员工入职、离职管理制度.doc

_人力资源管理标准1.目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。2.适应范围：公司全体员工。3.职责：3.1人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；3.2各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。4.工作要求：4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。4.1.2人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。4.1.4人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。4.1.5招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4.1.6人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写面试评价表。4.1.7所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。4.2员工录用人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件：A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。4.3.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。4.3.3由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的职位申请表一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。4.3.4综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。4.3.5由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。4.4新员工培训新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。4.4.1入司培训A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。C.培训内容：公司历史、行业前景、经营运作、公司文化、管理制度及职业规划等。D.培训考核：人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。4.4.2试用期A.试用目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体管理角度系统的了解部门的情况；对公司的经营及管理流程增加一些直观的感性认识；学习公司目前的经营及管理经验，增强自身的实践能力。B.试用主管部门：新员在入司培训完后，各用人部门负责岗前试用期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。C.试用考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。4.4.3新员工试用期结束后，人力资源部组织新员工填写员工试用期考核评审表，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在员工试用期考核评审表的相应栏目填写考核意见，人力资源部将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者，人力资源部将按公司规定给予转正。4.5员工内部调动4.5.1除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。4.5.2岗位变动A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源部，人力资源部按规定核实具体情况后报总经理审批。B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，人力资源部按规定核实具体情况后报总经理审批。C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源部办理相关手续。4.5.3总经理批准员工岗位变动后，由人力资源部向原部门开具调令，调动员工到人力资源部报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后人力资源部向调入部门开具介绍信，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。4.6员工离职4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。A.辞职员工应在离职前一个月填写员工离职申请表，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送人力资源部报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写员工辞退申请表，送人力资源部审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按员工奖惩管理标准执行。C.离退休员工离职按国家相关规定办理。4.6.2工作、物品的移交、监交A.员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。B.离职员工到人力资源部领取员工离职交接单，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按员工离职交接单上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。C.员工离职交接单中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，员工离职交接单应交由人力资源部保管，人力资源部最后审核员工离职交接单上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。 职位申请表廊坊市和力保安服务有限公司申请职位1、 2、请贴最近1年内所摄之照片可接受最低薪金是否可以出差 是 否从何渠道获知招聘信息 报纸 网络 推荐，推荐人：_ 其他_个人资料姓 名中文出生日期身 高厘米民族英文出生地点体 重公斤未婚 已婚 男 女 政治面貌户口性质农业非农业驾照类别职称/资质最高学历籍 贯 省 市/县 国 籍子女情况： 有 无身份证号码户籍地址现在住址手 机社保情况在其他城市 退休/内退 学生 本地 其他是否已与原单位解除劳动关系？是 否 在本公司任职期间能否正常在本公司缴纳国家规定的各项社会保险？ 是 否 社保的正常缴纳是本公司衡量是否录用的重要维度之一，如为否，请详述不能正常在本公司缴纳的原因： 电子邮件最快到职时间 年 月 日能否提供有效薪资证明有 无家庭情况（如有配偶，优先填写配偶信息）姓 名关 系工 作 单 位联 系 电 话学历情况起（月/年）止（月/年）地 区院 校 名 称专 业证书/文凭/学位工作经历起（月/年）止（月/年）供 职 单 位职 位税 前 薪 资离 职 原 因其他信息外语听说读写优 良 中优 良 中优 良 中优 良 中优 良 中优 良 中优 良 中优 良 中是否有重大疾病或慢性疾病？如有请详述。 是 否是否有过不良行为或触犯法律的记录？如有请详述。是 否社交活动及兴趣爱好您是否同意我们进行背景调查？同意 不同意 公司1： 证明人： 职务： 联系电话：公司2： 证明人： 职务： 联系电话：详述工作经验及自我评价（务请说明工作中最熟悉的部分）本人谨此声明，此表格填写的所有资料与个人信息均正确及真实。本人亦同意授权贵公司与贵集团之其它单位向本人现任/过往之用人单位查询任职记录。本人明白，上述所填内容，如本人企图失实申报、提供虚假资料信息，而误导用人单位，一经查证，本人愿意承担一切后果及相关责任，包括但不限于公司与本人解除劳动合同，并不需要向本人支付任何经济补偿金。 本人慎重承诺如获公司委托，成为公司雇员，一旦以上相关个人信息有任何变化，本人有义务立即通知人力资源部并提供相关证明文件以作备案，否则一切后果自行承担，包括但不限于公司与本人解除劳动合同，并不需要向本人支付任何经济补偿金。 签字： 日期： 申请人如自申请日起一年内未经录用本表即予销废。附件二：廊坊市和力保安服务有限公司面试评价表应聘人应聘岗位隶属部门评价参考项目专业知识及相关性岗位技能其他技能资格证书应变、学习能 力总体印象计算机能 力对公司的认知度部门意见若同意该应聘人试用，需明确： 岗位： 试用期： 建议试用工资： 其它： 人力资源部意 见总经理意见附件三：xxx有限公司介绍信斯凯特介（ ）第（ ）号 部：根据工作需要，兹介绍 等 名同志到你处安排工作，请予以接洽。人力资源部 年 月 日附名单：序号姓名性别出生年月专业学历入司时间参加工作时间备注附件四：xxx有限公司调 令斯凯特调（ ）第（ ）号 部：根据工作需要，现调你部门 等 名同志到人力资源部报到，另行安排工作，请办理好工作交接手续，于 前报到。人力资源部年 月 日附名单：序号姓名性别出生年月专业学历入司时间参加工作时间备注附件五：员工离职申请表日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时间入公司时间离职时间离职后职业事 由部 门意 见人力资源部意 见分管领导意 见总经理备 注附件六：员工辞退申请表日期： 年 月 日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时间入公司时间拟辞退时间事 由部