本科毕业论文实用操作技巧.ppt

1、本科毕业论文实用操作技巧,Practical Techniques for B. A. Thesis,常见问题举例,很显然，毕业论文每个组成部分的页码设置要求不尽相同：封面、Contents（目录）页不需标示页码，Abstract（英文摘要）和摘要（中文）需用小写罗马数字标示，正文和Bibliography（参考文献）部分需用阿拉伯数字标示。而在提交毕业论文的电子文档时需将它们放入一个Word文档里，那么该？,在制作目录的过程中，常常会有些棘手的难题，要么会因为标题所在页码居右位置对不齐而影响美观，要么就是好不容易做好后的目录因为正文的修改而发生页码标示错误的现象，为避免这些苦恼，又该？,二、

2、该如何制作Contents（目录）才会更美观整齐？,一、如何将毕业论文的每个部分放入一个Word文档里呢？,下面，我们将为大家一一解答，希望能对大家所帮助！,enter,enter,毕业论文的页码设置,把光标放在封面页的最后一行（如图所指），（注意：不是文本的最后一行）点“插入-分隔符” ，然后会出现以下对话框,选中“下一页”，点“确定”,这时，我们会发现光标跑到了Abstract页的顶部，但因为标题“Abstract”前只需空一行，所以，要把这一行删除,把光标放在Abstract页面内，点“插入页码” ，弹出页码对话框,点击“格式”按钮，出现“页码格式”对话框，下图,选中小写罗马数字格式,选

3、中，起始页码为i,点击“确定”,点击“确定”,选中“居中”,双击“Abstract”的页脚区域，弹出以上窗口,选中红色方框的图标，然后点“关闭”,返回到封面页，双击封面页脚区域，出现页眉和页脚对话框，选中这页的页码“1”，按delete键删出，然后点“关闭”，这样，封面的页码没有了，而其它页页码仍在。,把光标放置于中文摘要的最后一行（如图所指），点“插入-分隔符”,出现此对话框,选中“下一页”，如前所述，光标移至Contents页的顶部，这样Contents页顶部多出了一行，同样，要清除这多出的一行（图略）。,双击“Contents”的页脚区域，弹出以上窗口，选中红色方框的图标，然后点“关闭”

4、,把光标放置于Contents页最后一行（如图所指），点“插入-分隔符”,出现此对话框,选中“下一页”，点“确定”。如前所述，光标移至Contents页的顶部，这样Contents页顶部多出了一行，,清除多出的一行。（此为清除后的效果图）,把光标放置于论文正文第一页的任意位置，点工具栏上的“插入-页码”，弹出页码对话框。,之后的操作同设置中英文摘要时的步骤一样，唯一不同的是页码格式中的数字格式要换成阿拉伯数字。设置完成后，点“确定”。,双击正文第一页的页脚区域，弹出以上窗口，选中红色方框的图标，然后点“关闭”,返回到Contents页，双击这页的脚区域，出现页眉和页脚对话框，选中这页的页码，按

5、delete键清除，然后点“关闭”,这时，Contents的页码没有了，而其它页页码仍在。至此，大功告成！,Home,毕业论文目录的制作,方法一 自动生成目录,方法三 表格隐去法,方法二 制表位制作法,Home,方法一：自动生成目录,Back,Next,Home,Back,Next,Home,视图工具栏大纲,Back,Next,Home,出现此工具条,Back,Next,Home,按下ctrl 键的同时，选中所有一级标题。,Back,Next,Home,选中所有一级标题后，选中“正文文本1级”,Back,Next,Home,如前，选中所有二级标题后，选中“正文文本2级”。,Back,Next,

6、Home,如前，选中所有三级标题后，选中“正文文本3级”。,Back,Next,Home,然后，点击“插入”“引用”“目录与索引”。,当目录需要的全部一、二、三级标题均按以上要求操作后，把鼠标的光标位于这里。,Back,Next,Home,出现此对话框,Back,Next,Home,选择“目录”,把这里的“”去掉，点“确定”即可,Back,Next,Home,生成后的效果图,Back,Next,Home,根据论文的规范要求进行字体、字号、行间距等的调整。（此为调整后的效果图）,Back,Next,Home,目录更新,至此，目录的自动生成就完成了，看上去既整齐又美观！ 但有时候，我们或许在不经意

7、间又发现了正文中的错误，或是正文标题有所修改，或是因为正文内容的增删而影响到目录里整个标题的页码位置，这时，需要使用到“目录的更新”,Back,Next,Home,在目录灰色范围内点右键，出现此工具栏，点击“更新域”,Back,Next,Home,当正文内容（特别是标题内容）、页码有了较大变化时，需要在“更新域”中“更新整个目录”；如果标题没有变化，可以选择“只更新页码”。,Back,Next,Home,方法二：制表位制作法,Back,Next,Home,Back,Next,Home,把所有一级、二级、三级标题和他们所在页码数字（紧贴在标题内容之后）复制粘贴到同一页（如图），然后把他们全选，将

8、字体变为小四，不加粗，行间距为1.5倍。,Back,Next,Home,将所有标题和页码数字全选，点右键段落,Back,Next,Home,出现此对话框，点击左下角的“制表位”,Back,Next,Home,弹出“制表位”对话框，制表位位置设为38或40。,选中“右对齐”,选中最后一项,点“设置”,点“确定”,Back,Next,Home,把鼠标光标放置于标题和页码数字之间，按Tab键,Back,Next,Home,然后按毕业论文的格式规范调整即可，注意：页码和连接符号不要加粗。,方法三：表格隐去法,Back,Next,Home,Back,Next,Home,把所有标题内容和所在页码数子放置于一两列表格中，按毕业论文规范编辑好。,Back,Next,Home,选中表格，点右键表格属性，弹出此对话框。,点击“边框和底纹”。,B