公司软件使用管理制度

公司软件使用管理制度篇一：公司软件规范化管理办法试行公司软件规范化管理制度 ? 第一节 ? 第二节 ? 第三节 ? 第四节 目的 .- 2 - 适用范围 .- 2 - 作业办法 .- 2 - 相关管理 .- 2 - 第一节 目的 为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，故制定本办法。 第二节 适用范围 本办法适用于本公司软件使用之相关信息作业管理。 第三节 作业办法 权责单位:人力资源中心 人力资源中心负责各部门所使用之原始合法软件保管行政管理部负责安 装。 为确保公司计算机软件的合法使用，各子集团及部门对该部门的每台计 算机应指定保管人，共享计算机则由子集团及部门指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具有使用、保管及合法软件使用之责。 各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形，并负责软件异 动等事项。以确保该部门软件的合法使用，若发现使用的计算机存在来历不明的软件，则应移除或连络行政部协助移除。 软件增置之方式如下 ? 购置 ? 委托开发 ? 授权使用 ? 随硬设备附赠 ? 赠与。 计算机软件的采购与接受赠予,取得资料如下 采购与接受赠与的软件应有合法的版权授予，若授权书应取得版权所有人或赠予单位的可资证明版权来源的文件或签证。 软件的采购应依据正常请购等手续，并于取得软件及授权证明后，统一 交由人力资源部管理人员登录经造册查验无误后，只得依据该授权数量安装于公司计算机内使用。 计算机软件安装及保管 公司各类计算机软件，应以具著作版权者为限，并统一由人力资源中心 负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。各子集团及部门因业务需要需使用时可提出申请，由人力资源部依该软件的授权使用范围进行安装。 严禁个人私自于公司计算机安装未获授权、非授权公司使用或超过使用 授权数量的软件。未经授权或同意,使用者不得私自于计算机内安装任何软件或信息；经授权同意者只得于计算机内安装合法授权软件或信息。 公司拥有的相关计算机软件，若有人员要安装则必须先提出,申请并经部 门主管同意后,方得依授权数量安装，未取得授权部份由该申请部门编列预算处理。人力资源中心管理人员则依据申请部门提出的申请内容，安装至各计算机之内。 软件保管人对软件负保管之责，软件之使用者如有使用不当，造成毁损 或遗失，应负赔偿责任。 各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其 保管或使用的软硬件，并办理交接。 各部门增购的软件，于购入后需将正版软件交由人力资源中心,由人力资 源中心记录变更内容，为软件做增加变动登记。 软件使用之权利及义务 禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软、硬件系统， 此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权之计算机系统、或其它类似之情形者皆在禁止范围内。 网络上存取到的任何资源，若其拥有属个人或非公司所有，除非已正式 开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用此等资源。 公司员工使用计算机与网络相关资源应规范处理，并尊重知识财产权，不使用任何非法软件包于计算机系统内，不利用公司计算机从事任何违规或违法行为；并遵守公司规范。 禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算 机上或将私人计算机带至公司，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带回家中，如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事之全部责任。 为确保公司计算机软件的合法使用，各子集团及部门对使用的计算机应 指定保管人，以负责管理该设备所使用的软件，若发现使用的计算机存在来历不明的软件，应连络人力资源中心协助处理。 软件保管人或使用人，对于保管或使用的软件不可盗卖、循私营利或其 它不法情事,违者除提报主管及依公司规定惩处外, 如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事全部责任。 尊重知识财产权,于公司内务必使用合法软件，而由网络上所存取的任何 资源，限其个人使用，并禁止下载有版权的音乐、影片及非法软件。 软件稽查 为使软件在计算机中发挥应有效用，并避免非法软件流入公司，人力资源中心可定期或不定期稽查，并依据下列原则办理 由人力资源中心人员定期或不定期检视计算机内相关软件或信息。 为确保公司计算机软件的合法使用，人力资源中心可不定期检查公司各 子集团及部门所使用的软件是否合法，如发现使用非法计算机软件者，除提报与主管外，并追究责任。 软件借用 软件文件及计算机硬件外围借用需提前向人力资源中心和部门相关领导 提出申请。借用的软件，仅能在公司内原已合法使用之计算机上使用。 使用者借用的软件严禁自行拷贝留存或违反智能财产权相关规定之行 为，若触犯法律者应负刑事及民事全部责任。 借用软件于使用后应归还公司，并将安装于私有计算机内相关软件予以 删除，不得留存备份。借用的软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正常使用，借用人应 负赔偿之责。(正常使用损坏不在此限，但须交回原借用之光盘或磁盘)。 人力资源中心对于购入的合法软件由人力资源中心网管人员保管。 借用或归还软件，须直接通过软件管理人员，不可私自转借，并不得委 任借还。 软件采购 各子集团及部门之软件管理者对该子集团及部门使用中的软件，应视需 要查核实际使用状况，以作为软件增置与编列预算的参考。 使用子集团及部门在做软件请购时应考量软件用途、授权形式及价格以 评估软件需求。 软件采购原则如下 A.相同的软件集中采购。 B.使用者多的软件，采用网络版或授权使用方式。 第四节 相关管理 人员管理 ? 公司应对机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素质要求。 ? 应建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控。 ? 应建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书。 ? 不应录用有犯罪或严重违规行为记录的人员从事公司信息技术工作。 安全管理 应建立计算机病毒防范制度： ? 统一组织和实施计算机病毒防范工作 ? 建立计算机病毒预警机制，严格执行病毒检测及报告措施。 数据 篇二：系统及应用软件管理制度阳光财产保险股份有限公司湖南省分公司 系统及应用软件管理制度 第一章 总则 第一条 计算机软件是公司的重要资产，为防止由于软件版本、介质和应用程序的遗失，影响使业务应用系统的正常运转，制定下列管理制度。 第二章 系统软件的管理 第二条 系统软件的内容。操作系统、数据库、中间件和其他支持应用软件运转和开发的软件都属于系统软件。第三条 保持软件介质的良好和文档资料完整。