列、降序排列、查找、继续查找、展开及回收如下图所示： 升序排列/降序排列：将用户组按其组名首字符的ASCII码升序/降序排列，每个用户组内用户也按其用户名首字符的ASCII码升序/降序排列。 查找：在弹开的查找窗口里输入需要查找的用户组或用户名，确定查找，查找结果会高亮显示。 继续查找：即按输入的需要查找的用户组或用户名查找下一个目标。 展开/回收：选择用户的数据窗口采用树形设计，点击一结点使用展开/回收功能，会将对应子结点展开/回收。 注意事项：只有系统管理员组的用户才能增加和删除用户并定义其权限，系统管理员不能被删除！（二）用户组管理 用户组管理提供给系统管理员组的用户对系统用户组及其权限进行管理的功能。系统初始会设置系统管理员组，为不可删除用户组，是各区域单位对系统的最高权限级别用户组，负责组建其它用户组。为保证系统安全，请慎重定义此组权限和设置此组用户。用户组管理的使用 增加：点击增加，窗口左边的数据窗口中会出现一个空的用户组，单击可输入用户组名，在右边的数据窗口“打开”列定义其权限。删除：在窗口左边的数据窗口中选择所要删除的用户组，点击删除即可。修改：在窗口左边的数据窗口中选择所要修改的用户组，点击候即可。保存：定义完成后点击保存，即可保存新增加的用户组。取消：点击取消，即可关闭用户组管理窗口。注意事项：只有系统管理员组的用户才能增加和删除用户组并定义其权限，系统管理员不能被删除！（三）权限管理选择要设置权限的用户组，然后再在程序组选择，程序组包括系统的各个模块，再对各个模块进行设置，设置完后要记得点击“保存”按钮。2、功能操作： 全部授予 在窗口的数据窗口中选择所要授予程序权限的用户组及程序组，点击全部授予所指定的用户组就具有指定程序组的全部程序权限，点击保存按钮使以上的设置生效。 全部收回 在窗口的数据窗口中选择所要收回全部程序权限的用户组及程序组，点击 全部收回，点击保存按钮使以上的设置生效。（四）镇办工作点设置镇办工作点主要是为点长所负责的村提供查询的方便。新增点击新增按钮,在弹出的窗口里录入所必须的资料，然后点击保存即可。修改选择所要修改的镇办工作点，然后点击修改按钮，在弹出的窗口里，对想要的修改项目进行修改，然后保存。删除 选择所要删除的镇办工作点,然后点击删除。（五）两委片区设置两委片区主要是对村进行小组设置。新增点击新增按钮,在弹出的窗口里录入所必须的资料，然后点击保存即可。修改选择所要修改的片区，然后点击修改按钮，在弹出的窗口里，对想要的修改项目进行修改，然后保存。删除 选择所要删除的片区,然后点击删除。（六）协会小组设置 参考（五）（七）修改用户密码修改用户密码提供给用户对自己密码进行维护的功能。进行此项操作时，请注意密码安全，如有丢失或其他问题，请求助系统管理员，如仍然不能解决，请寻求技术支持。修改用户密码的使用：系统管理员组的用户定义的用户的初始密码为空，用户应在第一次登陆系统时修改密码，以保证安全。图1根据提示依次输入原密码和两次新密码，点击确定，出现如图2所示的提示框，则密码修改成功。图2注意事项：系统区分大小写。（八）维护系统字典数据维护系统字典数据主要提供给市级以上系统管理员对系统字典的数据进行维护的功能。由于系统中统计、查询等都基于系统字典运行，所以建议此模块只做查看用，如有必定需要修改，请联系技术支持，以免引起系统统计、查询等操作的数据不准确或出现其他未可预料的问题。维护系统字典数据的使用图1点击窗口左上方的数据窗口选择字典类型，对应的字典项目会显示到窗口左下方的数据窗口中，点击字典项目，该字典内容则会显示在窗口右边的数据窗口中，以供编辑。例如：点击管理服务类，然后点击它下面对应的字典项目民族，则该字典内容就显示在窗口右边的数据窗口中，如图2所示。图2功能操作：分两种情况：（1）如图3所示，增加、删除、保存可用图3增加：点击增加，编辑数据窗口中会增加一条空记录，也可直接在编辑数据窗口中进行编辑。删除：在编辑窗口中选择要删除的记录信息，点击删除即可。