小议中小型制造企业的采购成本控制

摘 要众所周知，企业获得利润遵循一个简单的公式:收人-成本=利润。但近十年来，中国的经济飞速发展，市场竞争日益激烈，产品技术的差异不断缩小，原材料、劳动力成本不断上升，导致企业追求利润的空间不断被压缩。企业要获取理想的利润，在努力增加销售收人的同时，更要千方百计地降低成本。我国企业采购成本控制的现状是随着原材料价格的不断上涨，企业实际生产成本不断增加，而且很多企业的采购成本超出预算，使产品成本上升。因此，控制采购成本对企业特别是中小制造企业的经营业绩至关重要。在机械类企业的产品整体成本结构中，采购的原料及零部件成本占企业总成本的比重居高不下，且一直上涨。以营口一家机械公司为例，各种物资的采购成本之和要占企业销售收入的40%左右，在销售收入不变的情况下，降低采购成本10%，则利润增加十万多。相对于产品销售额增加十万多，显而易见，通过采购削减成本的方法容易的多。 因此通过控制采购的实际成本，并有效降低企业的的采购成本是提高企业利润的好方法。由此可见，采购在成本控制、增强企业竞争力上具有重要的战略意义和经济意义。本文结合我国中小制造企业及营口一家机械公司的实际情况，在考虑引起采购成本变化因素的情况下，对现阶段企业的采购现状进行分析，提出控制采购成本的方法和措施，并明确供应商关系管理对于企业采购成本控制的重要性，为企业需要寻求更好的成本控制方法，以便更准确地计算产品成本，并且要求成本的控制系统有更强的功能，以实现企业采购成本最小化和利益最大化的目标。关键词：采购；采购成本；采购成本控制IAbstractAs we all know, enterprise obtain profit that follows a simple rule:revenue-cost=profit. Resent years,the growth of Chinese economic that is rapid. And the market competition is more and more fierce. The difference of products technology is shrinking constantly. Raw material cost and labor force cost rises that leads to the profit room reduction.The way that enterprises gain more profit is not only need add sales revenue, but also lesson cost. The current situation of our countrys purchasing cost control goes up following the rising materialsprice. And most enterprises purchasing cost control exceeds the budget, which makes more loss. So the use of effective purchase cost control in the management plays a significant role.The cost structure of manufacturing company is that the purchase cost takes over most. For example, a manufacturing company of Yingkou whose real condition follows: The sum of all kinds of material purchase cost to account for about 40% of the enterprise sales revenue. Under the condition of invariable in sales revenue, reduce purchase cost by 10%, the yield increases of more than 100000. Relative to the product sales increased more than 100000, easier by using the method of purchasing to cut costs, obviously.Therefore, by controlling the actual cost of acquisition, and effectively reduce the enterprises purchase cost is a good way to improve enterprise profits. Thus, purchasing cost control, enhance