公司企业文化建设手册

1、 133 -内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司企业文化手册第二章 七素篇 制度建设公司企业文化建设手册 企业文化建设三条根基第一根基：创新能力创新是指在已经创造的成果之上，采用新的方法、思路、结构，而产生的一种超越。是否能够创新，创新的多少，是影响企业机制设计、产品开发、良性生产、市场开拓和管理绩效的重要因素。对于企业来说，“创新”相对于人体一样，直接地影响到企业每一个环节的生命活动。创新包括创新能力、创新思维和创新机制这几个方面的内容。党和国家领导人一再强调，要坚持把推动科技自主创新摆在全部科技工作的突出位置，坚持把提高科技自主创新能力作为推进结构调整和提高国家竞争力的中心环节，2005年的政府工

2、作报告也用了很大篇幅谈到自主创新问题。全面提升企业的自主创新能力，已成为迫在眉睫的一大课题，是影响到企业发展的最关键因素。公司的创新工作不能停留在局部的改革和提高上，而必须进行全面系统的创新；不能只是一般发展，而必须有一个跨越式发展；不能局限于蒙药的传统型研究、生产、销售的天地里，而必须大大扩展，建立一个全面的、广泛的新体系，强调技术、思路、组织架构和传统体系的全面创新。一、公司必须健全技术研究和开发体系。要坚持把推动自主创新摆在公司发展的突出位置，大力增强科技创新能力和核心竞争力，走出一条有“奥特奇”特色的科技创新之路。在坚持自主创新为主体的前提下，营造有利于技术创新、发展高新技术和实现产业

3、化的政策环境，促进产学研相结合，加快高新技术产业发展和传统产业优化升级，在产品、技术、组织结构、发展思路等方面进行全面的创新。二、必须坚持先进技术引进和消化、吸收、创新相结合，开发具有自主知识产权的核心技术。公司要以提升自主创新能力为出发点，不断吸收先进的技术和思路、做法，促进产业升级和技术创新。要学习中药、西药以及其他民族药的创新思维和创新手段，加快创新体系建设，强调原始创新能力和集成创新能力共同发展，为结构调整提供支撑，为增强企业核心竞争力提供支撑，为更多的创造独有技术，更多的开发独家产品提供支撑。 三、营销创新应该作为公司创新工作的一个重中之重。传统的营销模式并不一定意味着守旧，但是在市

4、场竞争日益激烈的今天，只有不断的创新，不断的完善最适合我们自身特点和符合市场需求的营销模式与手段，才能保持活力，才能立于不败之地。我们认为，营销创新是一个综合性的工作，应该包括观念创新、理论创新、市场创新、技术创新、产品创新、方法创新、策略创新、组织创新、人才创新、规则创新等各个方面的内容。营销创新能力的强与弱，将直接表现在市场反映之中，将直接的影响到企业的效益与生命。四、必须完善鼓励创新的制度，在制度上鼓励在企业发展的各个方面进行创新，优化资源，努力实现突破。公司制度在激励机制上向创新者倾斜，并积极推动技术创新项目在公司内部的技术转化和推广。五、必须着力培育富有创新能力的各类人才。要尊重知识

5、、尊重人才，坚持把发现、培养、使用、凝聚优秀人才作为企业发展的重要任务，进一步营造有利于技术进步、激励创新和选拔人才的制度环境。建立健全技术创新、技术开发的激励机制，凡成绩突出的员工给予相应的激励，实现科技与经济发展的紧密结合，推进企业真正成为创新的主体。企业高层领导在政治上要关心善于创新的技术骨干，使他们有所信仰；在生活上要爱护善于创新的技术骨干，使他们感到温暖；在业务上要培养善于创新的技术骨干，使他们增强超越自我的意识；在业绩上要肯定善于创新的技术骨干，使他们能够体现到个人的价值；在待遇上也要鼓励善于创新的技术骨干，使他们工作热情更高；真正达到热爱企业、不断进取、自觉创新的目标。第二根基：

6、团队精神随着知识经济时代的到来，各种知识、技术不断推陈出新，竞争日趋紧张激烈，市场需求越来越多样化，单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的信息并采取切实高效的行动，解决这个问题的方式是要求公司的所有员工具备上下一盘棋的思想，发挥好每一个棋子的作用，进一步相互依赖、相互关联、共同合作。每一个员工都是企业的主人，企业是所有员工共同的事业与家庭，公司的兴衰与每一个员工的切身利益休戚相关。公司所有的员工只有团结协作、荣辱与共、众志成城，心往一处想，劲往一处使，才能增强企业的战斗力，使企业立于不败之地。企业好了、强了，员工才能不断改善物质生活，提升精神品位。因此，每一个员工是否具有团队精神，是直接影响

7、到企业成败的关键，也是企业生存与发展的关键因素。一、团队精神的首要条件是一致性。团队强调个人的工作成果，更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策以及信息共享和标准强化，它更强调通过成员的共同贡献，能够得到实实在在的集体成果，而这个集体成果必须超过成员个人业绩的总和，即团队大于各部分之和。股份公司三地办公，囊括了产业链中研发、生产、销售等几个不同的环节，下辖了多家独立的法人机构，下属机构的数量还在不断的增加。如何使上述各个环节顺畅融合，关键就是要强调团队精神，各个机构、各个产业环节在保持自身发展的同时，要强调发展方向的一致性，将股份公司的整体发展作为共同的目标，股份公司的整体发展水