保存：输入完毕后点击保存存盘即可。关闭：点击关闭，即可退出数据字典维护窗口。（2）如图4所示，增加、删除、保存不可用，即只可使用系统指定的字典内容。图4右键操作：系统在字典内容的数据窗口中设置了右键弹出菜单，包括排序、查找、过滤、隐藏列、导入导出（有标题）、导出（无标题）、打印8个功能，如图5所示：图5排序：按需要，选择需要排序的列，选择升序（默认） /降序，确定即可。查找：设置查找条件，如在显示的记录中能搜索到则以高亮显示。过滤：设置过滤条件，系统会将所显示的数据进行过滤，将不符合条件的过滤掉，将最终结果显示。隐藏列：设置隐藏条件，将符合隐藏条件的数据隐藏起来。导入：将其他格式（如 XLS、TXT）的数据导入数据窗口。导出（有标题）：将数据导出成其他有标题的格式文件。导出（无标题）：将数据导出成其他无标题的格式文件。打印：打印数据窗口中数据，打印属性可自设。区域代码的导出与导入：下一级的区域代码建好后，可使用右键的导出（无标题）将本级的区域代码以Txt格式保存，上一级区域将下级所有区域代码收集完整后，以Txt格式形成本级完整的区域代码，然后导入使用，以此类推，建成全省的区域代码表，然后将全省的区域代码表由各用户导入自己的系统，则形成全省同意的区域代码表。以下以鲤城区区域代码为例进行区域代码的导出与导入。导出：在“数据字典维护”窗口选择“区域代码”，在右边窗口点击鼠标右键，选择“导出（无标题）”，如图1所示，系统弹出“选择区域”窗口，如图2所示，用户选择要导出的代码区域“鲤城区”，双击或光标指向后确定，出现“选择导出文件”窗口，如图3所示，指定保存路径并输入文件名，点击保存即可。 图1 图2 图3导入：在“数据字典维护”窗口选择“区域代码”，在右边窗口点击鼠标右键，选择“导入”，系统弹出“选择区域”窗口，用户选择要导入的区域“鲤城区”，双击或光标指向后确定，提示“确定覆盖鲤城区的所有区域信息吗？”如图4所示，若选择“是”，则导入结果将覆盖原来鲤城区的所有区域代码，然后出现“选择导入文件”窗口，用户选择要导入的文件，然后点击打开即可。 图4（九）系统设置 系统设置是提供给用户对系统的属性进行设置的功能，系统设置将在再次进入系统时生效。系统设置的使用图1功能操作：1、在通用窗口中，如图1所示，可对系统名称、用户名称、数据库名称、数据库IP地址、数据库端口号进行设置，设置完毕，点击应用-确定即可。一般情况下，这些项目的设置是默认的。如果要将本系统作为客户端，连接使用服务器的数据库，在安装系统时将数据库IP地址设置为服务器数据库的IP地址；若要改变当前使用的数据库，通过修改数据库IP地址，将其改成指向新数据库的IP地址即可。2、在系统界面窗口中，如图2所示，功能包括两方面：图2（1）显示主窗口工具条/状态条：点击选择框即可将显示属性在“显示”和“不显示”间切换；可以输入或选择主窗口的背景图案的路径，背景图案支持BMP、GIF、JPG格式。（2）可以设置表格式业务数据显示风格、表格式查询报表数据显示风格和表格式其他数据显示风格，其中包括表头高度、表头颜色和表格高度，设置完毕，点击应用-确定。3、在查询统计窗口，如图3所示，可以设置统计月报表的开始日期、统计半年报表/年报表的开始月份、提取报表数据的方式和提取查询数据的方式，一般为默认，不修改。图33.通信界面窗口,始图所示主要是跟技术服务系统数据连接，把技术服务的双查的数据和四术的数据提取到本系统。（十）系统升级 如果软件有改动，需要升级，只要把升级包通过“上传升级包”，上传的服务器，客户端的电脑，运行软件是，自动比对，当发现有新的版本时，就会弹出升级窗口，只需要点击“下载升级”时就可以安装到本地电脑。（十一）数据库维护查看全员人口数据库的使用情况。收缩数据文件由于系统数据库在使用一段时间后会出现一些碎片占用数据库的空间，点击此按钮就对浪费的空间进行收缩。（十一）数据库备份与恢复对全员人口数据进行备份与恢复，只有系统管理员才可进行操作，其中“数据库恢复”要特别的谨慎。