集团公司合同管理制度

PAGEPAGE25EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.合同管理制度目录总则合同分类合同拟制的的前前提条件合同内容合同的拟制制部门职责合同审批流流程程合同用章流流程程合同的履行行及及跟踪合同的变更更及及解除合同争议的处理理理合同归档管理附则总则合同是公司行为为为的重要要表现现，是公公司对对外发生生权利利义务关关系的的重要形形式。为为明确管管理重重点，细细化管管理内容容，规规范集团团内各各类合同同的签签署、履履行、变变更、终终止、解解除等行行为，控控制合同同法律律风险，监监督督合同实实际履履行，结合合公公司实际际情况况，特制定定本本制度。本制度适用于集集集团内各各公司司对外签签订的的所有合合同协协议（不不论该该文件冠冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何何等等名称）。合同管理必须遵遵遵循以下下原则则：1、合法性性原原则：合合同管管理必须须全面面符合有有关法法律法规规及行行业的相相关规规定，使使得公公司的权权益能能够依法法受到到保护。2、书面合同原原原则：公司司所所签订的的合同同必须正正式签签署书面面合同同以明确确双方方的权利利、义义务和责责任，但但金额在在贰仟仟元以下且且能能即时结结清的的合同除除外。3、事前签订原原原则：合同同应应在经济济事项项发生前前签署署，禁止止未签签署合同同即先先行履行行合同同。4、招标原则：：：凡符合公公司司招标条条件的的，需进进行招招标，具具体程程序按照照《招招标管理理制度度》实施施，拟拟签订的的合同同正文及及其补补充协议议，应应作为招招标文文件的附附件，投投标单位位需对对其进行行确认认。5、利益明晰原原原则：合同同应应清楚地地界定定、描述述各方方的权利利和义义务，以以杜绝绝模糊、歧歧义义、推诿诿、扯扯皮的现现象。合同分类公司合同分类的的的原则以以区分分公司主主要业业务为原原则，兼兼顾合同同保管管的方便便。建设工程类合同同同，包括括测绘绘合同、工工程程勘察合合同、工工程设计计合同同（包括括建筑筑设计、室室内内装修设设计、样样板间设设计等等）、工工程监监理合同同、工工程造价价咨询询合同等等委托托类合同同、建建筑、机机电安安装、装装饰、装装修、园园林环环境、主主体配配套等施施工类类合同。材料采购类合同同同，包括括建筑筑材料、家家具具电器及及公司司固定资资产采采购等材材料采采购合同同等。依据合同标的金金金额、参参考合合同交易易对象象，工程程、材材料采购购类合合同可再再细分分为简易易合同同、普通通合同同、大额额合同同、重大大合同同四类：合同分类工程技术合同金金金额范围围材料采购合同金金金额范围围1工程、材料采购购购类简易合合同同10万元以下5万元以下2工程、材料采购购购类普通合合同同10~50万元元元5~10万元3工程、材料采购购购类大额合合同同50~500万万万元10~50万元元元4工程、材料采购购购类重大合合同同500万元以上上上50万元以上销售类合同，包包包括认购购书、商商品房买买卖合合同（预预售、现现房）及及补充充协议、存存量量房买卖卖合同同及补充充协议议、委托托销售售代理合合同、楼楼宇按揭揭（抵抵押）贷贷款合合同等。租赁类合同，包包包括认租租协议议、普通通商铺铺租赁合合同、餐餐饮类租租赁合合同、写写字楼楼租赁合合同、住住宅租赁赁合同同。按照照该类类合同是是否具具有重复复使用用性可分分为批批量性合合同、个个体性合合同：：批量性合同：是是是指在销销售及及租赁前前已确确定可执执行的的单方价价格，为为重复使用而而在在销售或或租赁赁前预先先拟订订的合同同范本本。个体性合同：是是是指在销销售及及租赁前前未有有价格或或销售售规划，在在事事件发生生时而而单独拟拟订的的合同。