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文档简介

1、 常州明道标识有限公司市场营销部组建计划书编制: 审核: 批准: 一、市场营销部组建目的:为了更好的开拓市场与服务客户,更好地开展营销工作,提高工作效率。结合目前公司现状和公司组织结构,初拟市场营销部2013年度组织框架结构。二、框架组织结构:(图示)市场营销部营销部后勤推广部营销一部1人营销二部2人营销三部2人周洁陈依营销四部2人营销主管三、市场营销部组织机构基本内容:1. 分工目的:实行合理的分工,使市场营销部内部工作人员明确自身的工作性质和特点,明确各自工作职责,扁平化管理,快速、有效推进营销部各项工作的顺利开展,提高工作效率,并做为营销部各职员的工作职权依据。2. 整体工作目标:开发国

2、内市场,做强、做大市场;提升“明道”品牌及公司知名度;运用电子商务销售、大客户销售、行业销售、合作伙伴销售、市场搜索等手段,全力完成公司下达的销售目标,实现品牌提升经营。3. 市场营销部工作职责:负责公司的市场开拓与维护管理、公司产品销售通路的监控、市场调研及信息收集、客户商务服务管理、广告企划,品牌形象的宣传策划等等。四、市场营销部各部门负责人职责与权限4.1营销部总监职责权限:4.1.1负责全面统筹协调营销部各项工作。4.1.2 负责规范本部门完善的工作流程和服务循环体系。4.1.3负责销售合同与技术服务协议的审核。4.1.4销售货款回收工作的管理和监督。4.1.5负责市场的拓展与管理工作

3、,以及营运过程中合同条款的有效执行。4.1.6了解行业信息,并对下属和客户的信息反馈作出分析和总结。4.1.7 配发货、返工、质保的管理和控制等。4.2营销主管职责权限: 4.2.1负责配合团队进行销售,与其他部门保持良好沟通,完成各项销售指标;4.2.2为公司培养后备营销人才,不断提升团队营销技巧,积极开拓市场,寻求销售机会; 4.2.3负责营销业绩的管理,并督导助理进行统计、归类并存档;4.2.4负责市场部下辖各部门办公用品类使用的审批;4.2.5根据营销目标计划,制定月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施; 4.2.6组织实施月、季、年销售目标,并积极落实;4.2.7负责研究效率最高的

4、事物处理方法,并经常予以全部门的讨论,及时把工作中各类相关信息反馈给领导或相关部门; 4.2.8深入了解自己所管理团队中的人员,定期撰写工作报告上报给主管领导或相关部门;4.2.9认真执行公司的各种销售政策、制度和规范,按程序办事,监管营销项目的实施,督导各部门工作的高效达成; 4.2.10完成领导交办的其他工作; 4.3营销部职责与权限4.3.1各营销部门负责制定月度、年度营销目标计划,并跟进实施;4.3.2负责客户的接待回答顾客来访、来电、报价等,耐心解答客户的每一个问题并做好详细记录,问题汇总;4.3.3为客户提供优质的销售服务,包括客户联系、追踪、处理异议、建议购买、签约、并配合其它部

5、门做好业务跟进工作;4.3.4积极销售,汇总客户的意见与要求,收集客户意见及时反馈给主管或销售经理;4.3.5及时了解公司产品的有关知识及有关政策并接受考核,不断提升自己的营销技巧,积极主动地学习;参加各类公司组织的培训并接受考核;4.3.6完成销售任务及销售跟进工作,积极主动的开发客户,包括广告、渠道等吸引的客户及业务员自身电访、拜访的客户;4.3.7严格遵守行业内保密制度,不得直接或间接透露公司客户资料、薪资、佣金、公司发展战略、销售业绩及业务秘密;4.3.8执行销售经理或销售主管分派的任何工作,积极配合完成上级领导安排的各项任务;遵守公司的销售制度和工作安排;4.3.9负责按计划督促客户

6、回款,以及监控营销项目的实施;4.3.10完成上级交办的临时工作任务。4.4后勤推广部职责与权限4.4.1定期收集和及时了解地产市场动态及政策法规,按月提交标识标牌市场信息速递,如新产品、同行讯息等市场动态;4.4.2监督制作各类宣传资料、文件、网站等,并及时做好信息的更新,推广优化工作,为销售工作提供支持;4.4.3负责与广告服务公司、网站公司、制作单位的日常事务性对接执行工作;4.4.4负责项目客户活动、公司活动的相关登记执行工作;4.4.5负责营销部的订单汇总工作,并每月制定出客户市场分析表,能准确列出各部门每月业务量、订单区域、客户情况等数据;4.4.6 配合营销部做好业务台账的登记、

