大数据时代事业单位档案管理的透视与反思

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大数据时代事业单位档案管理的透 视与反思 【摘要】在大数据时代，事业单 位的档案管理工作需要做出适当的调整 与改进，在完成档案收集、档案存储等 基础工作以外，同时还要对数据信息展 开更深层次的挖掘，从中发现数据与数 据之间的关联性，为经营决策的制定打 好基础。为此，本文从大数据视角入手 对事业单位的档案管理创新提出几点可 行性较高的建议，其中包括制定出科学 完善的档案管理制度、促进档案管理的 信息化发展以及提高档案管理信息化的 安全性等。 中国论文网 /3/view-12956756.htm 【关键词】大数据；事业单位； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 档案管理 一、前言 伴随着互联网全球化发展速度的 不断加快，人们的生活与工作模式出现 了翻天覆地的变化，在大数据时代，事 业单位的档案管理工作也面临着更多的 机遇与更大的挑战。至今为止，我国事 业单位的档案管理信息化已经取得了较 好的成果，很多优秀的档案信息都在计 算机与互联网技术的支持下被推广应用， 从而将档案管理工作的价值淋漓尽致地 发挥出来。基于此种情况，事业单位中 的档案管理人员要积极改变传统的档案 管理模式，顺应大数据时代的发展步伐 来创新档案管理系统，并结合事业单位 档案管理的工作现状展开深入的反思。 二、大数据时代事业单位档案管 理的重要意义 首先，在大数据时代，档案管理 是一种新型的劳动保护模式，并且得到 了越来越多的重视。更加直白一些解释， 大数据视角下的档案管理工作就是对现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 代人的智力劳动成果进行全方位的保护， 从而确保劳动者的合法权益不会受到伤 害，为人们智力劳动行为的顺利开展保 驾护航。 其次，随着经济水平的不断提高， 事业单位如果想要借助大数据技术的东 风来开展档案管理工作，就必须要充分 调动起单位内部各个部门的参与积极性， 母本上改变以往的管理模式，发挥 出大数据技术的优势，提高档案管理工 作效率的同时增强档案管理人员的工作 责任感。 最后，在大数据视角下，事业单 位的档案管理工作效率出现了明显的提 高。但由于受到多方因素的影响，我国 事业单位对于档案管理工作的投入力度 明显不足，具体表现为人力、物力、财 力资源的短缺、管理重视度不高、档案 数据挖掘深度不够等等。为了能够尽快 地解决这些问题，档案管理人员要从根 本上提高档案管理工作的信息化水平， 以此来更好地适应由大数据所带来的诸 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 多挑战。 三、完善大数据时代事业单位的 档案管理策略 （一）制定出科学完善的档案管 理制度。事业单位是促进我国社会主义 现代化建设的重要组织，国家政府也专 门针对事业档案的管理工作制定出了明 确的法律规定。在当前的大数据时代中， 事业单位的档案管理模式出现了明显的 变化，信息技术的广泛应用在提高档案 管理工作效率的同时也衍生出了很多问 题。基于此，在日后的档案管理工作当 中，事业单位需要结合自身的实际发展 现状来加大对国家法律政策的执行力度， 有效避免安全事件与违规操作行为的出 现，从而制定出符合事业单位未来发展 方向的档案管理制度。 （二）促进档案管理的信息化发 展。事业单位中的档案管理人员需要结 合自身的实际情况来制定出合理化的档 案信息建设方案，在大数据时代中，虽 然档案管理信息化是一项必然的发展趋 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 势，但是也不能盲目跟风效仿，而是要 结合当前的管理现状来科学化地制定管 理模式，同时设立阶段目标与远期目标， 确保档案管理人员可以做到有章可循、 有制可依。 （三）提高档案管理信息化的安 全性。事业单位中的档案管理人员要明 确档案管理制度的重要性，并将其渗透 到档案管理工作的各个环节中。首先， 事业单位领导要制定出档案资料的使用 制度，责令所有档案管理人员都要严格 遵守档案管理制度规范，杜绝工作失误 行为的出现。其次，档案管理人员还要 保证计算机系统环境的安全等级，从技 术的角度入手来加以预防，同时应用硬 件保护与软件预防相结合的管理方法， 进一步完善档案管理系统的安全防护措 施。目前比较常用的安全保护措施为防 火墙技术，在事业单位档案管理系统的 内部局域网与外部网络之间形成一道防 护墙，一方面可以避免黑客与病毒的侵 袭，另一方面还能够防止档案信息的泄 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 露。除此之外，档案管理人员还要积极 运用先进的安全保密技术，诸如数字证 书、数字签名以及指纹识别等。 四、档案管理运用大数据应注意 的问题 （一）明确档案管理目标。事业 单位的档案管理人员在应用大数据技术 时需要保持一个清醒的头脑，弄清楚自 己想要从大数据技术中获得怎样的管理 效果。由于大数据中的资源太过于丰富， 如果档案管理人员并没有制定出明确的 档案管理目标，那么就会导致档案管理 工作变得头重脚轻，需要花费大量的时 间来用于分析和处理数据信息。为此， 事业单位领导也要给予档案管理工作人 员一定的帮助，在确定大数据应用标准 的基础之上制定出明确的档案管理目标。 （二）细心发掘潜在风险。在大 数据时代，对传统档案信息资源进行二 次开发与利用势必会涉及到档案信息的 泄密、丢失、篡改等问题，如果处理不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 当将会发展为性质更加严重的隐私权侵 犯与知识产权纠纷等案件，