系统软件的介质存放在公司的信息技术部，公司信息技术部要有专人对系统软件进行管理和保管，定期检查和备份，保证系统软件介质的完好无损和文档资料的齐全。 第四条 系统软件的借用。系统软件的借用要做好登记，借用人员要及时归还，出借人员要检查还回的介质是否完好，避免造成遗失。 第三章 应用软件的管理 第五条 应用软件的内容。支持公司业务发展和管理的应用计算机程序是公司的应用软件，包括核心业务系统、OA系统、财务系统、人力资源管理系统和其他管理软件。由源程序文件、中间文件、目标文件、介质以及文档资料组成。 第六条 未经允许，任何人不得将业务应用软件进行拷贝、转让、复印以及扩散。版权转让、软件解密等行为，必须经公司总经理室审批同意后方可进行。 第七条 信息技术部要指定专人负责对业务应用软件进行管理和保管。 第八条 保持版本的一致性。信息技术部要作好应用软件的版本更新管理工作，保证上线使用的软件版本和保存的软件版本是一致的。软件更新和修改后一定要及时作好版本的复制工作，避免软件版本不同和遗失，影响业务应用系统的运转。 第九条 软件介质及文档的存放。软件应存放在防火、防潮、防磁、防盗的钢箱内妥善保管。 第十条 信息技术部要贯彻国家公安机关的有关规定，经常检查业务部门使用的计算机软件介质的内容。一旦发现病毒，应及时予以处理，并查明原因，采取必要措施防止扩散。 此页无正文篇三：软件公司内部管理制度公司内部管理制度 发件部门：人力资源部 审 批：总经办 适用范围：公司全体员工 生效日期：XX 年 7月 第一部分 公司考勤 第一章 总 则 第一条 员工考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利的重要 依据，员工上下班必须指纹打卡考勤。 第二条 员工的考勤由人事行政部负责管理。 第三条 员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。 第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按照规定及时审批员工 的异常考勤。 第二章 细 则 第一节 考勤分类说明 一、迟到、早退 第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为：上午 8:3011:30，下 午 13:0018:00。 第六条 员工上下班必须在指纹打卡机上签到，签到次数为两次，即上班和下 班各一次。 第七条 上班不得迟到与早退。 第八条 1.迟到：超过上午 8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致 迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者，从第三次开 始处罚。2.早退：早于下午 18:00离岗。 扣款规定迟到、早退每次罚款 30元：每月迟到、早退以及脱岗累计达到 2 次以上开始计算处罚（即从第 3次开始计算处罚） ，并且每月迟到、 早退以及脱岗累计达到 4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计 5次以上（含 5次） ，按旷工一天处理。 二、旷 工 第九条 如有下列情形之一，均按照旷工处理。 1. 未请假或者请假未批准，不到公司上班； 2. 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明； 3. 其他等同于矿工的行为。 第十条 1小时以上，2 小时以内为旷工半天；3 小时以上为旷工一天。 扣款规定 旷工半天扣一天工资，旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工 资。 三、事假、病假 第十一条 事假须提前填写请假申请单，遇到紧急情况没能事先申请须于当日上 午 8:30分前电话通知上级主管和行政部，得到批准后按请假处理，但 须上班后填写请假单并由上级主管签字，将请假单交给行政部方能生 效，否则按缺勤处理。超过 1天的事假：必须有事前经过批准的书面 请假单方可生效。 第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单，由他人代请假无效。 扣款规定 （1）扣除事假薪资的计算=月度薪资每月应出勤天数8请假小时 （2）月累计事假超过 5天，当月没有考核工资，全年累计事假达到 15 天没有年终绩效；连续 6个月事假达到 15天，或连续 12个月累 计事假达到 20天，公司有权解聘。 第十三条 病假应事先填写请假单，病假超过一天须提交区级以上医院出具的病 假证明，将病假证明黏贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上的病假须由总经理签字，并将请假单交给行政部方能生效，否则按照 旷工处理。如病情突发不能上班，须于当日上午 10点前通知所属部 门主管，上班后第一时间补办请假手续。 扣款规定 （1）月病假天数在 5天以内（含 5天）病假扣除计算=月度薪资每 月应出勤天数50%请假天数； （2）月病假天数在 6-10天（或连续请病假达 6-10天）病假扣除计 算=月度薪资每月应出勤天数60%请假天数； （3）月病假天数在 11-20天（或连续请假达 11-20天）病假扣除计算 =月度薪资每月应出勤天数70%请假天数； （4）月病假天数在 20天以上（或连续请病假 1个月级以上） ，病假 工资按照西安市最低工资标准的 80%支付。 （5）年累计病假达到 30天，公司有权解聘并按规定给予经济补偿。 四、工伤假 第十四条 患职业病、因工负伤、因工致残，必须持县级以上公立医院的病历、 医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门负责 人审核、人力资源部确认，可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病， 伤、病愈后复发，经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定， 确认为工伤或职业病愈后复发的，可按照工伤对待。 第十五条 工伤休养期间，工资和奖金全额发放。 五、婚假 第十六条 按法定结婚年龄（女 20周岁、男 22周岁）结婚的，可享受 3天婚假。 第十七条 符合晚婚年龄（女 23岁，男 25岁）且双方均为初婚登记，可享受晚婚假 15天（含 3天法定婚假） 。 第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。 第十九条 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十条 休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签 字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完， 不休者不予补偿。 六、丧假 第二十一条 直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可请丧 假 3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。 七、产假 第二十二条 产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕 13个月期间，累计有 不超过