公司招标管理办法制度

----10-下文是招投标工作的一些范文，各人或公司可以跟据自明。很有用，本人多年招投标工作的精华。XXX公司招投标治理方法目录第一局部总则..............................................3其次局部招标范围..........................................3第三局部招标治理机构及职能................................4第四局部招标申请..........................................5第五局部招标文件..........................................6第六局部招标程序..........................................8第七局部招标纪律.........................................14第八局部其它.............................................15起草人 审核人 批准人姓 签 名日 期颁发部门/报告部门 执行日期/报告日期第一局部 总则第一条为标准公司的招标治理工作，维护公司的合法权益，掌握经营治理本钱，保证质量，依据国家的有关法规，本着公正、公正、诚信的原则，制定本制度。其次条本制度适用对象为总公司及各分公司。第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。第四条以下事项必需依据本制度进展招标：货物、工程、效劳。二、其他经领导批准需要集中统一选购的物质或效劳。公司任何部门和个人不得将必需进展招标的事项化整为零或者以其他任何方式躲避招标。第三局部招标治理机构及职能第五条公司成立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的治理机构，小组成员包括：公司总经理〔或分管领导〕、工程部、选购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律参谋等。招标工作小组组长由总经理或对招标过程进展全程监管。第六条职能划分一、招标工程涉及部门招标工程申请部门经办部门协办部门监察部门工程工程工程部工程部选购部、财务部审监部办公用品总经办选购部财务部审监部原辅材料、固定资需求部门选购部工程部、财务部审监部值易耗品研发中心研发中心选购部、财务部审监部效劳、询问等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部二、申请部门的主要职能：制作招标申请书，参与招标工作；三、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，负责组织安排招标小组会务，掌握整个招标工作进度；四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，帮助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标打算的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。五、审监部的主要职能：投标单位资质的审核，招标、开标过程的全程职能：参与制作招标文件和资质预审，参与答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判和签订。六、公司法律参谋的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控。第四局部招标申请第七条招标申请部门提交《招标申请书》。招标申请书的形成程序为：URS要求，制作招标申请书，招标申请书应包括以下内容：工程的名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施打算和实施地点、本部门具体跟进人员、投标人的资〔是否符合URS三、招标申请书经分管领导同意后，由经办部门牵头组织招标事宜。第八条招标的二种方式一、工程规模大、造价高且在时间允许的状况下，由招标小组确定实行公开招标。二、无法满足公开招标条件的工程，由招标小组确定邀请招标。即依据申请部门及其供给的调查资料，选定肯定数量的业内知名企业作为邀请投标单位，该单位数量应按工程量或选购量的规模而定。如选一家单第九条招标文件的编制招标文件由招标申请部门、技术部门及法务律师共同起草、编制,经招标〔施工组织设计、方案、技术指标等〕，商务标〔企业资质、信誉、业绩、工期、质量、组织机构、治理体系等〕局部由工程工程部负责编制。招标文件的根本内容包括：〔一〕固定资产、原辅材料、试剂的选购：名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。〔二〕工程材料、办公用品、仪器设备的选购：名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。〔三〕工程设计、监理的发包或托付：名称、地点、内容和范围、需要提交的成果资料、工期或效劳期、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。