车展现场主题活动方案经典完美版.ppt

凯旋利车博汇车展现场主题活动方案,张誉宸,对于北辰香麓的理解,目录,壹,项目解读,目的及策略,贰,叁,活动概述,肆,会场布置,会务管理,伍,费用预算,陆,壹,项目解读,对于凯旋利车博会的理解,西南最大名车文化主题商业中心, 区位：南市核心区位, 革新：全国首创一站式服务模式, 配套：昆明主城汽车商业航母,项目的优势（理性方面）, 财富：引擎汽车帝国，驾领财富未来, 关键词：缔造昆明主城区永久性汽车文化商圈 共享汽车繁荣时代财富盛宴,壹,项目解读,对于活动的理解,活动主要承载两方面的内容,楼盘签售处整体氛围隆重、有气势，突出凯旋利车博汇的特点 （即体现昆明主城汽车商业航母，开启汽车帝国辉煌时代）,突出凯旋利车博会项目的各方面优势，同时需要兼顾汽车经销商对凯旋利投资的欲望及车友会成员的兴趣,壹,项目解读,对于活动的理解,活动的认知,传播对象,公司领导及嘉宾、凯旋利车博汇已订/潜在客户、车友会会员及亲友,传播方式,签约仪式+用户专场活动 +用户体验,传播内容,凯旋城揭牌仪式、招商说明会、媒体见面会,优势体现（养生理念、地理及设计优势）,氛围营造,缔造名车文化首席大商圈,记忆深刻,在流程和节点的设置上，要求顺畅自然，能够引起来宾的兴奋点,凯旋城本身体现的就是一种尊贵荣耀，引领财富的特质，整个活动要让来宾体验宾至如归的感觉,壹,项目解读,对于活动的理解,项目分析,因此本次活动要达成以下目标,Target,强烈引起目标群体的关注,宣传凯旋利车市品牌形象 隆重推介凯旋利车市。,激发目标受众潜藏的 购买欲望。,为车市全面招商作铺垫,将凯旋利所独具的 地理优势、养生理念等充分地 与目标受众进行感知、感触。,提升合作品牌知名度、美誉度。,贰,目的及策略,活动策略,贰,目的及策略,打造昆明主城汽车商业航母 “凯旋利车市”,基于以上分析，本次活动将围绕“财脉、商脉一脉相承”开启汽车文化新篇章来进行：,一站式名车文化主题商业中心，秉承云南名车文化地标理念,感受凯旋利车市带来的汽车航母商业模式,登上名车展示大舞台，聚权威优势资源，帮您实现财富递增,全面体验 凯旋利车博汇,贰,目的及策略,策略实施手段,通过参与室内、室外各种互动活动，达到目标客户通过“观闻品鉴”的全方位体验签约目的，,一站式名车文化主题商业中心，引领汽车消费的全新概念。,叁,活动概述,活动主题：,活动时间：2012年6月18日7月2日,活动地点：昆明国际会展中心大剧院门口,参与人数：约5万人,活动构成： “凯旋利车市”招商说明会、签约仪式/一站式购物体验/观众、客户车友会员场内外互动活动,打破标准化的传统车市形态，突破现有车市单一卖场形式，以名车文化作为商业载体，以名车展销为中心，聚合汽车配套、汽车服务、soho办公区等完善配套。 打造国际化一站式名车文化主题商业中心,签约会场大剧院门口,商铺赏鉴关南大道售楼处会场,活动会场汽车博览会场内场外活动,设计新颖别致的会场布置，体现“凯旋利车市”特质，高雅热烈的氛围吸引来宾关注,在签约会场主场举办机械舞、魔术、劲舞、人体活雕、萨克斯、小提琴表演等,主会场、分会场合理安排活动项目，让嘉宾充分体验独特的名车文化体验中心,在售楼处放映厅、样板间、吧台等处邀请嘉宾全方位品鉴凯旋利车市商圈，充分了解商圈投资价值及商业投资前景,线外活动抽奖活动,凯旋城车博汇一站式购物体验活动，嘉宾可凭抽奖券享受签约优惠、现金让利、购物卡、休闲娱乐等大礼包,叁,活动概述,活动规划,叁,活动概述,活动整体流程,各类会议,叁,活动概述,活动整体流程,叁,活动概述,活动整体流程,叁,活动概述,活动整体流程,叁,活动概述,活动整体流程,叁,活动概述,活动整体流程,迎宾筹备喜迎凯旋利的主人,叁,部分活动环节概述,暖场节目,叁,部分活动环节概述,启动仪式,叁,部分活动环节概述,启动仪式（备选）,叁,部分活动环节概述,启动仪式（备选）,叁,部分活动环节概述,启动仪式（备选）,叁,部分活动环节概述,启动仪式（备选）,叁,部分活动环节概述,部分活动环节概述,楼盘鉴赏,来宾到达后，按照不同颜色的胸牌分成5组，分别进行以上四项楼盘鉴赏活动 