西安交通大学硕士论文排版、编辑、打印、送审全面指导.ppt

1、,Xian Jiaotong,论文排版 杂七杂八李邦志 Xian, Mar. 2006,Xian Jiaotong Universiy,Thesis,1,页面设置,字体设置,图表相关,公式编辑,Graduating,2,概貌,打印,送审,答辩,章节标题,页眉页脚,参考文献,经验教训,Word2003有效,页面设置,页面设置,页边距,上下左右边距： 3.1, 2.8, 3.17, 2.5 (cm),1,版式,奇偶页不同（选择） 首页不同（如果某一章的首页在偶数页的话，则该章此项选中） 页眉：2.1 （厘米） 页脚：1.9 （厘米）,文档网格,选中“指定行和字符网格” 字符： 每行 38 行： 每

2、页 38 注意右图字体设置改成小四,2,图1 页面设置,字体概况,摘要题头、关键字、论文类型：通常黑体小四,字体设置,标题部分,章节标题,1 绪论,1.1 引言,1.1.1 我是小节标题 （1）我是小小标题,例子：,三号，宋体，左对齐，样式：标题2,四号，黑体，左对齐，样式：标题3,小四，黑体,章节号与章节名字之间有空格,如果你希望章节自动编号，请点击这里,标题部分,章节自动编号,如果你希望图表能够自动编号，那么章节也需要自动编号。 【格式-项目符号和编号】，选择 多级符号 页 分别设置级别1，2，3。 将对应标题选择为对应级别即可实现自动编号,图2 【格式-项目符号和编号】,图3 自定义设置

3、,注：章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上自动输入章号，现在我实在没心情研究怎样实现既能章节自动编号，又能自动实现页眉设置，自己取舍吧。,图表要点,图表相关,PART1,图、表字体为五号 如果是坐标轴的话注意标记清楚各个轴的意义和单位 图的标号标在图下方，表标号标在表上方，公式标号标在公式后方。 图、表、公式都应与正文之间有6磅的行间距（右键-段落-行距：固定值，设定值：6磅）,1,PART2,图、表、公式都需要居中。 如果你是用visio画的图，建议把它另存为.wmf或.emf等矢量图片格式之后插入word文档中，否则打印时候经常出错。 如果希望单元格中文字在竖直方向上也在正中，双击表格

4、边缘，在表格属性窗口中单元格页选居中。,2,图例：,表例：,6磅行间距,图表均可以实现自动编号，详细见这里。,图表要点,自动为图表编号,如果你的图表不多，建议不要用自动编号了，它会导致你页眉设置有点麻烦。 自动标号方法： 确认你的 章节是自动编号 的。 【插入-引用-题注】 设置出你想要的效果。 为了方便使用，把题注扔到工具栏上吧。 在正文中使用到图表编号时，建议使用【插入-引用-交叉引用】代替。 要更新显示时右键-更新域。,图4 题注对话框,MathType,公式编辑,如何让公式自动编号，自动排格式？,Shortcut key,如何在MathType中输入空格？,输写公式：,我用的是Math

5、Type5.0 多使用快捷键，可以使输入公式省很多事 公式和图表一样，与正文之间有6磅的行间距,选中Style-text选项 快捷键为Ctrl+Shift+E,Ctrl+L输入下标 Ctrl+H输入上标 Ctrl+J上下标 Ctrl+F分数 Ctrl+I有上下界的一重积分 Ctrl+R根号,确认你已经安装了Mathtype5.0 如果你的菜单上没有【MathType】项，选中【工具-模板和加载项】中MathType。 选【MathType-Format Equation Numbers】，将Separator改为-,如图2。 点击图6所指示的Insert Right-Number displa

6、y Equation工具栏按钮，或者选中【MathType-Insert Right-Number display Equation】。 图7中的Starting section number写章号。 编辑公式。关闭公式编辑器后将自动将公式插入文档居中，这样插入的公式自动编号，自动排格式。 在各章分隔处，需要点击工具栏上的【Insert Chapter/Section Break】，然后直接点 OK 即可。,MathType,图5 Format Equation Numbers,图6 工具栏截图,图7 Insert Equation Number,Insert Right-Number dis

7、play Equation,Insert Chapter/Section Break,页眉页脚,页眉页脚,要求： 除中英文摘要外，每页上方都要有页眉 奇数页页眉为章名，偶数页页眉为“西安交通大学硕士学位论文”。 页眉用号宋体，居中排列。 页眉之下划两条线。 页眉具体设置方法点这里。 页码设置见这里。,特别提醒： 如果某一章的第一页在偶数页，那么该页页眉为章名而不是“西安交通大学硕士学位论文”。设置方法点这里。 “参考文献”部分无论奇偶页页眉都写“参考文献”。,1,3,2,页眉,确认你已经在页面设置中选中了奇偶页不同。 将光标移到一个偶数页上，选【视图-页眉和页脚】， 将弹出图5所示页眉页脚工具

8、栏。 在该偶数页页眉上写入“西安交通大学硕士学位论文” 在奇数页上添加可随章名自动更新的页眉： 确认你的章名样式为标题1 在某一奇数页选【视图-页眉和页脚】 【插入-域】，域名 选择 StyleRef，样式 选择标题1。详细图解 选择【格式-边框和底纹】按照图9设置加下划线。 如果你想单独修改某一章的页眉： （1）确保在各章分隔处插入了 分节符 。步骤为： 【插入-分隔符】， 分节符类型 选 “下一页”。 （2）修改页眉时候需要首先点击图8中的 断开与前一章的链接 （切记切记）,1,图8 页眉页脚工具栏,断开与前一节的 链接,图9 页眉格式设置,注：在“普通”视图下可以看到分节符,详细图解,页