开发经营过程中中中的其他他类合合同，包包括：：营运类合同：含含含各类设设备的的维修保保养合合同，电梯梯广广告、灯灯箱广广告、电电信合合作、车车位租租赁等各各类收收入合同同；开发类合同：土土土地出让让合同同、土地地转让让合同、拆拆迁迁补偿合合同、项项目合作作协议议等；法律事务类合同同同：常年年及专专项法律律顾问问合同、委委托托代理合合同；；广告类合同：房房房地产项项目广广告、物物业广广告、公公司形形象广告告、短短信、宣宣传单单设计、印印刷刷、喷画画制作作宣传推推广等等合同；；财务类合同：借借借款、担担保、抵抵押、保保险、审审计、评评估等等合同；；行政管理类合同同同：打印印机租租赁合同同、注注册地房房屋租租赁、文文具、固固定资产产采购购、保洁洁服务务协议、旅旅游游合同等等；综合事务类合同同同：公司司股权权转让、合合作作等合同同。人事管理类合同同同：劳动动合同同、劳务务合同同、培训训服务务协议、保保密密协议、招招聘聘服务合合同等等。物业管理类：前前前期物业业服务务协议、物物业业管理合合同类类。合同拟制的前提提提条件工程、材料类合合合同拟制前前，按按照标的金金额额大小确确定是是否实施施招投投标程序序，实实行招投投标的的工程须须按照照公司《招招标标管理方方法》组组织招标标，合合理选择择合作作单位，并并在在规定的的时间间之内按照照招招标文件件、中中标人的的投标标文件和和中标标通知书书依法法订立书书面合合同。合同分类工程合同金额范范范围材料合同金额范范范围招标与否合同拟制提条件件件1工程、材料类简简简易合同同10万元以下5万元以下议标已通过工程造价价价成本预预算及及采购价价的成成本预算算审核核，具备备合格格的施工工方案案、品牌牌规格格、工程程量清清单或采采购清清单，并并提供供货比三三家的的报价资资料，按按公司流流程审审批后，由由工工程总监监及材材料经理理同意意后可起起草2工程、材料类普普普通合同同10~50万元元元5~10万元招标：招标小组组组筛选审审定，董事事长具否决决权；已通过工程造价价价成本预预算及及采购价价的成成本预算算审核核的，材材料品品牌、施施工工工艺、施施工方方案、施施工图图纸、工工程量量清单或或采购购清单明明确，经经招标小小组筛筛选或推推荐，董事事长审定3工程、材料类大大大额合同同50~500万万万元10~50万元元元招标：招标小组组组推荐，董董事事长审定4工程、材料类重重重大合同同500万元以上上上50万元以上营销批量性合同同同拟制的前前提提条件：：需提提交已批批复的的年度销销售计计划或项项目销销售计划划、项项目平面面图、交交楼标准准，在在开售前30天提交房房管管局最新新版的的商品房房买卖卖合同，在在合合同的拟拟制时时要统一一以下下关联合合同的的原则及及衔接接：认购书、房管局局局买卖合合同、买买卖合同同补充充协议；；租赁意向书、租租租赁合同同补充充协议、租租赁赁备案合合同；；其他合同拟制的的的前提条条件：：按业务务需要要由我方方拟制制或由对对方提提供版本本进行行个性化化修改改。合同内容合同内容一般应应应包括但但不限限于以下下条款款及各条条款填填写要求求：1、当事人的名名名称或者姓姓名名、住所所和联联系方式式、及及公司注注册号号码或个个人身身份证号号；订订立合同同的双双方必须须具有有相应的的民事事权利能能力和和民事行行为能能力。签签订合合同时，一一定定要审查查签约约对方主主体资资格，查查验其其营业执执照（法法人）或或个人人身份证证，审审查代理理人资资格，评评估对对方履约约能力力及信用用，必必要时可可以进进行实地地调查查，同时时名称称必须与与合同同签章一一致。2、标的；；合合同描述述的标标的的名名称、地地址需与与政府府项目的的批准准文件相相符；；3、数量；；合合同的数数量条条款应清清晰准准确，数数量的的单位也也应清清晰，不不得有有异议；4、质量；合同同同的质量条条款款应根据据标的的的种类类和性性质约定定，明明确约定定标的的的物理理性能能或化学学成份份、规格格型号号、款式式等。质量量的描述必必须详细，特特别是合同同有明确要要求的，避避免笼统地地采用“按照国家家某某规定定执行的字字眼”；5、价款或或者报酬；；合同的付付款条款不不仅应约定定付款期限限，还应约约定严格、周周密的付款款前提条件件。