每组设组长一名（工作人员），协调该小组的组织工作，各小组在工作人员带领下轮流进行各种活动，每项活动用时约510分钟 暂时没有活动的小组在吧台休息，享用自助餐，体会该项目的细节服务 合理安排时间及人员，保证所有嘉宾均参与各项活动,叁,飞镖表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,安全事项：活动区域设置安全防护措施（围栏及危险区域提示），并雇佣专业飞镖人员进行赛前培训，提示安全等注意事项。 飞镖运动：在欧美及澳洲广为流行。在国内外，飞镖周末俱乐部赛事不计其数。活动形式比较高雅。不需要专门的场地、设施，趣味性强，男女老少人人都可以参与，时间可长可短。,飞镖,叁,部分互动活动、表演项目概述,比赛规则： 1、活动针对成年人，来宾现场进行报名 2、301 附属规则： 可选择单/双靶心、正常/双倍入、正常/双倍/三倍出。 一局十轮，每位选手起始为301分，选手积分随投掷得分而递减，首先将分减为0者获胜，如十轮投掷完成后无选手将积分减为0，则积分最低者获胜。如果选手投中某镖后使积分减成无法结束游戏的分数（正常出积分0；双倍出积分1；三倍出积分2或者在双倍/三倍出条件下，投中非双倍区/三倍区使积分减为0）为“爆镖“，发生爆镖后，取消该轮得分，同时结束本轮投掷，轮到下位选手投镖。,奖券发放： 1、参与者即可获得5张奖券 2、根据参与人数可以将比赛分组，分组5人 3、每组根据分数高低获得相应奖券（第一名：15张；第二名：10张；第三名：5张）,互动游戏,叁,关于题目设置建议：题目可进行一定的难易等级区分，题目难易可通过不同颜色的题条进行区别，对应奖券金额也可进行相应的差别设置。,部分互动活动、表演项目概述,答问题，拿奖券,叁,比赛规则： 1、来宾现场进行报名 2、来宾可以任意选择题板上的问题，进行回答 3、问题答案可以咨询相关销售人员 4、答案向销售人员回答，领取奖券,奖券发放： 1、参与者即可获得1张奖券 2、每一题回答正确得2张奖券，回答错误获得1张奖券,部分互动活动、表演项目概述,抽奖,叁,奖品： 抽奖形式为拍卖形式 拍卖设置6个盒子，奖品名称卡片封入盒子当中 拍卖使用游戏环节中的奖券，对盒子进行竞拍 每个盒子底价为1张奖券，每次加价为1张奖券 赢得盒子者会后到售楼处换取奖品,部分互动活动、表演项目概述,西式冷餐会,叁,西式点心、酒水： 根据不同会场设置不同档次冷餐会 冷餐会分高、中、低三个档次：哈根达斯（高） 面包心语（中）嘉华（低） 每次餐会配备点心4种、酒（葡萄酒、起泡酒、香槟）、饮料（果汁、雪碧）、水果 按照每天200人次计算，低档按35元人计算；中档按照60元人计算；高档按100元人计算。,部分互动活动、表演项目概述,活动采用西式冷餐的形式进行，到场来宾在各项会议结束后参观了解凯旋利车市。活动现场配置西式自助冷餐，让来宾在了解公司及车市项目的同时享用。,小提琴表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,高雅艺术，体现高雅、尊贵特质吸引更多人群，前来关注！,人体活雕表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,人体雕塑现场静态、动态展示。新颖、高雅，营造现场气氛，吸引更多观众,水鼓表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,邀请专业水鼓艺人（女），大展风采的女子水鼓表演，用一段激扬的水鼓表演为活动开场，从而提升活动品质及吸引大量媒体，借势造势。