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文档简介

企业人力资源管理师培训 第三章 培训与开发 员 工 培 训 的 工 作 流 程 培训需求分析 需求动议 需求确认 制定培训计划 实施培训计划 确定时间 确定地点 核定费用 准备教材 评估培训效果 培训教师考评 应用反馈 培训组织管理考评 培训总结和资料归档 设计培 训课程 选择培 训方法 准备培 训设施 确定培 训师资 选定培 训主管 本章主要内容框架 n 培训管理 1)培训需求分析 2)培训规划制定 3)培训组织实施 4)培训效果评估 n 培训方法 n 培训制度 培训需求分析 n 知识: 1、培训需求分析的作用 2、培训需求分析的内容 n 技能: 1、培训需求分析的实施程序 2、员工培训需求分析报告的撰写 3、培训需求信息的收集方法 4、培训需求分析模型 5、培训需求信息调查工作的注意事项 培训需求分析的作用 n 含义: who/why/whatP115 n 作用:前提、首要环节、基础、保证。 1、有利于找出差距确立培训目标 2、有利于找出解决问题的方法 3、有利于进行前瞻性预测分析 4、有利于进行培训成本的预算 5、有利于促进企业各方达成共识 培训需求分析的内容 n 层次分析: P117图 3-1 1、战略层次:外部环境、组织条件、人员变动 2、组织层次:组织目标、效率、资源、文化、任务等 3、员工个人层次: 员工素质、技能、态度、绩效现实与理想的差距 n 对象分析 1、新员工:任务分析法 2、在职员工:绩效分析法 n 阶段分析 1、针对现在:问题与不足 2、面向未来:预测 0805106 培训需求分析的实施程序 做好培训 前期准备 工作: 1.建立员工 背景档案 ; 2.同各部门 人员保持 密切联系 ; 3.向主管领 导反映情 况; 4.准备培训 需求调查 制定培训 需求调查 计划 1.调查 工作的行 动计划; 2.确定培训 需求调查 工作的目 标; 3.选择合适 的培训需 求调查方 法; 4.确定培训 需求调查 内容 实施培训 需求调查 工作: 1.提出培训 需求动议 或愿望; 2.调查、申 报、汇总 需求动议 ; 3、分析培 训需求; 4、汇总培 训需求意 见,确认 培训需求 分析与输 出培训需 求结果: 1.对培训需 求调查信 息进行归 类、整理 ; 2、对培训 需求进行 分析、总 结; 3、撰写培 训需求分 析报告 0805107 员工培训需求分析报告的撰写 n 目的:解释和评估动议和培训需求结果。 n 报告内容 1、背景; 2、目的和性质; 3、概述实施的方法和过程; 4、阐明分析结果; 5、解释、评论分析结果和提供参考意见; 6、附录; 7、报告提要。 例: 培训需求信息的收集方法 n 面谈法: 含义、特点,优、缺点,个人面谈和集体会谈两种具体 操作方法,引导问题。 n 重点团队分析法: 含义、人员组成、人员条件、优缺点、操作步 骤。 n 工作任务分析法: 含义、特点,工作任务分析记录表设计、工作 盘点法 n 观察法: 含义、特点、适用情况等 n 调查问卷: 特点、优缺点、问卷设计,样表参考 P125表 3-1 080556 培训需求分析模型 培训需求分析 培训结果评估 培训实施 计划和设计培训 n 循环评估模型 n 全面性任务分析模型: 6个阶段 n 绩效差距分析模型: n 前瞻性培训需求分析模型:未来 发现问题 预先分析 需求分析 培训需求信息调查工作的注意事项 n 了解受训员工现状; n 寻找受训员工存在的问题; n 在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培 训效果; n 仔细分析收集到的调查资料,找出培训需求 培训规划制定 n 知识: 1、培训规划的主要内容 2、年度培训计划的构成 n 技能: 1、制定培训规划的步骤和方法 2、年度培训计划的制定 3、年度培训计划的经费预算 0805案例分析题 培训规划的主要内容 