行政部门规章制度（共5篇）

第19页共19页行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇：行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。2、负责公司的人力资管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。2、接声音要轻，要注意礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，保护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。6、不得随意动用别人办公用品，如有需要须经本人同意前方可，使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。7、如有事外出须经直接上级答应。8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。9、下班时关闭所有电开关及门窗。三、工作范围1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。5、组织对各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评，力求公平合理。.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进展盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。8、负责规划员工培训工作，并详细安排、组织施行各类员工培训；负责公司会议的会务工作。9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。四、岗位职责1、执行办公用品的采购、发放、管理①新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、工程、数量等。②员工离任时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。③行政文员每月对办公用品进展一次盘点，办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购置。2、信件的收发、文件资料打、复印，管理①公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。②行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。③员工不得利用公司机器打印或与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。3、执行印制名片的联络、校稿与管理①公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划并联络印刷业务。②需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。③名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联络方法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。4、执行固定资产及低值易耗品的管理①负责对公司的固定资产进展盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。使用者分开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进展报废登记处理。②行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。③行政文员负责对打印机、机等其它办公设备、设施的保养维护和联络维修工作。.5、执行书籍、文件、资料的标准管理①公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。②公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、工程名称、数量、归还日期、备注”等。③员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工分开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。6、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办①公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。②公司年检一般从三月份开场，至六月底完毕。可登录“西安市工商行政物价管理局”网站，理解当年度办理年检的需要的资料，先进展网上申请，再交实物资料到工商局办年检。③需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。6、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等①根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。②公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。③订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提早量〔订票一般提早2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提早1～2天，订会议厅一般提早10～20天〕。8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理①负责公司来访客户的礼貌接待与效劳。②公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理睬场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。③每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。①优先完成公司领导交办的各类紧急事务。②规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。.③有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。.第2篇：行政部门制度行政部职责根本行为标准1、热爱公司。2、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。3、认同公司文化，与公司共舟共济，维护公司的利益和声誉。4、勤奋、敬业、忠诚。5、严守公司机密。6、保证公司财产平安。行政部职责1、负责效劳，协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反应总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯切执行，及时理解和反应有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的鉴收，登记和领导批示后的传阅、催办、回复，做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联络和上下联络。5、公司印章、证照管理。