the enterprise competitiveness has important strategic significance and economic significance.Small and medium-sized manufacturing enterprises in China and the actual situation of Yingkou a machine company, in the case of considering factors cause changes in the cost of purchasing, purchasing status analysis of the present enterprise put forward the method to control purchasing cost and measures, clear the importance of supplier management for enterprise purchasing cost control. For the enterprise to seek better ways of cost control in order to more accurately calculate the product cost. And cost control system should has stronger functions, to achieve the goal of enterprise purchase cost minimization and benefit maximization.Key words: purchasing；purchase cost；purchasing cost controlIII目 录序 言11.选题的背景12.国内外研究现状23.论文研究目的意义及我的观点2 一、企业采购成本概述3 1.采购成本内涵32.采购成本构成分析 3 二、中小制造企业采购成本控制的必要性5 三、企业采购成本控制的影响因素 7 1.企业采购战略72.采购次数和采购数量7 3.采购价格和采购谈判能力8四、我国中小制造企业采购成本控制现状及存在的问题 8 1.现状 8 2.中小型制造企业采购成本管理中存在的具体问题 9 五、中小型制造企业采购成本管理中的建议和对策12 1.通过集体联合采购以行业协会平台实现规模优势122.合理运用现代采购方式 降低采购成本 123.构建严格规范的采购制度124.开展第三方采购 13 5.实行规模化采购从而降低单次采购成本13-6.实施战略成本管理进行采购成本控制147.加强对采购人员的培训和完善相关绩效考核工作 14六、结论和建议15参考文献16 致 谢17序 言1.选题的背景改革开放至今三十多年的发展历程中，我国经济的发展令人叹为观止。作为市场的重要参与者中小制造企业的地位越来越不可小觑。它的作用概括来有三点:（1）在国民经济中处于重要地位，正逐步成为发展社会生产力的主力军；（2）在农村经济中处于主体地位；（3）是大型企业不可缺少的伙伴和助手。在经济大环境背景下，近几年，由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升，人民币总体处于升值通道，中国已经逐步告别低成本时代。对于依赖 “成本驱动”，并处于全球产业链低端的中小制造企业而言，做实业变得越来越难，特别是面对发达国家“再工业化”的新趋势，中小制造企业将面临新的冲击。中小制造企业要想在竞争激烈的市场经济下生存或做强，除了要有领先的技术、雄厚的资金外，管理也在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理中核心。从世界范围制造型企业的情况来看，采购成本(包括原材料和零部件)大概占60%左右，劳动力成本要占20%，其它各种费用占15%。因此我们可以清楚知道，采购成本是企业成本控制中的核心，也是企业成本控制中最具有价值的地方。采购成本控制在整个供应体系中具有非常重要的意义，采用有效的采购成本控制方法具有很大的降低成本的作用，但其作用的发挥离不开制定并实施完善的采购制度，建立并保持与供应商的良好合作关系等措施。控制采购成本的直接结果是降低成本，增加企业利润，从而提高企业的管理水平，增强企业市场竞争力。如今的市场更多的是买方市场，每一个细分市场都有非常多的企业在竞争，而生产的往往是相同品质的产品，差异不大，这时就要看哪家企业具有成本优势，提供的服务是否优质，市场口碑如何，其中采购成本控制是最基本的也是关键的因素。如果企业的成本比竞争对手具有优势，那么他就可以运用低价格竞争手段，扩大市场占有率，从而增大生产量，获得规模效应，占领市场。企业只有通过不断努力加强对成本的控制，才能提高企业在市场中的竞争力和获利水平。2.