（十二）区划代码维护2、点击窗口左边树状视图 地址码 下的项目，对应的区域项目会显示到窗口右边的数据 窗口中。3、功能操作： 新增 点击 新增 按钮，数据窗口中会增加一条空记录，完成输入后点击 保存 按钮存盘即可。 修改 直接在数据窗口中进行修改，完成修改后点击 保存 按钮存盘即可。 删除 在数据窗口中选择要删除的用户，点击 删除 按钮即可。 导入 直接导入TXT格式的地址码文件。4、右键操作： 隐藏列 设置隐藏条件，将符合隐藏条件的数据列隐藏起来。排序 选择需要排序的列，选择升序/不选择升序，确定即可。 查找 设置查找条件，如在显示的记录中能搜索到则以高亮显示。 过滤 设置过滤条件，系统会将所显示的数据进行过滤，将不符合条件的数据过滤掉。 数据导出 将数据导出成（TXT、DBF、XLS）格式文件，可以选择要导出数据的范围（默认0至0表示导出全部数据），是否带标题。 打印内容 打印数据窗口中数据。打印属性可自设。（六）系统操作日志 系统操作日志模块通过对登陆系统的用户身份、登陆日期、时间、操作项目、操作对象、操作内容等的实时跟踪和记录，并把这些记录保存到无法修改、增加和删除的工作日志中，以便系统管理员对系统中的操作进行监控和事后追查，提高系统的安全性。功能操作：在窗口下方填写“日志日期”的起始时间和终止时间，点击提取，符合条件的记录将会现示在窗口中。删除：点击删除，窗口中的记录将被删除。关闭：点击关闭，退出系统操作日志窗口。二、人口管理（一）人口登记人口登记包括：常住人口登记和非常住人口登记。1、人口登记常住人口登记提供对常住人口信息的操作功能，包括：增加一个新的常住人口、删除常住人口、修改常住人口信息等。人口登记的使用图1常住人口登记以家庭为单位进行。 用户输入家庭编号，如果是已经存在的家庭编号，则提取该家庭的所有常住人口，否则视为新的家庭。如果用户要修改家庭编号，请先将窗口左下角的 修改家庭编号打勾。增加 在当前家庭中增加一个新的常住人口 删除 删除当前家庭中的选择的常住人口 保存 将用户所做的编辑保存到后台数据库 关闭 关闭本功能窗口 . 切换工作村 说明： a.用Tab键或回车键（向下）、Shift+Tab键（向上）切换信息栏。 b.热键：PageDown: 保存当前所做的编辑并增加一个新的常住人口。 c.可以在有代码的信息栏中直接输入代码，如在性别栏中直接输入1表示男。d.身份证号前14位根据出生日期判断赋值，户籍出生日期初始也从出生日期赋值，但如果对其进行修改，则系统取修改值为最后值，不再进行判断赋值。e.婚姻状况、婚姻日期、现有子女数根据育妇信息的变动自行调整。f.配偶姓名、配偶出生日期、配偶户口性质、配偶工作单位、父亲姓名、母亲姓名等系统可后台自行判断赋值，但如果对其进行修改，则系统取修改值为最后值，不再进行判断赋值。g.常住地代码与常住地地址、户籍地代码与户籍地地址初始值有对应逻辑关系。 h. 编辑育龄妇女管理信息：生育信息、避孕节育信息、婚姻信息、生育证信息、独生子女父母光荣证信息、违法征收信息等。2、育龄妇女登记育龄妇女登记提供对育龄妇女信息的编辑功能，包括： 增加一个新的育龄妇女；删除一个育龄妇女 ；修改育龄妇女相关信息。编辑育龄妇女管理信息：生育信息、避孕节育信息、婚姻信息、生育证信息、独生子女父母光荣证信息、违法征收信息、妊娠信息等。 选择左边窗口上边育龄妇女的姓名，可以查看她们的相关信息，同时选择查看选定育龄妇女的“生育信息”、“避孕节育信息”、“婚姻信息”、“生育证信息”、“独生子女父母光荣证信息”和“违法征收信息”、妊娠信息。例如查看其中一个育龄妇女的婚姻信息，选择“洪正玉”，再选择“生育信息”，生育信息如下图所示：说明： a.“双查轮次”定义育妇每年参加双查的次数，由综合服务-双查轮次维护赋值，用户也可对部分特殊对象进行手工赋值，如新赠双查对象等。