教辅材料编辑流程及操作规范

第一节工作流程 1一、工作流程图 2二、流程描述 2三、流程分解和各流程执行要求 4第二节操作规范 13一、法令、法规 13二、标准及规范 13第三节超标稿件处罚标准 17一、原稿 18二、定稿后的通读返回稿件 18三、通读后抽检的稿件 18四、编辑全检稿件 19五、出版社审查稿件 19六、自查稿件 20七、核片稿件 20八、成书 20九、受奖稿件 20十、事故稿件 20十一、特殊稿件 21第一节工作流程一、工作流程图二、流程描述（一）编辑部接稿：编辑部主任（或编辑）接收稿件专员（XXX）稿件时要详细核对稿件流程卡、原稿与一校样的系列名、科目、书名、版本、年级、页码、接稿日期等各项记录，准确无误后签收。（二）责编分稿：编辑部主任接稿后要根据稿件的缓急情况、难易程度和本部门人员状况合理分配责编。责编接到稿件后可独立完成编校，也可根据编校时间要求将稿件分配给几个编辑同时做（一般在一个小组内分配），以确保稿件在规定的时间内按时保质的完成。如果分配给几个人共同编校时，责编为该稿件的主要责任人。（三）一校：各编辑接稿后根据一校的编校要求，按时保质完成一校任务，责编收齐各编辑的一校稿后需仔细检查每个编辑一校的完成情况，并从整体上审核稿件。编校过程中，各编辑应及时向责编反馈稿件问题，积极协助责编确定全书的版式、体例，并整理各编校人员在稿件加工过程中的意见，及时反馈给策划部，对确实需要作者处理的问题，填写《稿件编校建议表》和《原稿评价表》。（四）二校：各编辑接二校清样时先要根据核红的要求，对一校红样进行核红。然后根据二校的编校要求，按时保质完成二校任务。及时向责编反馈稿件问题，积极协助责编确定全书的版式、体例。责编收齐各编辑二校完成的稿件后，需做好稿件的统稿和审查工作。核红：各编辑每次接到录排部改稿后的清样，在进行下一个校次前都要核对红样，确保改样无误，并将核红结果及时反馈录排部，以提高录改质量。（五）三校：各编辑根据三校的编校要求，按时保质完成三校任务，并积极协助责编完成稿件的作者反馈和版式、体例统一工作。责编收齐各编辑三校完成的稿件，做好稿件的统稿和审查工作，三校后责编及时按总编办要求，将稿件送出版社审查。（六）定稿：三校结束后，责编按照定稿的要求对稿件做最后审核，确保稿件的主体及前后附件的内容和形式都“齐、清、定”。责编定稿签字后，交编辑部主任审查签字，并送外校基地通读质检，返回后由编辑部主任或业务骨干抽检。1.齐：齐是要求文稿、图稿和附件（前言、目录、后记、附录等）都齐全无缺。2.清：清是要求文稿或图稿等缮写、描绘清晰，符合排版的需要。3.定：定就是要求内容确定，发稿后不再改动。（借用原稿上稿要求）（七）质检：通读质检人员和抽检人员根据质检要求对稿件进行全检或抽检，填写质检报告并进行确认。公司根据稿件质量管理的有关规定对不合格稿件进行处罚。对出版社送审稿件中审出的差错，公司也将根据有关规定对不合格稿件予以处罚。（八）发片：以上质检合格的稿件送交总编办，总编办再送交刻盘处，刻盘过程中如发现差错，及时反馈编辑部改正。三、流程分解和各流程执行要求（一）接稿1.主要关注点：原稿、清样、流程卡2.目标：确保稿件完整、信息准确3.原则：交接签字、签字负责4.操作方法：查收登记5.注意事项：流程卡要随稿件流通，要确保稿件流程卡不丢失、不随便涂改。（二）分稿1.主要关注点：质量、进度、团队2.目标：在规定的时间内保质完成工作；3.原则：组织利益、团队绩效4.操作方法：效率优先兼顾公平；5.注意事项：团队协调（三）核红1.主要关注点：上一校红样2.目标：弥补打字员疏漏和不足确保上一校次的工作绩效3.原则：尊重红样、校异同4.操作方法：点校法、折校法5.注意事项：重视核红、认真操作（四）一校工作1.主要关注点：原稿、教材2.目标：编校质量合格；3.原则：尊重作者、校异同4.操作方法：折校法、点校法5.注意事项：版面6.执行要求：（1）核对原稿，达到无丢行、丢句、丢段错误。（2）纠正错字（词）、别字（词）、漏字（词）。（3）检查题号编排统一、顺承无丢缺。（4）纠正标点错误。（5）核对图片、表格与原稿统一。（6）题号、例题号编排无错误。（7）标题无错误，包括字体、字号、格式、版式（根据该书的版式格式）。（8）纠正字形、字母、简化、繁体、异体字等错误。7.特别注意：印张控制提前计算稿件的印张，如果偏多要及时上报，提早解决，以免浪费人力物力和时间。尽量压缩印张：在不影响版面美观的情况下尽量使用长扁字、尽量压缩行距字距（此项可在设计版式时定）。