n 培训项目的确定 n 培训内容的开发:基本原则 n 实施过程设计 n 评估手段选择 n 培训资源筹备 n 培训成本预算 年度培训计划的构成 n目的n原则n培训需求n培训的目的或目标n培训对象n培训内容n培训时间n培训地点n培训形式和方式n培训教师n培训组织人n考评方式n计划变更或调整方式n培训费预算n签发人 制定培训规划的步骤和方法 序号 步 骤 内容 目的 结 果 方法 1 培 训 需求分析 找差距 2 工作 说 明 工作活 动 一 览 表 3 任 务 分析 分 类 表或 统计 表 4 排序 学 习 流程 图 5 陈 述目 标 5项 内容 6 设计测验 测试 学 7 制定培 训 策略 分析 环 境确定措施 8 设计 培 训 内容 培 训 教案 9 实验 改 进 的培 训规 划 080557 年度培训计划的制定及经费预算 n 计划制定 n 经费预算(因素和指标) 1、经费来源 2、分配和使用 3、成本 -收益计算 4、制定预算计划 5、费用控制与成本降低 1.初步计划 2.审批 3.师资教材 4.后勤保障 5.通知 080558 培训组织与实施 n 知识: 1、培训前对培训师的要求 n 技能: 1、培训师的培训与开发 2、培训课程实施与管理 3、企业外部培训实施 4、培训计划实施的控制 5、如何实现培训资源的充分利用 培训前对培训师的要求 n 准备工作 n 学员分组 n 材料检查 培训师的培训与开发 n 授课技巧培训 n 教学根据使用培训 n 教学内容培训 n 对教师教学效果进行评估 n 教师培训与教学效果评估的意义 n 例:培训 /课程质量评估表 例:培训 /课程质量评估表 评 估 指 标 问 题 选 项 培 训 内容 培 训 课 程 课 程内容的适用性 5分 4分 3分 2分 1分 课 程内容的科学性和先 进 性 课 程内容的 难 易程度 培 训 教 材 课 程与工作的 结 合 紧 密度 课 程 编 排使是否容易理解 培 训 环 境 时间 时间 安排合适 环 境与 地点 安排合适 有助于保 证 培 训 效果 培 训 教 师 知 识 教 师 具 备 足 够 的知 识 教 师讲 授了所有的内容 能力 有效地 执 行培 训计 划 能 够创 造有利于学 习 的气氛 表达清晰明了 培 训 收 费 培 训 收 费 是否合理 培训课程实施与管理 n 培训过程实施:把课程计划付诸实施的过程, 是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。 前期准备工作: 1.确认并通知学 员 2.培训后勤准备 3.确认培训时间 4.相关资料准备 5.确认理想的培 训师。 培训实施阶段: 1.课前准备 2.培训开始介绍 工作 3.培训器材的维 护、保管 知识或技能的传 授: 1.讲师表现、学 员反应,沟通协 调 2.时间控制 3.记录、摄像、 录像 对学习进行回顾 和评估: 要充分利用培训 的最后阶段 培训后工作: 1.向培训师致谢 2.做问卷调查 3.颁发结业证书 4.清理、检查设 备 5.培训效果评估 080559 企业外部培训实施 n 流程:申请 填表 审 批 备 案 n 签订 培 训 合同( 协议 ) n 培 训 与上班的关系 n 例:培训合同(协议书) 培训计划实施的控制 n 收集排序相关资料 n 比较目标与现状之间的差距 n 分析实现目标的培训计划,设计培训计划检讨 工具 n 对培训计划进行检讨,发现偏差 n 培训计划纠偏 n 公布培训计划,跟进培训计划落实 如何实现培训资源的充分利用 n 受训者变为培训者:教 学相长 n 培训时间的开发与利用 :时间管理 n 培训空间的充分利用: 教室 培训效果评估 n 知识: 1、培训效果信息的种类 2、培训效果信息收集渠道 3、培训效果评估指标 n 技能: 1、培训效果信息的收集方法 2、培训效果信息的整理与分析 3、培训效果的跟踪与监控 4、培训效果监控情况总结 培训效果信息的种类 n 培训及时性信息 n 