若合同同约定预付付订金（备备料款或预预付款）的的，原则上上金额应控控制在合同同总金额的的30﹪以下；合合同约定支支付定金的的，则不得得超过合同同总金额的的20%；价款的的大小写应应相符，并并核查是否否按照招标标原合同确确定的价格格填写；履履约期限、地地点和方式式；6、履行期期限、地点点和方式；；明确合同同履行的时时间段、时时间点及合合同履行的的地点，并并落实操作作的可行性性，考虑与与其他相关关合同有无无时间的冲冲突；付款款的条件必必须可以实实现，且容容易判断及及操作，付付款的时间间必须明确确并有利于于公司的资资金安排；；买卖合同同以及其他他涉及标的的转让（所所有权、使使用权或占占有权转让让）的合同同，应以公公司或项目目所在地为为合同履行行地；在公公司为付款款方时，应应将付款时时间与对方方当事人履履行义务的的时间相结结合，若对对方履行义义务时间较较长，应尽尽量选择分分期付款的的方式。7、违约责责任；违约约条款需明明确，处罚罚要量化，且且要注意对对损失的赔赔付要对等等等；违约约条款包括括构成违约约的条件、不不构成违约约的除外条条件、承担担违约责任任的方式等等8、解决争争议的方式式；合同必必须从最有有利于维护护公司合法法权益出发发，合理、合合法的约定定解决合同同争议的方方式。一般般应选择诉诉讼方式，约定诉讼的，应尽可能约定有利于公司的法院管辖——我司所在地法院、工程所在地法院、合同签订地等；9、其他特殊需要规定的条款：合同要有生效条款，也要有失效的条款；10、合同份数数（最最少三份份，我方方二份份，对方方一份份）根据合同性质与与与客观需需要，合合同内容容还可可以有保保修、保保密、验验收、风风险、权权利归归属等条条款：：合同中的的保保修条款款必须须包括有有保修修范围、保保修修措施、保保修修期限、保保修修金设定定和使使用、结结算及及支付、违违约约责任等等内容容。（一）工程合同同同、买卖卖合同同等，在在公司司为付款款方时时，应有有保修修条款。（二二）涉及知识识产权（包括括商业秘密）的的合同，应有有保密条款和和权利归属条条款。（三）涉涉及标的转让让（所有权、使使用权或占有有权转让）或或成果移交的的合同，应有有验收条款和和风险承担或或转移条款。合同内容应应具体、确定定，能明确界界定各方当事事人的权利、义义务；因客观观情况在签约约时确实无法法明确规定的的，应规定能能明确权利、义义务的依据。在招投标、协商商商或谈判判过程程中，凡凡合同同对方承承诺的的各种对对公司司有利的的事项项必须写写入合合同条款款。对于总价包干合合合同，在在合同同履行过过程中中如出现现标的的量（即即工程程量、采采购量量等）减减少等等对公司司有利利的情况况，合合同经办办部门门应及时时签订订补充协协议书书。工程、材料类简简简易合同同文本本的具体体要素素：1、具体内容（例例例如采购购、维维修、施施工、咨咨询的内内容）；；内容必必须与与实际施施工、采采购的材材料一一致，且且与行行业的要要求一一致；2、合同标的规规规格、型号号、技技术要求求、数数量、总总价；；必须与与行业业要求、规规范范要求一一致，且且表述清清晰，特特别是技技术要要求必须须清晰晰详细表表达；；3、履约期限（例例例如到货货时间间、完工工时间间、付款款时间间）、运运输、到到货方式式；4、付款时间和和和条件（例例如如“完工”、“收货”、“提供合格格证证明文件”），款项项支支付应设设置为为预付款款、结结算款、质质保保金三部部分。5、违约条款；；；6、验收标准的的的说明，包包括括工程验验收标标准及材材料验验收标准准。工程、材料类普普普通合同同、大大额合同同及重重大合同同文本本的具体体要素素：1、合同各方完完完整的法律律主主体名称称；2、合同标的应应应具备的规规格格、型号号、品品牌（单单价在在5元以下，数数数量在10个以下的的可可简化）；；3、合计数量、总总总价、计计价清清单的依依据；；4、履约期限（例例例如到货货时间间、开工工日期期成立标标志、完完工时间间）、履履约地点点、范范围；5、施工图纸（方方方案）、施施工工组织方方案、技技术、工工艺要要求、材材料质质量、验验收标标准、维维修质质保方案案、保保修时间间、价价款变更更及退退货原则则、产产品保护护、运运输方法法、保保险要求求、甲甲供材料料领用用量、工工程分分包、技技术变变更、争争议解解决制度度、索索赔与现现场签签证的程程序，工工期顺延延调整整的要求求，隐隐蔽工程程和中中间验收收程序序、竣工工验收收与结算算编制制核对等等。