供应商管理与采购系统核心业务流程及解决方案介绍课件

1、供应商管理与采购系统 核心业务流程及解决方案介绍方案介绍01030204供应链电子采购平台供应链渠道分销平台B2B商城交易系统供应链B2B交易系统同徽B2B建设企业SRM平台目标采购网络化建立统一的电子化采购平台，实现采购业务在统一的线上平台上规范运作管理信息化合作战略化把标准的采购管理制度和业务流程嵌入采购平台，记录每笔业务的过程信息和结果信息，实现采购信息的高度集成和共享提高协同效率、缩短周期，避免违规风险、阳光采购，培养战略供应商供应商管理与采购系统产品介绍供应商管理与采购系统产品介绍采购系统总体业务原型 企业 供应链库存规划生产排程生产计划采购计划采购执行收发货采购合同质检入库物流招标

2、竞价 协议 供应商询比价供应商退换货 正常发货 供应商供应商查询签订不合格确认 供应商开具发票 供应商查看备货ANS市场需求VMI供应商PO确认发货供应商管理与采购平台线上化业务模块供应商管理与采购系统产品介绍1采购目录管理2采购计划管理3采购方案管理4采购寻源管理5采购定标管理6采购合同管理7合同执行管理8供应商管理系统架构图供应商管理与采购系统产品介绍门户决策分析内部门户供应商门户公告展示业务协同信息维护通知公告工作动态价格信息制度规则综合评定分析供应商分析合作指标统计采购分析采购信息统计采购信息分析报表统计供应商报表采购报表业务管理基础管理采购计划管理采购计划上报计划汇总审批计划变更采购

3、方案制定采购寻源管理采购方案变更采购方案审批询价竞价招标协议采购结果管理合同模板制定合同审批合同执行物料管理物料编码管理物料类别管理类别属性管理系统管理组织机构管理用户权限管理数据字典管理供应商管理注册及变更审核管理供应商考核供应商黑名单内容管理栏目管理信息发布与维护优质供应商后台支持系统ERPWMSTMSOA其他系统数据接口总体业务模块与数据共享供应商管理与采购系统产品介绍供应商管理入驻资质认证级别采购需求需求上报采购执行立项发布采购公告询比价采购方式中标执行中标价格合同考核管理黑名单管理质量管理需求汇总流程审批招投标竞价过程监控、处理统计订单执行供应商数据物料数据PR单数据订单数据财务数据

4、组织人员供应商管理与采购系统产品介绍计划员采购计划采购立项采购方案执行寻源结果物流管理发票处理付款结算开始结束采购计划审批采购计划生成采购方案采购寻源招标竞价 询比价订单协议发货收货检验入库生成发票清单供应商供应商信息维护查阅公告及历史信息 寻源协同 签订物流协同发票协同 付款协同 即付采购员供应商管理及考核公告管理基础资料报表分析专家管理价格管理系统设置权限管理流程预制消息管理 账期合同采购系统业务主体流程供应商管理与采购系统产品介绍采购系统产品功能框架物料管理询比价质量管理合同管理需求管理财务管理权限管理订单管理供应商管理竞价管理供应商考核招投标管理协议采购数据报表系统管理供应商管理与采购

5、系统产品介绍实现询价过程的全过程电子化，更加灵活、精准、高效的管控采购的全流程，采购工作更加规范化，协助采购人员提升谈判能力。功能包含：询价发布、修改、报价、比价、核价、询价大厅、价格审批、价格离散率、应答率、履约率等询比价04集中式采购需求管理，上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求，层层汇总形成一个更大量的总采购需求，以此能获取更好的价格或节省成本，提高企业采购效率。功能包含：需求申报、需求汇总、设定寻源方式、审批等 需求管理03支持物料信息批量导入/导出，并可对物料类别进行细分以及物料SKU属性管理。功能包含：物料类别管理、物料管理、sku属性管理、样品管理、市场

6、参考价维护、物料报价组成明细等物料管理02采购平台的管理核心是对供应商的管理，采购平台提供邀请供应商入驻，供应商资质认证、供应商级别的管理、供应商绩效评估以及供应商淘汰的制度，掌控供应商全生命周期，帮助企业建立动态平衡的供应商管理体系。功能包含：供应商在线入驻、资料认证、级别管理、密码重置、类型设定、业务信息配置、考核模板、考核评分、质量管理、黑名单管理、投诉管理等供应商管理01产品核心功能模块供应商管理与采购系统产品介绍系统数据字典、网站参数、日志记录、组织机构、用户权限、账号冻结、密码重置、微信公众号菜单、客服人员配置等。系统管理08平台数据统计包含系统业务数据、流量数据统计两部分。业务数