8、平必将大于各个下属机构独立发展成果的总和。二、团队精神的核心是共同奉献。共同奉献需要一个成员能够为之信服的目标，这就是股份公司的整体发展，能带动蒙药产业整体水平的提升，能够为团队内的每一个成员带来自身价值的体现和良好的回报。要通过共同奉献精神的贯彻，激发团队每一个成员的工作动力和奉献精神，为工作注入无穷无尽的能量。三、团队精神的精髓是互相协作。没有相互之间的协作，团队的发展会因某一个具体点的制约而停滞不前，整个团队会如同一盘散沙。通过协作，团队内部形成互补，齐心协力，才能够成为一个强有力的集体。一个具有协作精神的团队应当具有能够一起分享信息、观点和创意，共同决策以帮助每个成员能够更好地工作，同

9、时强化个人工作标准的特点。第三根基：执业公心我们所说的执业公心，是指股份公司的每一个员工，以遵守制度、诚实本分、勤勉尽责、自律自重、公司至上的态度对待自己的工作。这里所说的执业，不是仅仅面向企业的高级管理人员，而是面向在股份公司所有岗位上工作的全体工作人员，每一个人都以“公心”来对待自己的工作，对待自己的岗位，对待公司的发展，每一个员工都象对待自己的事情一样对待公司的事情，这是公司得以生存和发展的一个基础，也是公司的三根之一。一、公司所有的员工必须认真学习公司企业文化建设的相关内容，加强与有权管理机构的沟通，准确理解和认真执行有关的制度、规定。从公司以往的操作经验可以看出，一些员工做出了违反公

10、司制度的事情，很多是因为不清楚公司的制度有哪些规定，不知道哪些事情是公司不赞成做的，哪些事情是公司不允许做的，甚至哪些事情是违反国家法律规定的。而一些有权部门在对问题的处理上，也不是依据国家相关法律、公司章程和制度来做出决策，这就造成了执行标准的不统一和制度的无法推行。我们的企业文化建设的中心思想，就是要让大家形成一个整体的、规范的、自觉的行为规范，这里面非常重要的一个环节，就是“公心”。二、所有员工必须坚持“公司利益大于个人利益，规范执业”的原则，相关的有权机构要找准风险高发点，重点做好风险防范工作，建立健全激励与约束机制。每一个员工的规范执业，不仅仅关系到公司本身的存续发展，而且关系到公司

11、所有的股东、投资者的利益，在公司实现上市以后，甚至会关系到各类投资主体对公司、对蒙药产业的投资信心，关系到市场的健康发展。公司制度的制定是要告诉大家什么事情不能做，而在这个框架下如何把工作做好，甚而做得更好，要靠大家的执业公心。因此，在公司的经营管理工作中，各个有权部门需要把每一个下属岗位的执业规范提高到一个战略高度来认识，全方位地推进公司的各项工作，使之营造出一种积极进取、健康向上的企业文化氛围，为公司的发展提供一个良好的内部环境。三、所有员工的自律监管服务能够发挥巨大作用，创造行业价值。公司员工的自律监管本质上是对公司、股东、投资者以及市场的一种服务。所以我们要推行考核制度，要推行竞岗竞聘

12、制度，要不拘一格选拔人才，这都是对员工自律的监管。对于公司而言，每一个员工细致入微、公心至上的合规工作能够及时帮助公司发现管理中存在的漏洞，督促公司改进内控制度；对于公司的股东而言，员工通过开拓市场、提供纠纷解决途径和扩大企业知名度、提高企业形象的工作，能够对维护投资者合法权益起到积极的作用。第二章 企业文化建设七个躯干第一躯干：企业文化的定位建设优秀的企业文化，首先应建设自己的“理念”，这是一个骨架性质的东西。既然命名为“企业文化”，就必须有内涵，有宗旨，必须是一个可以指导人们行为的规范，必须要首先建立一个准确的定位。企业的定位应该是和企业所处的行业特征、今后发展前景、战略以及发展环境相结合

13、的。公司的企业文化定位是：一个基础：以文化建设为基础，打造世界一流的民族医药企业两个支撑：以创新的理念来铸造技术核心为支撑以专业的服务来满足市场需求为支撑第二躯干：企业的核心价值观在完成了企业文化的定位之后，要提炼科学、简练、准确的核心价值观，这就是深层的企业文化，是企业文化的精髓部分。核心价值观的提出应是在对本企业所处的地域特点、经济与人文环境、企业经营管理及竞争特点、领导决策者的修养与风范、现有的管理经验与优良传统以及员工素质等因素进行客观的分析后，找出最适合本企业发展的整体价值观，并使企业全体员工认同这个价值观，从而自觉地以自身行动实践企业价值观，促进企业的发展和竞争力。核心价值观应该是

14、贯穿企业发展、员工操守和行为始终的中心思想。公司的核心价值观包括：奥特奇宗旨以四轮驱动模式带动蒙药经济发展，靠产业链建设促进民族医药腾飞。奥特奇精神激情、敬业、拼搏、创新奥特奇使命弘扬蒙药文化、引领行业发展奥特奇目标铸造蒙药品牌，打造一流企业奥特奇作风勤俭、务实、严谨、高效奥特奇形象睿智高效的团队形象品质保障的产品形象团结凝聚的管理形象优美整洁的环境形象严谨超前的科学形象客户至上的服务形象奥特奇管理理念唯发展才能生存，唯制度才能久远。奥特奇管理模式日事日毕、日结日高比较分析原则纵向与自己的昨天比，横向与同行的今天比不断优化的原则根据木桶理论，找出薄弱环节，及时整改。问题解决两步法应急措施：出现