6、结算方式要要要求、付款款条条件、付付款时时间、保保修金金；款项项支付付应设置置为预预付款、进进度度款（可可按实实际约定定进行行细化再再分段段）、结结算款款、质保保金四四部分。7、违约责任（包包包括迟延延罚则则）；8、其他配合要要要求（例如如水水电费用用负担担、配合合费比比例、入入场和和退场的的通知知、签收收和送送货单的的样式式等）；；9、特殊原则：：：（1）、货物更更改改扣款原则则则：供应应商无无法供应应合同同清单约约定的的货品，需需更更换品牌牌、型型号、规规格的的，除需需征得得我司书书面同同意外，还还应应扣减变变更部部分货款款的20%。（2）、货期延延误误扣款原则则则：如果果供货货迟于合合同原原定期限限，则则按如下下原则则处理：：合同总价≤5万万万元，罚罚款500元/天；5万元＜合同总总总价≤10万元，罚罚款1000元/天；10万元＜合同同总总价≤40万元，罚罚款2000元/天；40万元＜合同同总总价≤100万元，罚罚款款总价的3‰～5‰/天；100万元＜合合合同总价价，罚罚款总价价的6‰～8‰/天.（3）、合同价价款款承包方式式式确定原原则由施工单位包设设设计、包包验收收的总价价包干干合同，合合同同价款不不再调调整；由我司包设计，施施工单位包施施工的总价包包干合同，可可以约定±5%以内的总价价调整；综合单价包干合合合同，按按照合合同固定定单价价，工程程量按按实结算算；10、解决争议议纠纷纷的管辖辖地；（诉诉讼讼务必选选择在在我司注注册所所在地或或合同同签订地地）11、合同份数数（最最少六份份，我方方四份份，对方方两份份）；批量合同文本的的的具体要要素房屋买卖合同文文文本的具具体要要素（包包括商商品房买买卖合合同及存存量房房买卖合合同）：：当事人的名称或或或者姓名名、住住所和联联系方方式及个个人身身份证号号；标的基本情况、销销售依据、物物业服务；计价方式和价款款款、付款款方式式、逾期期付款款的违约约责任任；房屋交付时间、交交房条件、资资料、验收，延延期交房的违违约责任；面积确认及面积积积差异处处理；；必须与与预售售证或产产权证证相符；；规划、设计变更更更的处理理；必必须与预预售证证或产权权证相相符；产权登记、迟延延延办理的的违约约责任；；装饰、装修、设设设备标准准及违违约责任任；在在合同中中注明明该部分分为参参考信息息，我我司有在在同等等标准下下替换换的权利利；税费的缴纳、物物物业管理理的说说明等；；工程质量保修、专专项维修资金金约定；必须须符合国家住住建制度及住住宅装修要求求；解决争议制度；；；（约定定向项项目所在在地人人民法院院起诉诉）；联系方式等其他他他特殊需需要规规定的条条款；；合同份数（最少少少肆份，我我方方二份，对对方方一份，房房管管局一份份）。租赁合同文本的的的具体要要素（租租赁合同同包括括写字楼楼、商商业物业业、居居住用房房、餐餐饮及娱娱乐用用房的租租赁）：：当事人的名称或或或者姓名名、住住所和联联系方方式及个个人身身份证号号；租赁的地点、面面面积和用用途；；租赁期限、保证证证金、租租金及及递增率率、水水电及管管理费费等各类类费用用标及缴纳方式；租赁双方的责任任任及权利利；交楼标准；场地装修及设施施施维护的的处理理；合同变更、解除除除和终止止；争议的处理；其他需要规定的的的条款；；租户户放弃优优先购购买权的的约定定；税费的缴纳、物物物业管理理的说说明；合同附件：平面面面图、水水电表表抄表清清单、钥钥匙移交交确认认表合同份数（最少少少肆份，我我方方二份，对对方方一份，备备案案机构一一份）物业服务合同文文文本的具具体要要素：当事人的名称或或或者姓名名、住住所和联联系方方式及个个人身身份证号号；物业基本情况、服服务内容与质质量；物业服务收费标标标准及交交纳时时间；物业的经营与管管管理收费费标准准及方式式；物业共用部位、共共用设施设备备的承接验收收标准及资料料；物业的使用与维维维护；双方的权利义务务务；专项维修资金的的的缴存、管管理理、使用用及续续筹；违约责任及其他他他事项；；诉讼（当地人民民民法院）及及其其他需要要规定定的条款款。