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文档简介

1、供应商关系管理主要内容一、供应商关系管理之供应关系建立供应商关系建立的第一步是供应关系开发,一是现有供应商的关系开发,经过和现有供应商的合作,对相互关系进行重新评估、保护、促进等一系列的活动,使双方关系越来越牢固亲密。另一种是新的潜藏供应商关系的开发,即新供应商的开发、选择、详细的察看、解析、商务谈判、评估等活动转将潜藏供应商变为正式供应商的过程。供应关系开发流程:依照供应物质的重要程度,采用不相同的开发流程。若是一般重要的物质,比方印刷件等能够简化开发流程,以性价比为导向。若是是选择和企业竞争优势、要点技术相关的重要物质,则应进行系统的解析、评估,慎重的选择。流程包括:(1)搜寻供应商:经过

2、各种路子搜寻供应商,比方网站等媒体、同行介绍、行业刊物、公开招标等;也能够从现有的供应商预选库中搜寻潜藏供应商,对供应商进行初步议论和精选。初选供应商:比方经过行业议论、向有意向的供应商发放检查问卷、第三方议论机构以及与供应商相关人员的讲话等途径尽可能的获得供应商的信息。实地察看供应商:对于重要物质的供应商,能够派遗采买人员先行察看,对供应商的现场、管理情况、设备情况、老例产品等有个初步的认识。评估供应商:组成评估团对有意向的供应商进行评估,包括质量系统、技术要求的吻合能力、生产管理、售后服务等方面进行资料和现场的评估。商务谈判:与评估合格的供应商进行商务谈判,过程包括询价:向供应商发出图纸和

3、技术规格、交付要求,月度年度用量等文件资料和样品。供应商报价:要求供应商供应书面的报价,并列出报价的明细表。价格解析:经过对供应商提出的资料成本、加工花销、人工费、管理费、收益等进行解析,并经过货比三家的方法,判断供应商报价的合理性。谈判:在价格、交期、合作方式等方面进一步的与供应商谈判,签订试用协议。试订单:对评估合格的供应商进行半年左右的小批量试单,进一步评估核实质量、价格、交期、服务等情况。正式建立供应关系:谈判成功,试单合格此后,发出供应邀请函正式接受供应商,建立合作关系。二、供应商关系管理之供应商选择评估供应商的选择评估是整个采买系统的核心,供应商的选择标准依照不相同的伙伴关系战略地

4、位而不相同,着眼于短期导向的企业关心现在的选择及成就,追求单次市场交换的效率和单次获得的收益最大化,以“QCDS”即质量、成本、交付与服务并重的原则。而需要长远合作的的供应商,是今后续一系列交易所带来的双方总收益最大化,包括减少交易成本和经营成本,共同提升顾客价值,提升营收为导向,因此需要对其内部管理、财务情况、技术能力等综合情况进行评估。质量:是采买物料的首要要素,最后会反响到企业的产质量量、总成本甚至品牌声誉,是衡量供应商的第一要素。第一要确认供应商可否有一套保证产质量量的牢固有效运行的质量系统,尔后要确认其设备和工艺能力可否满足所购产品的要求。察看产品的质量不但要从产品的检验下手,更要从

5、供应商的内部去察看。采买产品的质量要吻合生产所需,质量过高也许过低都是不合适的。成本:零部件的成本对于降低企业的生产经营成本、提升竞争力和增加收益有显然的作用。成本不能是是指零部件的采买价格,还应包括零部件使用过程中和生命周期结束后所发生的所有花销,详细如购买、包装、装卸、运输、存贮等环节指出的人力、物力、财力的总和。分为资料成本,定购成本,保持成本和缺料成本。总成本最低是短期交易所最求的目标。但基于双方的长远合作关系,不能够一味的重申降低采买成本,应该用价值解析方法对产品的成本进行解析,用双赢的价格来节约成本,并综合考虑其他要素。交付:供应商可否依照约定的交货限时和交货条件进行供货,直接影响