15、问题临时处理，果断有效。根治措施：针对根源采取措施，从体系上予以根治，消除本管理工作中发生问题的外部环境。九个控制要素目的、方法、标准、数量、环境、成本、责任人、安全、进度奥特奇精神体现把别人视为办不到的事办成；把别人认为简单的事持之以恒地坚持下去；优质的产品是用心的人干出来的。奥特奇管理箴言建设团队，杜绝官僚展示魅力，创造激情全员沟通，增进信任动态管理，奖惩分明奥特奇员工形象活泼健康，爱岗敬业，勤思自勉，自信自强奥特奇管理者形象对企业无私奉献，对员工充满关爱对工作恪尽职守，对岗位清正廉洁奥特奇生存理念回报股东，奉献社会；超越自我，进取高远。奥特奇用人理念厚德载物，人才为上；唯才是举，广纳贤能

16、人可无才，不可无德，唯德至上能者上，平者让，庸者下一流的人才是建设一流企业的基础，一流的企业是产生一流人才的摇篮。奥特奇质量理念质量是企业生存的基础，以质量铸造品牌奥特奇营销理念 蒙药一片天，关爱在身边奥特奇竞争理念 超越自己奥特奇市场理念 发现市场，创造市场，打造品牌奥特奇资本运营理念以小博大，杠杆撬动，盘活资产奥特奇创新观念今天比昨天进步就是创新第三躯干：制度建设在企业文化中机制和制度的建设，是企业文化由精神向行为、物质转化的过程。制度的建设必须是能反映与强化企业核心价值观的辅助手段，它帮助我们所有的员工规范他的行为和企业的发展方向。制度的建设就象人体的肌肉组织一样，一方面，它是人体成为一

17、个整体，可以开展活动的基础；另一方面，肌肉对于人体的活动也提供了一个约束。制度是一种要求公司所有成员共同遵守并按一定程序办事的规程，是明确所有员工行为的规范。公司的制度建设水平和机制创新水平直接决定了公司的发展水平，适恰的制度会极大地强化激励的有效性。此次制度建设，要通过股份公司的组织行为整合及改进各下属机构原有规程，并在此基础上结合现代企业管理理念建立一个新规程，以追求股份公司整体的更高效益。本次制度建设主要包括三方面内容：一是制定公共规则，保证所有员工的行为规范都可以做到“有法可依”；二是保证制度的执行，要通过企业文化建设，让大家都明确制度的内容和制度的严肃性；同时通过组织机构建设，强调制

18、度的执行，做到“有法必依”；三是坚持公平原则，保证制度执行的一致性。制度建设包括以下内容：1、员工行为规范2、公司考勤制度3、员工奖励与惩罚办法4、公章管理办法附：公章使用登记表5、员工请、休、销假制度附：请（休）假申请表6、收、发文管理办法附：文件接收登记表 发文稿纸7、档案管理办法附：文件、资料归档登记表 档案、资料借阅登记表 档案、资料销毁清单8、办公用品、礼品使用管理规定附：办公用品领（购）申请单 办公用品领用登记表 礼品领（购）申请单9、移动通讯费管理办法10、差旅费管理办法附：出差申请 出差总结员工行为规范第一条 遵守公司一切规章及工作守则，尽忠职守，保守公司的秘密；第二条 维护公

19、司信誉，不作任何有损公司名誉的行为；第三条 遵守公司规章制度，对所担负的工作保证时效，不拖延、不积压；第四条 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行；第五条 注意本身的品德修养，禁止不良嗜好；保持个人仪容仪表的整洁大方，维护公司形象；第六条 服从公司整体业务要求，班后假日，服从加班安排；第七条 不私自经营与公司业务有关的企业；不在与本公司业务相关的单位兼职。第八条 待人接物态度谦和，提倡员工之间团结合作、携手共进，共同营造宽松、和谐的工作环境与氛围。第九条 不收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项；爱护公司财物，不浪费，不化公为私。第十条

20、 工作时间不串岗、闲聊；不看与业务无关的书籍；不用办公电话长时间谈私事；不玩游戏。第十一条 自觉每天保持工作场所、职工宿舍的环境清洁。公司考勤制度第一章 总 则第一条 根据公司章程的有关规定，为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。第二章 公司作息制度第二条 公司总部的上班时间为8：3012：00，13：3017：30。各地下属机构可根据本地的实际情况及行业特点，定立各机构自身的作息时间表。第三条 公司实行每周40小时工作制。第三章 其他工作制第四条 其他工作时间制度：存在以下情况的，可不执行公司统一的工作制。由各部门负责人根据岗位的实际情况，灵活掌握作息时间安排。1. 不定时工作时间。主要

21、为公司副总经理以上级别人员、外勤人员、值班人员、销售业务员、司机、装卸工等因工作性质需机动作业的工作岗位。2. 计件工作时间。适用于按照计件作为工作定额的岗位。3 缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张的劳动岗位、夜班工作岗位以及哺乳期的女职工等。4. 综合计算工作时间。主要适用于工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。5、适时的弹性工作时间。主要针对研究开发部门，对试验周期较长、连续的观测记录、连续的方法学研究、连续的提取、回收、浓缩等设置。第五条 公司可根据工作需要对员工的作息时间进行调整。第四章 考勤范围第六条 公司除高级管理人员（副

