采购部部门职责及各岗位职责.doc

采购部部门职责1、建立健全项目所需材料、设备的供应商的筛选办法，供应商名录及入围筛选办法，建立供应厂商与价格记录。2、建立健全项目所需材料、设备的招投标程序、办法，设定采购方式及市场行情调查，询价、比价、议价、招标作业。3、建立材料、设备的格式合同范本，原则上材料、设备合同以甲方的为标准。4、根据项目情况，制定材料、设备的技术要求、明确技术参数；5建立材料、设备的进场验收程序、验收办法。5、负责材料、设备合同的具体执行，供货进度、质量控制和逾交督促、材料、设备质量、数量异常处理。6、熟悉供应厂商，并与之建立良好和合作关系。7、协同工程部门处理好品质事件。8、关注市场原材料价格，及时对市场作出反应，努力降低采购成本。9、关注市场原材料价格，及时对市场作出反应，努力降低采购成本。10、总结材料、设备的价格、质量、合同执行情况及供应商的评价工作。11、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。12、向管理层提供采购报告。13、完成公司交办的其他工作。采购部采购部经理岗位说明书一、 基本信息 岗位名称 采购部经理岗位编号 所在部门 采购部岗位级别 直接上级 执行副总直接下级 采购员岗位定员 1版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号职责描述 1采购经理分管材料部门的各项工作；服从公司领导的管理，严格遵守公司的各项规章制度。2负责与市场对接，努力摸清市场行情，为公司材料采购及定价等工作做好基础工作。3积极了解项目物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握经营预算对物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。4公司材料档案提供全套多家材料商资料（包括供应商资质、材料价格信息、质检报告），特殊材料实行封样，建立材料档案。5认真核实项目申购计划，熟悉市场价格、主持材料议标招标，以求得最佳材料和优惠价格，为公司合理有效的降低造价成本。6根据项目要求及预算价格控制配合公司领导进行主材选样、定样等工作并及时作出采购资金计划的安排。7对工作进行合理安排，对公司需求材料进行招标议标工作，即根据同品类产品实行货比三家的原则，至少提供二家供应商价格的原则，求得最佳的材料和最优惠的价格为公司合理有效的降低造价成本。8采购物品应做到货比三家，价廉物美，应及时提供优秀供应商资料，签订供销协议为公司确定稳定物资渠道，从而降低采购成本，确保整体效益最大化。9采购物资应严把环保、质量关，对不符合质量要求的产品不纳入采购计划。10有计划、步骤的安排好日常工作及适时配合工程进度，对材料数量、品种、规格型号、质量进行把关。11严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿在平等互利下开展业务，外出办工必需注意维护公司利益及公司整体形象，不谋私利。四、 责权范围 1对材料设备供应商进行审查、审核的权力。2制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力。3编制周计划、月计划、项目采购计划、资金计划、年度总结等。4负责招投标管理、战略采购、供应商管理及关系维护。5对招标采购的工作结果承担管理责任。6处理不合格材料、设备的建议权。7对材料招标文件的审核权。采购员岗位说明书一、 基本信息 岗位名称 采购员岗位编号 所在部门 采购部岗位级别 直接上级 采购部经理直接下级 岗位定员 2版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号职责描述 1负责与市场对接，努力摸清市场行情，为公司材料招标和材料采购做好基础工作。2为公司材料档案提供第一手资料包括材料价格、供应商联系方式和材料基本资料、样品等，协助采购组长建立材料档案。3认真贯彻执行合同法，严格审查合同款项。努力学习业务知识，提高业务水平；接待来访供应商要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的利益和声誉，不谋私利。4有计划、有步骤的安排好日常工作。5严格遵守各项规章制度，服从主管经理的分工安排。6采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的不纳于采购计划内。7完成领导交办的相关工作。四、 责权范围 1负责供应商管理，与供应商维持健康、良好的平等商业合作关系。2参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本分析以及材料交货期的有关事项。3严把采购质量关，配合采购经理选择材料样品供公司领导审