〔四〕工程施工的发包：名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。〔五〕其他效劳的托付：名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。〔六〕对投标单位的要求〔如资质、资信、业绩等〕。〔七〔〔包括评标标准，标准应量化〕、评标、定标等〕。〔八〕投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。〔九〕合同版本。用地范围、工程概况、招标范围、设计要求、工程地质状况及投标报价等要求，材料设备选购招标文件的内容还应符合按“甲供及暂定材料设备选购、包装、运输、装卸、验收、保管、发放治理程序”的要求。第十条招标文件的发出与修改全部招标文件经招标小组成员签字确认前方能对外发出，招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作小组组长同意修改招标文件后，应在开标会议前3日通知全部投标单位。第十一条招标工作应严格依据以下程序执行：一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门，按URS要求，起草《招标申请书》，报分管领导审批。二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后，经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告〔或投标邀请书〕，招标公告〔或投标邀请书〕应当载明招标人的名称和地址、招标工程的性质、数量、实施地点和时间以及猎取招标文件的方法等事项。招标公告报招标小组审批，通过后进展公示。如投标邀请书则不需。公司自行办理招标事宜的，按规定向相关部门备案〔如需要〕；如托付其他机构代理招标事宜，应签订托付代理合同。三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门供给准确、真实、具体的营业执照(复印件)；税务登记证(复印件)；组织机构代码证(复印件)；相关的质量治理体系认证证书〔复印件〕；产品名目、技术、质量标准〔含规格、型号、参数、颜色、功能等〕；产品质量检测报告及出厂合格证〔复印件〕；国家环保产品认证证书及相关检测报告〔复印件〕；使用说明、安装指导、调试及效劳承诺；供货保障措施；近期销售客户名称、联系人及联系；报价及清单。经办部门应汇总意向单位的资质资料，依据招标申请书要求对投标人的资质进展资格初步审查。投标人应当为生产厂家，原则上不包括代理商或经销商〔特别状况除外〕。对拟通过资质初审的重点企业要一一进展用户访谈〔或现场〕或实地调研，出具《资质初审意见书》(见附件)，报法务专员复核。法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进展内容复核，再承受访谈等方式进展抽查，将《资质初审复核意见》报审监部审查。资格预审通过后，需要备案的，经办部门将评审结果向国家招标投标监视机构备案。备案三日内国家招标投标监视机构没有提出异议，经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。四、四、编制及发出招标文件经办部门会同技术部门、法务专员，依据规定和工程实际状况，编制招标文件，招标文件应当包括招标工程的技术要求、投标人资格审查的标准、招标文件经招标工作小组审核通过后，报送国家招标投标监视机构进展招标文件经招标工作小组审核通过后，报送国家招标投标监视机构进展备案审核(如需要)。审定的招标文件确需变更时，须经国家招标投标治理机构批准(如需要)，并在投标截止日期前通知全部的投标单位。经办部门按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料，并注明需返还的技术资料的具体发放状况。发放的招标文件要逐一登记，并有投标单位领取人的签字。需要缴纳保证金的，由经办部门出具交款通知单，投标人持交款通知单到财务部缴款，再将第三联交回，完成交款程序。核准以上款项的交纳以财务部的收据为准，投标单位的转账单、汇票等要统一换成财务部的收据。依据国家规定，承受邀请招标方式的，应当向三个以上具备担当招标工程力量、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。20五、踏勘现场和用户调研经办部门会同有关部门,按招标文件要求组织投标人进展现场踏勘和用户调研(如需要)。六、招标答疑经办部门会同技术部门负责制定招标答疑文件，发放答疑文件并存档。七、投标文件的收集投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保证金(如需要)，逾期公司不予接收，未按时交纳投标保证金，其投标文件按〔密封处需盖章盖公司章的收文凭证(见附件),做好记录、妥当保存，开标前不得自行开封。如投标文件密封不符合要求，作为废标处理。投标单位递交投标文件后如需修改、补充，只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。补充、修改文件为投标文件的组成局部。如补充、修改的内容造成废标，由投标单位自行负责。