22、总经理以上级别人员）外，均需在考勤之列。第七条 特殊员工如需不考勤的，须经主管副总经理批准。第五章 考勤办法第八条 公司采用考勤机打卡制度。各地分支机构有条件的，统一采用考勤机打卡制度，暂无条件采用考勤机的，应采用填写员工考勤表制度。第九条 任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。第十条 员工忘记打卡或签到的，视为迟到或早退。第十一条 考勤设置种类：1. 迟到：比公司规定的上班时间晚到30分钟以内的。2. 早退：比公司规定的下班时间早走30分钟以内的。3. 旷工：指未履行请假手续无故缺勤者或未准假而不到岗者，以及各种假期逾期而未办理续假者。4. 请假：可分为病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假、

23、探亲假、年休假等。5. 出差：因公经批准后赴公司以外的地区公干。6. 外勤：全天在外办事。7. 调休。公司所安排的，员工因工作原因而无法休的假期的补休。第十二条 员工因各种原因无法正常考勤的，须出示各类与考勤有关的证明材料。第六章 考勤统计及评价第十三条 综合管理部负责每月月度考勤的统计。第十四条 公司实行属地管理制度。到公司及下属机构出差的员工，统一接受属地综合管理部的考勤与管理。第十五条 公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚，相关的奖励、处罚见员工奖励与惩罚条例、员工请、休、销假制度等相关规定。第七章 附 则第十六条 本制度由综合管理部负责解释、补充及执行，经公司总经理办公会批准后

24、颁行。 HYPERLINK /Achaiwuguanli/21.htm t _blank 员工奖励与惩罚办法第一章 总 则第一条 根据公司章程的有关规定，为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性，规范员工行为，提高员工素质，维护公司的正常生产、经营、管理秩序，保障公司各项规章制度的贯彻执行，特制定本条例。第二条 本条例适用于公司全体员工。第二章 奖 励第三条 奖励范围。公司对有以下表现者之一的员工可给予奖励：1. 在完成公司工作、任务方面取得显著成绩或产生巨大经济效益的；2. 在技术、产品、专利方面取得重大成果或显著成绩的；3. 对公司提出的合理化建议积极、有实效，得到公司采纳的；4. 保护公司

25、财物，使公司利益免受重大损失的；5. 在公司、社会见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩；6. 对公司内部分突发事件、事故妥善处理者；7. 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的；8. 全年出满勤的；9. 为公司带来良好社会声誉的；10. 其他应给予奖励事项的。第四条 奖励种类。公司可以设立如下奖励项目。1. 精神奖励记大功；记小功；嘉奖；授予荣誉称号。2. 物质奖励一次性奖金；加薪；晋级；董事会特别奖励。第五条 奖励规则。1. 记大功对象。对公司或国家有重大贡献者；对公司业务有重大发明、革新，成效卓越者；对危害公司和国家的重大事件事先举报或阻止，避免重大损失者；对天灾、人祸、

26、犯罪等现象，不顾安危，见义勇为者；开拓公司业务，经营业绩（利润、营业额）骄人者；获得重大社会荣誉者。2. 记小功对象。对公司或国家有较大贡献者；对公司业务有较大发明、革新，成效优秀者；对危害公司和国家的事件，及时制止，避免较大损失者；见义勇为，获得好评、称赞者；开拓公司业务，经营业绩优良者；对本岗位有突出贡献、较大创新，给公司带来较大的经济效益者；本职岗位工作表现优异者。3. 嘉奖对象。品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模者；领导有方、业务推展有相当成效者；参与、协助事故、事件救援工作者；遵规守纪，服从领导，公司之敬业楷模；主动积极为公司工作，提出合理化建议，减少成本开支，节约资

27、源能源的员工；拾金（物）不昧者。第六条 奖励标准：获得精神奖励的员工，由总经理办公会讨论确定给予其物质奖励的类别、奖励方式和奖金数额。奖励的标准由总经理办公会确定。第七条 奖励程序。1. 员工有符合奖励条件的，由其所在部门随时提出申请，报综合管理部；2. 综合管理部审核通过后，签署意见报公司总经理办公会讨论决定；3. 讨论通过后经总经理签字生效；4. 凡获得各种形式奖励的员工由公司发给奖状或证书，并在全公司范围内公布；5. 奖金在颁布时发放，奖励提成在其业绩完成后1个月内兑现。第三章 处 罚第八条 处罚种类。公司设立如下处罚项目：1. 精神处罚。口头警告；书面警告；记小过；记大过。2. 物质处

28、罚。一次性罚金；降级、撤职（减薪）；留用察看；辞退；开除。第九条 过失分类。（一） 一类过失：1. 记大过后仍再犯的；2. 因触犯法律被劳教、管制、罚金、判刑的；3. 盗窃财物，挪用公款的；4. 触犯公司规章制度、严重侵犯公司权益的；5. 违反公司行政制度，连续旷工7天或1个月内累计旷工达10天的；6. 煽动他人不服从公司规定或怠工的；7. 多次欺诈、谩骂、威胁其上级主管的；8. 利用职权谋私、受贿，以公司名义招摇撞骗，或未经公司同意接受供应商或客户的高额馈赠的；9. 泄露公司商业秘密的（这里所称商业秘密，包括新药开发资料、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、项目转让方

29、案、招投标中的标底及标书内容等），无论这些商业秘密从何处得知，无论责任人是否因泄露这些商业秘密而得到利益；10 严重违反岗位操作规程，或故意造成重大过失，给公司造成经济损失或人员伤亡的。（二） 二类过失：1. 因无意的过失给公司造成重大损失的；2. 品行不正，有损公司名誉的；3. 在应聘时伪造个人简历或学历、工作证明，未向公司提供个人的真实资料，以欺骗手段获取公司利益的；4. 严重违反公司制度，经常迟到、早退，屡教不改的；或擅离职守，连续旷工3天以上，全年累计旷工7天的；5. 损失/遗失公司重要物品、设备，给公司造成重大损失的；6. 在公司内打架，从事不良活动，经核查属于造成事态恶化一方的；7

