江苏恒仁置业有限公司综合管理制度汇编

恒仁置业江苏恒仁置业有限公司江苏恒仁置业有限公司综合管理制度目录第一部分部门职责及职务说明1、组织架构图52、董事会名单和职能63、监事会名单和监事会及监事长职权74、董事长85、总经理96、副总经理107、工程部118、工程部经理129、土建主管1310、安装主管1411、景观主管1512、工程现场管理员1613、资料员1714、工程联系单签批程序1815、营销部1916、营销部经理2018、营销策划员2119、售楼经理2220、置业顾问2321、按揭员2422、财务部2523、财务部经理2624、会计2725、出纳2826、收银员2927、仓库保管员3028、办公室3129、办公室主任3230、行政文员3331、司机34第二部分管理制度32、人力资源管理33、资金审批及费用报销管理34、办公室计算机管理35、办公用品管理36、保密制度37、档案管理38、会议管理39、收发文管理40、印章及经营性证件使用的管理第一部分部门职责及岗位说明书恒仁置业江苏恒仁置业有限公司江苏恒仁置业有限公司组织架构图董事长总经理副总经理办公室工程部财务部营销部恒仁置业江苏恒仁置业有限公司董事会名单董事长倪卫东董事倪卫东郑宪平牟金香冯跃进王慧敏董事会职能1、执行股东会的决议；2、决定公司的经营计划和投资方案；3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案；4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；5、审订公司增加或者减少注册资本的方案；6、拟订公司合并、分立、解散、清算的方案；7、聘任或解聘公司总经理；根据总经理的提名聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；8、审定公司的基本管理制度；9、负责对公司运营的监督管理。10、董事会召集年终股东会议，听取董事长、总经理对公司一年来的工作总结和新的一年工作计划，听取公司高管人员年终述职，评估绩效考核，并向股东会报告工作。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司监事会名单监事长竺尧金监事竺尧金马虹剑监事会及监事长的职权1、监事会是公司执行监督业务的法定代表，主要对董事长、董事及总经理等高级管理人员实行监督，向股东会负责并报告工作；2、具体行使以下职权（1）检查公司的财务；（2）对董事、经理执行职务时违反法律、法规或者公司章程进行监督；（3）当董事和经理的行为损害公司利益时，要求董事和经理予以纠正；（4）提议召开临时股东大会；（5）公司章程规定的其他职权；3、监事会的决议应当由三分之二以上监事表决同意；4、在一般情况下，监事会不能代替董事长管理公司的业务活动，不能以公司名义对外进行活动，也不得干扰董事长或总经理的正常活动；5、监事长履行以下职责（1）召集和主持监事会会议，决定是否召开临时会议；（2）签署监事会决议和建议，检查监事会决议实施情况，并向监事会报告决议的执行情况；（3）组织制定监事会工作计划和监事会决定事项的实施，代表监事会向股东大会报告工作；（4）公司章程规定的其他职权恒仁置业江苏恒仁置业有限公司董事长职务名称董事长直接上级董事会所属部门职务性质公司的法人代表和重大事项的主要决策人本职负责公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责。工作职责1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；2、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；3、检查董事会决议的实施情况，并向股东大会提出报告；4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用，决定报酬、待遇以及解聘，并报股东大会批准和备案；5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况；7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8、签署对外重要经济合同、上报的各种重要报表、文件；9、处理股东大会授权的其他重大事项恒仁置业江苏恒仁置业有限公司总经理职务名称总经理直接上级董事长所属部门职务性质公司法定代表和代理人，行政工作的首脑本职在董事长领导下，负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，负责公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。工作职责1、组织制订公司年度经营实施计划，经董事长审核后，报董事会批准并负责组织实施。2、负责全面执行和检查落实董事长所作出的各项工作决定；3、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展；4、负责向董事长建议并报董事会审批后，任免公司付总经理、财务总监以及各部门正副经理等中层干部和业务骨干；5、检查、监督公司人力资源开发和管理工作，审核人员招收、聘用和解聘、辞退，优化人力资源配置；6、严格财务纪律，定期审阅公司财务报表和其他重要报表，保证公司资产的保值和增值。7、负责签署日常行政、业务报表、文件和资料；8、负责工程项目前期的综合分析和决策，对开发项目的质量、进度、成本进行全面控制；9、负责审订公司项目策划和营销方面的各项工作计划，确定公司销售政策，督导销售部门开展积极有效的销售活动，确保销售目标的实现；10、负责审订公司合同项目，控制成本，监控合同项目的实施情况；11、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作；13、负责处理公司重大突发事件。