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文档简介

1、.程序文件编号编码原则（适用于全公司发文）批准日期：2016年 月 日生效日期：2016年 月 日 批准人：一、 目的：为有效管理公司内部文件，及文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转精品.，特制定本编号、编码原则。二、 适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。三、 文件用语定义：1、一阶文件：管理手册类，如公司制度类。2、二阶文件：程序文件，如工作流程等。3、三阶文件：作业标准书，如岗位说明书等。 4、四阶文件：表单、通知类，如中个制度的附属表单。四、 文件编码原则：1、 文件编码、编号要求：一般文件编码由企业统一代号g、公司名称（

2、即公司拼音最前1至2个字母大写）、文件阶别类型（即、表示）、部门代码（即部门英文字母最前1-2个字母大写）、文件日期（2至4位数字）、文件流水号（三到四个数字或字母）组成及文件版本号（a0z0表示）组成。2、 文件编码、编号格式举例：(1)以一级文件编号为例gqahr01001061公司统一代号公司名称简写文件级别类型发文部门简称发文月份/年份文件流水号号精品.（2）文件版本号说明文件的首版，其起始版本号应为a0。对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由ao改为a1,、由a1改为a2等。对文件进行重大更改，整份重发，应顺次提升版本号整数位，数字位归零，如a1改为b0等。（3）部门代码如下：gd总经办 hr行政部 gad财务部 cd渠道部 dc开发中心 ic形象中心cc 商品中心 rc零售中心fc特许中心 （4）以员工手册举例文件版本号：a1文件阶别：文件编号：g-aq-imd-1016-001二、执行日期本编号编码原则从2

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