培训目的设定合理与否信息 n 培训内容设置方面的信息 n 教材选用与编辑方面的信息 n 教师选用方面的信息 n 培训时间选定方面的信息 n 培训场地选定方面的信息 n 受训群体选择方面的信息 n 培训形式选择方面的信息 n 培训组织与管理方面的信息 0805108 培训效果信息收集渠道 n 渠道一:生产管理或 计划部门 n 渠道二:受训人员 n 渠道三:管理部门或 主管领导 n 渠道四:培训师 培训效果评估指标 n 认知成果 n 技能成果 n 情感成果 n 绩效成果 n 投资回报率 培训效果信息的收集、整理与分析 n 概述:不同的培训评估信息收集渠道和方法是 不同的。培训评估内容与培训评估信息收集渠 道存在对应关系。 n 具体方法: 1、通过资料 2、通过观察 3、通过访谈 4、通过培训调查 n 信息的整理与分析 培训效果的跟踪与监控 n 培训前的摸底 n 培训中对培训效果的跟踪与反馈 1、受训者与培训内容的相关性 2、受训者对培训项目的认知程度 3、培训内容 4、培训的进度与中间效果 5、培训环境 6、培训机构和培训人员 n 培训效果评估 1、学到了什么? 2、改进了多少? 3、绩效变化多少? n 培训效率评估 n 监控总结 0805109 培训方法的选择 n 知识: 1、直接传授型培训法 2、实践型培训法 3、参与型培训法 4、态度型培训法 5、科技时代的培训方式 6、其他方法 n 技能: 1、选择培训方法的程序 2、几种常用培训方法的应用 直接传授型培训法 n 方法的选择与内容相关,内容决定方法。 n 直接传授型培训法适用于知识类培训。 n 讲授法:含义、适用、方式、优缺点,教师的 关键作用,是最基本的培训方法 n 专题讲座法:特点、优缺点、适用 n 研讨法:含义、类型、优点、难点、研讨题目 的选择。 080560 实践型培训法 n 简称实践法,特点、优点、适用 n 四种方式: 含 义 、特点 优 点 不足 工作指 导 法 指 导 教 练 应 用广泛 注意培 训 要点 工作 轮换 法 增加 经验 3 1 特 别 任 务 法 适用管理培 训 ,具体形式:委 员 会、初 级 董事会、行 动 学习 个 别 指 导 法 传 帮 带 5 4 080561 参与型培训法 n 含义、特征、形式 n 六种形式: 形式 内容 自学 优 点、缺点、适用情况 案例研究法 案例分析法(典型化)和事件 处 理法( 亲 身 经历 ) 头脑风 暴法 特点、操作要点、 优 点、缺点( 破冰 ) 模 拟训练 法 实际 工作模型化,基本形式:人机( 2), 优 缺点,适用 敏感性 训练 法 ST,情感、 态 度、行 为 的暴露,适用情况及方法 管理者 训练 MTP,适用于中低 层 管理人 员 , 专 家授 课 或学 员 研 讨080562 态度型培训法 n 主要针对行为调整和心理训练 n 角色扮演:含义、特点、优点、缺点。 n 拓展训练:含义、形式 1、场地拓展 2、野外拓展 0805110 科技时代的培训方式 n 网上培训:例 “时代光华管理课程 ”ELN ( 1、 2) n 虚拟培训:电子游戏,三国、 CS、红警等 选择培训方法的程序 确定培训 活动领域 分析培训方法 适用性 (培训方法 6分类) 根据培训要求 优选培训方案 ( 5点要求) 0805111 案例分析法的操作程序 n 培训前的准备工作 n 培训前的介绍工作 n 案例讨论 n 分析总结 n 案例编写步骤 事件处理法的基本程序 n 准备阶段 n 实施阶段(实施要点) 头脑风暴法操作程序 n 准备阶段 n 热身阶段 n 明确问题 n 记录参加者思想 n 畅谈阶段 n 解决问题 培训制度的建立与推行 n 知识: 1、企业培训制度 2、岗位培训制度的内涵 3、起草与修订培训制度的要求 n 技能: 1、企业培训制度的基本内容 2、各项培训管理制度的起草 3、培训制度的推行与完善 企业培训制度 n 什么是培训制度? P160 n 两个方面:培训法律与规章、培训具体制度和政策。 