6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责公司公文的打印工作以及办公用品的管理。8、负责公司所有公发信件、邮件和快递。9、对员工着装情况进展检查，对不符合着装要求的按相关制度进展处理。10、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的开展状况，对公司的组织架构及人员编制作出调整，报公司领导审批。11、根据各部门对人力资的需求，作好员工的招聘、考核、选拨、调配、离任等过程中与行政相关的手续办理。12、负责制定公司绩效考核方法，组织各部门对公司员工的任职情况进展考核，并在此根本上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。13、员工考勤、出勤统计、报表、分析^p及员工暂住证、就业证等事项办理。14、根据公司员工的培训需求，在每年12月底编制公司下一年度培训方案和预算。15、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、施行、16、负责检查各部门年度和月度培训方案的施行情况。17、负责公司绿化、环境卫生管理、门卫管理、宿舍管理、伙食管理以及公务车辆管理。18、负责每年度制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。19、负责行政部所掌管的公司机密的平安。20、完成公司领导交给的其他任务第3篇：科技公司行政部门卫管理制度科技公司行政部门卫管理制度10.1目的：为了加强公司管理，维护出入治安秩序，保障公司内部平安，确保公司良好的工作和生活秩序，特制定本规定。10.2门卫执勤10.2.1门卫执勤人员要自觉遵守公司各项规章制度和国家的法律法规，有较强的政治责任感和工作责任心。严格执行管理规定，认真履行门卫职责。10.2.2门卫执勤人员要举止端庄、着装整齐、指挥标准、礼貌待人，文明值勤，坚守岗位，认真执行公司门卫管理制度。10.2.3门卫执勤人员工作时间严禁喝酒、吸烟、聊天、嬉笑打闹或搞娱乐活动，严禁无关人员在执勤区域内逗留或擅自分开岗位。10.2.4门卫执勤人员要严格执行外来人员会客登记，机动车辆号牌登记，携物出门验证等制度。10.3本厂人员出入管理10.3.1本厂员工上下班期间进出厂门，必须按规定配带厂牌，否那么不予放行；10.3.2员工上班时间内出厂门，需执部门主管签发的《放行单》，门卫核实无误后，准予放行。10.3.3留厂住宿的员工在非上下班期间进出厂门，必须出示相关证件，并作好登记，准予放行。10.4外来人员出入管理10.4.1外来人员和物资出厂一律凭出厂《放行单》并检查物、证是否相符，检查完毕，准予放行。10.4.2但凡在公司内从事效劳、施工等临时工作人员，一律凭保安处办理的《临时出入证》出入公司。10.4.3非本公司人员会客应在门卫处填写《来访出入登记表》，然后将有效证件暂交门卫保管，由会见人带着其进入厂区，会客完毕后门卫归还其证件予以放行。拒不登记的人员，不予放行。10.4.4严禁小商小贩、推销人员及社会闲杂人员进入厂区。10.4.5发现进出厂内的可疑人员，应及时查问，并立即通知相关领导处理。10.4.6负责厂内报纸、信件或其它杂志的发放工作。收到信函后应及时予以发放。10.5车辆出入管理10.5.1与公司有经营性业务往来的机动车辆，一律凭门卫处办理的《临时通行证》进入公司，分开公司时由所在部门办理《放行单》并将其和《临时通行证》一并交予门卫处，放行条务必填写完好，最终以所在部门主管签字为准。如填写不完好，门卫有权退回要求其重新填写。10.5.2公司外来车辆进出入公司，在停车线外承受检查，然后凭司机的有效证件换取《临时通行证》方可通行。10.5.3夜间锁门期间，进出的所有车车必须登记，并承受必要的检查。10.5.4严禁出租车、机动三轮车进入公司，特殊情况须进入公司的要经门卫处人员同意，做好登记并检查前方可驶入。10.6携带物品出入公司管理10.6.1携物资公司的单位和个人，必须持相关部门主管签发的出入证明。10.6.2物流公司、施工单位等所有外来单位携带设备、用具出入公司须有公司内部相关部门的出门证明，携带施工材料出入公司必须在门卫室登记。10.6.3非本公司人员进入公司登记时须注明携带的贵重物品，分开公司时经门卫核查无误后放行。10.6.4执勤人员发现证特不符等可疑情况，有权将所带物品拘留，弄清情况前方可放行。10.7惩罚制度10.7.1对于不按照以上规定执行的部门或个人，发现一次对其个人和部门主管罚款20-50元，情节严重者当事人罚款100元，部门领导罚款100元。第4篇：缤索行政部门考勤管理制度北京缤索印刷考勤管理制度为标准公司的行政管理工作，加强员工的考勤管理工作，现制定下发本公司《考勤管理制度》，财务、行政部门严格按此通知要求执行。此通知自2023年3月1日起正式实行。一、作息时间1、早餐时间7：00-8：002、白班：上午：9:00—中午12:30午餐时间：12：30-13：30下午：13:30—下午17:00星期六、星期天休息。加班由各个部门自行安排，但至少保证有人办公。二、打卡1、公司实行磁卡刷卡制度，除老总外其余任何人都必须打卡。全体员工上、下班必须在打卡机上打卡。2、打卡规定：消费管理人员、司机、装卸工、门卫、保洁员打早上上班卡和下午下班卡。印刷车间人员打上班卡和下班卡两次。其他车间消费人员按工作作息时间打卡〔每次上下班必须打卡，每天上下班打卡6次〕。除连班外制止打连卡〔连班必须在当天日报表上由主管签字证明〕，打卡时间间隔必须大于15分钟；如打卡时间间隔小于15分钟，那么视为只打卡一次。3、打卡必须本人亲自打卡，不得请人代打卡。如委托别人代为打卡者、代替别人打卡者，一经发现，双方当事人均按旷工1天处理。4、行政部对打卡异常进展通告，异常打卡人在2个工作日内未向行政部提供由上级领导签批的书面回复，否那么视为默认异常，行政部将按《行政奖惩制度》处理。三、考勤纪律迟到：打卡时间员工迟于上班〔含加班〕时间的行为。早退：打卡时间比下班时间〔含加班〕时间提早的行为〔车间安排提早下班的除外〕。请假：按公司规定的审批程序申请不上班的行为。旷工：未请假或请假未经批准而不上班的行为。1、员工上班迟到/早退按《行政奖惩制度》处分，超过30分钟以上，按旷工处理。2、实际旷工一天，除扣发三天工资外，同时罚款50元/天〔旷工半天按此标准减半计〕。3、员工当月连续旷工3天或累计旷工5天，按自动离任处理，自动离任不予结算工资。北京缤索印刷行政部2023年2月26日第5篇：规章制度业余足球队规章制度1真理惟一可靠的标准就是永远自相符合业余足球队规章制度一球队宗旨球队是一个业余体育组织，其宗旨在于以球队友，促进交流。我们的宗旨：工作第一，训练比赛第二。强身健体，团结协作，增进友谊，永攀新高。比赛原那么：本着锻炼身体，激扬活力的原那么，在保证不影响比赛成绩前提下，尽量在比赛中安排所有到场球员一定的上场时间。〔主力队员是首发，但是替补队员到场均安排一定上场时间时间，不少于15分钟〕球队通过训练、比赛等活动，激发队员的体育热情，增强队员的身体素质，加深队员之间的理解与友谊，进步球队的技战术程度，培养良好的道德品质及协作互助的团队精神以到达锻炼身体。友谊第一，比赛第二。在球场上我们是队友，在球场下我们是兄弟。阳光、绿色、和谐、友谊、民主、快乐、安康是我们永不变的队训。二球队的组织机构和职能球队设荣誉队长1名、场上队长1名、副队长1名队长主要负责球队的管理、外联主要负责场上人员安排，球队整体战术打法等工作。副队长主要协助管理球队，协助领队搞好球队建立，以上所有职责均由所有队员商量后点头决定。2真理惟一可靠的标准就是永远自相符合三队员守那么1、队员必须遵守国家法律法规，遵守球队规章制度，不得以球队名义进展有损国家、集体和个人利益的行为。2、队员之间需要团结友爱、互相帮助，不得做出有损球队利益的行为。3、队员应遵守球队的规章制