外文翻译 管理信息系统概要

1、外文原文Management Information System OverviewManagement Information System is that we often say that the MIS, is a human, computers and other information can be composed of the collection, transmission, storage, maintenance and use of the system, emphasizing the management, stressed that the modern inf

2、ormation society In the increasingly popular. MIS is a new subject, it across a number of areas, such as scientific management and system science, operations research, statistics and computer science. In these subjects on the basis of formation of information-gathering and processing methods, thereb

3、y forming a vertical and horizontal weaving, and systems.The 20th century, along with the vigorous development of the global economy, many economists have proposed a new management theory. In the 1950s, Simon made dependent on information management and decision-making ideas. Wiener published the sa

4、me period of the control theory, that he is a management control process. 1958, Gail wrote: The management will lower the cost of timely and accurate information to better control. During this period, accounting for the beginning of the computer, data processing in the term.1970, Walter T. Kenova ju

5、st to the management information system under a definition of the term: verbal or written form, at the right time to managers, staff and outside staff for the past, present, the projection of future Enterprise and its environment-related information no application model, no mention of computer appli

6、cations.1985, management information systems, the founder of the University of Minnesota professor of management at the Gordon B. Davis to a management information system a more complete definition of management information system is a computer hardware and software resources, manual operations, ana

7、lysis, planning , Control and decision-making model and the database - System. It provides information to support enterprises or organizations of the operation, management and decision-making function. Comprehensive definition of thisExplained that the goal of management information system, function

8、s and composition, but also reflects the management information system at the time of level.With the continuous improvement of science and technology, computer science increasingly mature, the computer has to be our study and work on the run along. Today, computers are already very low price, perfor

9、mance, but great progress, and it was used in many areas, the computer was so popular mainly because of the following aspects: First, the computer can substitute for many of the complex Labor. Second, the computer can greatly enhance peoples work efficiency. Third, the computer can save a lot of res

10、ources. Fourth, the computer can make sensitive documents more secure.Computer application and popularization of economic and social life in various fields. So that the original old management methods are not suited now more and social development. Many people still remain in the previous manual. Th

11、is greatly hindered the economic development of mankind. In recent years, with the University of sponsoring scale is growing, the number of students in the school also have increased, resulting in educational administration is the growing complexity of the heavy work, to spend a lot ofmanpower, mate

12、rial resources, and the existing management of student achievement levels are not high, People have been using the traditional method of document management student achievement, the management there are many shortcomings, such as: low efficiency, confidentiality of the poor, and Shijianyichang, will

13、 have a large number of documents and data, which is useful for finding, updating and maintaining Have brought a lot of difficulties. Such a mechanism has been unable to meet the development of the times, schools have become more and more day-to-day management of a bottleneck. In the information age

14、 this traditional management methods computer-based information management replaced.As part of the computer application, the use of computers performance information for management, with a manualwill inevitably beto students managementstudent of theThese students theincomparable advantages for examp

15、le: rapid retrieval, to find convenient, high reliability and large capacity storage, the confidentiality of good, long life, cost Low. advantages can greatly improve student performance management efficiency of enterprises is also a scientific, standardized management, and an important condition fo

16、r connecting the world. Therefore, the development of such a set of management software as it is very necessary thing.Design ideas are all for the sake of users, the interface nice, clear and simple operation as far as possible, but also as a practical operating system a good fault-tolerant, the use

17、r can misuse a timely manner as possible are given a warning, so that users timely correction . To take full advantage of the functions of visual FoxPro, design powerful software at the same time, as much as possible to reduce the occupiers system resources.Visual FoxPro the command structure and wo

18、rking methods:Visual FoxPro was originally called FoxBASE, the U.S. Fox Software has introduced a database products, in the run on DOS, compatible with the abase family. Fox Software Microsoft acquisition, to bedeveloped so that it can run on Windows, and changed itsname to Visual FoxPro. Visual Fox

19、Pro is a powerful relational database rapid application development tool, the use of Visual FoxPro can create a desktop database applications, client / server applications and Web services component-based procedures, while also can use ActiveX controls or API function, and so on Ways to expand the f

20、unctions of Visual FoxPro.1651First, work methods1. Interactive mode of operation(1) order operationVF in the order window, through an order from the keyboard input of all kinds of ways to complete the operation order.(2) menu operation VF use menus, windows, dialog to achieve the graphical interfac

21、e features an interactive operation.(3) aid operation VF in the system provides a wide range of user-friendly operation of tools, such as the wizard, design, production, etc.2. Procedure means of implementation VF in the implementation of the procedures is to form a group of orders and programming l

22、anguage, an extension to save. PRG procedures in the document, and then run through the automatic implementation of this order documents and award results are displayed.Second, the structure of command1. Command structure2. VF orders are usually composed of two parts: The first part is the verb orde

