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人力资源专员述职报告 人力资源部人事专员年终述职报告 各位领导、同仁： 大家好，我是凤露露，是学院人力资源部人事专员， 同时也是学院管理系人力资源、市场营销专业的班级辅导 员。时间如白驹过隙，转眼间一年即将过去，XX 年新年的 钟声又在耳边敲响，面对朝夕相处并给予自己工作极大支 持的同事与各位领导的关怀，下面我从三方面汇报自己这 一年来的工作。 一、院校人员档案的整理、完善。将院校教职员工的 纸质人事档案和电子人事档案进行整理、编排和完善。 二、人员招聘工作。院校目前的招聘方式以网络招聘 为主，本人根据院校人事需求，即时发布招聘信息，并在 每日上班时查看、筛选简历，对招聘信息进行刷新，同时 还有对应聘人员的接待工作。 三、人员入职、离职手续的办理。人员入职后，指导 他们办理入职相关手续，收集其个人相关资料，并复印其 相关资料，从而建立个人档案袋。员工离职时，指导员工 办理离职交接手续，交接完毕后经相关领导签字确认，予 以办理其他相关手续。 四、员工福利。得人心者得天下，院校为体现人性化 管理：在每位教职员工生日时，送出蛋糕卡和美好的生 日祝福。我的工作是做好生日登记，在发放蛋糕卡的同时 向生日的教职员工送出美好祝愿;法定节假日学院会为教 职员工提供福利，作为人力资源部会提前准备员工福利发 放表，后期做好发放工作(如：端午节、中秋节福利发放)。 五、人力资源月报表。为了更好了解院校的人力资源 情况，月初我会制作一份能反映上月人力资源、薪资和保 险变动情况的人事月报表。 六、社保的购买与停退。对经院领导审批后需购买保 险的教职员工进行资料收集，签订合同，去社保局为其购 买社保，对于以前在其它单位已办理过社保的员工，我会 对其进行社保转入和续保。社保的停退，及时对离职员工 进行社保停退。 七、合同续签工作。暑假时期学院 2/3 的教职员工合 同已到期，趁暑假期间整理合同，做好统计，并在开学初 通知教职员工续签合同，从而保证学院利益。 一、日常管理工作。 催费清欠工作，部分学生因各 种原因末能交齐学费，为此我专门召开班会，结合诚信教 育和学院有关缴费规定，对他们进行教育，做思想工作， 截至目前，我所带的班级共有四名学生欠缴学费;每周的 辅导员例会认真做好记录，涉及到所带学生事宜都会及时 传达给班委或学生本人;学生请假 3 天以上的，需家长打 电话说明事由，并作好记录，请假条会在每个月集中收集、 装档案。 二、营造自考本科、考级、考证氛围，建设班级优良 学风。优良学风是良好班风的关键和核心，一些等级证书、 资格证书、毕业证书并不完全代表学生的真实水平，但其 却是毕业生找工作时必要的敲门砖和垫脚石。引导学生不 仅要正视自己与本科院校学生的差距，更要设法去弥补这 个差距，弥补差距的重要方法就是通过自考等途径提高自 己的学历、利用业务学习多积累些有用的等级证书和就业 资格证书。 三、深入学生公寓，了解学生动态。 坚持每周走访学 生宿舍二次以上，及时深入到学生生活中去，亲身了解学 生生活和学习情况，妥善解决学生反映的各种问题，做学 生的贴心人;在班级建设中创建沟通平台，如 QQ 空间、微 博等方式来丰富交流形式，多渠道了解学生的思想动态。 学生生活或学习上出现问题，我会经常找其谈话，缩短师 生间的距离，做学生的知心人，针对个别学生价值观、道 德观出现扭曲现象，我积极引导，尽最大努力让学生认识 到价值观、道德观扭曲的危害并帮助其改正。 四、通过主题班会、各类比赛，逐步凝聚班级向心力。 因为大学课程安排较高中时代减少、自由时间增多，学生 的独立个性得到充分展现，表现为班级同学感情淡远，整 体比较散漫。针对这些情况，主要努力如下：不定期的开 展具有特色的主题班会或辩论会。自开学以来，先后进行 了“国庆，回家?旅行?” 、 “大学生不文明行为我来评” 、 “南京 14 岁少女殴打父亲，元芳，你怎么看?” 、 “一天你 都干了啥?旷课，干什么事去了?” 、 亲，愿不愿意做啃 老族?”等主题班会，为同学们指明了道路。于此同时还在 班上开展了“心有灵犀” 、 “天黑请闭眼”等趣味游戏比赛。 一、办公室日常工作。配合办公室领导完成日常工作， 如会议安排、来访接待等工作。 二、协助吴主任做好共达学院统招录取和已报到学生 的地区分布汇总工作。 三、每月做好员工(教师、辅导员、科级以上除外)的 绩效工资考核。 以上是我从三方面来汇报自己这一年来的工作。在院、 系领导以及同事的大力支持、鼓励和帮助下，我虽然取得 了一点点的成绩，但也确实存在着不少的缺点和一些不如 人意的地方。总之，人力资源和辅导员这两项工作都是具 有挑战性的工作，又是一件烦琐的工作，今后我将以更高 的热情、更强的责任意识、更坚定的信念，全面提升工作 理念、全速提升工作质量、全力提升工作档次、全心服务 教职员工和学生，争取把工作干得更出色。以上是我个人 述职，敬请各位领导和同事批评指正。谢谢! 人事行政专员述职报告 今年 7 月，我通过人才招聘，在 xxx 公司得到了自己 的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫， 我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大 学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生 来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教， 恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有 轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺， 对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对 自己进行一番“盘点” ，也算是对自己的一种鞭策。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工 作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公 司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是 服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方 法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不 过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专 业的网站和资讯 xxx 公司做得那样完善和权威，但当有一 天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的- 这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有 为此收获的时候。 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与 企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。 然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态 度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来 讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在 xxx 公司领导 的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机 会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在 我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合 财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工 作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导 办理签证的“顾问” ，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指 教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办 理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原 始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指 纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件 和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是， 完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。 在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识， 认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与 必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看 似简单的行政事务工作。 行政工作是繁琐的，小到复英扫描、传真、订餐、租 花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆 文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机 票、办理员工报销、