excell动态图表分析在高校财务经费管理中的应用

EXCELL 动态图表分析在高校财务经费管理中的应用 苏 琴 1,.2 郑爱华 1 （1. 中国矿业大学 管理学院 江苏 徐州 221008；2.徐州师范大学 计财处 江苏 徐州 221116） 摘要 EXCELL 办公软件越来越多地应用于工作中的方方面面, 本文利用 EXCELL 软件中函 数 sumif（）的条件汇总计算功能、函数 index（）及控件按钮功能和数据图表 功能，结合高校财务经费的使用数据，建立一个模型，说明其在高校财务经费中 的使用动态分析作用。 关键词 动态分析 高校财务经费 EXCELL 函数 中图分类号F275;F232 文献标识码 A 1. 引言 目前，计算机广泛应用于工作和日常生活中，财务软件也被普及使用于单位的财务工 作中。这些都大大地提高了工作效率。但工作中财务软件的使用虽简化了会计工作，但却 不能针对单位具体情况，为财务管理工作提供方便。传统的做法是将各财务经费的明细账 打印出来，手工汇总计算其各会计科目的发生额，并据此编写财务经费使用报告。本文结 合财务软件和 EXCELL 工具的使用，借鉴一个动态的图表分析模型，对财务经费数据进行 定性和定量地分析，编写财务经费使用报告。这样不但省时省力，而且看起分析结果来也 是一目了然。 2. 模型的创建与具体应用 下面以某高校的学科建设经费的使用情况分析为例，简单说明一下利用 EXCELL 动态 图表分析高校学科建设经费的使用。其步骤如下： （1） 先从财务软件中导出该项经费的使用明细账。 （以 EXCELL 表格形式表示） (图 1) 图 1 如：上表导出的财务明细账第 2 行表示：2007 年 1 月 8 日报销文学院吴建民参加北京 学术会议差旅费 657.00 元，记录于 2007 年 1 月 1922 号会计凭证中。 （2） 根据财务明细账的各项支出建立一个表格（图 2） ，汇总计算每月及全年各项 支出的总额。如计算 2007 年 1 月书报杂志费支出，在 E76 单元格中运用工具菜单“插入- 函数”SUMIF($C$2:$C$49,$C76,$E$2:$E$49)函数,表示在 $C$2:$C$49 的区域内汇总科目名 称为$C76(书报杂志费)的单元格数值 ,并将$E$2:$E$49 区域内符合条件的单元格数值求和, 便得出该月书报杂志费总的支出。用同样的函数方法计算出各项支出全年各月及全年汇总 数。 （3） 根据各项支出明细创建一个动态的汇总表（图 3） 。利用工具栏“视图工具 栏控件工具箱列表框类型的控件”在 B96 单元格中绘制 “下拉式菜单图” 。在 B96 单 元格里单击鼠标右键，选择“设置控件格式控制”菜单下设置数据源区域和单元格链接 (如图 4)。在 B99 单元格中插入函数 INDEX(E76:Q76,$B$96),B97 至 B108 单元格都复制此 函数公式( 公式中单元格位置相对变动 )。这样可以从下拉菜单控件中选择不同的月份，自 动汇总计算每月及全年费用支出额明细。 （4） 以 A99:B108 区域（表三）为数据源，选择工具菜单中“插入-图表” ，创建饼 状图表（如图 3） 。选择不同的月份自动绘制出不同月份的费用使用情况饼状图。将鼠标放 置在饼图的不同部位，显示出该项饼图代表的费用的绝对数值，及相对百分比比率。如图 3 中标签显示红色的饼块是“该年 1 月份招待费 5401 元，占该月总经费比率的 7%”。任意 点击 B96 单元格的下拉按钮，则可显示任意月份及全年的经费使用明细。 减肥药排行榜 最有效的减肥药 最好的减肥药 吃什么减肥 最有效的减肥方法 减肥方法 如何减肥最快最有效 怎样减肥最快最有效 绿瘦减肥效果怎么样 url=减肥吧/url 图 2 图 3 图 4 3. 结论 该模型不仅可用于学科建设经费使用情况的财务分析中，更多的可使用于高校科研经 费的管理中，如国家自然科学基金课题、省、部级课题的结题管理。科研项目结题时，财 务部门可使用该模型分析填列科研项目经费使用情况说明表。运用此模型，导入财务数据 的方法还可实时检查、监督财务经费的使用情况。 参考文献: 1 导向科技 . EXCEL2003 财务应用M.北京:人民邮电出版社 2 吴权威,王绪溢. Excel 2003 中文版应用基础教程M.北京:中国铁道出版 社 2004 3 S.Christian Albright,Wayne L.Winston.Excell 数据建模与应用M.北京:清 华大学出版社 2006 减肥药排行榜 最有效的减肥药 最好的减肥药 吃什么减肥 最有效的减肥方法 减肥方法 如何减肥最快最有效 怎样减肥最快最有效 绿瘦减肥效果怎么样 url=减肥吧/url 作者简介 郑爱华,女、中国矿业大学管理学院副教授,博士, 主要研究方向财务成本管 理、公司理财、煤矿安全财务问题研究 苏 琴,女、徐州师范大学计划财务处，会计师 姓名 工作单位 通讯地址 邮编