23、r, also known as keywords, for the operation of the designated order functions; second part of the order clause, for an order that the operation targets, operating conditions and other information . VF order form are as follows:3. 4. Order in the format agreed symbols5. VF in the order form and func

24、tion of the use of the symbol of the unity agreement, the meaning of these symbols are as follows:6. Than that option, angle brackets within the parameters must be based on their format input parameters.7. That may be options, put in brackets the parameters under specific requests from users choose

25、to enter its parameters.8. Third, the project manager9. Create a method10. command window: CREAT PROJECT 11. Project Manager12. tab13. All - can display and project management applications of all types of documents, Alltab contains five of its right of the tab in its entirety.14. Data - management a

26、pplication projects in various types of data files, databases, free form, view, query documents.15. Documentation - display , statements, documents, labels and other documents.16. Category - the tab display and project management applications used in the class library documents, including VFs class

27、library system and the users own design of the library.17. Code - used in the project management procedures code documents, such as: program files (. PRG), API library and the use of project management for generation of applications (. APP).18. (2) the work area19. The project management work area i

28、s displayed and management of all types of document window.20. (3) order button21. Project Manager button to the right of the order of the work area of the document window to provide command.22. 4, project management for the use of23. 1. Order button function24. New - in the work area window selecte

29、d certain documents, with new orders button on the new document added to the project management window.25. Add - can be used VF file menu under the new order and the Tools menu under the Wizard order to create the various independent paper added to the project manager, unified organization with mana

30、gement.26. Laws - may amend the project has been in existence in the various documents, is still to use such documents to modify the design interface.27. Sports - in the work area window to highlight a specific document, will run the paper.28. Mobile - to check the documents removed from the project

31、.29. Even the series - put the item in the relevant documents and even into the application executable file.Database System Design :Database design is the logical database design, according to a forthcoming data classification system and the logic of division-level organizations, is user-oriented.Da

32、tabase design needs of various departments of the integrated enterprise archive data and data needs analysis of the relationship between the various data, in accordance with the DBMS.中文译文管理信息系统概要MIS ( Management Information System )，是一个由人、 传送、储存、维护和使用的系统，在强调管理，强调信MIS 是一门新的学科， 它跨越了若干个领域， 比如管理管理信息系统就是

33、我们常说的 计算机等组成的能进行信息的收集、 息的现代社会中它越来越得到普及。 科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和 加工的方法，从而形成一个纵横交织和系统。20 世纪 50 他认为管理是 做到较好20 世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。 年代， 西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。 同时期的维纳发表了控制论， 一个控制过程。 1958 年，盖尔写到： “管理将以较低的成本得到及时准确的信息， 的控制。 ”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。1970 年， Walter T. Kennevan 给刚刚出

34、现的管理信息系统一词下了一个定义： “以口 头或书面的形式，在合适的时间向经理、 职员以及外界人员提供过去的、现在的、 预测未来 的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。 ”在这个定义里强调了用信息支持 决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。1985 年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授 Gordon B. Davis 给了 管理信息系统一个较完整的定义，即 “管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作 业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。 ”这个定义全面 地说明了管理信息系统的目标、功

35、能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达 到的水平。随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟， 计算机已经要成为我们学习和工作的 得力助手。 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步，它以及被应用于许 多的领域， 计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先， 计算机可以代替人工进行许多的复杂的劳动。 其次， 计算机可以大大的提高人们的工作效率。第三，计算机可以 节省许多资源。第四，计算机可以使敏感文档更加安全。 计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。 使原本的旧的管理方法越来越不适应现 在社会的发展。 许多人还停留在以前的手工操作。 这大大地阻碍了人类经济的发展

36、。 近年来， 随着大学的办学规模越来越大， 在校学生数也日益增多， 随之而来的是教务管理工作日趋复 杂繁重，要耗费大量人力、物力，而现有学生成绩的管理水平不高，一直以来人们使用传统 人工的方式管理文件学生成绩， 这种管理方式存在着许多缺点 ,如:效率低、保密性差 ,另外时 间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这样的机 制已经不能适应时代的发展， 已愈来愈成为学校日常管理工作的一个瓶颈。 在信息时代这种 传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学生成绩信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :

37、检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本 低等。这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。设计的思想是一切为用户着想，界面美观大方，操作尽量简单明了，而且作为一个实 用的操作系统要有良好的容错性， 在用户出现误操作时能尽量及时地给出警告， 以便用户及 时改正。要充分利用 visual FoxPro 的功能，设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少 对系统资源的占用。Visual FoxPro 的工作方式和命令结构：/ 服务器应用程序 函数等方式来扩展Visual FoxPr

