第四届校园淘宝活动策划书

第 四 届 “校 园 淘 宝 ”活 动策划书主 办 方 ： 安 庆 师 范 大 学 学 生 “四 成 ”服 务 大 厅二 一 七 年 四 月 十 四 日一、活动名称安庆师范大学学生“四成”服务大厅第四届“校园淘宝”活动二、活动主题毕业季，你我共创绿色校园三、活动背景及目的学生“四成”服务大厅自成立以来一直秉承为学生服务的宗旨，特此举办“校园淘宝”活动。“校园淘宝”是为即将毕业的大三大四的学长学姐们为带不走的有用物品提供一个二手交易平台。给学弟学妹们留下属于他们大学生活四年的印记。“校园淘宝”活动的举办符合两会提出的生态环保理念，有效避免资源浪费，提高当前大学生的节约环保意识，提高生活质量水平，规范二手交易市场，有利于建设绿色环保、生态和谐社会。节省毕业生处理物品时间，为在校生提供购买二手物品的渠道。四、活动单位学生“四成”服务大厅5、活动时间活动持续时间：4 月 20 日5 月 14 日网上宣传：4 月 20 日5 月 14 日线下（海报宣传）;4 月 25 日5 月 14 日走寝室收东西：5 月 5 日（周五）、6 日（周六）（暂定）物品分类、整理、电子存档：5 月 7 日5 月 13 日布置场地:5 月 14 日早上 6：007：00代卖、自卖、义卖时间：5 月 14 日上午 7：30下午 4：30活动剩余物品登记及收款返还;5 月 15 日18 日活动收尾及总结;截止至 5 月 22 日四、活动地点新华广场五、活动对象安庆师范大学在校学生六、活动流程1、前期准备：（详表见附件 1）（1）海报设计：生活服务部联系秘书处设计海报张贴人员安排表:李林于 4 月 25 日前准备好。（2）海报张贴:4 月 25 日在三大食堂张贴 3 张海报 3张通知，教学楼 1 张海报 4 张通知，寝室楼共 14 张通知，活动当天新华广场一张海报（手绘）一张通知，共需 22 张通知，4 张海报。（3）通知一份（已完成）（4）宣传单页（生活服务部与秘书处合作设计，于 4月 25 日前完成）。（5）走寝室、新华广场审批书及申请：方慧、凌必文，申请书于 4 月 25 日前准备好，5 月 5 日前拿到申请许可。（6）代卖、义卖、自卖表格制作及物品分类（包括此次活动不接受代卖的物品）:生活服务部于 4 月 20 日前准备好。（7）横幅，标语准备及张贴：横幅内容于 4 月 25 日前确认，5 月 14 日张贴。共 5 处地点（a、c 楼宣传栏，三大食堂、活动当天在新华广场）。（8）帐篷租借;从移动联通电信三家租借，拟租借 10顶，在五一放假前商量好，5 月 13 日搬到仓库。（9）走寝室收东西安排表(男生走男生寝室，女生走女生寝室，依据每栋宿舍楼大四寝室分布进行分配人员）：汪青青于 5 月 4 日前准备好。（10）插排：大厅，并从大厅工作人员寝室借取，使用前做好标记，活动结束后及时归还。并提前和新华超市协商，从新华超市拉电。（11）建立二手交易平台以及校园淘宝群（QQ 群），以便活动期间与卖主的联系、处理剩余物品和后期用于二手交易。（见附件 2）（12）提前统计常见物品的大致价格，以便之后查寝为学长学姐提供参考信息。由潘珊在 4 月 20 日完成。2、活动开展（1)当有人想要自卖时，可前往学生“四成”服务大厅登记申请自卖摊位，大厅可提供桌椅。在 5 月 13 日生活服务部联系申请者，确认第二天是否可以正常参与。（2）收东西1) 5 月 5 日傍晚 6 点 20 在大厅召开活动例会，强调收取物品时注意事项，尤其是物品信息登记一定要清楚、规范，物品登记格式。走寝室时带上代卖、义卖登记表（见附件 3），宣传单页，大标签物品登记信息例如： 5a101 张鸣 水瓶 5 元5a101 张鸣 懒人桌 8 元2) 5 月 5 日、6 日为集体走寝室收东西时间，19 号楼结束时间为晚上 10 点 20,1014 号楼结束时间为晚上 10 点，走寝室结束后，结伴返回自己所在宿舍楼。走寝室当天晚上物品若未来得及送往仓库，先放于较近的工作人员寝室，第二天再运往仓库。走寝室收东西时，毕业生可能未整理好，可将宣传单页交给该寝室的一个人，待其收拾好后联系大厅。3) 另，在集体走寝室外时间者，还有大四毕业生需要代卖，可联系相对应的部门，对应部门将物品收取登记后放于稼先楼仓库。（共 14 栋楼，一个部门对应两栋楼，大厅男生集中使用）（3）整理物品所有物品必须登记，录成电子档。物品共分为 7 大类，一类物品由一个部门的负责登记。每天收取的物品当天完成信息录入，所有物品登记好后发送给给生活服务部。（登记表格，物品分类由生活服务部提供，若有未明确的物品，由生活服务部确定应该划分到哪一类。）所有物品必须在 5 月 13 日晚 8 点之前完成。物品类别：学习用品、居家百货（雨伞、垃圾桶、鞋架、懒人桌、自行车、耳机、风扇、凉席等）、运动装备、电子产品（4）活动当天（活动前一天，即 5 月 13 日傍晚用粉笔或者石灰划分好七大类物品的售卖区域，还有接待台，自卖摊位的划分）1 早上 6 点部分人员在稼先楼仓库集合，准备将物品搬到车上运到新华广场，另一部分人在新华广场集合（同样是 6 点),布置场地，搭帐篷，分发各种物品登记表（见附件 4），在 7 点 20 前将所有准备工作完成。生活服务部提前将换好的零钱送到各大类售卖区域。和整理登记物品时相同，一个部门负责一大类物品的售卖。（每位来购买物品的同学赠送一张精美明信片。）2 下午 4 点 30，活动正式结束，男生将帐篷送还给营业商，剩余未售卖成功的物品运往稼先楼仓库（在此环节注意物品一定不要放混！），女生打扫新华广场场地卫生。3 售出的物款交给生活服务部，生活服务部将于 3 天之内将售卖的金额以支付宝转账或打到银行卡的方式将货款返还给物主，并做好剩余物品的处理工作。注：支付方式：a. 支付宝支付，规则：备注序号+物品名称+购买人姓名。b. 现金支付。3、后期工作（1）物款返还金额注意不能出错。将一个物主的所有物品售出的东西统计好后一次性打过去，尽量避免多次、零散的返还。（2)剩余物品询问物主意愿，退还给物主，或者放至二手交易平台继续售卖。（通过电话或者校园淘宝群联系。）（3）总结大厅每个人对本次活懂写一份活动总结（非正式，主要内容为不足和改进办法）。生活服务部部员写份第四届校园淘宝策划书（极度详细）。所有资料整理保存好。七、注意事项1、所有信息登记必须详细规范，字体工整，便于辨认。标签格式为：序号+宿舍号+姓名+联系方式+物品名称+价格，由工作人员根据登记表填写信息当场填写，如有标签易掉落物品需用胶带粘紧。2、物品摆放有序，不得乱堆乱放。3、当发现物品上的便利贴将要