办公密码管理制度

1、办公密码管理制度一、 总则1. 目的为规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。2. 适用范围适用于全体员工。本公司办公密码包括以下五种类型:1) 办公系统管理密码如：社保系统管理密码、BASSMAIL系统管理密码、财务系统管理密码等电脑开机密码2) 财务相关密码如：保险箱密码、存折密码、U盾密码等3) 其他密码如：招聘网站密码二、 办公密码管理细则1. 办公密码保管/借用1) 办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码，保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。2) 若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，

2、须经部门负责人同意后才可将密码提供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内，须及时对密码进行修改，并及时填写办公密码变更登记表申报更改。2. 电脑开机密码设置除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。注：*表示必须设置开机密码。3. 办公密码变更申报1) 需使用办公密码变更登记表申报变更的情况包括以下七种：更改密码、更改使用人、更换密码并更改使用人、增加备案人、增加使用人、新增密码、其他。2) 申报负责人：一般情况下，办公密码变更申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由员工直接上级进行申报。3) 申报时间：密码产

3、生变更后一个工作日内。4. 办公密码登记备案1) 密码备案人（一般为部门经理、总监）负责备案管辖员工办公密码，及时更新办公密码设置登记表。公司总经理备案公司所有人员的密码，各（项目部）部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码；2) 公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前向相关部门负责人申请，经过批准后才可进行密码的备案。3) 密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的办公密码变更登记表申报时，须及时向相关人员核实确定密码变更情况，并更新登记办公密码设置登记表。4) 综合管理中心负责存档备案公司部门办公密码设置登记表。三、 办公密码季度检查规定1. 本公司例行办公密码检查时间为每季

4、度最后一月的28日-30日，并根据总经理要求随时进行抽查。2. 办公密码检查工作由总经理指定人员进行。3. 办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密，检查人需严肃认真对待，发现差异须如实记录并及时向相关部门汇报，不得推脱隐瞒或知情不报。检查人不得利用职务之便询问/打探办公密码。四、 办公密码管理工作各相关部门职责1. 项目部、各部门办公密码使用人1) 持有办公密码的人员须对密码安全保密负责，不得向他人泄露密码。如发生密码丢失/被盗/转借他人使用等情况，一个工作日内更改密码并填写变更申报。遇无法处理的情况立即向上级部门汇报。2) 项目部办公密码如有变更，统一告知项目总经理。2. 办公密

5、码备案人1) 总经理或总经理指派的相关人员负责管辖员工办公密码的登记备案，收到密码变更信息须及时更新办公密码设置登记表。2) 每月第五个工作日。总部各部门负责人需将有变更的办公密码设置登记表通过邮件形式上报公司总经理。3. 公司综合管理中心须及时更新各岗位办公密码保管及检查表，定期向总经理汇报各区域办公密码管理情况。4. 总公司综合管理中心1) 监督并不定期抽查公司各部门的办公密码管理工作，定期汇报核查结果和异常情况，对违规行为作出处罚。2) 负责公司办公密码设置登记表存档备案，掌握公司办公密码变更信息。五、 附则1. 以上工作失误内容未详尽完善，在实际工作中如发生未列入工作失误的行为，公司有权决定失误等级并予以相应处罚。经公司