合同份数（最少少少叁份，我我方方二份，对对方方一份）物业维保合同文文文本具体体要素素：当事人的名称或或或者姓名名、住住所和联联系方方式、及及个人人身份证证号；；2、维保项项目目名称、地地点点及委托托内容容、委托托期限限；3、双方权权利利及责任任；4、维保费费用用及付款款方式式；7、违约责责任任及解决决纠纷纷制度；；（约约定向项项目所所在地人人民法法院起诉诉或仲仲裁）9、其他特特殊殊需要规规定的的条款。10、合同份数数（最最少三份份，我方方二份份，对方方一份份）个体性合同文本本本必须具具备第第十条的的基本本要素，除除国国家或行行业规规定使用用标准准合同文文本外外，应优先先使用公公司现行行的范范本格式式，其其次选择择使用用对方起起草的的格式文文本：：对方已有范本的的的：借款、担保、抵抵抵押、保保险、审审计、评评估等等财务类类合同同；土地出让合同、拆拆迁补偿合同同、测绘合同同等开发类合合同；常年法律顾问合合合同；注册地房屋租赁赁赁；可由我司草拟范范范本的：：销售代理、广告告告、短信信、喷喷画制作作宣传传推广等等策划划代理类类合同同；文具固定资产采采采购合同同；公司股权转让类类类合作合合同；；物业管理的电梯梯梯广告、车车位位租赁合合同。…………合同的拟制合同标准文本合同标准文本指指指公司为为重复复使用而而就某某类业务务预先先拟定的的合同同文本，包包括括标准条条款和和补充条条款两两部分内内容。标准准条款款是合同同标准准文本的的主要要条款，是是公公司根据据每种种业务的的性质质和内容容事先先拟定的的条款款；补充充条款款在标准准文本本中为空空白部部分，由由具体体业务的的合同同双方当当事人人协商加加入。合合同标标准文本本（主主要是标标准条条款）由由相关关业务经经办部部门起草草，报报法务会会同相相关部门门共同同讨论修修改，由由法务综综合各各部门意意见确确定最终终文本本后交经经办部部门，报报公司司审批后后执行行，技术术性较较强的合合同（如如设计合合同等等）可由由相应应技术部部门确确定最终终文本本。合同同标准条条款的的确定应应本着着保护公公司利利益的原原则，从从本公司司角度度充分考考虑各各种风险险。对对不宜推推行标标准文本本的业业务，应应制定定合同示示范文文本。在在客观条条件发发生重大大变化化、原有有标准准文本不不再适适用时，由由业业务经办办部门门及时提提出，按按照本条条规定定的程序序进行行修改。公司已有的合同同同标准文文本有有各类施施工合合同、采采购安安装类合合同、材材料采购购类合合同、装装饰装装修类合合同等等工程类类合同同文本，该该类类合同文文本的的经办部部门为为合同预预算部部；设计计、造造价咨询询、工工程监理理等委委托类合合同文文本，该该类合合同文本本的经经办部门门为工工程技术术中心心；房屋屋买卖卖合同及及补充充协议等等合同同文本，该该类类合同文文本的的经办部部门为为营运中中心；；房屋租租赁合合同、物物业服服务合同同等合合同文本本，该该类合同同文本本的经办办部门门为物业业中心心。公司签订的合同同同，有标标准文文本的，应应采采用标准准文本本。采用用合同同标准文文本的的，经双双方协协商，可可以对对标准条条款进进行修改改，也也可增加加补充充条款。政府有关部门有有有强制性性规定定的，可可采用用规定的的格式式合同文文本；；公司尚尚未制制定或不不宜采采用合同同标准准文本的的，应应参照以以往的的合同或或最相相类似的的合同同标准文文本或或合同示示范文文本另行行拟定定合同。非标准合同文本本本的草拟拟由经经经办部门门负责责提供合合同的的初稿、相相关关合同文文本、该该合同的的基础础资料、相相关关信息和和经办办部门的的意见见或建议议，由由法务草草拟该该类合同同文本本后交回回经办办部分，经经办办部分针针对专专业条款款及可可操作性性提出出具体的的修改改意见后后，交交法务审审核，由由经办部部门报报公司审审批后后再使用用。部门职责各部门职责：经办部门起草或或或填写合合同，应应保证合合同条条款的真真实性性、全面面性、措措词的准准确性性，主要要条款款（标的的、数数量、质质量、价价款或酬酬金、履履行时间间、履履行地点点、履履行方式式、违违约责任任等）必必须已与与签约约方协商商一致致。