人事异动管理规定.docx

人事异动管理规定 深圳市 XXXXX 有限公司 文件编号：DZHR0404028 版 次：A 页 次：1/6 实施日期： 1目的： 为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有 所依据，促进公司人事工作工作良性发展。 2范围： 公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、 离职均涵盖。 3 权责： 各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请， 人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异 动之核准。 4 定义： 转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者 作正式聘用，从而成为公司正式员工。 调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关 部门意见对正式雇员作薪资调整。 晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、 能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出 由低到高之职位调整。 降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能 力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人 员作出由高到低的职位之调整。 调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能 力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状 况优化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另一工作 岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时 限为 2 周内为临时借调，超出 2 周时间为正式调动。 5 内容： 51 转正任用 511 流程 流程 权责单位 相关表单 转正申请 用工单位 员工转正申请表 部门审核 用工单位经理/总监 员工转正申请表 人力资源部审核 人力资源部总监 员工转正申请表 核准 总总 员工转正申请表 深圳市 XXXXX 有限公司 文件编号：DZHR0404028 版 次：A 页 次：2/6 实施日期： 人事存档 人事文员 员工转正申请表 信息传递 财务/信息中心 员工转正申请表 512 说明 5121 各用工单位依照新进员工三个月内之工作 表现，对新进员工作试用评审，经考核合格提出转正申请， 员工转正申请表个别优秀员工结合其工作实际状况可 提前申请，其试用期不少于三个月。 5122 经部门经理、事业部总监审核后报人力资 源部复审。 5123 人力资源部根据公司用工政策，结合部门 意见提出建议是否转正。 5124 经人力资源部复核后综合意见或建议向副 总经理或总经理报备，文员级以下干部报副总核准，文员 级以上干部报总经理核准。 5125 人事接到总经理或副总经理核准之申请存 档备案并将影印件传信息中心、财务部以利员工薪资核算。 52 调薪 结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案 对员工进行工资调整。 53 晋升 531 流程 流程 权责单位 相关表单 部门审请 用工单位主管/经理 员工晋升申请表 总监审核 用工部门总监 同上 人事复核 人力资源总监 同上 核准 副总/总经理 同上 公告 人力资源部 任免公告 存档 人力资源部 员工晋升申请表/任免公告 信息传递 财务/信息中心 任免公告 深圳市 XXXXX 有限公司 文件编号：DZHR0404028 版 次：A 页 次：3/6 实施日期： 532 说明 5321 各用工单位依照员工之工作绩效，协同人 力资源部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能 力经验，所接受的培训等要素，提出人员晋升申请，员 工晋升申请表，经部门经理、总监审核后交人力资源部。 5322 人力资源部接到部门申请后综合作出是否 晋升意见和建议并报副总/总经理核准。 5323 人力资源部收到公司最终核准申请后以任 免公告在公司范围内宣传任免公告 5324 人力资源部将申请存档，并知会财务及信 息中心。 54 降职 541 流程 流程 权责单位 相关表单 部门审请 用工部门主管/经理 员工降职申请表 总监审核 用工部门总监 员工降职申请表 人事复核 人力资源部总监 员工降职申请表 核准 副总/总经理 员工降职申请表 公告 人力资源部 员工降职申请表/任免公告 存档 人力资源部 员工降职申请表/任免公告 信息传递 财务/信息中心 任免公告 542 说明 5421 各用工单位依照员工之工作绩效，协同人 力资源部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能 力、经验、所接受的培训等要素，提出人员降职申请员 工降职申请表经部门经理、总监审核后交人力资源部。 5422 人力资源部接到部门申请后综合公司人事 政策作出意见和建议，并报副总/总经理核准。 5423 人力资源部收到公司最终核准申请后作任 免公告并存档。 5424 人力资源部将降职结果传财务部、信息中 心以利薪资管理。 深圳市 XXXXX 有限公司 文件编号：DZHR0404028 版 次：A 页 次：4/6 实施日期： 55 调动 551 流程 流程 权责单位 相关表单 调动协调 需求单位/原单位 人事调动单 调动审查 需求单位 人事调动单 会签 双方部门总监 同上 复核 人力资源部总监 同上 核准 总经理 同上 调动成立 需求单位/原单位/人资部 同上 资料变更存档 人力资源部 552 说明 5521 为做到人尽其才，结合公司人事政策，员 工可提出合理调动申请，或经由人员需示单位，员工所在 单位相互协商根据人员需求状况。 5522 经员工原单位及借调单位双方经理及总监 审核周意后交由人力资源部确认交由副总、总经理核准。 文员级以下员工签至副总即可，文员级以上干部签至总经 理方可；一周内短期借调无需依此规定操作。 5523 人力资源部接到核准之调动申请后将资料 作变更。 56 离职 561 流程 流程 权责