7、据统计支持不同维度，按照日期、供应商、物料等进行采购业务数据的统计，亦可通过多种维度统计单个物料的采购状况，多元化的数据分析，便于采购商灵活优化采购策略，不断降低采购成本。数据报表07对于竞价过程中的强度可控、提供多种手段帮助企业控制竞价风险，获得合理的成本节约。 竞价系统支持总价、单价多种竞价对象，支持低于最低价、低于上次报价等多种出价策略，支持多种处理机制应对竞价现场可能发生的异常情况。功能包含：支付竞价发布、修改、审核、邀请、报价、规则设定、竞价大厅、授标、流标、暂停、强制结束等竞价采购06招标采购业务流程涵盖了传统招标的所有过程，包括标书拟制、项目公告及邀请函、投标人报名、资格审查、售

8、标及保证金收取、投标、标前澄清、开标、标后澄清、评标、授标（决标）等，实现了招标过程的电子化管理和运作。招投标05产品核心功能模块供应商管理与采购系统产品介绍供应商准入供应商采购方批量邀请供应商验证码注册入驻企业资质产品信息人工审核人工验证供应商入驻成功样品订单样品提供参与报价设定级别绑定采购员采购信息查看中标查询供求关系效期设定供应商档案供应商管理与采购系统产品介绍供应商准入供应商管理与采购系统产品介绍供应商评估供应商评估考评模板定义考评指标定义发起考评发放评估表分组评估打分汇总评分结果制定统一的供应商评估模板/评估规则，实现供应商评估指标体系的标准化，公平公正手动发起，分组评分，汇总结果可

9、发布给供应商支持履约过程评估/后评估、月度/季度/年度等多种灵活的供应商评估计划安排根据评估结果明细对布供应商进行分级分类差异化管理采购决策优秀合格一般黑名单供应商管理与采购系统产品介绍供应商评估供应商管理与采购系统产品介绍采购计划模块计划员开始结束ERP导入计划手工填写/Excel导入计划采购计划计划审批合同询价单采购项目可配置的审核流程协议询比价招标/竞价审批工作流采购计划可通过与ERP集成后，数据传输至采购平台也可在系统中人工录入审批转入OA，专职系统做对应的事供应商管理与采购系统产品介绍询价采购流程采购方供应商创建询价单在线报价询价大厅在线参与修改报价议价比价核价/定价查询查询供应商报

10、价报价：含税价格、税率报价：填写承诺日期、报价有效期报价：是否接受议价采购需求转询价单手工创建询价单公开、邀请疑问澄清询价暂停分项排名供应商排名报价记录操作日志要求重新报价提交核价、定价询报价统计供应商管理与采购系统产品介绍询价采购管理供应商管理与采购系统产品介绍竞价采购流程采购方供应商发布竞价项目在线报价竞价大厅在线参与修改报价定标查询查询竞价结束供应商竞价报价：逐级排名报价报价：含税价格、税率报价：价格组成明细采购需求转竞价项目手工创建竞价项目公开、邀请暂停/开始分项排名供应商排名基准价对比操作日志强制结束授标/流标竞价统计供应商管理与采购系统产品介绍竞价采购管理供应商管理与采购系统产品介

11、绍招投标流程01项目发布02标前管理03投标04开标05标后澄清06评标07定标发布招标项目标书审批采购方供应商招标信息查询应标标书下载投标疑问疑问澄清保证金收取资质预审评标规则制定投标信息查看供应商投标开标现场开标密码专家签到投标文件查看开标现场标后澄清问题澄清二次开标专家评标/价格决标评标结果拟定标审批中标公告定标弃标根据国家招标法,启用规范的招投标系统流程二次报价供应商管理与采购系统产品介绍招投标流程供应商管理与采购系统产品介绍合同管理合同审批2. 合同条款结构化的合同信息库3.询比价/招标/竞标/协议可直接生成合同1.系统提供多套合同模版供用户选择合同模版1合同模版2合同模版3合同模版

12、N合同模版库核价/定标自动创建合同合同信息合同确立合同执行4.可先下达订单，后订单组合同（可多订单）PO单供应商管理与采购系统产品介绍合同管理供应商管理与采购系统产品介绍订单协同核价/定标合同下达订单采购方供应商订单备货订单发货收货、质检入库入库单入库凭证订单协同数据以采购方企业内部ERP数据导入采购平台，方便系统逻辑数据之间无缝交互供应商以订单入库凭证数据申请发票订单协同供应商管理与采购系统产品介绍供应商管理与采购系统产品介绍采购员财务员申请开票对账审核付款申请填写发票信息供应商订单对账、开票入库单数据发票确认对账单申请对账以订单或入库单数据作为对账数据也可直接将ERP形成的对账单数据同步至SRM系统供应商管理与采购系统产品介绍质量管理与协同实现线上发布索赔单给供应商，供应商在线进行内容确认、反馈。促进采购方和供应商的沟通，方便追溯。对于供应商的不良