企业办公室的工作职责.docx

企业办公室的工作职责 工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及 达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。比如:办公室 文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。企业办公室的 工作职责，我们来看看。 企业办公室的工作职责 1 办公室主要职责 1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、 机关事务工作； 2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、 下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登 记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印 章管理； 3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发 会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落 实情况进行督促和反馈； 4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办 法；编辑和印发公司工作动态和相关经营信息，并及 时向各股东单位报送经营生产政务信息； 5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资 管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组 织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展； 6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有 效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现 资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工 作； 7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、 保管、发放和标准化管理工作； 8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好 公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接； 10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协 调，完成地方政府布置的社会性工作； 11.完成领导交办的其他临时性工作。 办公室 1.办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体 负责做好以下工作： 组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内 的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任 和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合， 优质高效地做好日常组织协调工作； 负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根 据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责 公司印章的使用和管理； 负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起 草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批 准后印发； 负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安 排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代 公司行文的文秘把关工作； 负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各 部 门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活 动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议； 负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准 和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归 口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理； 负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与 管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等 项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平； 负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照 “定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到 各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作； 负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负 责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作； 完成公司领导交办的其他工作。 2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导 下，具体负责做好以下行政文秘工作： (1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统 一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工 作任务； (2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或 办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料； (3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备 工作并做好各种会议的记录整理工作； (4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传 递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编 号和印发工作； (5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密 工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作； (6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。 及时编写印发公司重要生产经营活动工作动态 ，向各股 东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息； (7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机 接收文件；做好信息收集及报送工作； (8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期 组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进 行整理、编号、归档、保管； (9).完成领导交办的其他工作任务。 3.办公室行管事务员岗位职责 在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政 事务管理和保障服务工作： (1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统 一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工 作任务； (2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计 划、 购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、 保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安 全和账、卡、物相符； (3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作； 做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护 制度，确保人身、设备的安全； (4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检 查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理， 预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺 利进行; (5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准 配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标 准化管理，为高效优质管理提供良好保障； (6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习 贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组 织工作； (7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保 证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂 物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒； 负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯 萎； (8).完成领导交办的其他工作任务。 企业办公室的工作职责 2 一、负责公司的行政管理 和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间 的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善 各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作， 沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作， 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会 各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规 划、研讨、修订。 六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。 10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。 12、