习题选项中能排一行的尽量排成一行，在不影响阅读和美观的前提下尽量控制字距、行距；图表要适中，不要太大，以不影响阅读为原则；参考答案中能接排的尽量接排。编辑要关注这些形式上的问题。（五）二校工作1.主要关注点：知识点2.目标：合格产品3.原则：尊重知识、校是非4.操作方法：通读法5.注意事项：逐字逐句、锱铢必较6.执行要求：（1）检查栏目设置，达到统一。（2）题型、内容统一。（3）印张符合要求，适当处理页码。（4）同步类与教材同步，章、节、单元、模块知识完整。对教材内容无缺漏，无后挂。（5）书眉、目录、页码、边纹无错误。（6）纠正人名、地名、事物名称、外语人称、专有名词、常用缩写错误。（7）理顺题号、图号、表格编号。（8）检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。（9）纠正错别字（词）、别字（词）、漏字（词）。（10）讲解准确无误、全面。（11）讲解语言通顺、严谨，不罗嗦，无废话。（12）材料、数据的引用无错误。如：历史年代、出处、产地、作家、作品、引文、计量单位等。（13）讲解无政治性、知识性错误，说法准确。（14）题目设置准确，与教材同步，无重题、旧题、歧义题、超纲题。（15）例题典型且解答正确。（16）习题设置准确无错误。（17）解题步骤准确，无逻辑性错误。（18）答案准确无误，点拨准确精当。7.链接：公司图书产品分类（1）讲解类：《教材全解》系列（2）习题类：《中华一题》系列（3）讲练结合类：《高效学习法》系列（4）工具书类：《基础知识手册》系列8.不同产品二校要点（1）讲解类1）主要关注点：讲解点2）目标：知识点准确无误、讲解设置优化3）原则：尊重教材、尊重知识、校是非；4）操作方法：通读法；5）注意事项：逐字逐句、锱铢必较；（2）习题类1）主要关注点：习题2）目标：习题及拓展点准确无误、习题设置合理；3）原则：尊重考纲、尊重教材、尊重知识、校是非；4）操作方法：演算题目；5）注意事项：逐题细做、锱铢必较；（3）讲练结合类1）主要关注点：习题、知识点；2）目标：习题、知识点准确无误、设置合理；3）原则：尊重考纲、尊重教材、尊重知识、校是非；4）操作方法：通读、演算题目；5）注意事项：知识点与习题的结合（4）工具书类1）主要关注点：知识点、工具性；2）目标：知识点精确；3）原则：缜密、精确；4）操作方法：通读、查阅资料；5）注意事项：知识点的准确性；（六）三校工作1.主要关注点：体例、版式、细节点2.目标：提升产品3.原则：尊重知识、合理优化4.操作方法：编辑加工5.执行要求：（1）检查栏目设置，达到统一。（2）题型、内容统一。（3）同步类与教材同步，章、节、单元、模块知识完整。不超纲。（4）书眉、目录、页码、边纹无错误。（5）纠正人名、地名、事物名称、外语人称、专有名词、常用缩写错误。（6）理顺题号、图号、表格编号。（7）检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。（8）无错字（词）、别字（词）、漏字（词）。（9）讲解准确无误、全面。（10）讲解语言通顺、严谨，不罗嗦，无废话。（11）材料、数据的引用无错误。如：历史年代、出处、产地、作家、作品、引文、计量单位等。（12）讲解无政治性、知识性错误，说法准确。（13）例题典型且解答正确。（14）习题设题准确无错误。（15）解题步骤准确，无逻辑性错误。（16）答案准确无误，点拨准确精当。（17）版式准确无误。（18）无错别字、页码准确、格式正确统一。（19）印张计算科学、准确。注意事项：尊重作者、改必有据、多就少改（七）定稿工作1.主要关注点：稿件整体、稿件的重要附件2.目标：定稿、合格产品3.原则：齐、清、定4.操作方法：核查、读校、堪误5.注意事项：认真细致6.执行要求：（1）目录及内容与最新版本教材核对，目录的版式体现出标题的层次，目录版式准确，与套书统一，目录的页码与正文对应。（2）书眉、页脚格式内容均准确无误（特别注意暗码）。（3）检查栏目标题内容格式设置是否统一。（精确到标点、大小写、正斜体）（4）题型、内容统一。 （5）同步类与教材同步，章、节、单元、模块知识完整。（6）理顺题号、图号、表格编号等各种序号。（7）检查教辅材料分数。（8）检查回行格式。（9）检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。（10）正文版式准确，与套书统一。（11）内文版式统一。