公司员工职场职业礼仪培训课件

商务礼仪培训 Business Etiquette Train 讲 师 ： XX 商务礼仪的作用 商务人员的形象规范 具体事例 商务礼仪的基本原则 目录 /Contents 商务礼仪的作用01 仪就是行为规范，规范就是标准。就是待人接物的标准化的作法。 规范展示于细节，教养体现于细节，细节展示素质，细节决定成败。 前 言 什么是礼仪 商务礼仪的作用 内强素质、外塑形象 有助于对交往对象的恰倒好处的表示尊重和友善 维护形象（维护个人、企业以及国家的形象） 商务礼仪的基本原则02 接受 对方 欣赏 对方 赞美 对方 在交谈中需要接受对方，必须注意 交谈时的三不准： 1 .不要打断别人 2 .不要轻易补充对方 3 .不要随意更正对方 处理好人际关系 商务礼仪的基本原则 商务人员的形象规范03 商务人员形象 是指代表企业、产品、服务的形 象是外界对我们的印象与评价。 商务人员形象 个人形象六要素： 仪表 表情（要求：自然、友善、互动） 举止动作（内容： 1、举止要文明 2、举止要规范） 服饰 谈吐 待人接物（内容： 1、诚信为本 2、遵纪守法 3、遵时守约） 男性的仪容、穿着与姿态 男性虽然不以外表取胜，但是整洁、稳重的正派形象是必要的， 能够让接触对象产生信赖感。 形象不是一天造成的，也不是临时应付一下就能过关的。一位长 年不穿西装，不打领带的人，临时穿起西装、打起领带只会显得 局促不安，举手投足都不自然。因此，仪容、穿着与姿态是要养 成习惯的，每天早上出门前，检点自己的仪容穿着，充满自信地 迎接每天的工作。 具体说明 衬衫： 领带每天要更换衬衫，注意袖口及领口是否有污垢；衬衫必须要和 西装、领带协调（斜条纹果断权威稳重理性、圆点方格中规中距按部就 班、不规则图案活泼个性）。 西装： 最好西装及西装裤同一花色，不挽衣袖，西装上口袋不要插着笔， 两侧口袋注意不要因放香烟、打火机等物品而鼓出来。 鞋袜： 鞋袜须搭配平衡，深色，两者都不要太华丽， 穿西装一定要穿皮鞋 ，鞋的颜色不应浅于裤子。 皮带： 系皮带要高过肚脐，不要选用突出怪异的皮带头。 笔： 插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。 名片夹： 最好使用品质良好的名片夹，能落落大方的取出名片，名片夹最 好放在西装内侧口袋。 服 饰 头发： 头发最能表现出一个人的精神，要梳洗整洁，无头屑，头 发软者可用摩丝定型，不要膨松杂乱。 耳： 耳朵内须清洗干净。 眼： 清洁、绝不可有分泌物留在眼角上，避免眼睛布满血丝。 鼻： 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 口 :牙齿要刷洁白，口中不可残留食物和异 胡： 胡子每日刮干净或修整齐。 手： 指甲要修剪整齐，双手不可不清洁；手脏的话，握着的任何 东西都会贬低它的价值。 仪 表 女性的仪容、装扮与姿态 女性生性好美，美的特性也很多，如 “艳丽 ” “性感 ”“潇洒 ”“娇弱 ”“健 美 ”“端庄 ”等，都是美的一种表现。如何穿着打扮，注意仪容，相 信每位女性同仁都有自己的心得，两个重点，办公室是一个工作 的场所，得体的装扮应该让人感到 “端庄亲切 ”与 “精神焕发 ”。 具体说明 公务场合其着装的基本要求为注重保守，宜穿套装、套裙 ，以及穿着制服。社交场合其着装的基本要求为时尚个性 ，宜着礼服、时装、民族服装。休闲场合其着装的基本要 求为舒适自然，适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩 以及各种非正式的便装，如 T恤衫、短裤、凉鞋、拖鞋等。 穿裙子时，袜子的颜色应与裙子的颜色相协调，袜子口避 免露在裙子外面。年轻女性的短裙至膝盖上 36厘米，中老 年女性的裙子要及膝下 3厘米左右。鞋子要舒适、方便、协 调而不失文雅。 服 饰 发型： 保持头发清洁，修饰得体，发型与本人自身条件、身份和工作性 质相适宜。