14、由董事长授权的其他重要事项恒仁置业江苏恒仁置业有限公司副总经理职务名称副总经理直接上级总经理所属部门职务性质管理岗本职在总经理领导下，运用科学的管理方法，协助做好公司的经营管理工作工作职责1、协助总经理拟订、执行公司的各项决议，完成经营计划及总经理分配的各项具体工作；2、对公司经营计划、年度计划、市场发展和经营管理方针等提出合理建议，供总经理参考；3、协助总经理建立、健全公司管理体系、管理制度和责任制度，并对管理制度和岗位职责的落实、执行进行监督；4、代表公司积极参与各类社会活动，加强和政府机关、企事业单位的有效沟通，努力提升公司社会形象和社会声誉；5、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算；6、积极参与公司人才开发和培养工作；7、完成总经理交办的其他工作。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司工程部部门职责1、负责工程设计的编制，调整、实施和管理工作。2、负责工程监事的前期有关协调工作。3、联系并考察工程施工及配套工作的地质勘探队伍、施工队伍、项目监理队伍、测绘队伍，负责质量监督、防雷工程的联系。提供详尽可供领导决策的考察意见及报告。4、详尽调查市场建筑材料的价格，做好物资采购的评标工作。5、负责建设工程项目招标、评标的组织和工程承包合同的签订工作，做好工程技术交底工作。6、办理开发项目的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，建设工程施工许可证。7、负责建设工程项目标段划分标底编制的组织工作。8、负责电力、自来水、天然气、弱电系统进入小区的工作，做好城市管网、道路标高的衔接工作，做好小区智能化建设。9、负责工程质量的监督管理，现场施工安全管理，工程验收。10、负责处理工程监理提交的报告、通知、对工程项目工程量的增减进行核定确认，审核工程监理签发的工程施工进度计划和工程付款凭证。解决工程监理过程中存在的问题。11、负责工程设计变更的审核和协助完成索赔事项。12、负责建设工程项目及工作进度的统计汇报工作。13、审核建设工程进度价款单，签署拨付工程款的意见。14、做好工程概预算、决算的编制及调整工作，审核最终工程清单，办理工程结算手续。15、负责工程质量评定工作。16、负责整理保管工程建设档案，在工程结束后移交城建档案馆。17、完成领导交办的其他工作。岗位设置工程部经理土建主管安装主管景观主管土建市政给排水安装电气暖通景观绿化资料员现场现场现场现场现场现场现场现场管理管理管理管理管理管理管理管理恒仁置业江苏恒仁置业有限公司工程部经理职务名称工程部经理直接上级总经理所属部门工程部职务性质管理岗本职负责组织公司开发项目的工程建设管理和监督工作。工作职责1、全面主持项目的技术、质量、安全文明、进度等管理工作，参与项目成本管理；2、根据项目合同和公司目标，组织编制开发项目的工程管理规划；3、参与项目承建方、监理方、分包方、大型设备等供方的招标选择工作；4、组织编制项目质量、安全、进度月度和总计划，并负责监督实施；5、参与设计方案审定及与设计单位的联系工作，组织项目设计交底和图纸会审；6、组织制定和完善部门岗位职责和管理制度，做好对部门员工的绩效考核工作；7、配合公司对部门员工的专业、技能培训；8、参与项目合同评定，实施对监理、总包、分包等相关单位的监督协调；9、协调与地方政府相关职能部门的工作，做好与公司各部门间的工作配合；10、组织对项目实施中关键部位、重点分部分项的检查及系统调试、竣工验收，对验收结论作出确认；11、完成公司总经理交办的其他工作。任职条件1、大专以上学历，工民建及其他相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，其中两年以上管理岗位经验；3、熟悉公司工程管理制度，有强烈的事业心和责任感；4、熟悉工程项目程序及相关工程施工质量标准；5、具备较强的组织协调能力和沟通能力。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司土建主管职务名称土建主管直接上级工程部经理所属部门工程部职务性质管理岗本职在工程部经理的领导下，具体负责项目的土建工程建设实施现场管理工作。工作职责1、全面主持项目的技术、质量、安全文明、进度等管理工作，参与项目成本管理；2、根据项目合同和公司目标，组织编制开发项目的工程管理规划；3、参与项目承建方、监理方、分包方、大型设备等供方的招标选择工作；4、组织编制项目质量、安全、进度月度和总计划，并负责监督实施；5、参与设计方案审定及与设计单位的联系工作，组织项目设计交底和图纸会审；6、组织制定和完善部门岗位职责和管理制度，做好对部门员工的绩效考核工作；7、配合公司对部门员工的专业、技能培训；8、参与项目合同评定，实施对监理、总包、分包等相关单位的监督协调；9、协调与地方政府相关职能部门的工作，做好与公司各部门间的工作配合；10、组织对项目实施中关键部位、重点分部分项的检查及系统调试、竣工验收，对验收结论作出确认；11、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司安装主管职务名称安装主管直接上级工程部经理所属部门工程部职务性质管理岗本职在工程部经理的领导下，具体负责项目的水电安装工程建设实施现场管理工作。