,兔女郎表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,1）活动开始前，2名兔女郎站在沙盘前进行展示、与观众合影，吸引过往人群。 2）在主持人进行项目介绍环节，兔女郎配合视频变换姿势，增添气氛效果。,锋潮街舞表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,一群活力四射的年轻人在舞台上展现劲炫舞姿，全场激情洋溢，为现场营造出极具动感时尚的氛围。,魔术表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,通过视觉和超凡的魅力吸引观众，增强现场气氛,魔术表演,叁,部分互动活动、表演项目概述,通过视觉和超凡的魅力吸引观众，增强现场气氛,关于媒体的邀请 就本次活动情况，将媒体邀请范围定为云南地区的平面媒体、房产类杂志以及网络媒体。邀请媒体均为主流媒体。 媒体邀请将分为两轮进行： 第一轮邀请：与记者进行初步沟通，发送邀请函（邀请函中包括活动信息、活动流程、地图指引和联系人），确定参与人员及时间 第二轮邀请：核定记者出席信息 活动前一日：短信提醒记者出席信息及活动当日天气信息 关于媒体的接待 由于有媒体记者的加入，也应将之纳入活动当中，进行通盘考虑 签到 在签到处设置两个桌牌，将嘉宾和媒体分开，分别签到 签到后，媒体由工作人员引领至休息区，享用茶歇 会议全程参与 媒体参与活动的过程，在现场为媒体预留出拍照区域 专访 增加专访环节，安排专访室，引领专访媒体至专访室采访领导 全程安排摄影、摄像、速记 互动游戏 受邀请媒体享受与其他来宾同样招待，可参与各项活动,媒体邀请及接待,叁,部分互动活动、表演项目概述,主形象设计,肆,会场布置,延用“凯旋利车市”主色调设计，贴合品牌风格，传承品牌视觉形象内涵。 构图大气、宏伟，主题突出，契合本次活动的主基调和环境要求，有力渲染现场气氛。 本次所有物料设计均由主形象延展而出。,布置平面图,肆,会场布置,主会场：国展中心,门,门,沙盘,休息区,吧台,接待台（签到处）,放映厅,样板间,样板间,楼梯,楼梯,洽谈区,洽谈区,洽谈区,绿化带,休息区,舞台,凉棚,凉棚,布置平面图,肆,会场布置,分会场：售楼中心,舞台,背景板,吧台,沙盘展示区,停车区域,冷餐区,前台,布置效果图,肆,会场布置,更多区域效果图待双方签订合作协议后方可出,相关制作物,肆,会场布置,背景板 指示标牌 凉棚 休息区吧桌 桌牌 邀请函 刀旗 条旗 胸卡 DM单 礼品设计,奖品建议,肆,会场布置,3季帐篷,登山手仗,网球拍,折叠自行车,Jaguar 70-95背囊,滑雪板（单板）,活动安排,伍,会务管理,人员分组安排： 1、签到领取胸卡（胸卡分为五种颜色，将来宾进行分组） 2、依据嘉宾胸卡颜色在该环节进行分组，由工作人员引导展开活动 3、由于场地限制，会场互动活动依据分组先后进行，再互换 4、公园内互动活动可任选其中几项参加 5、在时间上，可以依客户兴致延长 6、对于意向客户，可以由工作人员引至洽谈区，形成销售 7、抽奖环节，以家庭为单位，根据胸卡上的号码有领导进行抽奖，最终产生大奖和一等奖 8、胸卡背面增加优惠政策友情提示，“友情提示：为庆祝凯旋利车博汇隆重举行，凡在活动现场签约的嘉宾，均能享受凯旋利特有优惠政策，详情请垂询招商人员。”,时间推进,伍,会务管理,应急预案,伍,会务管理,保障控制,伍,会务管理,危机管理,伍,会务管理,我们导演每一场活动，都是LIVE，不象电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。 每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何