9、眉图解,图10 页眉域图示,【插入-域】：,图11 分节符,【插入-分隔符】：,建议相邻各章 之间均添加分节符。,页码,2,页码设置,要求： 页码是从第一章开始插入的，中英文摘要没有页码，目录页码为罗马数字I，II， 页码奇数页插到右侧，偶数页插到左侧。,怎么做？ 确认你已经在第一章的开头与上一节之间插入了分节符（插入分节符方法见上页）。 将光标移到第一章，【插入-页码】，按照右图设置，即可实现页码的插入。 如果某章选择了首页不同，该首页需要单独设置。,图12 页码设置,首页页眉,首页页眉,3,如果某一章的第一页在偶数页，那么该页页眉为章名而不是“西安交通大学硕士学位论文”。 确认已经插入了

10、分节符 。 在 页面设置 中将“首页不同”项选中。 【视图-页眉和页脚】,进入页眉编辑。 断开与前一章链接，其后面一章也要断开与本章的链接。（千万别忘） 写入页眉 关闭页眉页脚工具栏,参考文献,参考文献字体使用五号宋体 如果一篇文献不止一行，则其他行有缩进。 见右。可以通过鼠标单击“标尺”作个制表位，通过按Table键实现缩进对 齐。 参考文献部分的页眉全部为“参考文献”。 参考文献的插入我也没什么好办法。 暂时我有拿 【插入-引用-脚注和尾注】中的“尾注”来代替。,图13 标尺上的制表位,参考文献,经验教训,格式刷是个很好的工具，非常方便。双击格式刷可以实现为多个段落刷格式。也可以使用快捷键

11、CTRL+SHIFT+C和CTRL+SHIFT+V代替。 你的文档越来越长，查看很不方便，可以试试【视图-文档结构图】。 经常使用快捷键可以使你大大提高工作效率。 把你常用的菜单命令拖到工具栏上去。如插入尾注之类的。,如果你的文档里面有从visio中直接粘贴过来的图，你要小心了，打印时visio中直接粘过来的图经常不能正常显示文字。建议将其存为矢量图之后插入到文档中。 各章之间的分节符还是都把它插上吧，不管是否有用。 单独修改某一章的页眉时候，进入页眉编辑后不管三七二十一先点一下断开与前一章的链接，别忘了把他后面一章的链接也拿掉。 公式部分尽量用自动编号，不然将来一点变动就让你忙活半天。,小小

12、经验,血的教训,经验教训,快捷键,我常用的快捷键,Shortcut Key,Ctrl+C地球人都知道 Ctrl+V 同上 Ctrl+X 还是废话 Ctrl+A 一样 Ctrl+Z撤销，这个基本最常用了 Ctrl+Y与上相反，也挺有用,Ctrl+E段落居中 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+B加粗选择字体 Shift+上下左右箭头： 选择内容,Ctrl+SSave Ctrl+W 关闭当前文档 Ctrl+Shift+C复制选定内容格式 Ctrl+Shift+V你猜 （以上两个功能类似格式刷）,Ctrl+Alt+Z返回光标位置（确定没开qq) Ctrl+F查找 Ctrl+H替换,总体概貌,4 答辩

13、相关,休闲娱乐 等着毕业,6 离校手续,2 审查格式,3 论文送审,5 提交学院,1 论文打印,论文打印,图书馆,地点： 网络中心西侧。 文件以学号命名，例： 310300000.doc 310300000fm.doc（封面） 硕士有120元的打印费用。拿学生证去登记一下就可以用。 出一本60页左右的论文大约11元钱。,论,文,地点： 科学馆西侧门进去左转。 不清楚可不可以用学校出的打印基金。 价格比图书馆贵，一本60页左右的论文大约要贵5元钱，即需要16、7元的样子。 这里人相对较少，图书馆那边人太多了！（至少3月份时是这样。）,科学馆,图书馆打印机很酷，一次可以出4页，爽！科学馆的一次出2

14、页。,送审格式,拿一份打好的论文到学院里研究生办公室审格式，主要是页面、字体、页眉之类的设置。同时领取答辩相关材料。,论文送审,审查格式并拿到答辩表后，将不正确的格式更正，重新打印2份。 送审论文同时还要送去： 找个信封，放进去论文审查费用50￥， 答辩材料 的最后一页（撕下来）。 论文拿去给两个老师审核，一个所内的一个所外的，由自己导师指定。,答辩相关,答辩有5位老师，因此你要准备5份论文。 答辩ppt事先一定预讲一下。一是把握时间，二是看看ppt投影后效果怎么样。,答辩前,答辩中,正式开始前最好有几句客套话做开场白。 不要紧张，即使你在上面被问得张口结舌，满头大汗，你也要坚信老师只是在帮你完善你的论文，不是在有意刁难于你。,没考虑到就说没考虑到，不要明明知道不对还要强词夺理，百般抵赖，老师会觉得你对他不够尊敬。 答辩费用院里给报每个老师30￥，但据我所知大家都是给50￥。,论文提交,1,提交所有答辩材料 提交打印论文3份 提交盲审论文1份，其中不能出现任何与作者有关系所或人的名字。（学号当然也不写）,2,提交电子版论文到图书馆： 5:8001/index.htm 参考文献的提交很麻烦，一条条来吧。 参考文献也可以不提交。,额外提醒： 在学院提