工作职责1、初审施工单位提交的施工组织设计和施工方案，监理单位提交的监理计划和细则，报工程部经理审核；2、组织图纸会审及技术交底，初审工程变更联系单，报工程部经理审核；3、负责现场各施工单位的协调工作、专业设计跟进工作；4、负责施工现场工程质量、进度、安全和文明施工的检查、监督；5、组织分（项）部工程、中间工程的检查验收，参与单位竣工验收，办理交工手续；6、审核整理竣工资料，负责将有关资料交资料员存档保管；7、做好标准化管理，负责质量管理体系的正常运行，建立相关的资料；8、负责暗示上报月工程进度完成情况及下月进度计划和资金计划，报工程部经理审核；9、做好甲供材料、设备的审核提交采供人员；10、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司景观主管职务名称景观主管直接上级工程部经理所属部门工程部职务性质管理岗本职在工程部经理的领导下，具体负责项目的景观、绿化工程建设实施现场管理工作。工作职责1、初审施工单位提交的施工组织设计和施工方案，监理单位提交的监理计划和细则，报工程部经理审核；2、组织图纸会审及技术交底，初审工程变更联系单，报工程部经理审核；3、负责现场各施工单位的协调工作、专业设计跟进工作；4、负责施工现场工程质量、进度、安全和文明施工的检查、监督；5、组织分（项）部工程、中间工程的检查验收，参与单位竣工验收，办理交工手续；6、审核整理竣工资料，负责将有关资料交资料员存档保管；7、做好标准化管理，负责质量管理体系的正常运行，建立相关的资料；8、负责按时上报月工程进度完成情况及下月进度计划和资金计划，报工程部经理审核；9、做好甲供材料、设备的审核提交采供人员；10、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历，助工以上职称；3、熟练掌握工程项目施工程序及质量标准，熟悉类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司工程现场管理员职务名称工程现场管理员直接上级工程部经理所属部门工程部职务性质操作岗本职对项目的工程建设实施具体的现场管理工作工作职责1、具体负责单位工程本专业的施工质量、进度和安全文明工作，协助控制工程成本；2、参与项目图纸审核和会审，熟知分管工程的图纸内容和相关规范规定要求；3、参与对工程原始坐标、标高、水文地质、周边管线、安全、质量、工期目标等交底工作；4、编制项目专业质量、安全、进度月度计划和总计划，并负责监督实施；5、参与项目新技术、新材料、新设备、新工艺的实施工作；6、参与工程分部分项，系统调试和竣工验收，对分部分项工程验收结果予以抽验确认；7、负责工程联系单、整改单、图纸变更等信息资料的整理和传递，并予以监督实施；8、实施对监理单位、总包和分包单位等相关方现场管理人员的监督协调；9、组织甲供或甲定已购材料的进场验收，并形成验收记录；10、做好本专业工程资料的收集、整理、检查工作，协助实施资料归档备案；11、接受部门组织的业务检查或业务培训，按时完成培训任务；12、参加工程例会、事故分析会，如实记录现场情况，对会议决定负责监督实施；13、完成公司部门经理或技术负责人交办的其他工作。任职条件1、大专以上学历，相关专业毕业，经验丰富者可适当放宽；2、五年以上施工现场工作经验，有相同工程建设经历；3、熟练类似工程施工质量验收标准、施工工艺和操作流程；4、具有较强的组织协调能力和沟通能力。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司资料员职务名称资料员直接上级工程部经理所属部门工程部职务性质管理岗本职负责公司项目的图纸、资料的收发、整理、归档工作，确保工程相关资料的完整性和有效利用。工作职责1、负责部门图纸、工程资料等收发，并保持记录，对重要资料应予以保密；2、参与拟定和执行公司档案制度，并对有关规定予以执行；3、做好工程档案整理、保管、借阅工作，对重要资料负有保密责任；4、按规定做好资料的鉴别、分类、立卷工作，并做到妥善保管，存放有序，查找方便；5、将工程竣工资料按照政府城建档案馆的保管要求，做好项目全套资料的移交工作；6、保持技术文件国家、行业、地方等专业规范、规定、标准的有效版本，对作废图纸、资料、规范、规定、标准及时作出规定标识；7、完成上级交办的其他工作。任职条件1、中专以上学历，工民建或相关专业毕业；2、二年以上工作经验，对工程项目建设有较深的了解；3、熟练使用OFFICE等办公软件；恒仁置业江苏恒仁置业有限公司工程联系单签批程序现场工程师工程主管工程部经理总经理董事长工程部获得相关工程联系单现场工程师签署意见相关主管签署意见工程部经理签署意见总经理签署意见董事长签署意见工程部相关人员执行并办理资料员存档备注1、项目工程建设过程中的所有相关联系单证，必须按此流程严格执行；2、各相关技术专业人员必须实事求是签署意见，不得虚报、瞒报和漏报；3、工程部相关执行人员必须按照董事长、总经理的意见，及时办结并交资料员存档；恒仁置业江苏恒仁置业有限公司营销部部门职责1、负责市场调研并通过严谨、科学的市场分析，对项目制定周密的营销策划计划，确定产品、市场定位，利用积极有效的营销策划手段促进项目销售；2、通过制定严密、周详的销售计划，促进项目销售，以取得利润最大化；3、负责组织本部门相关供方的评价、采购过程的控制；4、积极开拓顾客资源，加强顾客资料管理，科学、有效的整理和分析顾客资源，提升顾客资源管理水平；5、负责收集、传递与客户相关的设计变更信息，并对涉及变更实施的结果跟踪和验证；6、负责组织客户满意度监测全过程的管理，及时有效解决顾客建议、意见和投诉，积极开拓服务意识，完善顾客服务范畴，提高顾客服务水平和质量；7、对政策和产业信息进行研究，严密关注国家和各级政府发布的金融、经济等政策，同时深入研究房地产发展趋势，为公司发展提供决策依据。