渠道库存收集详细操作手册.doc

渠道库存收集详细操作手册目录一、 基本设置 2二、 导入模板下载 2三、 数据收集 3四、 导入文件生成 3五、 数据引入 5六、 结存单审核 7七、 结存单反审核、修改和删除 81、 结存单反审核82、 结存单修改93、 结存单删除10八、 附录关于宏的启用111、 OFFICE 2003 宏的启用112、 OFFICE 2007 宏的启用14八、联系方式15一、 基础设置1、系统登录电信用户：2:6888/easportal网通用户：2:6888/easportal其他网络用户以上两种方式都试着登陆，谁速度最快就用哪一个。可将网址收藏到收藏夹。系统登录界面系统用户输入正确的用户名、密码,见图1：图【1】2、添加受信任站点具体如下图所示：为了保证系统相关数据的安全性应用，请务必在打开DMS II应用系统页面后进行以下操作。（1）、通过IE（Microsoft Internet Explorer）打开EAS系统页面后，请点击IE菜单条中的“工具”选项。参见下图所示。（2）、在“工具”选项的下拉条中选择“Internet 选项”,如图2。图【2】（3）、在“Internet 选项”中选择第二个标签项：“安全”；并在其下的“指定安全设置”中点击选择“受信任的站点”。如图3。图【3】（4）、在页面中间部位，点击“站点（S）.”打开对话框“可信站点”， 将弹出的对话框下方的提示语句“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前的勾选去掉。如图4。图【4】（5）、在“将该网站添加到区域中（D）”下的录入框中填写：2/或者2/, 并点击右侧的“添加”按钮后，点击“确定”按钮关闭“可信站点”对话框，如图5。 图【5】（6）、在“Internet 选项”页面中点击“确定”按钮并关闭该页面。如图6。图【6】（7）在“Internet 选项”中选择第三个标签项：“隐私” ，将“阻止弹出窗口（B）”前面的“”去掉，点击“确定”按钮，如图7。图【7】3、即时清除Internet临时文件当在EAS系统点查看单据不能打单据时，必须先将Internet临时文件清除，在“Internet 选项”中第一个标签“常规”，在第二栏点击“删除Cookies(I)”和“删除文件(F)”，然后点“确定”即可,见图8。 图【8】二、 导入模板下载下载地址：8:8000/ava* 注意：下载“导入模板_渠道结存单.xls”到电脑中，请不要更改名称，名称必须为“导入模板_渠道结存单.xls”。 三、数据收集打开“导入模板_渠道结存单.xls”，1. 现在收集模式是每月收集一次，日期就为库存收集月的最后一天，如11月库存收集，日期为 2009-11-30，12月库存收集，日期为2009-12-31，以此类推。 2. 品种名称选择为下拉形式，请在下拉框中选择，切不能填写下拉框中没有的品种，也可以将基础资料中的物料名称复制到名称上再填写数量。也可以将经销商盘点库存表中的中文描述和库存数据直接复制到该表上。 3. *特别注意：批次一定要输入，而且必须严格按格式日期格式如“20090305”填写，必须为8位数，目前系统对批次信息不做详细控制，如果是2009-12-31的收集日期，就将批次信息录为“20091231”。 4. 结存数量请按照仓库数量填写，如果存在数量为0的数据行，请将为0的行删除。 四、导入文件生成1. 在“导入模板_渠道结存单.xls”中填写好截止日期、物料名称、批次、结存数量后，点击“生成渠道结存单导入文件”按钮，如果点击按钮不能生成文件，请参照八将宏启用。* 注意：即会生产一个新的excel文件（这个才是EAS系统要引入的文件），如图 如在生成过程中出现，这代表你前面已经生成了一次该文件，如需替换，请选择“是” * 注意：如点击“生成渠道结存单导入文件”按钮无反应，请查看手册附录 关于宏的启用。2. 点击菜单【文件】-【另存为】，然后将文件保存到你指定的目录。系统自动生成的文件保存在桌面我的文档 中。可以选择另存为将文件保存在固定的文档中。五、数据引入操作路径：分销管理我的工作台渠道库存收集及销量采集渠道结存单查询1. 单据引入界面，点击渠道库存和销量采集渠道结存单查询引入 如下图。 *注意: 一定要在“渠道结存单”-“查询”引入。否则系统会出错。2. 选择导入文件，点击上传数据 * 注意: 文件引入的文件不是模板“导入模板_渠道结存单.xls”,而是点击 “生成渠道结存单导入文件”按钮生成的新的excel文件。 系统提示，数据文件引入成功，即引入成功。 * 注意: 如果系统提示（如下图）引入的数据有行数据引入不成功，则必顺到渠道结存单查询中将错误的单据删除，将引入文件修改好后再重新导入，直至导入完全准确；或者修改结存单将单据修改准确。六、结存单审核操作路径：分销管理我的工作台渠道库存收集及销量采集渠道结存单查询系统成功导入数据后，在渠道结存单的查询中，点击“确定”按钮，出现刚刚导入的库存单据。渠道结存单的单据状态为“审核”时，结存单上报成功！七、结存单反审核和修改、删除操作路径：分销管理我的工作台渠道库存收集及销量采集渠道结存单查询1、结存单反审核经销商上传的库存在审核状态不能删除和修改，如果发现单据错误，必须要进行修改，则必须先要对单据给进行反审核。反审核之后单据必须进行修改提交后才能重新审核。选择 渠道库存和销量采集 渠道结存单 查询，选择您要操作的单据，在点击反审核。 单据状态为“保存”， 即可对当前编号的单据进行修改和删除。*注意：反审核的单据状态为“保存”，“保存”状态不能审核，所以反审核的单据要重新审核必须要进入修改界面，对单据进行提交(操作在下节中介绍)，用户才能对单据重新审核。2、结存单修改选择所要修改的单据，点击“修改”，即可使当前编号的单据进入修改界面。在修改界面内，将错误的信息修改准确后，必须选择提交。如果单据修改不能进入单据编辑界面，请参照如何将网址添加到信任网址和弹出窗口阻止程序设置.doc该文件对IE进行设置即可。3、结存单删除如果同一库存登日期存在多张结存单，或者单据导入有错误行需要删除重新导入，并且结存单状态为“提交”或“保存”状态，选择多余的结存单，然后点击“删除”点击确定后，显示单据删除成功。八、附录关于宏的启用1、 Office 2003 宏的启用在EXCEL 2003中进行设置。在 工具 选项 安全性 ，点击 “宏安全性” 按钮，选择 “安全级”为 中 。如图：设置好后保存EXCEL文件，关闭excel 2003 ，再次打开时，会有提示，选择“启用宏”就可以了。2、 Office 2007 宏的启用在 excel选项 信任中心 ，点击 “信任中心设置” 按钮，选择 “宏设置”为 禁用所有宏，并发出通知 。保存后重新打开导入模板_渠道结存单.xls， 在安全警告中点击选项，选择启用此内容即可启动宏。步骤如图：九、联系方式操作过程中遇到问题