6、采买方的生产连续性和生产效率。因此交货是选择供应商的重要要素之一,在准时交货的情况下,还得考虑采买方的库存,既要减少库存又要防范缺货停工的风险。别的,接受紧急订货能力也是考量供应商交付能力的要素。服务:供应商有优秀的服务意识是采买方对供应商的一个宽泛要求,供应商内部各作业环节,能很好的配合采买方的能力和态度。议论供应商的服务水平有以下几个指标:办理订单的速度和正确性,采买流程、生产流程、财务流程等顺畅有弹性,售前和售后的服务中其内部员工的工作态度和责任心。能主动走访用户,听取改进建议,千锤百炼产品性能和服务质量。除了以上的必要要素需要考虑之外,选择长远合作的供应商还需要考虑以下的要素:供应商的

7、内部管理:供应商的内部管理水平时后将影响供货的效率和服务质量,若是管理凌乱,产质量量和服务质量也必然碰到影响,能够从管理者对产质量量的重视程度,对生产工艺管理的慎重态度、设备的保护保养情况,内部员工的议论、同行的议论等可判断供应商的管理可否优秀有序。财务情况:财务情况将直接影响今后交货履约的能力,进而影响采买方的生产,可经过供应商的财务报表,如财富负债表,损益表来察看期拥有的财富和负债情况,以及一段时间内的销售业绩及成本花销情况。技术能力:企业要发展,离不开产品的更新换代,因此也会要求供应商不断的研制新产品。作为供应商,想要在市场上有竞争力,想要与采买方长远合作,共同发展,就不能够限制与单一的

8、生产功能上,应有自主研发能力,对新技术的对付适应能力,新产品的制造能力以及再生产工艺流程的适应能力等。供应商的选择方法:供应商的选择方法有很多,采买方能够依照实质情况选择合适的方法对供应商进行甄选,如招标法、比质比价法、层次解析法、直观判断法等等。三、供应商关系管理之供应商绩效核查对供应商进行科学、合理、有效的绩效管理是整个供应商关系管理的重要环节,是建立战略合作缔盟的基础,是对一个阶段内双方合作见效的评估以及采买管理工作问题的反响,又是下一次供应商关系调整的基础。第一要拟定供应商绩效管理的系统:不相同物质种类不相同发展阶段的供应商,议论指标和也不尽相同,要拟定一套全面的供应商综合议论系统,客

9、观详细的议论,综合考虑供应商的发展阶段、业绩、管理情况、成本控制、技术水相同方面。议论系统牢固有效运行,制度公开透明科学合理,不相同行业不相同环境下的议论会有所差异,应灵便运作。其次确定评估标准,评估标准,标杆对象以及评估的工具与技术应不断更新。组成评估团队、确定评估流程和评估内容,能够从质量、技术、交货、服务、成本等这几个要点方面进行评估。对供应商进行多维度综合性绩效评估的要素和权重要依照行业和企业的实质情况以及不相同物质的供应商种类而有所差异。最后推行核查,对供应商绩效评估要做到公正公正公开,双方经过开放的渠道,认识供应商的优势和劣势,连续不断的改进,也可提升相互的关系。同时,供应商也能够

10、向企业反响信息,提出不相同建讲和看法,有助于绩效管理工作的千锤百炼。四、供应商关系管理之供应商激励在供应链管理模式中特别是供应商管理的过程中,常常出现供应商供货的时间、数量、以及质量等出现不牢固的状态影响企业的平时经营和对下游的供货,因此提升供应商的合作积极性,建立合理有效的供应商激励策略即是一个有效的路子。激励是心理学的看法,概括的说,激励是主体经过某些手段或方法让激励客体在心里上办理愉悦和紧张状态,并且积极的采用行动,付出更多的努力,以实现激励主体预期想要达到的目标。激励的方式有很多种,从激励的广义范围可分为正激励和负激励,正激励是指一般意义上的正向加强,正向激励,使激励客体向激励目标进发