岗位设置营销部经理售楼经理置业顾问按揭员营销策划员营销策划员恒仁置业江苏恒仁置业有限公司营销部经理职务名称营销部经理直接上级总经理所属部门营销部职务性质管理岗本职根据公司项目发展情况，通过大量的市场调研、分析，为项目营销提供信息支持和决策依据，制定营销策划方案并落实执行各类营销活动。工作职责1、主持区域市场环境和房地产市场、竞争楼盘分析等调研活动，对调研信息进行详细分析，组织撰写调研报告作为营销决策的重要依据；2、对项目营销运作直接负责，制定营销计划及各阶段市场推广计划，并编制各类预算和做好相关准备工作；3、执行营销推广计划，分别实施并根据市场变化及时调整营销计划；4、根据市场推广计划制作和发布广告，并根据实际广告效果提出调整意见；5、与当地新闻媒体保持良好关系，积极开展对外宣传报道工作，促进企业形象与品牌的推广；6、组织销售合同的评审，参与销售合同格式条款的制定，监督购房合同的签订工作；7、与售楼经理保持沟通，根据市场的动态变化，相应调整营销计划和销售策略；8、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专以上学历，房地产、市场营销或经济类相关专业毕业；2、三年以上大型房地产项目营销策划工作经验；3、熟悉房地产营销策划的工作流程，掌握房地产、市场营销等专业知识；4、有强烈的责任心和敬业精神，善于交流，有良好的团队合作精神；5、熟练运用计算机和有关软件开展工作。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司营销策划员职务名称营销策划员直接上级营销部经理所属部门营销部职务性质操作岗本职根据项目进展情况，通过大量的市场调查、分析，为项目营销提供信息支持和决策依据，协助营销主管制定营销策划方案并执行各类营销活动。工作职责1、实施市场环境调研、区域房地产市场调研、竞争楼盘分析等市场调研活动，对调研信息进行详细分析，撰写调研报告作为营销决策的重要依据；2、参与制定营销计划，根据变化及竞争者情况及时提出调整意见；3、执行营销推广计划，密切关注市场，根据变化及竞争者情况及时提出调整意见；4、根据市场推广计划，对广告时段效果进行监测，并根据实际广告效果相主管提出调整意见；5、完成上级交付的其他工作任务。任职条件1、大专或以上学历，房地产、市场营销或经济类相关专业毕业；2、有相关房地产项目营销策划工作经验；3、有强烈的责任心和敬业精神，善于交流，有良好的团队合作意识；4、熟练运用计算机，能运用有关软件开展工作。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司售楼经理职务名称售楼部经理直接上级营销部经理所属部门营销部职务性质管理岗本职负责售楼中心的日常管理工作，督促置业顾问做好客户接待工作，听取顾客意见和建议，接受投诉并及时向上级汇报予以处理，最大限度满足客户要求，完成销售任务。工作职责1、主持售楼中心的日常管理工作，包括销售管理、报表统计、培训计划实施等，保证售楼处完整的工作运转；2、负责执行销售员的考评管理，统计日报、周报等销售管理报表汇总统计工作；3、配合拟定销售计划并负责具体实施，重视市场调研工作，定期作详细的调查研究，并提出促销建议；4、参与价格制定工作，根据市场情况及时反馈调整意见，并检查、监督价格执行情况；5、及时总结与发现销售过程中的难点，并提出相关建议；6、协调销售代表之间关系，保证销售运作的流畅性，积极调动销售人员的积极性，协助解决疑难客户洽谈、签约等事宜，充分发挥其工作主观能动性；7、负责销售代表的培训与指导工作，负责传达公司有关行为规范的各项规定，对销售代表的职业道德素养和业务能力进行客观评价，公正合理的进行奖惩；8、组织召开售楼工作例会并整理会议记录；9、严格公司经营策略、销售进度、销售折扣等商业秘密，保管好客户资料、销售统计、合同等内部资料；10、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专或以上学历，营销或经济类相关专业毕业；2、二年以上销售工作经验，一年以上楼盘销售工作经验；3、形象、气质佳。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司置业顾问职务名称置业顾问直接上级售楼经理所属部门营销部职务性质操作岗本职在售楼经理的指导下，具体负责公司房产品的销售工作，接受客户的自尊，接待客户并办理相关手续，努力完成销售目标。工作职责1、负责公司房产品的销售工作，包括客户接待、带客看房、合同签约、房款催交、按揭资料准备及贷款签字催办等具体销售工作；2、按时完成销售员的个人工作报表与月周工作小结；3、熟知公司产品情况，并定期进行市场调研，了解市场动态，熟悉竞争者的开发状况、价格、销售状况等，努力成为客户的置业顾问；4、按照销售管理要求及时做好客户登记、客户分析、客户追踪等工作，关系潜在客户，进行多渠道的客户开发；5、协助客户解决各种问题，正确处理客户的抱怨和投诉，及时向主管人员反映销售过程中的问题，主动提出改进服务质量、营销方法等方面的建议，以利于及时调整销售工作；6、尊重客户，注重个人仪容仪表，掌握良好的沟通技巧，具备良好的洞察力和判断力；7、准确执行上级下达的工作任务和要求，并及时反馈执行中的相关问题。任职条件1、高中或以上学历；2、性格开朗，擅长与人交流；3、熟悉房地产业，具有销售工作经验者优先；4、形象、气质佳。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司按揭员职务名称按揭员直接上级售楼经理所属部门营销部职务性质操作岗本职负责公司房产品销售过程中的银行按揭配套工作，协助客户办理有关银行按揭和公积金贷款事宜，为客户购房提供尽可能的便利，促进公司房产品的销售。