国内外研究现状目前国内外对采购成本的分析方法主要有六大种，分别是：（1）基干采购成本定义分析的成本控制方法（2）基于采购价格管理的成本控制方法（3）基于采购商品分类管理的成本控制方法（4）基于采购环境分析的成本控制方法（5）基于战术性采购的成本控制方法（6）基于战略性采购的成本控制方法3.论文研究目的意义及我的观点本文研究的目的是在采购成本控制的理念下，分析目前我过中小制造企业的采购成本控制现状并结合实际提出可行性的建议，希望能对国内的中小制造企业的采购成本管理模式的改善提供一定的借鉴和参考意义。我的创新点是：（1)全面分析采购成本，除显性成本外，更加注重对隐性成本的考虑，从而为有效控制成本提供支持。 (2)重视对供应商的管理和对经济订货量的重视。(3)更加科学地全面的提出中小制造企业当前的存在的问题及其解决措施。小议中小型制造企业的采购成本控制一、企业采购成本概述1.采购成本内涵采购是指个人或企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购成本控制已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购环节是整个经营中关键的一环。因此，正确确定采购对企业中的作用是非常必要的，也从一定程度上影响着企业在市场的竞争力，也是企业竞争优势的来源之一。采购成本是衡量采购绩效的重要指标。狭义的采购成本，即采购过程中发生的订购成本，包括：取得商品和物料的费用，订购业务费用，因采购而带来的库存维持成本和采购不及时带来的缺料成本。广义的采购成本。即整体采购成本，是指企业经营中因采购物料发生的费用，也就是采购物料过程中的购买、包装、运输、装卸、存储等环节所指出的人力、物理、财力的总和。这里考虑到采购成本核算的科学性和全面性，本文更倾向于后者的解释。2.采购成本构成分析 采购成本一般包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 购买价款，是指企业购入的材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。 相关税费，是指企业进口存货缴纳的关税，企业购买、自制或委托加工存货发生的消费税、资源税和不能从销项税额中抵扣的增值税进项税额等。 其他可直接归属于存货采购的费用，即采购成本中除上述各项以外的可直接归属于存货采购的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。 也正因此，人们往往只关注以上这些显性成本，却忽视了企业采购的隐性成本：信息不对称引起的成本，采购人员道德缺失成本等。如图2.1所示，企业采购成本的分析应当是全面的，这样才能为采购成本控制的实施提供确切的依据。内部控制缺失、信息不对称等 隐形成本 采购人员道德缺失 采购成本 相关税费 购买价款 显性成本 其他可归属于成本的费用图2.1采购成本构成二、中小制造企业采购成本控制的必要性 随着科学技术的不断发展，以及生产力水平的迅速提高，产品生产周期日渐缩短，消费者产品需求趋于多样化，产品更新换代日益升级，加之政治、经济及社会环境等因素的巨大变化，使得原本激烈的市场竞争更加白热化，给企业的生存和发展带来了更为严峻的考验。不仅如此对于中小制造企业，由于市场发展较为成熟，企业竞争已进入微利时代，且中小制造企业本身的弊端，如无法有效的开源，节流则成为企业应变局的有效方法之一。因此企业一方面在加大产品投入以满足市场多样化需求的同时，又不得不通过资源整合来控制成本，尤其是采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，增加自身竞争力，以便在日益残酷的竞争中能够生存下来，进而赢得更好的发展。 制造业材料成本占成本总额的绝大部分的比例，高的占到70%-80%，低的也接近40%-50%，可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。要提高企业产品的市场竞争力，必须加强企业的成本管理，企业成本控制的重点和源头从采购成本开始。据相关报道，飞利浦和德力电器的财务数据显示:1%的采购成本下降，使两个公司的利润分别增加7. 5%和16. 5%。采购成本占总成本的比率越大，降低采购成本对利润的贡献就越大。因此采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。具体来说有以下几个方面: 1.采购物料成本占生产总成本的比例较大的企业，若物料或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营:若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润:若采购价格过低，则很可能采购的物料品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。 2.