n 地位作用 n 构成(一般有六项): 1、培训服务制度 2、入职培训制度 3、培训激励制度 4、培训考核评估制度 5、培训奖励制度 6、培训风险管理制度 岗位培训制度的内涵: n 与企业培训制度的关系 n 岗位培训含义、实质 n 岗位培训制度化 n 岗位培训制度完善 ( P166图 3-3) n 影响企业培训活动因素 n 起草与修订培训制度 的要求: n 战略性 n 长期性 n 适用性 n 其他 080564 企业培训制度的基本内容 n 制度制定的依据 n 实施培训的目的或宗旨 n 制度实施办法 n 制度的核准与实施 n 制度解释与修改权限的规定等 各项培训管理制度的起草 n (一)培训服务制度 n (二)入职培训制度 n (三)培训激励制度 n (四)培训考核评估制度 + n (五)培训奖惩制度 n (六)培训风险管理制度 制 度 内 容 制 度 解 释 080563 破冰 “ 新诺亚方舟 ” 这一天上帝对你说: “ 地球马上就要毁灭了,你 主持制造的火箭是人类新诺亚方舟,共 7个座位,一 个给你自己,火箭就要发射了,请在 5分钟内从以下 10位候选人中选出 6个人作为未来人类的种子 ” 。 1、小学教师 2、小学教师怀孕的妻子 3、职业足球运动员 4、 12岁的女孩 5、外国游客 6、优秀的警官 7、年长的僧侣 8、男流行歌手 9、著名小说家 10、慢性病住院患者 080556 n 运用面谈法收集培训需求信息的缺点不包括 ( )。 (A)影响员工的工作 (B)对培训者的面谈技巧要求高 (C)占用大量的时问 (D)会受到面谈者主观因素影响 080557 n 在制定培训规划时,排序的基本依据是 ( )。 (A)任务说明的结果 (B)绩效分折的结果 (C)需求分析的结果 (D)工作分析的结果 080558 n 在制定年度培训计划时, ( )负责组织安排企 业内部培训过程。 (A)管理者 (B)培训部门 (C)培训者 (D)后勤部门 080559 n 在确认培训时间时,需考虑的因素不包括( )。 ( A)时间控制 ( B)配合员工的工作状况 ( C)公司制度 ( D)合适的培训时间长度 080560 n 以下关于以任务或过程为取向的研讨的说法错 误的是 ( )。 (A)后者重点是发现受训人员的优缺点 (B)前者需要设计具有探索价值的题目 (C)后者着眼于讨论中成员间的相互影响 (D)前者着眼于达到某种事先确定的目标 080561 n 在特别任务法的培训任务中,委员会或初级董 事会是为( )提供的。 (A)任何提出申请的员工 (B)需要再进修的高层管理人员 (C)表现突出的基层员工 (D)有发展前途的中层管理人员 080562 n 模拟训练法的缺点不包括( )。 ( A)模拟情景准备时间长 ( B)对学员要求较高 ( C)模拟情景质量要求高 ( D)对部门及主管的激励 080563 n 在培训激励制度中,对员工激励不包括 ( )。 (A)对员工的激励 (B)对培训实施者的激励 (C)对企业的激励 (D)对部门及主管的激励 080564 n 下列有关培训制度的推行与完善说法错误的是 ( )。 (A)监督检查人员仅限于企业高层领导 (B)在执行各项规章制度时。要加大监督和检 查的力度 (C)培训制度的推行要贯穿于培训体系的各个 环节之中 (D)实际运行过程中不断发现问题及时调整培 训制度 0805106 n 进行培训需求分析时需评估员工的实际绩效, 评估依据有( )。 ( A)员工同事的评价 ( B)员工主管的书面评价 ( C)员工的技能测试成绩 ( D)员工绩效考核的记录 ( E)员工个人填写的培训需求调查问卷 0805107 n 培训前期的准备工作包括 ( ) (A)向主管领导去反映情况 (B)准备培训需求分析调查 (C)同各部门保持密切联系 (D)选择培训需求调查的方法 (E)建立员工背景档案资料 0805108 n 在培训效果信息中

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