活动若办_策划先行.pptx

,活动若办，策划先行,如何写好一份策划,策划是一个古老的职业，无论东方还是西方的历史中，都有谋士活跃的影子。古代谋士就是典型的专业策划师，他们的业务素质、社会地位和职业形象与现代策划师没有什么本质区别，唯一不同的是，古代谋士为了一个政治理想而奔走呼号。,为什么要写策划书,3,contents,策划=时间+计划,无中生有 一个无中生有瞎琢磨的过程，一种让未来的事情一步一步按照你的想法，思路一步一步实现的过程。 思维模式 一种创新性的、决策性的、周密性的思维。 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。,二 校园策划书的种类,三 策划书的内容组成,活动背景 活动目的及意义 活动主题 活动主办单位 参加对象 活动时间和地点,活动形式 活动具体内容 人员安排 经费预算 紧急预案 活动结束后工作细则 注意事项 附件,三 策划书的内容组成,活动策划书,封面,文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数,更方便查阅 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等,写出策划名称，如“年月大学活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。 封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感觉。 “策划书”三个字不能用斜体。 可添加图案作背景，可添加logo，一般以 水印方式存在。展示组织形象。 封面不可添加页码。,根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,活动主题、目的、意义,活动时间地点,时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。 地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍 楼间空地、操场等。,贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 乌托邦广告 宣传单派放 扫楼 广播台宣传 现场设立咨询点 ,活动宣传方案,活动内容要求,简单明了。可插图，或利用流程图等新颖方式，力求一目了然，附属内容可添加与附表中。 内容具体。人员安排要具体到人，时间安排要具体到分。,活动内容,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,前期日程（准备工作）,前期工作。xx年xx月xx日做什么？,活动流程&人员安排,当天流程,中期工作。xx年xx月xx日完成什么？,活动流程,主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度,人员安排&项目负责人,列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际探访。,物资安排,活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以夸张夸张再夸张为原则，但不排除节约。,金额预算,应急方案 应急方案就是针对突发事件或者突发情况可以采取的一些措施的列出。,内外部环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境的变化时，是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应该在策划中加以说明。,附件 一般情况，关于此次活动的相关表格文件都要作为附件，放到策划书的附件栏里面 如没有附件，最好也做出相关的说明,活动结束后工作细则,清场人员安排（表格） 活动参与总结,以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适 当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明； 大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主） 可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计，图文并茂等。实际封面作为策划书的面子，是否漂亮也会影响阅读人的心境； 若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订； 策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页； 总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。,四 小结,策划名称 活动主题、目的、意义、 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算,1.清晰的排版 2.字体、字号 3.页眉页脚 4.logo 5.字体效果 6.表格对齐 7.内容层次分明 8.排版&礼貌用语&标点&校对,五 策划书细节部分,清晰的排版！,排版：版面要整齐，排版需规范,字体字号,一般的正规写作字体是宋体，字号为小四号，策划正文必须用宋体。标题一般用黑体字号为三号。,页眉页脚,页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉处标出策划名称或主题，页脚一般为页数及页码。,l o g o,字体效果,字体效果有加黑、加粗、加斜、 加下划线、对齐等几种。 加黑、加粗、加斜、加下划线是 为了突出内容重点，达到吸引视 线的目的，通常用于key word与 标题。 对齐的效果是为了使文段、观点 看起来更整齐正规。,表格,表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。表格的应用也是策划看起来更简洁，更易懂。,表格与图片 的混搭！,内容层次分明,内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。 第一部分、第二部分、第三部分（四号宋，独占行，无标点） (一） (二） ( 三） （小四号宋，独占行，无标点） 1、2、3 、 (小四号宋，