30、. 不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的；以及经过一定期限的业绩改善辅导后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的。在企业绩效考核中，按照末位淘汰的原则，需要淘汰的员工。（三） 三类过失：1 没有及时阻止危害公司事件，任其发生的；2. 教唆他人违反公司制度的；3 连续旷工两天以上的，或全年累计旷工达3天以上的，或屡次违反公司其他行政制度，经劝阻无效的；4 因疏忽或督导不力导致重大灾害的；5 违抗命令或威胁侮辱主管的；6 主管包庇职员舞弊，弄虚作假的。（四） 四类过失。1. 因玩忽职守或督导不力而发生损失的；2. 未经许可擅自使用权限外之物品、设备的；3. 工作不力，屡劝不听的；

31、4. 服务态度恶劣，与客户争吵，影响公司声誉的；5. 在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正者的；6. 连续3次无故不参加公司重要活动的；7. 对各级领导态度傲慢，言语粗暴的；8. 造谣生事，破坏团结的。（四） 五类过失。1. 工作时间处理私人事务；2. 因业务疏忽发生差错；3. 教育培训无故缺席；4. 工作时间未经许可擅自离岗；5. 浪费公司财物；6. 遇非常事故，故意回避逃离者；7. 服装仪容经常不整者；8. 多次发生迟到早退现象，不按规定请假、销假；9. 委托或受托他人出勤打卡或签到。第十一条 处罚标准。1 犯一类过失的，予以开除处理；2 犯二类过失的，予以辞退处理；3 犯三类以下过失的

32、，根据情节严重程度，给予相应的精神处罚，同时视情况附带进行物质处罚。4. 员工迟到、早退。一般员工每迟到、早退1次，扣款10元次；部门副经理级以上干部迟到、早退1次，扣款20元/次；迟到、早退3次折算旷工计半天；迟到、早退6次折算旷工1天，或累计迟到、早退时间超过4小时折算旷工1天。5 员工旷工。旷工半天。旷工半天是指迟到30分钟以上、3小时以下者，扣除当日工资（工资为浮动者，按照本人本岗位当月应发工资的日平均数额计算，下同）；旷工1天，扣除3日工资；旷工2天，扣除当月工资的50，并按照相关规定处罚；旷工3天以上的，辞退。第十二条 其他处罚规定。1. 以功抵过。员工违纪受罚后，若获得奖励，本人

33、可提出申请，以奖励抵处罚；经总经理办公会讨论同意相抵后，该奖励不再享受相应的待遇提升，该处罚也可不再进行累计。2. 被处罚（含辞退、开除者）员工违反公司的制度，给公司造成财产、人员损失的，公司有权要求其赔偿。3 被处罚（含辞退、开除者）员工涉及到触犯法律的，公司有责任导入司法程序，将相关的责任人移送相关的司法机关。4 被辞退的员工，未违反公司制度的，公司可以给予一定的经济补偿。经济补充的数额为： 公司正式聘用未满1年的，给予1个月基本工资的补偿； 公司正式聘用超过1年的，每工作满1年，公司给予1个月基本工资的补偿，但最多的补偿金额不超过3个月的基本工资。5 被开除的职工，公司不给予任何形式的补

34、偿。6 被公司辞退的员工，1年之内公司不再受理其应聘申请。被公司开除的员工，公司不再受理其应聘申请。第十三条 处罚程序1. 员工违纪后，由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见。2. 各类处罚的过程。口头警告，由当事人的主管签字后生效，并报综合管理部备案；书面警告及以上处罚，经当事人主管部门提出经综合管理部审核，或经综合管理部直接提出，由公司总经理办公会讨论决定，总经理签字生效；辞退及开除员工，应由综合管理部征求工会意见。3. 申诉。员工可在处罚决定之日起7天内以书面形式向公司提出申诉，综合管理部负责申诉的受理。申诉期内维持原处理结论。4. 处罚事宜记入员工档案，并在全公司范围内予以公告

35、。5. 员工在受处罚之日起的一定时间内表现良好的，经本人申请，当事人主管部门及综合管理部考核后，并报总经理办公会同意的，可撤销处罚。第四章 附 则第十四条 本办法由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会通过后颁行。公章管理办法第一章 总则第一条 根据公司章程的有关规定，为了加强公司管理，特制定本规定。第二章 公章的刻制第二条 公司的公章包括行政章、法人代表名章；各部门、各下属公司公章、各办事处公章、各级财务专用章、合同专用章等。 第三条 各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由综合管理部统一到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制。 第四条 各部门、各单位刻制好公章后，须在

36、综合管理部留存印模备案，并指定专人保管后方可启用。 第五条 因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。第三章 公章的使用方向及审批程序第六条 各类公章严格按照不同基本管理程序，由各部门指定专人进行管理：1 公司行政章由综合管理部管理；2 财务专业章、发票专业章以及法人代表名章由财务结算中心管理，按照分工管理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和法人名章；3 合同专用章由综合管理部保管；4 各部门、办事处章由各自部门进行管理。第七条 公章的使用要执行严格的审批程序。（具体内容见附件）各类公章因如下用途及按照如下审批手续使用：1 “内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司”行政印章仅