在招标文件商定的投标截止日期后送达的投标文件，均为废标，不再参与后续开标、议标。经办部门负责收集的投标文件,要逐一登记，签字确认。八、开标八、开标招标工作小组在开标前依照国家规定确定评标委员会人员组成及名单。3和人员,告知开标会议的时间、地点和留意事项。依据招标文件规定的时间和地点，招标工作小组组长或授权的人员主持召开开标会议。开标会议邀请全部投标人代表和相关人员在招标投标监视机构监视下公开按程序进展。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封状况，也可以宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程应当记录，并存档备查。开标过程应当记录，并存档备查。九、评标九、评标技术标主要审查以下内容：评标时，评标委员会成员先对投标文件技术标内容中的技术方案、产品技术标主要审查以下内容：1、确保工程的技术、质量、安全及工期的技术组织措施；2、工程施工方案及施工工艺；3、施工图纸和图纸设计说明；45、研发设备的技术功能要求和技术参数；6、质量保证、工期保证、安全施工措施；包括商务流程、送货、报价、付款等过程进展评比。包括商务流程、送货、报价、付款等过程进展评比。商务标主要审查以下内容：〔1〕法定代表人身份证明〔2〕法人授权托付书〔正本为原件〕〔3〕投标函〔4〕投标函附录〔5〕投标保证金交存凭证复印件〔6〕对招标文件及合同条款的承诺及补充意见〔7〕工程量清单计价表〔8〕投标报价说明〔9〕报价表〔又称投标一览表〕〔10〕投标文件电子版〔u〔10〕投标文件电子版〔u〕〔11〕企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；〔12〕企业营业执照、企业资质等级证书、当地施工安全治理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证〔12〕企业营业执照、企业资质等级证书、当地施工安全治理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证评标委员会依据招标文件规定的评标方法，对投标人的投标文件按程序要求进展全面、认真、系统地评审和比较后，与投标单位进展必要沟通，充分发表自己的意见，形成<<评标意见表>>，承受投票方式对投标单位逐一表决,由法务专员见证,工作人员现场唱票,审监部人员监票,按得票多少的规章确定出不超过3名合格中标候选人，并标明排列挨次。评标委员会觉察投标人弄虚作假、以低于本钱价竞标、以他人的名义投标、串通投标的，该投标人的投标作废标处理。十、定标十、定标招标小组依据招标文件要求和评标委员会推举的合格中标候选人，成员集体争论，对中标候选人进展技术和商务的综合评价，承受投票方式对逐一排名第一的中标候选人放弃中标，因不行抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名其次的中标候选人为中标人，以此类推。全部推举的中标候选人未被选中的，应重组织招标。不得在未推举的中标候选人中确定中标人。十一、中标结果公示在确定中标人后，十一、中标结果公示在确定中标人后，经办部门3十二、备案，发中标通知书公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评状况形成书面报告报国家有关机构备案〔如需要〕，并发出《中标通知书》。十三、谈判及合同签定《中标通知书》发出后，经办部门会同技术部门、法务专员负责与中标单位进展合同具体条款的再谈判,再谈判结果报公司相关部门及法律参谋审核同意后,以招标文件中的合同版本、中标通知书为准签订合同,合同实质内容不得与招标文件不全都。假设合同实质内容确需变更，需经审监部、招标小组、法律参谋同意并有投标单位盖章确认,并填写<<合同变更申请表>>。合同谈判完成后，经办部门按公司合同治理的相应规定,进展合同报批。30的时间内签订合同，可视为放弃中标，通知其他候选单位。签订合同前，核实是否交纳履约保证金，交纳履约保证金后才能将盖章合同交给对方。签订合同后，经办单位3日内通知其他未中标单位落标，退还投标保证金及其他各种押金。十四、投标保证金、资料、押金的退还〔一〕需返还资料及押金的的退还程序：投标人将需返还资料退还经办部门后，经办部门核对页数无误、页面干净后在收据上签上“****已退”确认后，投标人持相应手续到财务部退款。如需返还资料有损坏、丧失局部，档案员视情节在收据上标明应扣除金额，财务人员从需返还资料押金中扣除。〔二〕投标保证金的退还程序：投标人接到退款通知后，经办人在投标人的收据上签字后，投标人持收据到财务部退款。〔二〕投标保证金的退还程序：投标人接到退款通知后，经办人在投标人的收据上签字后，投标人持收据到财务部退款。十五、文档治理(一)招标完毕后,经办单位在一周内应对参与投标的全部单位〔包括初选通过单位、落选单位、中标单位〕的相关资料〔包括但不限于资质材料、投标文件等〕及公司在招标工作中形成的文档〔包括但不限于招标申请书、(二)选购部门应对重复性招标的投标单位建立档案，档案中除了记录〔对中标单位还应记录其履行合同的实际表现信息并进展动态评估，该评估结果作为打算中标单位是否有权参与将来同类招标工程投标的评判依据。第十二条招标工作相关人