工作职责1、协助置业顾问办理客户按揭资料，并负责审查个人借款合同并办理报批手续，及时将正确完整的按揭资料递交银行审批；2、将银行按揭合同、签字客户及时通知置业顾问，在第一时间将银行按揭款划入公司账户；3、负责与银行、交易中心等相关部门保持良好的关系，并协助客户签订贷款合同，催促银行尽快放款；4、负责每周、每月的按揭报表统计、汇总工作；5、慎重保管客户按揭、办理房产证提供的资料、证件；6、完成领导家父的其他工作任职条件1、高中或以上学历；2、具有房地产工作经验者优先；4、形象、气质佳。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司财务部部门职责1、负责组织对基础设施使用的监督和管理；2、参加相关供方的选择、评价以及采购合同的指导、检查和管理；3、负责公司日常财务运作，参与公司的战略策划和经营管理；4、执行公司财务管理及相关制度、规定，完善和细化具有行业标准的财务管理和会计核算制度和体系；5、协助做好项目可行性分析，建立、完善财务管理制度和体系；6、建立健全一套控制严密、高质量、高效率的业务信息系统，及时的为董事长、总经理提供全面、准确经营和管理情况，提高公司的管理水平和决策控制能力；7、加强财会队伍建设，配合办公室做好财务人员的任职资格考核工作，培养一支高素质的财会队伍；8、负责编制和落实公司各项财务预算，组织对各部门的财务预算执行情况的监督、检查。岗位设置财务部经理会计出纳收银员仓管员恒仁置业江苏恒仁置业有限公司财务部经理职务名称财务部经理直接上级总经理所属部门财务部职务性质管理岗本职贯彻执行国家、公司有关财务管理的各项制度，负责项目公司的财务管理，制定并完善各项财务制度，参与公司投资决策，控制风险，确保公司资产的报纸增值。工作职责1、贯彻执行会计法及相关税收法规，协助制订、完善公司的财务管理和会计核算制度，并监督执行；2、负责日常财务运作，参与公司的战略策划和经营管理；3、负责编制财务分析报告，分析公司经营状况及财务收支、资金使用计划执行情况，定期向总经理汇报，并提出相关的措施和建议；4、负责编制公司财务预算，分析预算执行情况，反馈预算进程，控制投资风险；5、负责公司的会计凭证、账簿、报表等进行审计检查，督促会计核算质量，实现会计核算的规范化；6、参与公司合同评审，根据合同执行情况，负责合同付款进程管理；7、负责公司税务、融资、外汇的整体筹划，协调与财务、税务、银行、外汇机构的联系，及时了解和掌握最新的财政政策动向，提高应变能力；8、负责组织对部门财务人员开展专业技能培训，做好公司财务专业人才的开发和培养工作9、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专及以上学历，财务会计或相关专业毕业，具财会中级以上资格证书；2、三年以上大中型企业财务经理从业经验，有较强的管理能力和财务运作能力；3、熟悉国家财务制度和税收制度及相关的法律法规；4、具有较强的计划、组织、沟通协调能力和团队合作意识；5、熟练操作计算机，精通用友等财务管理应用软件。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司会计职务名称会计直接上级财务部经理所属部门财务部职务性质操作岗本职根据公司的财务管理制度及国家有关规定进行会计核算，协助财务部经理进行财务处理、财产清查及编制报表，保证会计工作的有序开展。工作职责1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、在部门经理的指导下，做好会计核算工作；3、审核原始凭证，负责有关会计凭证的计算机录入工作；4、每月神队公司往来款，帐项，做到月清月结；5、做好各项财产物资的定期盘点工作，按照规定办理财产报损的相关手续；6、负责编报各类会计报表，为领导提供可靠的财务信息资料；7、对各种会计凭证、会计账簿、会计报表定期收集、整理归档，妥善保管；8、月末编制银行存款余额调节表；9、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专及以上学历，财务会计专业毕业，具财会初级以上资格证书；2、一年以上企业财务从业经验；3、掌握财会专业基础知识；4、耐心细致，忠于职守；5、熟练操作计算机，精通用友等财务管理应用软件。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司出纳职务名称出纳直接上级财务部经理所属部门财务部职务性质操作岗本职根据公司财务管理制度、各项规定收付各类款项，做到账目清楚、日清月结，并保证原始凭证的正确、合法、有效。工作职责1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、按日复合收银员提供的售房资料和交款单据，及时上缴房款，并办理入账手续；3、根据审核权限的规定支付各类货款，做到手续完备，数据正确，记录及时；4、负责编制现金收支日报表、月（周）用款计划、资金约（周）报表；5、做好备用金的管理工作，做到账面清楚、日清月结；6、做好备用金的管理工作，做到账面清楚、日清月结；7、做好现金、银行日记账的登记工作；确保帐实相符；8、做好银行印鉴、现金、有价证券保管工作，确保安全；9、做好合同台账的登记工作，确保帐实相符；10、负责编制有关收付款凭证；11、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专及以上学历，财务会计专业毕业或持有财会初级以上资格证书；2、了解会计制度和出纳业务相关流程；3、耐心细致，责任心强；4、熟练操作计算机。