工程技术中心重重重点审核核工程程类合同同的工工程概况况、承承包范围围、规规模、工工期、工工程进度度、所所需资料料文件件、技术术指标标、设备备材料料及其配配件的的供应责责任、施施工方案案、产产品质量量、技技术资料料交付付时间、验验收收标准、方方式式及手段段、质质量保修修范围围、质量量保证证期限、承承包包方式、付付款款条件及及双方方相互协协作、意意外事件件、不不可抗力力、违违约责任任等条条款。项目管理中心根根根据实际际情况况，审核核合同同上述所所有条条款的可可行性性、施工工方案案、计划划和对对本公司司利益益的影响响。材料管理中心重重重点审核核采购购材料的的价格格、品牌牌、型型号、规规格，到到货日期期、质质量保证证及处处理质量量争端端的条款款。成本管理部重点点点审核工工程量量及价格格条款款、承包包方式式、承包包范围围、验收收标准准、验收收时间间、验收收方式式、签证证变更更条款的的合理理性，并并审核核涉及合合同金金额的预预算书书和结算算方式式。营销部重点把握握握在销售售阶段段的策划划方案案、推广广活动动、营销销活动动、广告告活动动等内容容的条条款控制制，销销售、租租赁合合同金额额、合合同权利利义务务、跟踪踪验收收和效果果评估估、折扣扣等合合同条款款的可可行性等等并提提出专业业意见见。开发管理中心重重重点审核核有关关用地、报报建建、验收收等手手续、政政府部部门的相相关政政策和规规定、相相关税费费的条条款、各各方责责任的合合理性性、履行行期限限与方式式、风风险控制制。财务部重点审核核核合同金金额、价价款、成成本控控制、付付款方方式、付付款时时间、财财务、税税费问题题的合合理性。总经办应审查会会会签资料料是否否齐备、会会签签手续是是否完完整，重重点审审核合同同主体体的适格格性、条条款的合合理性性、完整整性、准准确性、合合法法性以及及对审审核后的的合同同进行最最后核核对确认认。合同审批流程工程材料类简易易易合同的的审批批（一）、流向：：：1、材料采采购购类：预预算部部提供合合同文文本材料管理理中中心完善工程技术术中中心项目管理理中中心财务管理理中中心合同管管理理岗，按顺序依依次次审核，通通过过后呈董事事长长审批；2、工程类：预预预算部提供供合合同文本项目管理理中中心完善工程技术术中中心材料管理理中中心财务管理理中中心合同管管理理岗，按顺序序依依次审核核，通通过后呈呈董事事长审批；；（二）工程材料料料类简易易合同同的审批批时限限：每个个部门门应在合合同送送达时起起的44个工作小小时时内审核核完毕毕，并送送交下下一个流流向部部门；（三）、要求：：：呈批合合同文文本同时时应当当附上：：1、项目管理中中中心、工程程管管理中心心的指指引文件件（例例如工程程预算算计划、同同意意签证变变更函函、工程程管理理内部请请示呈呈批表、工工程程事务联联系单单等）；；2、合同对方营营营业执照复复印印件或身身份证证明复印印件；；工程材料类普通通通合同、大大额额合同及及重大大合同审审批（一）、流向：：：工程材料类类的的普通合合同、大大额合同同及重重大合同同，作作为工程程招标标文件的的附件件之一，按按照照公司《招招标标管理方方法》由由成本管理理部部完成内部部起起草审核核后，按按需依次次交由由工程技技术总总监、项项目总总监、材材料负负责人加加具专专业意见见并修修改后，交交由由法务、财财务务、法务部部负负责人按顺顺序序依次审审核，通通过后呈呈董事事长审批后后作作为发标标的合合同附件件；（二）工程材料料料类普通通合同同、大额额合同同及重大大合同同审批时时限：：每个部部门应应在合同同送达达时起的6个工作小小时时内审核核完毕毕，并送送交下下一个流流向部部门；（三）、要求：：：呈批合合同文文本同时时应当当附上：：1、工程技术管管管理中心的的详详细技术术方案案及图纸纸；2、项目管理中中中心根据计计划划书落实实的措措施及时时间；；3、材料公司根根根据计划书书落落实的措措施及及时间；；4、造价咨询公公公司提供的的清清单及专专业意意见；5、合同预算部部部对造价咨咨询询公司进进行的的双方清清单比比价分析析、经经过核对对后的的造价方方案（只只交董事长长）；6、年前或项目目目启动前的的预预算批文文；7、合同对方营营营业执照、税税务登记证、资资质证书的复复印件；8、招标文件（含含含发标、招招标标、议标标、定定标的全全过程程）；9、已经批准的的的最后定标标文文件；营销、物管类批批批量合同同范本本审批（一）、流向：：：经办部部门（营营销中心心或物物管处）完完成成内部起起草审审核开发管理理中中心工程管理理中中心合同同管理岗岗财务管理理中中心法务务部负责责人，通通过后呈呈董事事长审批定定版版。