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文档简介
1、学院:信息学院 班级:09级A班 学号:094100022 讲课:王成龙,数据的筛选与排序,数据的筛选: 自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下: 选中要进行筛选的单元格区域 单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时,选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。 单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,打开用于设于筛选条件的下拉列表,如下图所示。,数据筛选练习: 注意:1.筛选出表中的男生信息; 2.筛选出英语分数大于80分小于90分的学生。,数据的排序: 在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法
2、就是对数据进行排序。 排序分为升序和降序。 升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文,则排序是依据中文字的内码(拼音或笔画)来确定。,数据排序练习: 注意:1.将所有学生的总成绩按降序排序; 2.选择所有学生的其中一项科目成绩进行升序排序。,综合练习,1.首先筛选出所有男生的成绩信息,将他们的总分进行降序排序; 2.筛选出数学分数在80分到90分之间的学生成绩信息,将他们进行降序排序。,总结 数据的排序和自动筛选均是为了用户在Excel中能够更快速、更方便地进行数据查询、数据管理、数据分析。我们要灵活运用这两种功能。为我们的工作和学习
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