37、限用于以公司名义发布的文件、出具的介绍信、证明文件及办理各种政府手续使用，在发文部门的主管副总经理或总经理签字后准予盖章；2、各部门公章是公司授予下属部门的职能范围的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字后准予使用；需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批；3、以公司名义对外订立的经济合同、协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。合同专业章不止一个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范围内需携带合体专业章前往的，应经主管副总经理批准，并在回到公司后立即补办盖章审核手续；4 财务专业章

38、仅限于出具各类财务的报表、单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行；需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。第四章 公章的使用要求第八条 本办法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。第九条 各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。 第九条 各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。 第十条 各类公章不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经上述有权人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。合体专业章由指定的业务员携带。第十一条 各部门、各单位要严格按照批准手续用印

39、，凡不按规定办理审批手续的，一律不得用印。第五章 公章的销存第十二条 公章因机构设置而变动停止使用的，应及时将公章交综合管理部，并办理有关手续。因损坏等原因需重新刻制的，将旧印章交综合管理部。因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合管理部。第十三条 综合管理部依据档案管理办法的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。第六章 责任追究第十四条 因公章管理不严或使用不当，或者遗失的，要追究公章管理人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 第十五条 公章在停止使用后，管理部门未及时将公章上交，而继续使用，或者遗失的，要追究公章管理人和部门负责人的责任。

40、给公司造成损失的，要依法追究其责任。第七章 附则第十六条 本办法由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。附件：公章使用登记表日期文件名称份数用章类型用章部门使用人批准人盖章人员工请、休、销假制度第一章 总 则第一条 根据公司章程的有关规定，为规范公司考勤制度，统一公司请、休、销假政策，特制定本制度。第二章 请、销假程序第二条 员工填写请假申请表，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报综合管理部备案。（具体内容见附件）第三条 休较长假期的，须与部门负责人指定的专人交接手头工作，确保工作连续性。第四条 超假期无法回到公司的，应及时与部门负责人连续，请示有关领导

41、审批并报综合管理部备案。第五条 假满回公司向部门负责人销假，通报综合管理部，并交接工作。第三章 请、休假标准第六条 公司请、休假标准见下表：1 病假：员工因病需要请假时，假期不超过3天，向部门负责人请假，3天以上者持指定医院或本公司认可的有效证明办理请假手续，由主管副总经理批准。假期内扣除50%的日收入（实行浮动工资的岗位，日收入按当月岗岗位平均日工资计算，下同）。2 事假：员工有事需要请假时，请假3天由所在部门负责人批准，3天以上由主管副总批准。连续事假不得超过7天，全年累计不得超过15天。假期内扣除全部日收入。3 工伤假：因工作原因致伤、致病，不能上班，持医院证明，经上级鉴定部门确认后，按

42、国家劳保规定的工伤处理。4 年休假：在本公司工作工龄满五年，不满十年每年享受休假7天；公司工龄满十年以上者，每年享受休假15天；公司工龄满二十年以上者，每年享受休假20天。休假当年享受，次年不累计，假期内发放基本工资。5 婚假：按国家规定享受婚假3天。6 丧假：按国家规定享受丧假3天。7 产假：按国家规定，正常产假90天。第四章 请假规定第七条 事先无法办理请假手续，须以电话向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处。第八条 未办手续擅自离开岗位，或假期届满未办理销假、续假者，均以旷工论处。第九条 如因私人原因请假，应优先使用个人年休假，其不够部分再行办理请假。第十条 假期计算。1. 员工请

43、假假期连续在5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。2. 员工请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。第十一条 员工的病事假不得以加班抵充。第十二条 员工1年内病事假累计超过1个月，不享受当年年假；凡脱产、半脱产学习的员工，不享受当年年假。第十三条 公司职员请假，应由部门负责人记录请假人联络办法，并保证联络方式的畅通，以备紧急联络、维持正常工作秩序。第五章 附 则第十四条 本制度由综合管理部解释、补充，经总经理办公会批准颁行。附件请（休）假申请表申请人请假类型病假事假丧假婚假产假年休假其他请假日期：从 月 日至 月 日，预计 天请假理由：申请时间： 月 日以下用人部门

44、填写准假与否意见预期销假日期工作交接安排以下由综合管理部填写实际销假时间主管副总意见收发文件管理办法第一章 总则第一条 根据公司章程的有关规定，为加强收文、发文管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。第二章 收文管理第二条 凡公司收到的文件，均由综合管理部的文件管理人员进行收文登记。（具体内容见附件一）第三条 收文在总经理或相关的主管副总经理签注意见后，由文件管理人员将文件交付承办人员。第四条 具体文件承办人员接到文件后，须认真领会文件精神，按照行文要求认真办理，一般要求承办期不超过1周。第五条 文件按要求办理完毕后，将原文件交回文件管理人员存档。第三章 发文管理第六条 发文的质量体现公司

45、管理水平的高低，各部门在起草文件时，文字要简洁、准确。第七条 要认真履行发文程序，如：领导签字、审核、校对、编号等。（具体内容见附件二）第八条 对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件出现。文件格式包括标题、文件编号、秘密等级、紧急程度、正文、附件、发文单位、印章、主题词、主送机关、抄送机关、发文时间等。1 标题：标题应当准确简要地概括文件的主要内容，文种使用要恰当。在标题中，除引用其他文件名外，一般不加书名号，文体格式为黑体二号。2 发文编号：发文编号由部门简称、业务类别、年号、顺序号组成，并按上述先后顺序排列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号一律编在红线之