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司收银员职务名称收银员直接上级财务部经理所属部门财务部职务性质操作岗本职根据公司财务管理制度的各项规定做好各类款项的收缴工作，分类登记明细账簿，保证款项的安全、正确。工作职责1、遵守并执行公司财务管理制度的各项规定；2、熟练掌握现金、支票、汇票、信用卡等各类结算方法；3、根据营销部提供的完整的售房资料收取房款和代缴契税款及印花税，收取的现金及时上缴出纳，并登记客户明细账，做到账款一致；4、根据入账货款开具收据，分清款项性质着呢管理单据，正确及时上缴出纳处；5、正确编制销售报表，及时反映销售情况，做到账账相符、账款相符；6、及时将收到的转账支票、汇票等票房款上交，由出纳办理银行入账手续；7、按财务管理规定如实反映首款情况，营业款不得擅自取长补短；8、每月5日之前编制企业统计报表；11、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专及以上学历，一年以上相关工作经验；2、掌握财务会计基础知识；3、熟练掌握验钞工具，掌握欠款核点的技能；3、耐心细致，责任心强；具有良好的服务意识和职业道德；4、熟练操作计算机进行相关工作。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司仓库保管员职务名称仓库保管员直接上级财务部经理所属部门财务部职务性质操作岗本职根据公司财务管理制度各项规定负责材料的进出存管理，在用低值易耗品、在用固定资产及帐外物资的管理，保证公司财产的安全、完整。工作职责1、在领导的指导下，做好仓库物品的验收、登记和发放工作；2、根据审批后的材料请购单、购销合同、有效发票，将实物验收合格后，分清材料科目、类别办理材料入库手续；3、严格控制物品领用，按规定办理材料领用手续，并进行签收；4、根据审批后的材料请购单，及时报采购人员采购，对材料与发票同时到位的，经验收及时办理入库手续；发票与材料未同时到达的，先进行数量登记根据需要办理出库，待手续齐全再补办其他手续；5、月末编制材料与低值易耗品的月报表，材料分配表，次月2日前报会计入账；6、做好定期的物品盘点工作，做到账、物、卡相符，每半年将不领用的呆滞物品上报；7、做好从仓库的安全、整理工作；8、完成上级交办的其他工作。任职条件1、高中以上学历；2、掌握财务会计基础知识；3、办事认真，吃苦耐劳，责任心强；4、对材料、物品有较强的鉴别能力；5、熟练操作计算机进行相关工作。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司办公室部门职责1、负责公司的日常行政管理工作，当好领导参谋2、依据公司经营计划，组织实施公司的管理制度建设，推行与修订并监督检查各项管理制度的执行情况。3、负责公司人事档案工作，办理公司员工的招聘、录用、解聘、辞退等工作，办理员工任免、调薪、考核、奖罚、离职等各项事务，办理各种社会保险，负责员工考勤管理及统计工作。4、办理员工各项福利事项及负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作，负责员工生活区卫生及安全等工作。5、负责公司公文、资料信息和宣传报道工作，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。6、负责公司来往文、电的处理和文书档案的管理工作，负责会议记录工作，负责对会议决定等事项的催办，查办和落实工作。7、负责公司的印章管理。8、负责公司的礼品管理。9、负责公司的接待工作，加强对外联系，拓展公司业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象10、负责公司的合同管理和法律事务。11、负责配合项目开发进度要求，协助完成项目过程中的各项报建、报批手续。12、负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的管理和变更申请。13、筹办或成立开发小区的物业管理公司。岗位设置办公室主任行政文员司机恒仁置业江苏恒仁置业有限公司办公室主任职务名称办公室主任直接上级总经理所属部门办公室职务性质管理岗本职协助董事长、总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展计划，负责公司日常事务管理等事宜。工作职责1、协助总经理拟订公司经营目标及各阶段工作计划；2、跟踪公司年度经营目标的实际情况，提供分析意见和改进意见；3、组织起草公司各阶段工作总结和其他相关报告；4、协助总经理对公司运作与各部门进行管理，协调部门关系以及日常事务处理；5、跟进落实公司总经理办公会议、专题会议等会议纪要中的相关事宜；6、配合总经理处理外部公共关系（政府职能部门、重要客户等）；7、协助总经理及时完成项目开发过程中的各项报建、报批手续；8、负责各类证、照的年检、年审和变更申请；9、负责公司人力资源管理工作，制订和完善人力资源管理制度；10、负责审核员工招聘、晋升、调配、辞退、培训、绩效考核和薪酬福利等相关意见，提交总经理审批后组织落实；11、有效组织相关制度拟订、文件信息沟通和档案等的管理工作；12、负责公司企业文化建设，组织各种文娱等各类活动、竞赛；13、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专及以上学历，经济或企业管理等相关专业；2、三年以上相关行业综合管理经验；3、具有较强的组织、协调、沟通能力；4、具有较强的执行能力和团队协作精神及良好的职业道德，为人诚实可靠、品行端正，保密意识强；5、具有较强的口语、阅读和写作能力；恒仁置业江苏恒仁置业有限公司行政文员职务名称行政文员直接上级办公室主任所属部门办公室职务性质操作岗本职协助做好部门日常行政事务、档案管理工作，保证信息沟通顺畅。