甘特图在备件采购管理中的运用

2.2解决办法中的运用摘要：本文将甘特图管理工具运用到备件采购管理中，对比传统的备件采购管理，采用甘特图方式的备件管理明显缩短了备件到货时间，验证了甘特图在备件采购管理中的有件采购；甘特图；管理效率甘特图又称条状图，是一种将作业活动和时间联系起来的一种工具，主要用于工程项目管理等，由于其具有制作简单、容易理解的优点，被广泛运用到各行各业的管理当中。甘特图中可以清楚展现工作任务、负责人以及时间等几个重要维度，能够让项目管理人员做好过程管控，对项目进行全面的管理，是一种科学高效的管理工具。2甘特图的运用案例2.1问题引出冶金企业工序多，所需设备种类也多，企业不可能花费大量资金为每台设备都库存一定数能按期到货显得尤其重要。针对管理上存在的问题，多数企业采取严厉的绩效考核制度，但在实行上却没有达到很好的效果。为解决管理凌乱、管理职责不清等问题，同时提高员工的个人管理素质，进而提高企业整体管理效率，现采用管理制度加管理工具的方法对同一项采购任务进行管理，本文引入甘特图管理工具，具体步骤为： (1)先制定备件管理考核制度，对备件未按时到货进行考核。 (2)确定此次采购任务涉及的流程，并制作成表格。 (3)明确参与此次采购任务的具体人员，划分职责并分配具体任务到对应人员。 (4)根据生产需要和历史备件到货时长数据制定此次备件到货时间，制定每个流程 (5)绘制甘特图。将采购每个流程的计划完成时间用绿色标注，采购流程的实际进度用红色。任务负责人每周组织会议定期向部门负责人汇报采购进度及异常情况，并根据需求及时调整下一流程的计划完成时间(如表1)。表1备件采购流程计划开展时间表任务任务发起采购计划部门审批主管部门审批公司审批采购部发起采购计划开始时间2022/3/12022/3/22022/3/42022/3/72022/3/12计划持续天数12353计划完成时间2022/3/22022/3/42022/3/72022/3/122022/3/15招投标2022/3/152022/4/19备件制作2022/4/192022/5/9备件运输到货2022/5/952022/5/142.3过程分析 (1)由于此次采购任务涉及多个部门采购，不利于对采购活动的控制与监督，为解决该问题，任务负责人主动联系各个部门负责人及时上系统审批流程，每个审核流程均在 (2)主管人每周定期汇总采购流程的具体进度，科室长审核确认，在工作电脑上绘制成甘特图并组织会议汇报，有助于部门负责人及时掌握采购的具体情况和及时协调处理 (3)由于招投标阶段出现异常情况，采取对应的措施，包括安排人员到厂家确定备件实际制作进度，把异常情况耽误的时间抢回来。 (4)考虑到备件的运输时间具有不确定性，任务负责人自行到厂家把制作好的备件整个采购流程处于可控状态。2.4结果分析 (1)时间方面。此项采购任务从到结束，原计划用时84天，而实际用时64天，提前了20天，各个环节完成情况(具体见表2)。表2备件采购流程实际开展时间表采购流采购流程未采用甘特图采用甘特图节约时间发起采购计划110部门审批21主管部门审批31公司审批52采购部发起采购31招投标完成备件制作备件运输到货54合计 (2)员工履职方面。通过管理考核制度的约束，促使任务负责人时刻关注每个流程的截止时间，并主动协调部门间以及与供应商的一系列问题，主动跟踪汇报进度，加强员工责任感，提高了员工的履职能力。 (3)管理者管理方面。所绘制的采购进度甘特图横向条状图本身表现的是每个流程的开展持续时间，所有的采购流程都会在左侧栏中详细标识。通过甘特图能够直观简明地展现每个流程的进度情况，具有很强的针对性，有实际进度与计划进度的对比，管理者可明确了解采购任务当前进度相对计划之间的差距，掌握任务实施动态进展情况，可根据甘特图提供的基本数据采取调整措施。综上所述，将甘特图管理工具运用到备件采购管理中，可缩短备件