采购周转率高，可提高资金的周转率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压与占用。3. 采购部门可在搜集市场情报时，提供新的物料以代替旧物料，以达到提高品质，降低成本之目的。4. 随着激烈的市场竞争，面对与口俱增的成本压力和残酷的市场挑战，寻找合适的供应商来为自己提供所需要的产品来规避风险、提升企业核心竞争力的必然选择，采购成本控制与供应商管理将成为影响企业在未来市场竞争能力的关键因素之一。采购在企业竞争中的战略地位如图3.1所示 潜在替代产 品的开发 购买者的议 价能力供应商的议价 能力 企业间竞争 潜在新竞争 者进入图3.1波特五力模型- 18 -三、企业采购成本控制的影响因素采购价格受到市场的供求关系以及其他许多的因素影响，从产品市场本身来讲，包括产品规格和质量、产品工艺、采购时机；从供求双方来讲，影响最终成交价格的因素则有：采购价格、采购谈判能力、企业采购战略、企业产品成本结构、供应商产品成本结构，还有采购次数和采购数量、交货条件和付款条件。其中最重要和最直接的影响因素还是企业采购战略、采购次数和采购批量、采购价格和谈判能力。1.企业采购战略采购战略对于采购成本的影响是根本性的，采购战略决定着采购成本的控制力度和控制措施。企业所遵循的采购策略和采购思想，影响着采购活动的方方面面。企业往往根据自身发展需求和市场反应来自定自己的采购战略，不同的企业对于究竟采取集中采购还是分散采购、供应商数量提供的产品是否符合企业社会责任标准等方面都有自己的规范。采购策略的作用是核心的，能够对企业采购活动中产生的一切费用进行有效控制，因此，是企业进行采购成本控制的一个不可或缺的影响因素。2.采购次数和采购数量 物料的采购单价和采购的数量成反比，即采购的数量越多，采购的价格越低。这有点像规模经济的原理，客户企业的采购成本随着采购数量和采购次数的增加而不断减少，但总体还是呈现上升的趋势当企业成为某一供应商的经常往来的大客户，供应商为了维护老客户，必然在讨价还价时或多或少的降低价格，让企业享受折扣优惠或者推迟付款的宽限，还有的供应商还会提供商品检验等这样的服务。这样一来，企业获得的就不仅仅是减低采购成本，还有能够给企业创造收益的附加服务.这里，我们建议联合采购。当供应市场是寡头垄断市场或者完全垄断市场时，这是对抗垄断价格的一个有效手段。除此，更重要的是我们要重视企业的经济订货批量。3.采购价格和采购谈判能力 对于材料成本占总成本的绝大部分比例的中小制造业企业来讲，如果不能取得质优价廉的物料，就很难形成竞争优势。扣除了租金、仓储费、员工工资、管理费、水电费等费用支出后，更是受到了销售季节的影响，平均利润率不高。在这种情况下，降低采购价格便是企业维持生产经营重中之重的工作。比方说，格兰仕的成功就离不开它所采取的低成本采购战略。 采购谈判是所有企业进行采购时都会用到的一门采购技术。采购谈判又叫竞争性谈判，它有一个重要的20/80的原则，即80%的准备，20%的谈判。谈判能力的强弱主要取决于信息准备的充分与否。谈判前了解的信息越完整，谈判的时候就会越有底气和力量。当企业比供应商掌握了更完善的交易信息，比如行业价、可成交价格、货源、对方价格结构、消费者市场、竞争者策略等时，完全有可能让对方接受本来无论如何都不打算考虑的价格。另外，谈判能力也受到谈判技巧和办事能力的限制，系统专业的培训也是必须的。四、我国中小制造企业采购成本控制现状及存在的问题1.现状 （1）重销售 轻采购采购与销售是企业价值链中两个重要的战略因素，而我国企业对二者的重视程度是不同的，多数企业都是重视如何把产品销售出去，而忽视对采购环节的管理。所以在很大程度上影响了企业采购行为的合理性。 （2）过度利己 缺乏战略眼光我国企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑节支，更多地考虑利己。采购管理的目标主要集中于对供货商压低采购价格，缺乏从长远发展的角度培养与供货商的战略合作关系。这些短视性采购行为不会给企业带来长远利益。 （3）意识到采购成本控制的重要作用 但重视程度不够随着市场竞争日趋白热化，保持并扩大利润是所有中小型制造企业面临的问题。首要做法就是降低各种成本。企业已经意识到采购成本控制仍然存在很大的可开发空间，愈发重视对采购成本的控制和管理，但在实际的采购机制设置及采购活动中漏洞依然充斥其中。2.中小型制造企业采购成本管理中存在的具体问题中小制造企业采购的目标是为企业提供所需的物料和服务，争取最低成本，同时使存货和损失降到最低限度，提高产品的服务和质量。目前我国的中小制造企业正在朝着这样的一个方向努力。笔者通过对相关文献的分析，并查阅我国中小制造企业发展的有关资料，结合我国的实际，又综合了走访的几家以营口开发区东方机械厂为典型的中小型制造类企业及网上的相关文献和数据，总结出目前中小制造型企业采购成本控制中存在的具体问题如下。 （1）采购批量小 缺乏规模优势在采购活动中，中小制造企业规模决定了它在产业链中的话语权，采购数量越大，在和供应商的谈判中就越占优势，降低采购价格的空间越大。