会议管理办法

1、 会议管理办法 编制： 审核： 会签： 批准： 2015 年 月 日 实施 1范围 本办法规定了对公司行政会议进行统一管理、有序安排并对会议决议的执行情况进行监督管理及实施的原则、范围和方法等内容。 本办法适用于公司所有会议的管理。 2引用标准 无 3术语和定义 会议管理：行政会议进行统一管理、有序安排并对会议决议的执行情况进行监督的管理措施。 4培训和资格 公司各部门负责人及相关管理人员应学习并熟悉本办 法，并按照本办法执行。 5职责 5.1 人事部 a）负责公司会议室的统筹安排及跟踪管理； b) 负责公司级会议通知、会议纪要的编号管理； c）负责公司级会议纪要的收集反馈至总经理。 5.2

2、其他管理部门、生产车间 a）负责本部门/生产车间内部会议的召开和组织； b) 负责本部门/生产车间内部会议纪要的记录，同时将会议纪要提交人事部存档； c) 负责本部门/生产车间内部会议室申请。 6会议类别 6.1 公司级会议 a) 由总经理主持的会议； b）参加人员为公司领导、生产负责人、各部门负责人； c）会议不定时召开，人事部负责会议的相关准备工作以及收集和记录会议议题； 6.2 生产管理会议 a) 由各车间负责人主持，针对生产做工作安排和协调。 b) 生产车间可根据自身生产的要求，自行安排并通知相关人员参加。 c）生产例会自行固定例会时间，并报备人事部。 7 。会议室的申请与安排 7.1

3、日常工作会议由各召集部门提前至少一天填写日常会议申请表，由负责人签字确认报人事部备案；7.2每周例行会议应在周六负责人确认后交人事部统一安排，人事部统筹安排下周的所有日常会议时间。7.3对于临时紧急会议的，召集部门填写临时会议申请表，由部门负责人确认后， 交人事部安排，在接到各部门会议申请表后，人事部应在最短时间内对其 做安排并知各部门； 7.4各部门必须服从人事部统一安排，应坚持小会服从整体的原则，人事部有权根据会议级别、会议性质和会议的紧急程度统一平衡并编制会议计划。 7.5会议的通知 7.5.1 公司级会议由人事部负责通知，非公司级会议由召集部门设专人负责通知； 7.5.2 会议召集部门

4、在发布会议通知时应将会议时间、地点、主题、相关与会人员及相关准备资料等交待详尽。 7.6 会议纪要的编写与发放 7.6.1 会议纪要的编写有统一的格式，各部门均须参照执行； 7.6.2 公司级会议的会议纪要须在会后两个工作日之内整理完毕后由会议主持人审批后下发； 非公司级会议的会议纪要由各部门负责人签发； 7.6.3 会议纪要作为公司重要文件，公司会议纪要由人事部存档备案，非公司级会议纪要由相关部门存档备案，人事部对各部门的会议纪要归档情况按体系要求检查。 7.7 会议纪要事项的督办 会议纪要的执行跟踪均由记录归口负责，同时检查和督促会议决议的执行、落实情况，并及时向部门负责人或者总经理反馈。

5、8.会议秩序和纪律 8.1 严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。 8.2 会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。 8.3 会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 8.4 凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评。 8.5 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及相关内容，并负责维护会议纪律。 8.6 参会人员准时参加会议并签到，所有参加会议的人员在会议规定召开时间未到的，计为迟到。凡参加会议人员，如未经会议主管同意在会议召开结束前离开会场的，计为早退；凡必须参

6、加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 8.7 组织会议的部门需准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 8.8 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理. 8.9 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 9.会议室的使用要求 9.1申请使用会议室的部门会前到人事部领取会议室钥匙，会后及时交回人事部，以便统筹管理。 9.2 人事部设专人负责会议室相关设备的管理、使用和维护，如需使用相关设备可提前打申请；在设备使用过程中或操作过程有疑问可及时与人事部联系，任何人

7、不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 9.3 会后使用会议室的部门要及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等 杂物，关闭投影仪、空调、灯，确保各种电器断电、门窗关闭。 9.4 人事部接到归还的钥匙后第一时间对会议室的卫生情况进行检查，如卫生情况不合格，人事部有权对使用会议的部门进行处罚并要求重新进行清理，直至合格为止。 9.5 自觉维护公共卫生为保持会议室环境的整洁，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。 10奖惩条例 10.1 公司级会议：部门负责人无正当理由迟到、早退、缺席每次处 50 元的罚款；各主管无正当理由迟到、早退、缺席每次处30元的罚款；非公司级会议无正当理由迟到、早退、缺席的由会议主持人自行决定处罚标准。 10.2 会议室内禁止吸烟，如有违反每次处 20 元的罚款。 10.3 开完会议以后没有保持会议室公共卫生的部门每次处罚 20元的罚款。10.4 开完会议以后没有及时归还会议室钥匙的部门每次处罚 10 元的罚款。 11其他 11.1 本办法自签发之日起生效； 11.2 本办法的解释权、修改权归人事部。 12附录 附录A 公司第 周会议情况汇总表 附录B 公司临时会议申请表 公司第 周会议情况汇总表序号会议名称时间地点参加人员会议主要议题备注12345678910编制： 审核： 批准：临时会议申请表申请部门申请人申请日