北京吉利大学社团管理中心及各下属部门介绍.doc

共青团北京吉利大学委员会 北京吉利大学社团管理中心一、部门介绍 校团委社团管理中心是北京吉利大学校团委的下属职能部门，负责具体协调和管理各学生社团日常工作。对各社团的运作进行管理、监督、考核、评比。社团管理中心在校团委的指导下，积极探索学生社团健康发展的方向，努力开拓校园文化新局面。积极推进学生社团自身建设，整合校园资源协调社团运作；以拓展学生素质，帮助同学成长为根本出发点，使社团活动真正成为学生素质拓展的重要平台。 二、职能介绍1、制定和修订北京吉利大学学生社团组织管理条例及共青团北京吉利大学委员会社团管理中心社团管理办法等相关社团管理文件和制度。2、建立一套规范的新社团申请成立机制，受理新社团成立申请，对提交申请成立的新社团进行审核。3、对新成立的社团进行培训，指导并协助其进行社团机构的成立、运行和社团活动的开展。4、组织每学期的社团纳新活动和新成立的社团纳新活动。5、对社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活动定期进行评议。6沟通与协调各社团之间、以及各社团与学校及团委之间的联系工作。7、引导和开展形式多样的社团活动。8、各学生社团的考核与奖惩工作。8、加强与外校社团联合会及其他社会团体的交流、学习和互动工作。9、统一管理全校的学生社团，有权对违反管理条例和管理办法的社团进行批评教育、社团整改。10、按照校团委的要求，配合学生会各部门开展活动。三、主要职务及下属部门设置主要职务：主任1名， 在校团委授权下主持社团管理中心日常工作，召集并主持召开社团管理中心下属部门会议、各学院社团管理中心会议、全体社长大会。 围绕社团管理中心的工作目标和任务，领导协调社团管理中心下设各部门工作，督促并帮助下属各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。代表社团管理中心定期向校团委汇报工作，反馈学生社团意见，争取学校的支持。副主任1-2名，协助主任工作，负责社团管理中心日常工作，指导下属部门工作，抓好队伍建设；审核社团大型活动申请及活动总策划等。下属部门：秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、社团纪律检查委员会。四、社团管理中心下属部门为规范校团委社团管理中心各部门工作职责，校团委社团管理中心更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团管理中心内部组织建设。使社团管理中心能够长久持续的健康发展，明确下属各部门工作方向。校团委社团管理中心秘书部职责（一）部门简介 部门名称：社团管理中心秘书部秘书部负责内部人事管理、档案管理及社团档案管理，负责社团管理中心例会的会议记录和整理，负责资料打印，物资申请及管理，负责各社团工作计划及工作总结收集整理。 （二）工作职能 1、管理社团管理中心人员及各社团主要成员的档案，各社长定期汇报社团人员情况，便于档案整理； 2、负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表； 3、管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料； 4、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借用物品需在值班时间向秘书处填写借据，如需领取物品需在值班时间到社团管理中心办公室填写领料单； 5、负责活动和会议通知，保存会议记录。汇报各次会及集体活人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据； 6、各社团组建申请材料、学期注册材料经社检委审核，主任批准后，由秘书处上报校团委批准； 8、 负责社团管理中心、社长会议记录以及有关会议的主持工作； 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社团管理中心办公室工作的顺利进行； 10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用或领取物品，需让借用或领取人填写单据。校团委社团管理中心组织策划部职责（一）部门简介部门名称: 社团管理中心组织策划部组织策划部是社团管理中心内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。（二）工作职能 1、初步审核社团活动材料； 2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动； 3、负责社团管理中心活动的组织工作； 4、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量。 5、指导社团广泛参与校园文化活动； 6、配合宣传部、秘书部、外联部、社检委的工作,社团管理中心各部门需要帮助时给予全力支持。校团委社团管理中心宣传部职责（一）部门简介部门名称: 社团管理中心宣传部宣传部为社团管理中心的门面，按校团委下发通知精神，做好相应宣传工作。紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。宣传报导社团的会议及活动情况。宣传报导社团管理中心的活动情况。（二）工作职能 1、宣传报导各社团主要活动情况； 2、负责社团管理中心的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作； 3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容；规范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任； 4、配合社团管理中心其他部门进行活动开展、宣传工作； 5、积极弘扬社团文化，扩大社团影响力，鼓励更多人积极加入社团； 6、所举办的大型活动，需在全校做宣传的，紧紧围绕学校工作中心开展工作。 校团委社团管理中心外联部职责(一)部门简介部门名称:社团管理中心外联部校团委社团管理中心外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校内外与社团管理中心合作关系为工作重点。是沟通社团管理中心与其他学校社联、社团管理中心及企业商家的桥梁。对校内外加强联系，展示社团风采，提高北京吉利大学的知名度。社团管理中心外联部全面负责社团管理中心对外交流联络工作及公共关系，为社团管理中心其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。社团管理中心外联部应尽可能发挥本部作用，为社团管理中心各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。（二）工作职能 1、对内协调好与社团管理中心其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范社团外联工作，并协助社团管理中心走向合理化、高效化、统一化； 2、社团管理中心外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台； 3、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社团管理中心举办的大活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作； 4、努力加强社团管理中心与外界的联系，树立社团管理中心的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社团管理中心的发展提供资料、经验及方案； 5、促进社团管理中心与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，引进先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象； 6、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。校团委社团管理中心社团纪律检查委员会职责(一)部门简介部门名称：社团管理中心社团纪律检查委员会社团纪律检查委员会的创办主要是为了协助社团管理中心能更好的推动社团活动保质保量的如期开展，健全社团管理中心的服务与管理体制能力。同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。（二）工作职能1、检查全校社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社团管理中心的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见； 2、社团活动审批各项事宜时社团纪律检查委员会人员必须在场，社团纪律检查委员会必须配合社团管理中心各部门工作，并提出自己相关要求及建议； 3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见； 4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该社团举办活动并联系组织策划部和宣传部协助该社团开展活动； 5、参与评比优秀社团、优秀社团干部； 6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束；7、活动开展是否在申报地点举行；8、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团管理中心申报；9、活动开展前，相关人员和物品是否按时到位，活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象；10、活动若涉及外校及外校人员参与，审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合；11、活动中若涉及与外校组织有经济来往，审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合；12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差；13、审查新社团组建材料、学期注册材料、活动申请材料，协助秘书处整理社团