（二）、要求：：：呈批合合同文文本同时时应当当附上：：1、董事长审批批同同意的项目目目租售价价目标标；2、租售审批流流流程说明；；开发阶段的其他他他合同的的审批批：经办办部门门起草各中心总总监合同同管理岗岗财务管理理中中心法务务部负责责人，按按顺序依依次审审核，通通过后后呈董事长长审批。以下各类合同及及及补充协协议，直直接报财财务管管理中心心、合合同管理理岗、董董事长审批批：：土地使使用权权出让、转转让让合同、征征地地补偿合合同、合合资合同同、合合作开发发合同同、股权权转让让合同及及其他他特殊合合同。其他合同的审批批批：经办办部门门完成内内部起起草审核核后合同同管理岗岗财务管理理中中心按顺序依依次次审核，通通过过后呈董事事长长审批。其其中中，物业业公司司的设备备、工工程等维维修采采购合同同金额额超过叁叁万元元的，需需先提提交工程程技术术管理中中心加加具相关关专业业意见。其他类合同的审审审批时限限一般般为合同同送达达时起的的8个工作小小时时内审核核完毕毕。合同审批人员如如如遇出差差、请请假等，应应授授权其他他人代代为审批批，如如遇公司司紧急急合同需需审批批时，不不能及及时审批批的，可可先送下下一部部门审批批，合合同经办办部门门应在审审批表表上注明明原因因并签名名确认认，经办办部门门应电话话征求求审核部部门意意见并注注明，未未审核部部门在在事后补补签。合同审批过程中中中对合同同文本本的修改改：合合同审核核后，由由经办部部门根根据所有有部门门的修改改意见见进行修修改，在在就修改改过的的合同与与对方方磋商后后出合合同正本本，在在就合同同正本本做呈批批。如如与对方方磋商商不成的的，经经办部门门可根根据实际际情况况提出处处理意意见。经办部门对合同同同的修改改时限限为4个工作小小时时，与对对方磋磋商的时时限为为2个工作日日。磋商过程中，如如如对方坚坚决要要求修改改公司司的合同同文本本，经办办人应应将对方方要求求修改的的内容容和理由由书面面说明，并并送送至相关关部门门审核后后呈报报公司。合同用章流程审批定版的合同同同应先由由对方方签字盖盖章。工程材料类及其其其他合同同在文文本审批批过程程中，已已经确确定所有有合同同条文内内容，因因此由部部门经经办人作作用章章呈批，经经部部门经理理、部部门总监监依次次审批通通过后后，可直直接送送校对合同同档档案管理理岗盖盖章。营销、物管类批批批量合同同，由由于文本本审批批过程中中仅确确定该类类合同同范本，具具体体交易条条件及及对象尚尚未确确定。因因此，批批量合同同的签签署、盖盖章须须遵守如如下细细则：（一）、签署细细细则1、认租（购）书书书的签署署，必必须根据据董事事长签批的的租租售底价价，由由租售部部与合合同管理理部联联合填制制已获获批印制制的空空白文本本，经经部门总总监审审核通过过，交交财务中中心收收款并核核对底底价后，移移送送法务部审核核。2、租售合同的的的签署，由由合合同管理理部经经办人员员根据据已经签签署的的认租（购购）书书填制完完整合合同文本本，经经部门经经理、部部门总监监、财财务中心心复核核后，交交法务务部主任审审批批通过后后，呈呈董事长审批批。（二）、用章流流流程经过上述签署流流流程确定定全部部条文内内容后后，由合合同管管理部经经办人人员制作作用章章呈批表表，经经部门总总监签签认后，交交合合同档案案管理理岗核对盖盖章章。（三）、上述细细细则仅针针对已已获批的的范本本填制过过程，经经办部门门不得得在范本本上更更改或增增加任任何特殊殊条款款，特殊殊情况况必须增增加，需需依照大大宗合合同范本本审批批流程逐逐级呈呈董事长审批批。