46、上、文头之下的中间位置，文体格式为仿宋体3号字。以公司名义发文统一由综合管理部编号，编号为“奥特奇政200 号”；其他各部门发文，以部门名称的第一个字作为其文号编号简称，分别为：综合管理部：综；财务结算中心：财；物流管理部：物；资产管理部：资等。如有部门第一字作为简称不便于行文的，由综合管理部另行规定。发文编号的业务类别规定如下：下级部门对上级部门的报告，或公司对其他政府部门的报告，编号为“奥特奇报200号”；下级部门对上级部门的请示，或公司对其他政府部门的请示，编号为“奥特奇字200号”；对全公司范围内，或本部门范围内的指令、通知等，编号为“奥特奇发200号”；对公司外部的单位发函，编号为“

47、奥特奇函200号”。3 秘密等级有保密内容的公文应划分秘密等级。秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三个档次，在文件首页左上角标明。保密文件应当标明份数及序号，达不到保密程度的文件，可不在文件上标注。3 紧急程度紧急文件应当在文件右上角标明“特急”、“急件”，达不到紧急文件程度的，可以不在文件上标注。4 正文正文文体为仿宋体3号字；页面设计为每页23行，每行26-30字，行间距为固定值29，页边距为上、下、左、右均为2.54厘米，装订线为左1厘米。5 附件、注释附件名称应在正文之后成文日期之上注明；注释写在日期之后。6 印章以公司或部门名义正式行文应一律加盖印章。使用公司文头纸，以公司名义对

48、外印发的文件，不需落款，在落款位置标注日期，印章应覆盖在日期上；以部门名义发文，需落款标注发文单位及日期，印章应同时覆盖在落款及日期上。7 主题词正式文件应一律标注主题词。主题词应可归纳出文件的主要方向及内容。主题词三字以黑体3号字；具体的主题词文字以宋体3号字加粗。8 主送及抄送主送及抄送的部门或人员应当写全称。9 其他以公司名义对外发文的，应在文件左下角标注发文部门；在右下角标注印发时间，印发时间以文件获签发日期为准；在右下角最下侧标注印发份数，以电子文档形式下发的，应标准电子文档发送数量。10 发文用纸统一采用印有公司标识的文头纸。11 文件要坚决履行盖章、存档系列程序。第四章 附则第九

49、条 本办法由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。附件一：文件接收登记表日期文件名称文号份数接收人承办人承办期限附件二：发文稿纸签发密级紧急程度承办部门分管副总审定拟稿人复核会签打印人印刷份数标题发文字号主题词主送抄送附件档案管理办法第一条 根据公司章程的有关规定，为加强档案管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。第二条 档案管理实行统一管理、分工负责的原则。综合管理部负责文书档案和业务档案的管理，财务结算中心负责会计档案的管理。第三条 档案管理人员的职责为：1 收集、整理并按本制度办理档案交接手续（具体内容见附件一）；2 立卷、归档、统计、保管和提供利用档案；3 编制目录、

50、索引，负责档案的查询和提供；4 负责确定文件密级，组织档案的鉴定和销毁；第四条 本公司的档案原则上不对外提供查阅，若有特殊情况必须对外提供查阅时，必须经主管副总经理批准。第五条 凡本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件资料均需办理归档手续。第六条 公司员工外出学习、考察、调研、参加会议等公务活动，带回的资料均要办理归档手续。第七条 档案的日常管理1 归档的文件资料应为原件，打印件手签后也可作为原件保存；2 归档的文件一般为一份，使用频繁的文件资料应有备份。3 公司员工借阅一般档案资料要经过部门负责人批准，并办理借阅登记手续，明确借阅期限和归还日期，借阅时间原则不能超过3天。（具体内

51、容见附件二）4 公司员工借阅重要资料必须经主管副总经理批准。5 借阅的档案资料应妥善保管，严禁擅自涂改、复制和转借他人，6 档案管理人员应做好文件催办和清理工作。每逢节假日前，检查一次档案资料的保管和借阅情况，防止丢失。第八条 档案资料的鉴定和销毁1 保存到期的档案资料，要对其是否有继续保存价值进行鉴定，由档案管理人员对保管到期的档案列出清单，向综合管理部提出鉴定申请报告，报请主管副总经理组织档案形成部门共同鉴定。2 鉴定后需销毁的档案资料，由档案管理人员填写档案销毁清单一式两份，经公司主管副总经理批准签字后，由档案形成部门和档案管理部门共同销毁。档案销毁清单永久保存。（具体内容见附件三）第九

52、条 本办法由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。附件一：文件、资料归档登记表归档时间文件、资料名称份数是否正本归档类别归档索引交接人归档人附件二：档案、资料借阅登记表借阅日期文件、资料名称是否正本借阅人归还时间附件三：档案、资料销毁清单时间档案、资料名称份数销毁人监督人批准人办公用品、礼品使用管理规定第一条 根据公司章程的有关规定，为加强公司办公用品、礼品管理，特制定本制度。第二条 公司所有办公用品由综合管理部统一采购。各部门于每月25日填报下个月物品使用申请，交综合管理部汇总后报各部门主管副总经理批准后统一购买，次月1013日发放。（具体内容见附件一）第三条 办公用品消耗品（

53、铅笔、橡皮、签字笔、圆珠笔、大头针、回形针、固体胶、胶条、软皮本、信纸、复写纸、资料盒、文件夹、帐簿、帐页等）按部门每两个月发放一次；耐用品（钉书机、装订机、电话机、计算器、手机）按照主管副总经理核准的品种、数量发放，填写办公用品（个人）领用登记表，从第二次发放起以旧换新。（具体内容见附件二）第四条 礼品使用持总经理或主管副总经理签批的礼品领（购）申请单，到企业运营部办理礼品领（购）用登记。（具体内容见附件三）第五条 办公用品采购人必须在采购后3日内办理登记入册手续，填写物品入库单，并作为报销依据之一。第六条 综合管理部指定专门的保管人进行办公用品保管。保管人必须将所有物品登记造册。第七条 综

