采购部各岗位职责说明书

深圳市欧泰克科技有限公司管理类作业指导文件名称：选购部岗位职责文件编号：OTK-WI-HR-015编制部门：行政部深圳市欧泰克科技有限公司管理类作业指导文件名称：选购部岗位职责文件编号：OTK-WI-HR-015编制部门：行政部页次：第5页共5页选购部组织架构选购部经理选购部经理原料选购员部门岗位职责1、统筹、管理部门的选购方案，确保各项选购任务顺当完成，保证生产畅通2、搜集选购资源,进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能3、审核各部呈报的选购任务,统筹策划和确定选购内容；削减不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物料供应4、生疏和把握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查所购进的物料是否符合质量要求5、按方案完成各物料的选购任务，并在预算内尽量削减开支6、做好选购方案的编排、物料的订购及交货期的把握工作，并周例会上,定期汇报选购任务的落实状况7负责新产品、新材料供应商的查找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性8、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各选购员的选购进程及价格把握状况9、督导选购人员在从事选购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系,在公平互利的原则下开展业务往来10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使全部员工适应市场经济的快速发直属下级

选购部主管、

职务 经理 直属上级 副总经理岗位主要工作职责：1、统筹、管理部门的选购方案，确保各项选购任务顺当完成，保证生产畅通岗2、搜集选购资源，进行市场分,做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，位 不断提高业务技能工3、审核各部呈报的选购任务，统筹策划和确定选购内容；削减不必要的开支，作 以有效的资金，保证最大的物料供应范4、把握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购围 进的物料是否符合质量要求与5、按方案完成各物料的选购任务,并在预算内尽量削减开支职6、 做好选购方案的编排物料的订购及交货期的把握工作并周例会上,定期责 汇报选购任务的落实状况7、负责新产品、新材料供应商的查找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认,以保证供应商的优良性8、 对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货,同时认真监督、检查各选购员的选购进程及价格把握状况岗1.对部门工作任务具有安排权；位2.对员工和各项工作的管理权，对员工技能和检查权权3.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权限4。对不合格产品的反馈权，对供应商品质的评议权。关键1、绩2、效3、指标

原材料合格率30％降低成本 35%方案准时性35％性别 不限 年龄 20—45岁教育背景任

大专或以上，机械、电子、计算机相关专业，对计算机及常用办公软件的运用较生疏培训经受 有参与过ISO9001：2008或ISO13485：2003质量管理体系培训职,具备健资从业阅历 康的职业道德素养，5年以上从事选购管理的工作阅历，有较强的格表达力量及决断力量，擅长谈判议价技能技巧 娴熟使用电脑以及ERP系统,擅长沟通。其他要求 诚信敬业,有较强的思维力量良好的团队合作精神具创新意识、较强的学习力量

选购部 职务 选购员 直属上级 选购部经理无岗1.了解和把握市场行情，做好公司有关物料的选购工作位2.严格执行公司的选购方案，做好订单的下达工作，确保所选购的物料符合规格工和要求、质量有保证作3.编制选购进度方案，并做好交货期的把握工作范4.做好物料市场的行情调查围5。查证进料的品质和数量与6.处理进料品质和数量特别职7.与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调责8。参与部门各项活动和规章制度制定9。负责选购订单的日常跟进10。负责开发新的供应商和新产品样负责搜集原/辅料价格、质量、品种规格、市场行情,有特别时准时反馈给选购部经理确认负责货比三家并与供应商的洽谈和签约，跟进和验收供应商原/辅料品质13。负责与业务跟单、方案部之间的沟通协调14。负责办理自己所选购商品的入库和退货手续严格遵守选购程序，按财务制度做到票据清楚，手续齐全，报销单据每周结算对自己选购的原/辅料的品质、价格、预付货款的平安负责负责原/辅料开发样的开发,整理存档，供设计师参考岗1。有权对供应商生产过程中消灭的质量问题提出建议或停止选购行为位2.对供应商交付的不符合公司要求的物料,有权拒绝权限关140％键2.选购辅料的合格率30％绩330％效指标任性别 不限 年龄 20—45职教育背景大专或以上，机械、电子、计算机相关专业，对计算机及常用办公资 软件的运用较生疏格培训经受