工作职责1、负责公司文件的草拟、印发及签收工作；2、负责档案的管理、装订、分类、编目、统计等工作；3、负责指导、督促各部门专业档案的收集、鉴别、整理、立卷、归档，并定期组织专业档案移交；4、积极开展档案的提供和利用工作，做好查、借阅工作，并按制度规定办理借阅手续，到期及时催还；5、负责开展档案鉴定工作，定期对超过保管期限的档案，提出处理意见，经主管领导批准后销毁；6、负责管理员工信息资料及各类人事资料；负责人才库建立、保管和维护；7、负责员工的考勤并每月5号前及时报送财务部门；8、负责员工“三金”的报增、报减，并做好交费对账工作；9、负责办理人事招聘、解聘等相关手续；10、具体办理各类证、照的年检、年审和变更申请；11、对公司外来文件进行登记、收发、拟办、传阅、上报、催办等工作；12、及时更新和管理员工通讯录；13、负责办公室物品的领用和保管；14、协助组织公司活动，提供后勤保障支持；15、完成上级交办的其他工作。任职条件1、大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业；2、熟练使用办公软件、办公自动化设备和相关人事软件；3、既有一定的口头和书面表达能力；4、热情、主动、责任心强，具有较强的团队精神和服务意识。恒仁置业江苏恒仁置业有限公司司机职务名称司机直接上级办公室主任所属部门办公室职务性质操作岗本职安全及时的完成各项出车任务，保证公司及领导办公用车的需要。工作职责1、严格执行公司车辆管理制度，认真做好驾驶服务工作,提倡敬业精神，讲究职业道德，做好车辆日常的维护保养，确保安全行驶。2、服从办公室安排，积极完成工作任务，接待客户热情礼貌，维护公司良好形象；陪同公司领导外出时，要做好服务工作，并保证领导的安全；3、对自己负责的车辆应注意维护，爱护车辆，保持车辆外观和内部整洁；出车前要对车辆进行例行检查和熟悉行车交通线路，以确保安全、顺利完成出车任务；4、车辆应在公司指定的维修厂进行维护修理；除车辆在途中发生故障需当场急修外，汽车配件的购置及维护保养费用，应事先申购，经总经理、董事长批准同意后，方可办理；5、未经批准不得将车交外单位人员使用和私自用车；7、应增强组织纪律性和时间观念，完成任务后，尽快返回，如工作需要和任务临时变化，不能按预定时间返回，应及时与办公室联系，告知去向；8、在工作时间如无任务安排，应在办公室待命，不要随意到其他部门闲窜、大声聊天，避免影响部门正常工作，或影响出车；9、负责对车辆行车里程进行登记；10、完成上级交办的其他工作。任职条件1、高中学历，持有B型以上驾驶执照；2、五年以上驾驶经验并无重大安全事故记录；3、熟悉车辆维护保养的有关知识。第二部分管理制度一、人力资源管理第一章总则第一条为使本公司人力资源管理规范化、制度化，并做到有章可循，加强人力资源管理和各部门之间相互了解，互相配合，不断提高工作效率，特制定本规定。第二条本公司员工的聘用、试用和报到、员工的解聘、员工的责任及纪律、考勤、请假及休假管理，值班、加班、工资、福利、奖罚、考核等事项除国家有特殊规定和公司另有规定外，均按本规定办理。第三条本公司工作人员，均称为本公司员工。第四条本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。第二章员工聘用及招聘程序第五条本公司所需员工，以公开招考和推荐为原则。第六条新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门提出，呈报总经理统筹计划和批准。第七条本公司所聘员工以品德、学识、能力、业绩作为标准。第八条应聘人员考试方式包括资格审查、笔试、面试、业务能力考核。第九条新聘人员应试用合格才能录用，使用期为三个月，试用期满考核合格者，由各部门主管呈报总经理办公会议批准方可录用为正式员工第十条新聘员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止使用。工资按试用期实际工作日发放。第十一条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。1、交亲笔履历书1份；2、填写个人员工资料表1份（公司提供）3、交学历证书（复印件）1份；（面试时须提供原件）4、职称证书（复印件）1份；（面试时须提供原件）5、应届毕业大学生除上述有关资料外，还应提交学校成绩表、体检表、学校就业推荐书、毕业证书与学位证书及其他个人资料；6、聘用专业技术人员、须持专业技术人员资格或技术职称证书进行验证，并交复印件1份；7、交近期免冠2寸照片2张；8、交身份证复印件1份。第十二条新进员工试用期满后被录用为正式员工，均需签订劳动工合同，合同期为二年，临时聘用人员视具体情况确定。第三章员工的责任及纪律第十三条本公司员工在公司服务期间应严格遵守国家法律法规及本公司的规章制度和规定1、本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，服从工作调动与安排，不得违抗，如有意见应事前陈述。2、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司业务和指定任务外，不得擅用本公司名义。3、本公司员工不得在外兼职与自身职务上有关联的业务。4、本公司员工应忠于职守，并保守公司和业务上的一切机密。5、本公司员工在工作上应精益求精、认真负责、积极主动，不得畏难逃避、互相推诿。6、本公司员工围绕企业的经营管理要有效益观念、成本观念，要厉行节约，严禁浪费。7、对外联系洽谈工作事项，应态度谦和、注意礼仪、礼貌用语，迎送宾客应热情大方，不得有损害公司形象和信誉的行为。