晚装（盘发）职业正装（头发挽起）休闲装（头发随意） 化妆： 简约、清丽、素雅，避免过量使用芳香型化妆品，避免当众化妆 或补妆。 表情： 自然从容，目光专注，稳重、柔和。 手： 保持清洁，在正式的场合忌有长指甲。 饰物 ： 佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多因素间的关 系，力求整体搭配协调。遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。 女性饰物种类繁多，选择范围比较广，饰物的佩带要与体形、发型、脸 型、肤色、服装和工作性质相协调。 仪 表 站立等待的姿势 碰到某些站立等待的场合时，您可将脚打开，双手握 于小腹前，视线可维持较水平微高的幅度，气度安祥 稳定，表现出自信的态度。 椅子的座位方法 多半从椅子的左侧入座，上身不要靠着椅背微向前倾 ，双手可轻握于腿上或两手分开于膝前，两脚的脚后 根靠拢，膝盖可分开一个拳头宽，平等放置；若是坐 在较深而软的沙发椅上时，应坐在沙发的前端；若往 后仰靠在沙发椅上则下腭将往上抬，而鼻孔内的鼻毛 容易被对方看到，将显得不入流，这种坐法应尽量避 免。 姿 态 标准式 测腿式 重叠式 前交叉式 姿 态 手的指示方法 当您要用手指引某样物品或接待客人指引方向时，可如 图示，食指以下靠拢，姆指向内侧轻轻弯曲，指示方 向。 行礼的方式 当与客人交错而过时，应面带笑容，可行 15C的鞠躬 礼，以表示对客人的礼貌及打招呼。 当迎接或相送客户时，可行 30C的鞠躬礼。 当感谢客户或初次见到客户时，可行 45C的鞠躬礼， 以表达礼貌。 具体事例04 介绍的礼仪 先介绍位卑者给位尊者 先介绍年轻的给年长的 先介绍男士给女士 先介绍低级主管给高级主管 先介绍公司同事给客户 先介绍非官方人士给官方人士 先介绍本国同事给外国同事 握手礼仪 什么时候需要握手： 遇见认识的人 与人道别时 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时 握手的顺序： 一般讲究 “尊者决定 ”，即待女士、长辈、已婚者、 职位高者伸出手之后，男士、晚辈、未婚者、职位 低者方可伸手去呼应。平辈之间，应主动握手。 握手的方法 握手时 一定 要用右手 。 要紧握对方的手，时间一般以 13秒为宜。 被介绍之后，最好不要立即主动伸手。要根据握手的顺序 ，见机行事。（年长、上司、女士） 握手时，年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍 欠身相握。为表示特别尊敬，可用双手迎握。男士与女士 握手时，一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱 帽，切忌戴手套、墨镜握手。 握手时双目应注视对方，微笑致意或问好，多人同时握手 时应顺序进行，切忌交叉握手。 在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的，但 手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致 歉。 社交礼仪 问候礼仪 问候是见面时最先向对方传递的信息。对不同环境里 所见的人，要用不同方式的问候语。和初次见面的人 问候，最标准的说法是： “您 好 ”、 “很高兴认识您 ”、 “见 到您非常荣幸 ”等。如果对方是有名望的人，也可以说 “ 久仰 ”， “幸会 ”；与熟人想见，用语可以亲切、具体一些 ，如 “可见着你了 ”。对于一些业务上往 来 的朋友，可以 使用一些称赞语： “你气色不错 ”、 “你越长越漂亮了 ”等 等 。 交换名片的礼仪 一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋， 名片最好不要放在裤子口袋。 要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯；名片的递 交方法（如图），将双手手指并拢，大姆指轻夹着名 片的左右下角，双手奉上，使对方好接拿。 