中学档案保密安全制度模版（2篇）

第页共页中学档案保密安全制度模版第一章总则第一条为保障中学档案的安全和保密，维护学校信息的完整性和真实性，建立统一的档案管理制度，制定本保密安全制度。第二条本制度适用于中学的各类档案管理工作，包括电子档案和纸质档案等。第三条档案管理工作必须遵循保密原则，严守国家法律法规和学校的相关制度，确保档案安全和保密。第四条学校档案管理部门负责本制度的执行，教职工须遵守本制度和相关规定，加强档案保密工作。第五条涉及个人隐私的档案信息，严禁泄露、篡改、销毁、盗用等行为，一旦发现，将依法追究责任。第二章档案保密原则第六条需要严格保密的档案信息应符合以下原则：（一）需要保护国家秘密的档案，符合国家法律法规的规定，严格限制查阅和复制。（二）涉及学生隐私的档案，必须得到学生本人的同意，保护学生的个人隐私权。（三）涉及教职工个人隐私的档案，同样需得到教职工的同意，保护其个人隐私权。（四）机构档案、工程项目档案等属于机密级档案，严格限制查阅和复制。（五）其他经授权的涉密档案，需得到相关单位或个人的授权方可查阅和复制。第三章档案管理责任和权限第七条档案管理部门负责档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定和修订档案管理制度和相关规定。（二）负责档案的收集整理、分类归档和保管工作。（三）制定档案的查阅、申请和复制程序。（四）对档案进行定期检查和清理，确保档案的完整性和安全性。（五）对涉密档案的查阅和复制必须设有书面申请和审批程序。（六）指导学校各部门和教职工做好档案管理工作。第八条教职工在档案管理工作中应履行以下职责：（一）遵守档案保密制度，不得泄露、篡改、销毁、盗用档案信息。（二）正确使用档案，不得随意调取、查阅和复制档案。（三）如需查阅或使用档案，必须经过申请和审批程序。（四）妥善保管档案和有关资料，确保档案的安全和防止灭失。（五）定期对档案进行清理和整理，确保档案资料的完整性和真实性。（六）如有发现档案问题或安全漏洞，应及时向档案管理部门报告。第四章档案管理制度第九条档案的收集、整理、归档和保管工作必须做到规范、有序、安全、可靠。第十条档案管理部门应在档案室设立相应的标识和警示标识，且档案室必须设有专人管理，并做好访客登记和安全监控。第十一条档案的分类、归档和编号应按照统一的规定和标准进行，确保档案的易查找和便于管理。第十二条档案管理部门应建立完善的档案借阅程序，借阅档案必须填写借阅申请表，并经过审批同意才能借出。第十三条涉密档案的查阅和复制必须设有书面申请和审批程序，对查阅和复制的人员必须进行身份验证。第十四条涉及学生隐私的档案，必须得到学生本人的同意方可查阅，同时需记录查阅人和查阅时间。第十五条教职工在离职或退休时，应按照档案管理部门的相关规定移交档案，并经签字确认。第五章档案安全措施第十六条档案管理部门应采取以下措施确保档案的安全：（一）核对和完善档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。（二）采取防火、防水、防盗等措施，保障档案室的安全。（三）定期备份电子档案，确保电子档案的安全和防止丢失。（四）定期对档案进行检查和修整，清除无效和过期档案。（五）制定档案管理人员的操作规范和岗位职责，确保档案管理的规范化和专业化。第十七条涉密档案的查阅和复制必须限制在只有授权人员能够查阅和复制的范围内，对查阅和复制的人员身份和授权进行严格验证。第六章处罚与追责第十八条对违反本制度的人员，将按照国家法律法规和学校相关规定进行处理和追责。第十九条对泄露、篡改、销毁档案信息的人员，将追究其刑事责任和学校纪律处分。第二十条涉及档案保密的举报可以通过电话、邮件等途径进行，学校将及时处理并给予回复。第二十一条学校将定期开展档案保密教育和培训，提高教职工的保密意识和能力。第七章附则第二十二条本保密安全制度由中学校务会议审议通过，并报学校校长审批后执行。第二十三条本制度自颁布之日起施行，具体执行细则由档案管理部门另行制定和公布。第二十四条本制度的解释权归中学校务会议和学校校长所有。以上为《中学档案保密安全制度》，请学校按照以上要求进行制定和执行。中学档案保密安全制度模版（二）标题：中学档案保密安全制度一、总则为保护学生个人隐私，确保学校档案的保密安全，根据相关法律法规，制定本中学档案保密安全制度。二、适用范围本制度适用于本中学所有档案工作人员和任何接触、利用中学档案的人员。三、档案保密原则1.法律原则：严格遵守国家有关法律法规，维护学生个人隐私和中学档案的保密安全。2.限制原则：对于非与档案工作有关的人员，不得提供任何学生档案信息。3.必要原则：在事务办理或事宜沟通中，必要的档案信息可以提供给相关人员，但应确保信息的安全性。4.责任原则：档案工作人员应履行保密义务，严禁泄露、篡改或滥用学生档案信息。四、档案保密措施1.审批制度：对于需要查阅学生档案的人员，必须通过相关主管部门的审批，并签署保密承诺书。2.限制访问：非相关人员严禁进入档案室，如需查阅档案，必须由工作人员陪同。3.个人信息保护：学生档案中的个人隐私信息，如姓名、家庭住址、联系电话等，不得以任何方式泄露或滥用。4.电子档案保密：电子档案应定期备份，并设置权限系统，只有授权人员才能访问和修改。5.档案借阅登记：对于档案借阅，必须进行详细登记，包括借阅人、借阅目的、借阅时间等。6.纸质档案管理：纸质档案应存放在安全的地方，并实行定期巡查，防止丢失或损毁。7.培训教育：定期开展档案保密安全培训，提高档案工作人员的保密意识和安全意识。五、责任和违规处理1.档案工作人员对学生档案的保密负有义务，如有违反保密规定的行为，将追究相关人员的责任。2.档案工作人员如泄露、篡改或滥用学生档案信息，将严肃处理并依法追究刑事责任。3.档案工作人员应对档案保密制度进行宣传和培训，提高其保密意识，确保档案工作的安全可靠。4.学校将采取相应的措施，对于违反保密规定的行为进行调查，情节严重者终止其档案工作。六、监督和评估1.学校将建立档案保密安全的监督机制，定期对档案工作进行评估和检查，确保制度的有效落实。2.学生和家长可以通过举报渠道对违反档案保密制度的行为进行投诉和反映。七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，以学校的决策为准。总结：通过本中学档案保