一般每年第一轮双查前运行综合服务-双查轮次维护进行定义，之后新赠或减少的手工处理。b.发生育证标志作为信息反馈发生育的判定标志，系统初始值为“正常发证”，即提取发生育证信息时按系统设置的口径提取，特殊情况的可手工赋值。c.生育信息、避孕节育信息、婚姻信息、违法征收信息与其相应登记库逻辑相关，登记库信息变更，其对应管理信息也自动同步更新，但管理信息变更，其对应登记库信息不会同步变更。d.避孕节育信息中的不需落实节育措施标志：对育妇符合不需要落实长效节育措施条件的选择此项；不需落实节育日期时间是指可预设日期，系统根据系统日期判断到此时间自动将不需落实节育措施标志赋值；可落实节育措施日期是指不需落实到这个时间后可落实，系统自行根据此日期清除不需落实节育措施标志的真值。e.生育证信息与生育证登记信息逻辑相关，同步变更；独生子女父母光荣证信息与独生子女父母光荣证登记信息逻辑相关，同步变更。（二）信息变更登记 信息变更登记以个人为单位，且婚姻登记、一般出生登记、避孕节育登记只针对育妇进行登记。窗口左边是所有信息变更登记的项目，每个图标代表一个项目。在窗口的右边，上方长条的信息块，用户输入家庭编号，然后在该家庭的人口姓名列表中指定个人；中间的信息块是用户当前编辑的变更登记信息。下方左边的信息块，显示当前登记的对象的本项目所有信息；下方右边较小的信息块，显示用户在本项目本次所有进行编辑的对象名单。镇内迁移登记、迁出登记、死亡登记的界面与上面的描述有较小的差别。 增加 保存当前的登记信息，然后清空当前项目的所有编辑信息，进入下一条登记信息 删除 删除当前编辑的登记信息 保存 将用户所做的编辑保存到后台数据库，可逐条保存，也可一个项目所有信息编辑或登记结束后一起保存 关闭 关闭本功能窗口 . 切换工作村 1、婚姻登记输入家庭编号，指定育妇，系统自动在下方窗口显示以前的婚姻登记信息并增加一条新的空婚姻登记信息让用户登记，输入婚姻登记信息后，单击保存按扭（或按热键：PageDown），保存当前编辑的婚姻登记信息，并且清空当前婚姻登记信息，进入下一条婚姻登记信息。（男方）婚姻状况初始值为初婚。2、出生登记 一般出生登记输入家庭编号，指定育妇，系统自动提取该育妇以前的出生登记信息并自动增加一条新的出生登记信息，在新的出生登记信息中，家庭编号、序号、孩次、民族、户口性质（按母亲）自动赋值，输入出生登记信息并保存后，清空当前出生登记信息，进入下一条出生登记信息。出生登记与常住人口信息、育妇及其生育信息、生育证及其发放信息有逻辑相关，常住人口增加婴儿信息，育妇及其配偶现有子女、育妇现有男孩或现有女孩信息变更，增加一条生育信息，若是持生育证生育，生育证变更为注销，注销原因“已生育”。在出生登记修改“婴儿信息”的“姓名”，婴儿常住人口库的姓名，育妇生育信息的“姓名”也同步变更。无婴母出生登记 育妇不在当前区域（数据库）的婴儿出生登记。具体参照“一般出生登记”。收养出生登记专指非育妇的收养登记。输入家庭编号，指定收养人，自动提取以前的收养登记信息并自动增加一条新的收养登记信息，在新的收养登记信息中，家庭编号、序号、孩次、民族、户口性质（按收养人）自动赋值，输入收养登记信息并保存后，清空当前收养登记信息，进入下一条收养登记信息。福利院出生登记专供福利院收养登记，家庭编号（0000000）和姓名（福利院）固定。3、避孕节育登记 输入家庭编号，指定育妇，系统自动提取以前的避孕节育登记信息并自动增加一条新的避孕节育登记信息，输入登记信息并保存后，清空当前登记信息，进入下一条登记信息。在“避孕节育登记信息”窗口中，根据具体情况输入相关信息，本月分别有进行节育措施和补救措施，可同时登记。登记信息与育妇的避孕节育信息逻辑相关。 4、死亡登记输入家庭编号，指定个人，输入死亡登记信息并保存后，清空当前登记信息，进入下一条登记信息。死亡登记时要更新个人死亡后所在家庭的序号、与户主关系。死亡登记后该对象的常住人口（育妇）相关信息从数据库中注销，进入历史库。