接受名片时应起身，面带微笑注视对方，用双手去拿 ，拿到名片时应说 “谢谢 ”并微笑阅读名片，轻轻的念 出对方的名字，以让对方确认无误；如果念错了，要 记着说对不起，拿到名片后，在对方离去之前或话题 尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。 同时交换名片时，可以右手递交名片，左手接拿对 方名片（不可递出污旧或皱折的名片） 不要无意识地玩弄对方的名片。 不要当场在对方名片上备忘事情。 上司在旁时不要先递交名片，要等上司递上名片后才 能递上自己的名片。 存放名片： 别人的名片不可随意摆弄或扔在桌子上， 也不要随便地塞进口袋或丢在包里，应放在西服左胸 的内衣袋或名片夹里，以示尊重。 电话礼仪 接听电话的礼仪 在电话铃响 3声之前接听， 3声后就应道歉： “对不起 ，让您久等了。 当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。 切忌接到找别人的电话后先问对方是谁，然后再告 诉对方要找的人在不在，这样会误以为你是 “因人而 异 ”。 需要结束通话时，一般由打电话的一方提出结束通 话的意向，然后双方明确的以 “再见 ”作为结束客气的 道别，再轻轻挂上电话，一般是位尊者先挂断。 会客室入座的礼仪 1.A为上座，其次 B、 C、 D。 大门 B A D C 面门为上 以右为尊 2.A为上座，其次 B、 C、 D。 大 门 A B C D 上下车及座次礼仪 上下车： 上车时，应让车子开到客人跟前，帮助 客人打开车门，站在客人身后等候客人上车。若客 人中有长辈，还应扶其抚上，自己再行入内。下车 时，则应先下，打开车门，等候客人或长者下车。 座次： 车内的座次，后排的位置应当让尊长坐（ 后排二人坐，右边为尊；三人坐右为尊，左边次之 ），晚辈或地位较低者，坐在副驾驶位。如果是主 人亲自开车，则应把副驾驶位让给尊长，其余的人 坐在后排。 共乘电梯的礼仪 留意事项 伴随客人或长辈来到电梯前 先按电梯。 电梯来时 若客人或长辈不止一人时，可先行进入电梯，一手 按开另一手按住电梯侧门，口中礼貌地说请 进，请客人们或长辈们进入电梯。 餐饮的礼仪 身为企业人，与客户或主管一同会餐的机会非常多 ，用餐的礼仪也是您须留意的一个重点。 中餐注意点 正确地使用餐巾 餐巾是为防止菜肴不慎掉在衣服上，因此要打开放在膝 上；不可用餐巾擦脸，只能用餐巾轻拭嘴角；用完餐后 ，应将餐巾折好，平放在桌上左侧，不可揉成一团。 使用公筷母匙 替人服务夹菜时要使用公筷母匙，将菜放入对方碟内； 接受别人服务时，要双手拿起碟子，并轻声道谢。 夹菜： 夹菜要先夹盘内靠近自己的菜，不可翻覆挑 拣。 喝汤： 喝汤要使用汤匙，不要发出声音。 嘴内有食物，不要张口与人交谈。 敬酒： 用双手举杯敬酒，敬酒时眼睛要看着对方；喝 下酒后 ,可再举杯表示谢意。 谈话： 谈话时最好放下碗筷，目视对方，不可高声谈 话，影响别人。 离座： 用餐完毕，离座时要将椅子往内紧靠桌边 。 西式自助餐注意点 依序取菜 原则上依生菜沙拉、主食、甜点、水果等顺序取菜。 一次最好取一至二样菜 不要一次取用太多种类的菜，将盘子堆满，一方面不 雅观，另一方面不同种类的菜混在一起，已失去佳馔 的原味。 不要混用专用汤匙或菜夹 每一道菜都备有专用的汤匙或菜夹，不要混用，而破 坏了味觉及美观 。 西式自助餐注意点 正确地使用餐具 左叉固定食物，右刀切割。餐具由外向内取用，几道菜会放置几把餐具，每个餐具使用一次。 使用完的餐具向右斜放餐盘上，刀叉向上，刀齿朝内，握把皆向右，服务的侍者就会前来收取 餐盘。 进食的方法 主菜 主菜不管是牛排、鸡、鱼都需用刀切割，一次切一块食用，不可一次全部切完再逐一食用 ，口中有骨头、鱼刺时，须用拇指及食指从闭紧的唇间取出。 进食的姿势 不管是食用主菜、面包、沙拉、汤 等都应保持端正的坐姿。不可用嘴就碗，应将食 物拿起放入嘴内。取用放在较远的东西，就请别人递过来，不