经济文书写作.ppt

1、Chap5 经济文书写作,中国矿业大学管理学院 刘宁 ,经济文书概述,一、经济文书的含义 二、经济文书的分类 三、经济文书的特点 四、经济文书的作用 五、经济文书的写作要求,经济文书的含义,经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。 随着经济建设事业的飞速发展，经济交往活动的日益频繁，经济行业分工的不断细密，经济管理工作的日臻完善，经济文书的使用频率正越来越高，其价值也就越来越被人们所重视。,经济文书的分类,（1）通用经济文书 通用经济文书是各类机关团体、

2、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。 经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。 经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。 经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等。,经济文书的分类,（2）专用经济文书 专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动

3、、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。 （3）经济诉讼文书 经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。,经济文书的特点,（1）注重实用，讲究实效 注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。 （2）材料真实，内容具体明确 经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。 （3）时效性强 如经济预测报告，经济

4、决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等 （4）格式比较规范 不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。 （5）语言平实、简明、准确、精炼 经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。,经济文书的作用,（1）领导和指导作用 部门活动协调一致 （2）汇报和交流作用 基层向上级汇报；部门之间交流 （3）推广和宣传作用 典型经验的推广和宣传； 对商情的反映和宣传； 对企业知名度的宣传 （4）依据和凭证作用 开展工作的政策依据；维护权益的合法凭证,经济文书的写作要求,第一，要了解和掌握党和国家的经济方针政策、制度规定 第二，要符合经济工作的客观规律