持生育证育妇死亡登记后其登记的生育证自动注销，注销原因为“育妇死亡”。6、迁出登记迁出登记提供三种方式：1、个人迁出；2、家庭迁出；3、多个家庭的迁出。三种方式分别指定个人、家庭编号、家庭编号区间段。个人迁出时要更新迁出后家庭的序号、与户主关系。迁往何处必须选择到乡级区域，在省内的迁出登记，通过数据交换（根据迁移的区域代码指向）将迁出人口的所有信息交换到迁入地，由迁入地接收后更新在迁入地的数据库中，实现网上迁移，减少手工录入的工作量。迁出登记后该对象的常住人口（育妇）相关信息从数据库中注销，进入历史库。 5、违法登记输入家庭编号，指定个人，系统自动提取以前的违法登记信息并自动增加一条新的违法登记信息，输入登记信息后，保存当前编辑的登记信息，并且清空当前登记信息，进入下一条登记信息。违法登记信息与育妇违法征收信息逻辑相关。一次违法可以对应多次征收，直到交清为止。若是一次违法分次征收，后续登记时违法日期输入与第一次登记相同，系统自动判断为该次违法的分次征收登记，登记窗口相关信息提取上一次登记的值（应交金额提取第一次登记的值，已交金额、是否交清提取上次登记的值），本次交款金额输入后，系统自动变更本次登记的已交金额、是否交清。如下图所示：6、处罚登记输入家庭编号，指定个人，系统自动提取以前的处罚登记信息并自动增加一条新的处罚登记信息，输入登记信息并保存后，清空当前登记信息，进入下一条登记信息。7、妊娠登记输入家庭编号，指定个人，系统自动提取以前的妊娠登记信息并自动增加一条新的流出登记信息，输入登记信息并保存后，清空当前登记信息，进入下一条登记信息。8、镇内迁移登记镇内迁移登记提供三种方式：1、个人镇内迁移；2、家庭镇内迁移；3、多个家庭的镇内迁移；三种方式分别指定个人、家庭编号、家庭编号区间段。个人镇内迁移新序号默认值为新家庭原最后一个序号加1；家庭镇内迁移输入家庭编号后，点击增加，新序号从新家庭原最后一个序号按顺序递增，新与户主关系在登记后到常住人口新家庭中进行修改，若迁移后自成一户，则新序号和新与户主关系不需变更；多个家庭镇内迁移，输入家庭编号1、2后，点击增加，编辑和原家庭编号一一对应的新家庭编号，新序号、新与户主关系在登记后到常住人口新家庭中进行修改，若迁移后都自成一户，则新序号和新与户主关系不需变更。镇内迁移后该对象所有信息迁移到新的区域的家庭中。12、信息变更登记的修改 若要对以前登记的信息进行修改，输入家庭编号，指定到个人，系统自动提取以前的登记信息并自动增加一条新的登记信息，点击删除按钮，将新的登记空信息删除，接着再点击选择要进行修改的在下方左边显示的以前登记的信息，然后在中间登记信息窗口修改，或删除记录，修改后与此登记相关的信息会相应自动同步变更。因此进行信息变更登记的修改时要慎重，以免导致数据混乱。 （三）常住业务交接 常住业务交接主要是针对人口的迁出迁入进行管理.1.常住业务交接的使用打开主菜单选择人口管理，点击常住业务交接，如图所示； 2.功能操作 迁入登记人口的迁入不能直接做迁入登记，要先做迁入申请，迁出同意回复后才可做迁入登记。 迁出登记人口的迁出不能直接做迁出登记，要先做迁入申请，迁出同意回复后才可做迁出登记。如果迁入方不同意，迁入申请将往上级传递，直至做出最后的促裁。 （四）人口信息卡人口信息卡根据用户设定的条件查询和生成人口与计划生育信息卡。 1、人口信息卡的使用打开主菜单选择人口管理，点击人口信息卡，如图1所示，进入人口与计划生育信息卡窗口 图12、功能操作（1）在主窗口中的查询区域选择要提取的区域，系统默认为“用户登陆选择的区域”，如果要对其它区域进行提取，点击省略号展开选择要提取的区域，然后双击或单击后点击确定即可。 （2）选择提取类别、输入提取条件。 a.按变动日期范围，输入起始日期和结束日期。提取从起始日期和结束日期之间常住人口或育妇信息有变更的家庭的信息卡。 b.按家庭编号范围，输入起始编号和结束编号。提取家庭编号区间段的信息卡。