8、员工每天必须注意仪表整洁，要保持办公室及宿舍整洁及环境优美。9、员工工作时应全神贯注，不得怠慢拖延，不得到其他办公室东走西串聊天，不准在工作时间上网玩游戏、看杂志、看电视、吃零食。10、本公司员工应彼此通力合作，互相尊重，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或做其他扰乱秩序的事情。第十四条本公司员工无论自动辞职或被辞退都必须与有关部门办理交接手续，涉及缺失公司财物或使公司财产受损失者，应负赔偿责任。第十五条员工被公司辞退或不经批准自动离职，本公司一律不予计发当月工资。第四章员工的辞职、辞退、解聘第十六条员工因生病、因事或其他原因，申请辞去职务者，为辞职。第十七条员工因个人原因辞职的，需提前一个月以书面申请呈总经理、董事长批准，未批准前不得离职。经批准后，应办清移交手续，方可离职。第十八条员工有下列行为之一者，公司有权予以辞退1、触犯国家法律法规者；2、营私舞弊、挪用公款、贪污受贿、擅取佣金、盗窃公物者；3、不遵守公司规章制度或劳动纪律，玩忽职守其情节严重者；4、违抗命令，不服从指挥或擅离职守者；5、工作不负责任、消极怠工者；不思进取、业绩欠佳，工作能力、工作效率低下，不能胜任本职工作者；6、一年之内累计旷工七天或无特殊原因连续事假15天以上者。第十九条凡有下列情形之一，本公司可以解聘员工1、本公司全部或一部分歇业时；2、因业务上的需要精简编制、缩简人员；3、经医院证明患有严重传染病或其他疾病有碍工作或公共卫生。第五章考勤第二十条员工每周工作时间以42小时为原则，每星期日为公司休假日，其中公司中高级管理人员、工程部现场管理人员、销售部人员实行不定时工作制，可根据每月考勤实际情况，给予调休。第二十一条公司上班时间（根据季节而变动）上午8001130下午14301800第二十二条员工请事假、病假，应按规定办理审批手续，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。1、事假员工因事必须亲自处理可请事假，事假每年累计以15天为限总经理特批除外，无特殊原因超过15天者，公司将予以辞退。事假按月工作日（26天）计算扣发相应比例工资，即事假半天扣日工资50，事假一天扣日工资100（月工资除以26天等于日工资）2、病假员工病假应出具市（区）级医院诊断证明或病历，确需休息应出具医院休假证明。员工因病一年内可享受10天病假（不扣工资），10天以上按事假处理（扣事假工资100），病假每年累计以30天为限，超过30天，公司可根据实际情况，予以解聘或辞退。第二十三条几种可能发生的情况1、迟到上班时间已到，而员工非因公未到岗，未签到。2、早退未到下班时间，而员工非因公擅自离岗，未签到。3、旷工（1）每次迟到、早退超过30分钟；（2）未经批准而不在岗；（3）虚报请假证明或由其他人代签到。第二十四条本公司员工必须严格遵守公司制定的考勤制度，按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。员工应严格执行签到制度。若因工作原因不能签到，应及时在签到中的“备注”栏注明原因，经部门负责人确认后于周五下班前报办公室。第二十五条员工每天未按时签到者，15分钟以内按迟到处理，15分钟以后按缺勤处理，不签到者按旷工处理。因工作原因需外出办事的，应事先向部门负责人说明，经领导同意后，方可外出办事。因私事不能上班的必须填写请假条报主管领导批准，无请假条的视为旷工。第二十六条员工上班时间不坚守工作岗位，未经允许擅自离岗外出办私事或者上网玩游戏和看电视，如果发现一律按旷工处理。第二十七条员工迟到、早退、旷工者，于每月初由办公室审核统计后，抄报有关部门作为平时考核参考资料外，凡迟到、早退者，每次罚款30元；旷工者每次罚款60元并扣发3天工资；月累计旷工达3天扣除当月的全部工资；连续旷工3天或当月累计达5天或全年累计达7天者，公司予以辞退。所扣发的金额全部充为公司福利金。第二十八条公司要求员工尽量在工作时间内完成工作，原则上不安排加班。如果确因工作量大或其他工作原因需要加班，必须于加班前上报主管领导批准，并报办公室备案。加班期间的报酬根据劳动法规定发放。第二十九条公司考勤工作由办公室负责，办公室于每月初进行汇总审核后交财务部作为核发工资依据。第六章休假第三十条本公司下列日期为节假日（国家法定假日）1、元旦（休假一天）2、春节（休假三天）3、清明节（休假一天）4、“三八妇女节“（限女性）（休假半天）5、“五一”劳动节（休假一天）6、中秋节（休假一天）7、国庆节（休假三天）8、每星期日9、凡节假日逢星期日，参照公务员休假方式，具体以公司通知为准。第三十一条员工转正后可享受以下带薪假期，包括1、婚假依国家婚姻法履行正式登记手续的员工，可享受婚假3天，如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加7天假期，均包括节假日，婚假不扣工资。婚假不可分段使用，只限结婚当年使用。2、产假女员工生育可享受产假90天，晚婚者产假为105天，难产135天，小产20天（均包括节假日）。男员工配偶产假期间给于看护假10天（含在途时间），违反计划生育政策的不享受此待遇。3、丧假员工直系亲属（指父母、配偶、子女及配偶之父母）丧亡，可请假3天；祖父母、兄弟姊妹丧亡，可请假2天（均包括节假日，不在本地的另加路途假两天）。员工直系亲属死亡，公司给于丧葬补助费2000元。4、探亲假外地员工包括管理人员，在确保工作正常运转的情况下，每年可享受四次探亲假，时间以调休单为准，假期来回路费按规定报销。第三十二条员工无论事假、病假或其他假，都必须填写请假条并提前两天提出申请。三天以内的由总经理审批，三天以上的须呈报董事长批准。第三十三条员工因工致伤致病，其医疗费用由公司负