54、合管理部定期对物品的购入和发放情况进行清点，做到帐实相符。第八条 综合管理部每季末将各部门领（借）用物品情况书面向总经理报告。第九条 本规定由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。附件一：办公用品领（购）申请单申请部门： 年 月 日物品种类物品名称数量附件二：办公用品领用登记表日期领用部门物品名称数量价值领物人附件三：礼品领（购）申请单申请部门： 年 月 日礼品名称数量价值用途：申请人：部门意见：主管副总经理意见：移动通讯费管理办法第一条 根据公司章程的有关规定，为了保证公司员工工作通讯的需要，并贯彻勤俭、节约、高效的原则，特制订本办法。 第二条 根据工作需要及级别不同，各部门可

55、按规定报销一定的移动电话通讯费用。工作需要确须使用移动电话的，应由使用人及使用部门提出申请，报主管副总经理批准，办理手续后按标准执行。享受移动电话费报销的人员的移动电话费由公司财务部门统一交纳，超出限额部分由本人补足。第三条 公司对员工通讯费用实行限额报销和实报实销制度相结合的方式。每月下旬由本人填写附有银行、电信等相关部门出具的有详细明细科目的发票报销单，实行限额报销制度的，报销金额在额度以内的据实报销。（只限于200元以上话费报销单）如遇特殊情况超支，超支部分须经主管副总经理批准方可报销。员工移动电话费月报销标准：1 总经理移动话费实报实销；2 副总经理级别移动话费限额为600元人民币。出

56、差期间的漫游费按照本级报销限额10本月出差天数计算；3 部门经理级别移动话费限额为200元人民币。出差期间的漫游费按照本级报销限额10本月出差天数计算；4 部门员工：经主管副总经理特批。其移动话费限额为100元人民币。出差期间的漫游费按照本级报销限额10本月出差天数计算。第四条 公司员工因公到外地出差，如没有移动电话又确有必要与公司联系汇报业务的，由部门经理根据出差地及联系业务时间核准报主管副总经理批准可报销一定的电话费。第五条 本办法由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。差旅费管理办法根据公司章程的有关规定，为了保证工作出差人员生活与工作的需要，并贯彻高效、勤俭节约的原则，特

57、定本办法。本办法所称差旅费指股份公司的专职工作人员因公出差产生的费用，因公出差指不执行股份公司属地管理的地区。公司人员出差时，本着高效、节约的原则，力求将出差人员精减到最少，并且按照实际情况选择最经济的交通工具。现就交通工具、住宿、出差期间市内交通费用、伙食补助等制定如下标准。交通、住宿费用及补助标准如下：项目标准等级交通工具市内交通住宿标准飞机火车轮船汽车总经理经济舱软卧头等舱据实报销据实报销600元以下或签约酒店标准副总经理级别经济舱软卧或硬卧二等舱据实报销据实报销300元以下或签约酒店标准部门（副）经理、业务主管特批硬卧三等舱据实报销50200元以下或签约酒店标准其他人员特批硬卧三等舱据

58、实报销30100元以下或签约酒店标准备注：1、表中所述“特批”系指总经理或主管副总经理批准； 2、若出差人员在规定的标准内由于特殊情况乘坐火车硬座，按同等标准硬卧给予报销。3、表中所述“汽车”系指从公司所在地到出差地区或其区间的长途汽车费；表中所述“市内交通”系指在出差目的地、途中转乘交通工具时发生的市内交通费及从公司到车站的往返市内交通费。4、上述补助不适用于公司体系内呼和浩特、北京、乌兰浩特三地出差。 （二）出差人员伙食补助，每人每天标准为： 1、总经理50元，副总经理级别40元，部门经理级别30元，员工20元。 2、若出差人员宴请客户，应扣减宴请当日的伙食补助。3、伙食补助的天数计算：自

59、离开公司起至返回到公司止，按往返车票（机票）所包含的天数加一天计算。 （三）出差人员参加在外地召开的会议，已享受会议伙食补助的，不再领取会议期间的伙食补助费。（四）员工到外地实习或参加公司规定的培训和进修，若公司与实习单位或培训单位签定食宿协议或达成约定，由公司或实习、培训单位负责食宿支出的，员工不享受伙食补助；若员工自理伙食费支出，则公司按下列标准发给伙食费补助：时间在三个月以内的，一般地区每人每天25元，特殊地区（广州、上海、深圳）每人每天30元。在外地的常设机构（如办事处、联络处等），按药业公司相关规定执行。员工到公司外地长设机构所在地出差，按当地餐补标准给予补助。（附外地长设机构联络表

60、）出差人员从公司或出差地至机场（含往返），原则上应乘坐机场巴士。部门经理以上级别出差人员公司无法安排车辆接送的，可乘坐出租车；部门经理以下级别（含部门经理）出差人员公司无法安排车辆接送的，一律乘坐机场大巴，若因违反此规定使市内交通费过高，则财务部门在其报销时有权按照一定标准予以扣除。自带交通工具或由接待单位提供交通工具的人员不予报销市内交通费。出差人员在途中就近返家探亲的，事先应经主管副总经理批准，探亲绕道产生的交通费、住宿费、市内交通费等自理，此期间不发出差补助。凡部门经理及以下级公司员工出差前往同一地点办事的，同性两人或两人以上的应安排一同住宿，两人住宿费最高按照1.5人标准报销。各部门、