（3）设定好查询区域、提取类别、提取条件后，点击提取按钮进行提取。 （4）在窗口左边显示提取后的人口信息卡的家庭编号列表，可通过点击选择要查看的家庭编号，信息卡窗口显示此家庭信息卡的详细内容。 （5）对提取后，可对显示的结果界面中的信息进行预览或打印信息卡，A4横打或窄行打印纸规格。 上页功能按钮：当选中的家庭编号为多页信息时进行翻上页； 下页功能按钮：当选中的家庭编号为多页信息时进行翻下页； 预览功能按钮：预览当前信息卡内容： 打印功能按钮：根据打印选项（选择打印、全部打印）打印信息卡。 （6）相关显示的信息项目： 家庭数：提取的家庭编号列表中的记录数；页数：选中的家庭编号的信息卡共几页和第几页。说明：若使用针式打印机窄行纸连续打印，在操作系统打印机设置里将纸张设置成A4/11x8.5in（窄行打印纸）。例1：要生成并打印“临江街道01村”从“2003-09-01”至“2003-09-22”的人口信息卡。（1）在“查询区域”里选择“临江街道01村”，如果系统默认就是“临江街道01村”，则不用进行选择。（2）“提取类型”为“按变动日期范围”，在“起始日期”和“结束日期”里分别输入“2003-09-01”和“2003-09-22”，然后再点击“提取”，如图3所示。在左边“家庭编号列表”中，系统自动产生所要提取的家庭编号，如图4所示。图3图4（3）在左边的“家庭编号列表”中选择不同的家庭，对应显示不同的信息卡，如图5所示。图5（4）用户可以根据需要全部打印或者选择打印，可以点击“预览”查看打印效果，点击“打印”进行打印了，如图6所示。图6例2：要生成并打印“临江街道01村”编号从“0100100”至“0100400”的人口信息卡。（2）选择“提取类型”为“按家庭编号范围”，“起始编号”和“结束编号”里分别输入“0100100”和“0100400”，在点击“提取”，如图7所示。图7其他步骤同例1一致。（五）信息报告单1、信息报告单的使用打开主菜单选择人口管理，点击信息报告单，进入信息变动报告单窗口，如图2所示。信息报告单提取区域一般为村级，在进行完本区域的信息变更登记后提取，可用来对照审核手工的信息报告单是否输入准确。图22、功能操作（1）在主窗口中的区域中，选择提取的区域，系统默认为“用户登陆选择的区域”，如果要对其它区域进行提取，点击省略号选择要提取的区域，然后双击或单击后点击确定即可。 （2）选择提取类别、输入提取月份。按月提取这个月的信息报告单。 （3）点击提取按钮提取信息报告单。 （4）提取显示的结果以B4横打以上宽度规格分三页显示、打印，用户通过鼠标选择切换。 上页：当信息报告单为多页信息时进行翻上页； 下页：当信息报告单为多页信息时进行翻下页； 预览：预览当前信息报告单内容 打印：打印信息报告单 （5）相关显示的信息项目：页数：提取的信息变动报告单（一）、信息变动报告单（二）、信息变动报告单（三）对应的页数，一般均为一页。 信息报告单（一）：常住人口迁入登记信息、迁入已婚育龄妇女对象信息。信息报告单（二）：育龄妇女婚姻情况登记、出生登记、节育措施补救措施登记、生育证登记、独生子女父母光荣证登记。信息报告单（三）：常住人口迁出登记、镇内迁移登记、死亡登记、社会抚养费登记、处罚登记、各项信息变更情况登记（常住人口信息非通过信息变更登记逻辑关联产生修改变更的情况）。例：提取并打印“临江街道01村”5月份的信息报告单。（1）在“查询区域”选择“临江街道01村”，如果系统默认为“临江街道01村”，则不用重新选择。（2）“提取类型”为“按月份提取”，在“提取月份”输入“2003-05”，点击“提取”，如图3所示。提取结果及提取内容分别如图4、5、6所示：图3图4图5图6（3）点击“预览”可对提取结果进行查看，点击“打印”，在“打印提示”窗口可以选择“全部打印”或者“选择打印（起始页码和结束页码）”，设置完毕，就可进行打印，如图7所示。图7（六）区域拆分合并区域拆分是对用户指定区域的进行拆分（迁移），或拆分该区域的家庭。