已阅读5页,还剩17页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
电子报表处理软件Excel,2010年10月,电子报表软件的基本使用,2,内容提要,建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表,3,Excel 概述,Office家族成员电子报表软件,4,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,活动单元格,工作表标签,5,工作表 图表,工作簿与工作表,工作簿(Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。,工作簿,6,工作范围的命名,区域的选取 定义名称 快速定位,公式,7,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现 自动重算,8,创建工作表(输入数据),输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式,步骤1:明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2:内容输入(注意观察编辑栏),确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,9,创建工作表(输入数据),有规律数据的快速填充,自动填充数据序列 自定义填充序列,获取外部数据,打开外部数据文件 使用文本导入向导来获取外部文本数据,10,自动填充序列,填充柄,有规律的数据成为序列: 数据内容 :规律 数据存放位置:相邻,自定义填充序列:Office按钮/Excel选项/常用/编辑自定义列表,11,创建工作表创建公式,=(B4+25)/ SUM(D5:F5),12,插入、删除数据,插入空白单元格或区域 插入从其他地方复制或剪切 来的单元格或区域 删除单元格或区域 移动、复制数据,13,设置数据输入帮手,指定输入数据的有效范围 通过数据序列设置有效输入项列表 为单元格定义有效数据范围,设置提示信息 设置输入提示信息 设置错误提示信息,14,有关工作表的操作,工作表的编辑操作,选择工作表中的数据 工作表的更名 插入、删除工作表 复制工作表,“工作表标签”击右键,15,有关工作表的操作,浏览工作表的方法,用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown) 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口),16,有关工作表的操作,工作表的修饰,工作表标题的处理 设置数字格式 添加边框和底纹 设置对齐方式 调整行高和列宽 隐藏行和列 自动套用格式 条件格式的设置,17,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名(参数1,参数2 , ),代表函数功能,=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10),18,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型: 数学与三角函数(比如,SUM、SUMIF) 统计函数(AVERAGE、COUNTIF) 逻辑函数(比如,IF) 财务函数(比如,PMT) 日期和时间函数(比如,TODAY) 数据库函数(比如,DCOUNT) 查找与引用函数(比如,VLOOKUP) 文本函数(比如,CONCATENAT) 信息函数(比如,ISBLANK),19,使用公式,税款:扣除不纳税工资,其余收入的3%,20,单元格地址在公式中的作用,绝对地址:$A$1 相对地址:A1 混合地址:$A1 A$1,E5=B1+A2+C2 ?,公式的移动、复制 公式的自动重算功能基于参加计算的数据引用其存放位置(单元格地址)。,21,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示:工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示:工作簿名称 工作表名称!单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,2
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 辛集市玺博化工有限公司年产4万吨硫酸钡、副产2万吨硫化碱项目技术改造项目环境影响报告表
- 内蒙古包头市东河区2021-2022学年毕业升学考试模拟卷化学卷含解析
- 外研版必修三 Module 6Old and New专题课件
- 江西省抚州市临川区第一中学2024年高考数学四模试卷含解析
- 临床静脉留置针应用及注意事项课件
- 2024年矽钢硅钢项目调研分析报告
- 2024年护手霜行业商业计划书
- 2024年纸卷包装输送系统项目规划设计方案
- 2024年03月中华合作时报社中华全国供销合作总社中心2024年度公开招考应届毕业生笔试历年高频考点难、易错点合集附带答案详解
- 压缩语段知识点及典型题专练
- 屋面涂膜防水施工(建筑施工课件)
- 河南省郑州市2022-2024年中考英语一模试题分类汇编:语篇填空
- 运动会医疗急救应急预案
- 2020初中物理自制教具-初中物理自制教具大全
- 2024年郑州市高三二模(高中毕业年级第二次质量预测)语文试卷(含答案)
- 科普行业发展现状调查分析
- 对新型冠状病毒的治疗方案
- 五育融合方案
- 医院科研管理工作流程
- 跟踪审计服务投标方案技术标
- 质量工程师入职培训计划
评论
0/150
提交评论