因而，在大企业中原材料的采购达到了一定的数量，可以采用集中采购的方式来进一步扩大规模优势，从而降低采购成本。然而对于中小制造企业来说，由于产品销量不是很大，生产规模小，故通常进行的是小批量采购，所以在采购价格的谈判上，往往处于不利地位，从而导致采购成本的居高不下。（2）采购方式落后 在采购领域中，我国还有许多中小制造企业仍然采用传统的手工操作方式，没有实现信息化，或者只实行了有限的信息化。这样做表面上节省了软硬件的投资开支，但实际上却造成了商品选择效率低下，手工订货操作费时，采购周期长，管理复杂，采购成本较高等问题。（3）采购制度不规范目前，不少中小制造企业的采购制度不够严格规范，导致采购部门运转效率低，无法及时供应质优价低的原材料，绩效考核标准不科学，员工效率低下，积极性不高，甚至出现损公肥私的现象;各部门之间不时出现推诿扯皮现象。因此，不合理的采购制度也是造成中小制造企业采购成本居高不下的原因之一。（4）采购经验不足由于采购产品的种类繁多，有些中小制造企业缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施来有效管理所有物料和服务的采购，采购过程存在缺陷，以致效能低下导致企业损失了不少利益。（5）采购计划制定不科学 不符合企业需求目前中小制造企业采购计划编制不科学，主要体现在下面儿个方面，一是原料需用计划编制不准确，中小制造企业的原料需求计划一般由项目技术人员负责编制，其编制的主要依据是生产配方用量方案，并以此作为物资供应部门进行原料采购的依据，使得很多中小制造企业对于原料需求数量的预算和计划准确性较低;二是在确定经济采购量上，一般来说最佳经济采购量是指一定存货期间的总成本费用最低的采购数量，其主要由缺货成本、购买成本、订货成本和储存成本四大因素决定，而目前中小制造企业在决定采购批量和频率时一般比较随意，对于上述因素考虑得较少;三是在采购计划的编制中，通常来讲原料需求计划和最佳经济采购数量是进行采购计划编制的前提，而由于上述两个步骤的缺乏或不严谨使得中小制造企业的采购计划制定和编制与企业的实际情况相距甚远。（6）采购询价过程及采购合同签订中相关条款存在较大漏洞目前总的来说中小制造企业采购中询价的途径和媒介越来越多，可以通过专业网站、招标公告和行业刊物等获得供应商的物资供应信息，目前来看中小制造企业采购中询价的方式和渠道还比较单一，特别是缺乏借助现代网络信息平台进行供应商选择，其一般所采取的办法是处于节省运输运费的需要就近地选择物资供应商，对于网络中可能隐藏的大量优质供应商发掘和利用十分不够，另外在选择物资供应商的评判标准中过多看重原材料物资价格，对于其质量和售后服务却关注的太少。对于供应商的选择一般在询价阶段就可以完成，其供应商选择时参照的主要标准是物资原材料的供应能力、历史信誉和品质特性等，一般要选择两家或两家以上的供应商以应对企业连续性生产的需要。目前中小制造企业由于管理不够规范、人员素质问题以及其他问题使得物资采购合同条款拟定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大条款出现遗漏等现象十分严重，合同拟定十分随意，使得物资采购合同的履行给企业的正常生产带来了很大的不利影响。（7）采购岗位和采购人员管理 采购绩效考核存在问题目前一些企业特别是中小型企业在采购管理岗位设置中普遍存在职能交叉重叠、缺乏监督的问题。一般来讲企业物资采购岗位职位设置中，要设置询价员、采购员、合同员、库管员以及总采购负责人等岗位，根据材料需求计划和岗位责任目标制度进行管理，而目前中小制造企业中的普遍做法是将这些职位的职能基本上不做区分由一个职位或人员充当，这使得相关的物资采购程序不可能不出现利益博弈或道德风险，为物资采购成本控制埋下了很大的隐患;在采购人员选拔和管理中，相当一部分物资采购人员综合素质不高、法律意识淡薄以及专业能力不强，使得在物资采购中出现了众多的暗箱回扣、权钱勾结等问题。由于目前大多数企业缺乏健全完善的绩效考核指标体系，使得采购流程的绩效评价指标体系比较模糊和欠缺，不具备成功实施的客观可能性和操作性，使得企业物资采购的绩效考核不能借助激励机制实现采购管理的可持续发展和提升，也使得采购成本极容易出现大幅度波动和失控。因此目前企业需要制定和引进科学的绩效管理方法和绩效考核标准体系从而促进各项采购管理工作的改进。（8）对供应商的管理缺乏科学性 系统性和有效性供应商选择的好坏对于企业降低成本、缩短交货期等至关重要。同时供应商在原材料领域上的专业性可以帮助企业在研发环节上进行器件选型，从而使企业的成本在源头上就得以很好的控制。目前，很多中小企业随机在市场中选择供应商，因此公司对于供应商的管理中常常存在如下问题:对资质评审不严谨、不细致、不科学；没有实行科学有效的年度评审制度，不能真实的反映供应商的情况，且没有供应商激励机制；对客户指定供应商不能进行有效的管理，经常出现不配合的问题发生；公司的高层管理者也没有同供应商高层进行有效地沟通，来达到同供应商实现战略合作伙伴关系。