区域合并是指对拆分后的家庭指定要迁移的区域进行合并。同乡镇内大批量的镇内迁移可通过区域拆分进行，拆分和合并都是在本地数据库进行的实际操作；跨乡镇以上的区域拆分进行拆分后，合并是按合并区域的区域代码虚拟指向要接收合并的区域，数据交换时交换到上级区域，合并区域在通过与上级区域数据交换接收后，通过网上迁移合并到本地的数据库。1、区域拆分合并的使用 打开主菜单选择人口管理，点击区域的拆分合并，如图1所示，进入区域拆分合并窗口，如图2所示。图1图22、功能操作（1）选择拆分的区域，下一级区域显示的是要拆分区域的下一级区域，若拆分区域为乡级，则下一级区域是其下辖的村级；若拆分区域为村级，则下一级区域是本村级的家庭。然后在下一级区域窗口选择要拆分的具体区域或家庭，可单选、复选（shift键）、全选/全清。（2）选择合并区域（即迁往的区域），合并区域的选择必须是接收的区域。一般合并的区域要选择到乡级，下一级区域显示村级，然后选择要合并到哪个村级。（3）点击拆分按钮既可完成拆分。 （4）点击合并按钮完成合并 。说明：合并后家庭编号的原则，前12位区域码变更为合并区域的区域码；若拆分后仍为单独建制，则后7位家庭编号不变，若是合并到某个村级，则以家庭编号第13、14位（代表村民小组）判断，拆分的第一个家庭编号变更为合并区域同一村民小组（13、14位相同）最后一个家庭编号加1，以此类推，若不存在同一村民小组，则后7位家庭编号不变。例如：原家庭编号后7位为0200010，0200020，,合并区域中有家庭编号后7位0200010,0200890，则合并后原家庭编号0200010-0200891,0200020-0200892,。合并后系统自动生成的新家庭编号若需要修改调整，可在常住人口登记或信息查询-基本查询-常住人口查询中修改。例：对村内部分家庭进行区域拆分合并。（1） 选择拆分区域”和“选择合并区域”分别选择要进行拆分和合并的区域，如图3、4所示，选择结果如图5所示。 图3 图4图5（2）在左边要拆分区域中选择一个或者多个家庭，选择完毕点击“拆分”即可，如图5所示；拆分成功，提示“区域拆分结束”，如图6所示。图6（3）然后点击“合并”，如果是在本乡级进行合并出现如图7所示的对话框，点击“是（Y）”；提示“合并结束”表示拆分合并成功，如图8所示。图7图8（七）家庭拆分合并家庭拆分合并提供同村内常住人口移动的功能。1、家庭拆分合并的使用 打开主菜单选择人口管理，点击家庭的拆分合并，进入家庭的拆分合并窗口，如图1所示。图12、功能操作（1）输入分户前的家庭编号、分户后的家庭编号（若原来不存在则为新增家庭编号）。 （2）从左边数据窗口选择拆分的人员（Shift/Ctrl+鼠标可以多选），选定后点击-，维护好分户后家庭的人口序号、与户主关系后点击确定保存。 （3）恢复：对已经进行的分户操作，若还未保存，则可以恢复分户前两个家庭原来信息。 （4）清空：将当前窗口的信息全部清除，重新进行操作。 （5）当前工作村：选择要分户的家庭所在的村（居），切换工作村。（6）“应拆分家庭名单确定”是系统自动生成并提供给用户参考的可进行分户的家庭，如图2所示。图2例：对一个家庭中的一个成员进行家庭拆分合并。（1）分别输入分户前家庭的“家庭编号”和分户后家庭的“家庭编号”，系统自动显示对应的家庭成员，如图2所示。图32、在左边窗口中选择要拆分的人，双击或者点击按扭，然后编辑该人在新家庭的序号、与户主关系，如图3所示，接着点击“确定”即可完成。图4（八）人口注销结转人口注销结转提供用户对超龄育妇、迁出人口和死亡人口进行注销结转的功能，进行此操作后超龄育妇、迁出人口和死亡人口信息将从相关的数据库彻底清除，不可恢复。1、人口注销结转的使用打开主菜单选择人口管理，点击人口注销结转，进入人口注销结转窗口，如下图所示：2、功能操作分三个内容：育妇超龄接转、迁出人口接转和死亡人口接转。（1）输入截止日期，结转此日期前的数据。 （2）点击提取，符合条件的人口信息自动显示在数据窗口，然后在结转栏选择要确定注销结转的人口,可使用全选/全清按钮。 （3）点击注销结转，系统将选中的人口进行注销结转。(九)注销恢复注销恢复提供用户对超龄育妇、迁出人口、死亡人口的已经注销(标志)的进行恢复的功能，恢复的人口信息可再进行注销。 注意：已经注销结转的人口信息不能注销恢复。 1、注销恢复的使用打开主菜单选择人口管理，点击注销恢复，进入人口注销恢复窗口，如图1所示。图12、功能操作（1）超龄育妇注销恢复操作方法： 点击选择超龄注销育妇，系统将弹出选择超龄注销育妇的窗口，用户可在上半部分窗口通过条件表达式确定提取条件，若没有设置条件则提取所有已注销但未结转的超龄育妇，然后点击提取，选择提取显示的要进行恢复的超龄注销育妇（全选/全清、鼠标、Shift/Ctrl+鼠标）后，点击确定，返回人口注销恢复窗口，记录数显示“选择超龄注销育妇”确定的要恢复的人数，在恢复栏选择确定要恢复的人口（全选/全清），点击注销恢复完成操作。（2）迁出注销人口恢复操作方法 点击选择迁出注销人口，系统将弹出选择迁出注销人口的窗口，用户可在上半部分窗口通过条件表达式确定提取条件，若没有设置条件则提取所有已注销但未结转的迁出人口，然后点击提取，选择提取显示的要进行恢复的迁出人口（全选/全清、鼠标、Shift/Ctrl+鼠标）后，点击确定，返回人口注销恢复窗口（要恢复的迁出人口的信息可通过点击人口名单中的人查看其相关信息，记录数显示“选择迁出注销人口”确定的要恢复的人数，），点击注销恢复完成操作。（3）死亡注销人口恢复操作方法 点击选择死亡注销人口，系统将弹出选择死亡注销的人口的窗口，用户可在上半部分窗口通过条件表达式确定提取条件，若没有设置条件则提取所有已注销但未结转的死亡人口，然后点击提取，选择提取显示的要进行恢复的死亡人口（全选/全清、鼠标、Shift/Ctrl+鼠标）后，点击确定，返回人口注销恢复窗口（要恢复的死亡人口的信息可通过点击人口名单中的人查看其相关信息，记录数显示“选择死亡注销人口”确定的要恢复的人数，），点击注销恢复完成操作。说明：注销恢复后被恢复人口的所有相关信息还原为注销前的状态。例：对一迁出注销人口进行注销恢复。（1）选择“迁出注销恢复”，点击“选择迁出注销人口”，如图2所示，出现“选择迁出注销人口”窗口，如图3所示。图2图3（2）两种方法提取恢复对象a直接点击“提取”，从迁出注销的人口列表中找出要恢复的人，如图4所示。b应用此人相关信息生成条件表达，点击“提取”，直接查找到此人，如图5所示。图4图5（3）选中此人，点击确定，则返回“迁出注销恢复”窗口，如图6所示。图6（4）点击“注销恢复”，出现如图7所示的对话框，点击 “是”进行注销操作；然后出现“注销恢复处理完毕”提示框，如图8所示，点击“确定”完成。图7图8三、综合服务综合服务模块提供用户对育妇服务信息进行管理的功能。图1（一） 育妇三查服务育妇三查服务操作顺序：轮次维护-确定名单-追加名单-登记-查询1、查环查孕轮次维护通过年龄区间的划分确定不同年龄段育妇每年参加双查的次数，设置好条件、年龄、轮次后，点击确定开始维护，运行结束点击取消或“X”退出，如图1所示。系统默认年龄以35岁为界限划分，用户可根据本区域的实际来划分，未避孕和持生育证的对象固定设置为每年查四轮，维护的结果赋值于育妇信息的“双查轮次”信息项，用户可根据实际手工再进行调整。查环查孕轮次维护一般每年第一轮双查前进行一次。轮次相关信息在“数据字典维护”-“管理服务类”-“双查轮次定义”根据本区域的工作实际具体设置，如图2、3所示。 图1 图2 图32、确定育妇查环查孕名单提取育妇查环查孕名单，以供进行下一步的查环查孕操作。 （1）确定育妇查环查孕名单的使用打开主菜单选择综合服务-育妇三查服务，点击确定育妇查环名单或者确定育妇查孕名单，如图1；进入确定查环查孕服务名单窗口，如图2。图1图2（2）功能操作