7、编号及归档工作,必须做到方便日后及时、准确的查阅;4.4.7对营销部各部门季度考核的统计和核对工作;4.4.8负责营销部销售合同及其营销资料的整理、归类、管理、建档和保存工作;4.4.9做好会议的记录工作,及时将业务人员的出勤情况反馈给主管或领导; 4.4.10完成公司领导所指派的相关事务性工作,全力协助营销部的其它工作。五、市场营销部的管理机制市场部组建起来了,按照流程与方法运行起来了,人员管理就是个大问题了。因为,人是企业发展的最根本动力。 在人员管理上,我一直信奉这样一个观点:人性的本质是柔软有弹性的。你让一个人发挥更大的作用,就要管理好这份“柔软”和“弹性”。 1、学会“喜欢下属”。

8、人们谈论“管理”这个话题的时候很愿意提“人性化”、“以人为本”等词汇。当然,这是管理的趋势,不可违背。但是,在人员管理上,到底如何实现人性化呢? 有些人把“人性化”当作“人情化”,给下属买生日蛋糕,或者逢年过节出去“撮”一顿等。其实,这些可能都需要,但可能不是最重要的。重要的是,作为部门负责人一定要学会“喜欢下属”。这才是人性化管理的基础。否则,你的管理制度再宽松,再人性,也无济于事。因为,不管你有什么样的管理制度,大家都认为理所当然。 如果你真心喜欢你每一位下属,用放大镜去看他们的优点,用缩小镜去看他们的缺点,你就算批评他们,他们也会理解的。因为,人不是傻子,可以感知很多东西。 2、成就感驱

9、动。 一般情况下,销售人员的激励是利益驱动的,而市场人员的激励是成就感驱动的。对市场人员而言,给他们制定过多的奖励政策,未必奏效,甚至有可能适得其反。 然而,每当完成一项任务,取得一定成就时,以各种方式给他们以成就感,可能比什么都重要。所以,市场部一定要学会:庆祝,庆祝,再庆祝。 3、要么不惩罚,要么就惩罚到位。 在人员管理上,我不太赞成以惩罚来约束下属。惩罚不是万能的。因为,人来到这个世界上,不是为了受惩罚而来的。 作为部门负责人,必须有勇气替你的下属承担责任。这实际上,对一个有自知之明的下属来讲是最大的惩罚。他们知道自己该受惩罚的时候,你给他承担了,他们既感到感激,又感到内疚。如果,你下属

10、已经对所犯的错误而内疚的时候,惩罚是没有用的,而恰恰需要包容。 然而,对一些屡教不改的下属,采取适当的惩罚也是有必要的,但不一定每次都惩罚,而是选择时机,给予一个难忘的惩罚。而且,把惩罚的来龙去脉要告诉他,让他心服口服。 4、不要回避他们跳槽的想法。 作为部门负责人,乃至作为企业老板,一定要帮助员工制定他们的职业生涯规划。因为,他们需要进步、提升和发展。 可口可乐的不少员工,进可口可乐的时候就有个目标“我进可口可乐是为了离开可口可乐”。意思很明确,就是要利用这个平台发展自我。 我们不要回避员工的这种想法,而且恰恰要鼓励他们往前走。一个怕员工跳槽的老板是没出息的老板。在这信息十分对称的社会,你的

11、“怕”不可能阻止一个优秀员工的跳槽。 如果你和他们心对心的沟通,了解他们的需求,并帮助他们规划职业生涯,甚至帮助他们制定跳槽的时间表,他们会更加努力的工作,以此来回报企业。这对企业而言就足够了。 5、好好学习,天天向上。 正因为怕员工跳槽,有些企业对那些可能跳槽的员工不予教育和培训。这是个很可笑的观点。因为,企业组织开展培训和教育的目的是提高员工的工作效率,是一种企业管理工具,而不是给员工的福利。 所以,尤其对市场部这样一个需要时刻创新的组织而言,不予充电,不予教育是不太现实的。营销总监一定要注重培训,一定要把下属的进步当作自己的工作和责任来看待,把它纳入自己的议事日程是一个组织进步和提高效率的关键所在。 6、知人善用,让合适的人做合适的事情。 市场部招聘相对优秀的人才是必然的,而且任何企业

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