这就使供应商的选择和绩效考核缺乏科学、系统、有效地分析，不利于采购成本的控制。五、我国中小制造企业采购成本控制中的建议和对策 根据以上分析，本文从以下儿个方面提出我国中小制造企业采购成本控制水平和质量的建议和对策。1.通过集体联合采购以行业协会平台实现规模优势 规模化采购对于大企业来讲比较适用，对于处在产业链低端的广大中小制造企业来讲具有较低的话语权，很难单靠自身实力博弈做到规模化采购。但中小制造企业可以通过集体联合采购的方式以行业协会平台来控制采购成本，在可能的情况下中小制造企业可以考虑组织行业采购联合，通过这种集体采购协作的方式增强物资采购成本风险防范的能力。多个中小制造企业组成联合体可以将小订单汇集成大订单从而增强在物资价格谈判中的议价能力，从而也能获得规模采购优势，也可以减少货物中转成本，节约物资采购支出。这种合作方式在不改变企业性质的基础上，使大家共享由此带来的规模优势，并可以增强对风险的防范能力。多家企业联合起来的采购联盟集小单成大单，首先可以增强集体的谈判实力，降低采购价格;其次可以与供应商直接交易，摆脱了代理商的转手成本;再次可以减少中间环节，从而大大提高流通效率，降低流通成本，并减少由于多次中转带来的风险。2.合理运用现代采购方式 降低采购成本 为了更好地避免传统采购带来的诸多问题，在互联网和信息技术高度发达的今天，采用电子商务，进行网上采购，不失为一种降低采购成本的方法。同时企业可以借助于集体联合采购的平台，实施JIT采购和M RP采购模式，做到快速高效的采购模式，降低企业的资金占用和由于采购不合理带来的浪费。3.构建严格规范的采购制度 为了降低采购成本，提高采购效率，中小制造企业要从自身的特点出发，建立严格的采购制度，规范操作流程，确定各部门的权利、责任和关系。例如对请购、市批、签约、执行、检验入库等环节规范操作流程，使采购人员在采购过程中有章可循;建立供应商档案、供应商准入制度和价格评价体系，定期收集、分析、和评价价格信息，为选择最合适的供应商，制定采购计划、进行价格谈判提供有利信息;制定科学合理的绩效评价体系，对采购人员进行有效的考核、激励和约束，提高员工积极性，减少暗箱操作的可能。4.开展第三方采购 针对中小制造企业实力不足的现象，中小制造企业可以除了选用集体联合采购之外，还可以采用第三方采购。第三方采购是将一些传统上企业内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专业的、高效的第三方公司。这种采购方式结束了自给自足的采购组织模式，把非核心采购业务全部或大部分外包给别人，可以充分利用企业外部最优秀的专业化资源，从而降低采购成本，提高采购效率，同时专注于自己的核心业务，有利于增强自身竞争优势。另外，中小制造企业多是小批量采购，影响企业在采购谈判中的地位和能力，而第三方采购综合了多家企业的采购需求，积小成大，可以更有效地解决这些问题。 目前，第三方采购服务在欧美等国家已有发展。然而，这种采购方式还未被中国大多数企业所接受。中小制造企业在采用第三方采购时也存在一定的风险，所以企业要认真分析，确定究竟哪些采购业务可以外包，并在实施时权衡考虑，尽可能趋利避害，规避风险。5.实行规模化采购从而降低单次采购成本 在中小制造企业内部，可以实行集中采购，提高单个采购批次的采购数量。集中采购是有效地降低采购成本的手段和途径，特别是在企业物资原材料价格普遍上涨的情况下，进行集中采购减少相关采购环节的成本费用支出，可以在很大程度上减少采购成本。为了实现集中采购，物资采购部门可以和产品设计部门、生产部门和营销部门等加强合作和交流，尽量提高产品设计中零部件的标准化设计水平，从而可以增加单个零部件的采购规模，通过这种采购物资种类和品种的压缩和减少，才能为企业的集中采购创造更加有利的条件。6.实施战略成本管理进行采购成本控制 中小制造企业进行战略成本管理，可以从以下儿个方面着手进行，一是估计和测量供应商的成本，可以通过对供应商物资的生产设施条件、原材料价格水平以及行业平均价格水平等来估算供应商的生产成本，从而增强在合同谈判中的主动权，同时基于长远合作供需关系建立的需要，企业也应该给供应商一定的合理市场利润空间;其次是进行竞争对手分析。通过与行业相关者的对比分析，来找出自身采购成本控制中的优势劣势以及其背后动因，然后从消除劣势、扩大增长优势的角度来制定战胜竞争对手的方法措施。这种战略成本管理有助于企业制定正确的采购战略计划和策略。7.加强对采购人员的培训和完善相关绩效考核工作 中小制造企业由于规模较小，采购制度不够规范，采购人员的培训相应也比较缺失。加强对中小制造企业采购从业人员的业务素质培训、法律意识培训和企业管理水平经验的培训，从而提升采购人员的职业素养和专业采购能力，从而为采购成本的控制准备良好的人力资源基础和环境;在中小制造企业采购过程中要确定目标成本责任制，以作为后续的采购绩效考核准备依据，通过岗位目标责任制来进行采购成本核算、成本分析和成本控制，并将相关考核结果