（12）印张计算科学、准确。7.链接：重点关注部位（1）体例：符合样张要求、注意层次关系、修正标题关系（2）版式：符合套书要求、符合国标要求（3）目录：层次清晰，分清级别、标题与正文完全一致、同步类标题与配套版本的最新教材中的标题完全一致页码无误、注意目录内容的取舍（哪些栏目需要上目录）（3）索引：分清层次、标题与正文相符、页码无误、注意内容的取舍（4）书眉：符合套书版式要求“双大单小”同步类单页标题与正文、目录及最新配套教材完全一致字体、字号统一、注明版别、上下册、书眉内容与书眉线间的距离相同；（5）边文：符合最新版式要求、注意特殊标记（6）标题：标题的图标符合最新版式要求、同一级别的标题的版式、字体、字号相同，不同级别的标题通过图标、字体、字号的不同加以区别。防止背题、标题（栏目）的统一。（7）暗码：注意暗码后明码的标识、印张的计算要考虑开始的暗码（8）印张：计算方法（总页码/开本数所得的尾数为0.5的整数倍，单独成小册子的答案部分可以是0.25的整数倍）单色印刷的书稿，扉页为彩页，则彩页不算印张、注意控制印张（9）核对教材：教材目录、稿件内容与教材设置配套重要知识点与教材设置一致、稿件重难点与教材、课程标准相一致。（10）图：图文匹配，图题相符、图片清晰、图所反映的内容明确、比例适中、图中文字准确无误、注意图的正反面、合页图（双跨单）、连环图，注意图的顺序、图占版面不超过2/3时，图居右，文字串排。图中文字字号比正文小图形标准规范、图中标识准确、图号连续。（11）表：表中文字字号比正文小、双页表（双跨单）表中数字末位整数对齐、注意正反线、注意“续表”。（12）其他国标要求：文字、语法、标点符号、数字用法、量和单位。第二节操作规范一、法令、法规编辑校对工作中必须执行的国家法令法规和标准规范如下：1.《中华人民共和国国家通用文字法》[2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过，自2001年1月1日起实施]2.《中华人民共和国产品质量法》3.《出版管理条例》4.《图书质量保障体系》[新闻出版署1997年6月26日第8号令]5.《图书质量管理规定》[新闻出版总署公布，自2005年3月1日起执行，第26号令]6.《图书编辑工作基本规程》[新闻出版署图书管理自1998年2月10日发布]二、标准及规范（一）数字、文字、标点符号、汉语拼音1.GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》[国家技术监督局1995年12月13日批准，国家语言文字工作委员会发布，1996年6月1日起实施]2.GB/T15834-1995《标点符号用法》3.GB3259-92《中文书刊名称汉语拼音拼写法》[国家技术监督局1992年2月1日批准，全国文献工作标准化技术委员会发布，1992年11月1日起实施]4.GB/T16159-1996《汉语拼音与词法基本规则》[国家技术监督局1996年1月22日批准，国家教委、语言文字工作委员会发布，1996年7月1日起实施]5.《简化字总表》[1986年6月24日国务院批准重新发表；1986年10月10日国家语言文字工作委员会公布]6.《现代汉语通用字表》7.《关于使用全国自然科学名词审定委员会公布的科技名词的通知》[1990年6月23日国家科学技术委员会，科学院、国家教育委员会、新闻出版署发布]8.《关于印发全国科学技术名词审定委员会审定发布的主要科技名词的通知》[1997年8月12日全国科学技术名词审定委员会发布]9.《关于地名用字的基本规定》[1987年3月27日国家语言文字工作委员会、中国地名委员会、铁道部、交通部、国家海洋局、国家测绘局发布]10.《出版物汉字使用管理规定》[1992年7月7日新闻出版署、国家语言文字工作委员会发布，自1992年8月1日起施行]11.《第二次汉字简化方案（草案）》[国家语言文字工作委员会1977年发表试行，1986年6月24日国务院批准废止]12.《新旧字形对照表》[由GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集·基本集》中摘出]13.《第一批异体字整理表》[1955年12月22日文化部、文字改革委员会发布，自1956年2月1日起实施]14.《第一批异形字整理表》[2001年12月19日国家教育部、语言文字工作委员会发布，2002年3月31日起试行]15.