11、,形成的一股激励力。而负激励是负加强,是一种拘束也许处分。详细的激励手段有以下几种:价格激励:为了供应链的平衡,各个企业的收益应尽量趋于合理平衡,因此价格对供应商的激励是显然的,不合理的价格会损害供应商的积极性,合理的价格有利于合作的牢固温顺畅。企业在选择供应商时,不能够一味的以低价格为准则,而应察看供应商的整体水平,在和现有供应商谈判时,也不能够一味的压低价格,省得影响产品的质量和交付。压价越低,风险也越大,会以致供应商的逆向选择。因此使用价格激励要慎重,既要考虑本企业的成本也要考虑对方的收益空间合理。订单激励:平时一个制造商的某类零部件拥有几个供应商,能获得更多的订单对供应商是一种极大的激

12、励。对供应商进行订单激励时,需要衡量供应商的各方面能力比方产能、管理能力、人力资源可否能承受更多的订单,省得激励见效适得其反。商誉激励:商誉是一个企业的无形财富,对企业来说十分重要,来自供应链内部也许行业内其他企业的优秀议论和声誉,反响了企业的经济、政治、和文化地位。优秀的声誉能为企业赢得更多的市场。因此利用各种条件为优秀的供应商在整个社会中创立优秀的声誉,以及向其他企业介绍等,能够为其赢得更多的用户,对供应商来说是极大的激励。相信激励:企业间优秀的合作伙伴关系是供应链企业减少成本、获得收益、成长和发展的基础,合作伙伴关系的前提是相互相信,才能保持长远合作。对供应商的相信可分为:合同相信关系如

13、供应商信守承诺,准时交货,产质量量满意,信誉良好等;竞争相信关系:对供应商技术和管理方面竞争力的相信。优秀梦想相信关系:战略合作伙伴之间,为实现共同目标,相互之间建立的相信关系。参加激励:让供应商参加新产品的开发和共同投资也是一种激励,能够让供应商掌握全面的新产品的信息,有利于其新技术在供应链中的推行和市场开拓。别的,对供应商进行人才、设备、技术、培训方面的投资,从整体利益出发,共同研发,获得顾客化、差异化和技术当先的新产品,也能有效的激励供应商和制造商进行更好的合作。信息激励:在信息时代,信息是企业的重要资源,能使企业获得更多的发展时机,信息激励对供应商来说是间接的激励方式,但作用却不能低估

14、。供应商若能从制造商那处获得更多的信息,一方面能够为制作商供应更优秀的服务,同时也能促进供应商自己的管理,比方减少库存,更合理的安排生产等。反之,制造商若能从供应商那处获得跟多的信息,则能够有效的防范逆向选择问题,同时也能认识到行业的相关信息。裁汰激励:裁汰激励是一种负激励也是一种危机激励体系,使所有合作企业都有危机感,激励其不断进步,从成本、质量、交货期等方面不断提升以达到制造商的希望。对与优秀供应商来说,裁汰弱者能使其获得更优秀的业绩,对业绩不达要求的供应商,为防范裁汰的危险更需要千锤百炼。这样优胜劣汰的激励才能使整个供应链的整体竞争力保持在较高的水平。五、供应商关系管理之供应商矛盾管理矛

15、盾是一种无所不在的社会现象,社会学家刘易斯.科塞(Coser)是这样定义矛盾的:“矛盾就是为了价值和对必然地位、权益、资源的强抢以及对峙双方为使对手受损或被消灭的斗争。”而供应链管理中,制造商与供应商的矛盾是由于相互依赖且不对称的,这种组织关系以致了企业间地位和权益的不平衡,企业成员间也存在着各种差异,这种差异表现在信息差异、认识差异、管理模式和企业文化差异,加之供应链管理体系的不完满和外面环境要素,这些都是以致企业间矛盾的原因。在激烈的市场环境中,矛盾有时可是一点小摩擦,有些矛盾会以致优胜劣汰,反而更能使企业保持活力,激发创新,使供应链保持更好的竞争力,而有些矛盾,可能会影响到企业的经营情况甚至是整个供应链的牢固顺畅运作。因此,有效的办理矛盾,会提升供应链的运作效率,改进企业间的合作关系,若办理不当则会削弱供应链的竞争力。针对不相同的矛盾种类和矛盾特色,应采用不相同的对应方法,制造商与供应商矛盾的管理方法:建立相互相信关系:制造商和供应商之间的合作关系平时会有一些相互限制的要素,要正确的理解和相信。相互认识

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