因特别紧急、特特特殊需要要等签签订的合合同，由由董事长审批批后后可直接接用章章。合同的履行及跟跟跟踪各类合同的履行行行，均由由部门门总监负负责，部部门经理理监督督，本部部门经经办人员员依约约具体执执行。对对合同履履行情情况要进进行动动态管理理，发发现合同同相对对人未按按照约约定履行行义务务的，应应当及及时查明明原因因，督促促其按按合同约约定履履行。合同交底：1、合同交底人人人：合同交交底底人分为为一级级交底人人和二二级交底底人。一一级交底底人为为公司合合同管管理人员员，二二级交底底人为为合同经经办部部门负责人人。一一级交底底人对对二级交交底人人进行合合同交交底，二二级交交底人对对合同同经办人人员进进行交底底。合合同交底底向被被交底人全面陈陈述述合同背背景、合合同工作作范围围、合同同目标标、合同同执行行要点及及特殊殊情况处处理等等。合同的验收：合合合同相对对人履履行义务务后，应应由合同同承办办部门牵牵头组组织相关关人员员，按照照合同同约定或或相关关管理规规定组组织验收收并形形成书面面意见见，作为为合同同付款或或结算算的依据据。1、工程验收收：：由施工单单单位填写写，并并经各负负责主主体（建建设、监监理、勘勘测、设设计、施施工单单位）签签字并并加盖法法人单单位公章章，项项目及工工程管管理中心心加具具相关验验收意意见（包包括工工程是否否已按按设计和和合同同要求施施工完完毕，各各系统统的使用用功能能是否已已运行行正常，并并符符合有关关规定定的要求求；施施工过程程中出出现的质质量问问题是否否均已已处理完完毕，现现场是否否发现现结构和和使用用功能方方面的的隐患，工工程程技术档档案、资资料是否否齐全全等），验验收收小组最后签名名确确认通过过。（上上述验收收的具具体方法法及文文件详见见《工工程付款款验收收制度》）2、材料验收：：：甲供材料料首首次进场场时，由由材料部部牵头头组织验验收，工工程、项项目管管理中心心、施施工单位位必须须到场，验验收收时标准准对照照合同条条款及及封存样样品，后后续检测测取样样工作由由项目目管理中中心完完成。（上上述述验收的的具体体方法及及文件件详见《工工程程付款验验收制制度》）合同履行过程中中中的付款款流程程：1、工程材料类类类普通合同同、大大额合同同、重重大合同同付款款，在收收到乙乙方的请请款申申请后，由由项项目管理理中心心按照合合同填填制《工工程款款项支付付审批批表》，并并详详细描述述施工工单位的的合同同履行情情况（包包括工程程完成成总量、工工期期、工艺艺等）后后提交部部门部部门总监监、材材料部、预预算算部、工工程管管理中心心三级级审批后后，移移交财务务中心心审核金金额，最最后呈董事事长长审批。2、工程材料类类类简易合同同、开开发阶段段其他他合同、综综合合合同的的付款款，由合合同经经办人员员填制制请款呈呈批表表，完成成部门门内部经经理、总总监两级级审批批后，移移交财财务中心心审核核金额，最最后后呈董事长长审批（如如属预算算内的的物业公公司简简易合同同，最最后呈物物业总总经理审审批即即可）。3、营销物业类类类合同属于于收收益类合合同，不不适应本本条付付款流程程。在合同履行过程程程中中，如需需书书面面通知对对方方，除除对方代代表表当当场签字字外外，应应以特快快专专递递的形式式送送达达对方，回回回执执单据由由档案案管理员员随合合同原件件妥妥善善保存。各经办部门应根根根据实际际情况况，以约约定、或或半年度度、年年度、项项目终终结为终终点，对对期间内内的合合同履行行情况况进行跟跟踪清清理汇总总，发发现履行行问题题，应及及时在在部门内内依层层级呈批批处理理方式，如如部部门内部部无法法解决，可可申申请法务务协助助处理，由由总总经办跟踪踪，采采取与对对方协协商变更更、解解除合同同或中中止履行行、要要求对方方提供供担保等等合法法有效的的措施施，制止止危害害行为的的发生生，必要要时可可请求仲仲裁机机构或人人民法法院予以以变更更或撤消消。合同履行过程中中中，如据据实需需要变更更原合合同约定定内容容，应当当采取取补充协协议形形式局面面变更更，由合合同经经办部门门拟制制补充协协议文文本后，经经部部门经理理、部部门总监监督、财财务总监监、合合同管理理岗、法