《普通话异读词审定表》[1985年12月27日国家语言文字工作委员会、国家教育委员会、广播电视部发布]16.《汉语拼音方案》[1957年11月1日国务院全体会议第60次会议通过，1958年2月11日第一届全国人民代表大会第五次会议批准]17.《中国人名汉语拼音字母拼音法》[1976年9月国家文字改革委员会修订]18.《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》[1984年12月25日国家地名委员会、中国文字改革委员会、国家测绘局发布]19.GB3309-91《中国各民族名称的罗马字母拼写法》[国家技术监督局，全国文献工作标准化技术委员会发布，1991年8月30日批准，1992年4月1日起实施]（二）量和单位1.GB3100-93《国际单位制及其应用》2.GB3100-93《有关量、单位和符号的一般原则》[国家技术监督局1993年12月27日批准，国家语言文字工作委员会发布，1994年7月1日起实施]3.《关于部分计量单位名称统一用字的规定》[1977年7月20日国家文字改革委员会、国家标准计量局发布]（三）图书排版格式GB7714-87《文后参考文献著录规则》[国家标准局，1987年5月5日批准，1988年1月1日实施]（四）书刊编号、成品规格、编目数据、校对符号1.GB5795-86《中国标准书号》[国家标准局1986年1月16日发布，1987年1月1日起实施]2.GB12906-91《中国标准书号（ISBN部）条码》[国家技术监督局，1991年5月17日批准，1992年1月1日起实施]3.GB788-87《图书杂志开本及其版面尺寸》[国家标准局，1987年2月23日发布，1987年12月1日实施]4.GB11668-89《图书和其他出版物的书脊规则》[国家技术监督局1989年10月12日批准，1990年6月1日起实施]5.GB12450-90《图书书名页》[国家技术监督局1990年7月31日批准，1991年3月1日起实施]6.GB12451-90《图书在版编目数据》7.GB/T14706-93《校对符号及其用法》[国家技术监督局1993年11月16日批准，国家新闻出版署发布，1994年7月1日起实施]8.GB/T14707-93《图像复制用校对符号》（五）辞书编纂1.GB10112-88《确立术语的一般原则与方法》[国家技术监督局1988年12月10日批准，1989年8月1日起实施]2.GB11617-89《辞书编纂符号》[国家技术监督局1989年8月31日批准，1990年4月10日起实施]3.GB/T13418-92《文字条目通用排序规则》[国家技术监督局1992年4月13日批准，1992年12月1日起实施]4.GB/T152381-94《辞书编纂基本术语第一部分》[国家技术监督局1994年10月15日批准，1995年6月10日起实施]5.GB/T15933-1995《辞书编纂常用汉语缩略语》[国家技术监督局1995年12月20日批准，1996年6月1日起实施]第三节超标稿件处罚标准为提高全体编校人员的质量意识，端正工作态度，真正做到人人关注产品质量，以逐步降低稿件差错率，尽早实现零差错的目标，XXX出版中心对超标稿件的处罚标准特调整如下：一、原稿如果编辑发现原稿中存在问题比较严重、有关责任人确认属实后，按教考院相关规定对责任人进行处罚。二、定稿后的通读返回稿件外校老师及编辑部内的老教师通读后的稿件，由责编会同监管员对差错进行确认，然后按编校人员三校时的实际页码计算每个人的差错率。差错率等于或超过0.7，0.8，0.9等，分别处罚编校人员三校时计件金额的10％，20％，30％等，差错率超过1.6，扣除该编校人一二三校的所有计件金额。三、通读后抽检的稿件通读后要对稿件进行抽检，抽检量为整部稿件的10％以上，抽检差错率超过0.7时，由编辑部主任根据实际情况决定是否安排稿件全检。如不能全检，则根据抽检差错率处罚通读老师及编校人员。抽检差错率等于或超过0.7，0.8，0.9等，分别处罚通读老师整部稿件通读费用的10％，20％，30％等，抽检差错率超过1.6时，扣除通读老师该部稿件的所有通读费用；对于编校人员则按照抽检出的差错性质及个数对照“稿件差错处罚对照表”计算处罚金额。如能全检，全检后计算出的编校人员的差错率超标时按照第二条实施处罚，全检后如果整部稿件的总差错率超标但低于1时，则扣除通读老师该部稿件通读费用的40％，如果整部稿件的总差错率超过1时，扣除通读老师该部稿件的所有通读费用。