38、o 原名 FoxBASE ，是美国 Fox Software 公司推出的数据库产品， 在 DOS 上运行，与 xBase 系列相容。 Fox Software 被微软收购，加以发展 , 使其可以在 Windows 上运行 , 並且更名为 Visual FoxPro 。 Visual FoxPro 是一个强大的快速关系数据库应用程 序开发工具，使用 Visual FoxPro 可以建立桌面数据库应用程序、客户 和基于组件的 Web 服务程序， 同时，还可以使用 ActiveX 控件或 API Visual FoxPro 的功能一、工作方式 1. 交互操作方式（1）命令操作 在 VF 的命令窗口中

39、，通过从键盘输入命令的方式来完成各种操作命令。（2）菜单操作 运用 VF 菜单、窗口、对话框的图形界面特征实现交互式操作。.PRG 的程序文（3）辅助工具操作 在 VF 系统中提供了多种便于用户操作的工具，如向导、设计器、生成器等。 2. 程序执行方式 VF 中的程序执行方式是将一组命令和程序设计语句，保存到一个扩展名为 件中，然后通过运行命令自动执行这一文件，并奖结果显示出来。二、命令结构 1. 命令结构 VF 的命令通常是有 2. 命令格式中的约定符号 在 VF 的命令和函数格式中采用了统一约定的符号，这些符号的含义如下： 表示比选项，尖括号内的参数必须根据格式输入其参数值。 表示可选项，

40、放括号内的参数由用户根据具体要求选择输入其参数值。全部”选项卡包含了它右边的五个选项三、项目管理器 1. 创建方法 （1 ）命令窗口： CREAT PROJECT 2. 项目管理器 （1 ） 选项卡 全部 可显示和管理应用项目的所有类型的文件， 卡的全部内容。包含 VF 系统提供的类库和用户自数据 管理应用项目中各类型的数据文件，有数据库、自由表、视图、查询文件等。 文档显示和管理应用项目中使用文档类文件， 文档类文件有表单文件、 报表文件、 标签 文件等。 类 该选项卡显示和管理应用项目中使用的类库文件， 己设计的类库。.PRG ）、API 库和用项目管代码 管理项目中使用的各种程序代码文件

41、，如：程序文件（ 理器生成的应用程序（ .APP ）。 （2 ） 工作区 项目管理器的工作区是显示和管理各类文件的窗口。 （3 ） 命令按钮 项目管理器右边的命令按钮用来对工作区窗口的文件提供操作命令。四、项目管理器的使用 1命令按钮的功能新建 在工作区窗口选中某类文件后， 用新建命令按钮新建的文件就添加到该项目管理器 窗口中。添加一一可把用VF “文件菜单下的 新建”命令和 工具”菜单下的 向导”命令创建的各类独立 的文件添加到该项目管理器中，统一地组织管理起来。修改可修改项目中已存在的各类文件，仍然是使用该类文件的设计器界面来修改。运动 在工作区窗口选中某个具体文件后，可运行该文件。移动

42、把选中的文件从该项目中移去。 连编把项目中相关的文件连编成应用程序和可执行文件。 数据库系统设计数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计， 即将数据按一定的分类、 分组系统和逻辑层 次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求， 分析各个数据之间的关系，按照 DBMS 提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反 映数据关系、数据冗余少、存取效率高、 能满足多种查询要求的数据模型。 面向对象的程序 设计的基本思想是，从客观存在的事物(即对象)出发，来构造软件系统，并在系统构造中 尽可能运用人类的自然思维方式。 这可以使系统直接地映射问题域， 保持问题域中的事物及

43、其相互关系的本来面貌。面向对象方法是以对象为中心的开发方法。 它强调直接以问题域 (客观世界) 中的事物为中 心来思考问题，认识问题，并根据这些事物的本质特征，把他们抽象的表式为系统的对象， 作为系统的基本单位。面向对象方法更强调运用人类在日常的逻辑思维中采用的思想方法和原则，例如抽象、分类、继承、 聚合和封装等， 这使得软件开发者能更有效地思考问题， 并以其他人也能看得懂的方 式把自己的认识表达出来。面向对象程序设计的主要特点可概括如下：(1) .从问题域中客观存在的事物出发来构造软件系统，用对象作为对这些事物的抽象表示， 并把对象作为系统的基本构成单位。用对象的属性来表示；动态特征即对象的

44、行(2) .一个对象包括两个特征：静态特征为。(3) .对象是数据和有关操作的封装体，它突破了传统的数据与操作分离的模式，较好的实现 了数据的抽象。(4) .对事物分类，把具有相同属性和服务的对象归为一类，类是这些对象的抽象描述。(5) .运用抽象的原则，从而得到一般类和特殊类。特殊类继承一般类的属性和服务。面向对 象方法的继承性体现了概念分离抽象，便于软件演化后的扩充。oOO 方法中，把向对象发出的服务请 即响应这一请求， 从而完成指定的 以便在概念上体现并行性和分布式结构。(6) .复杂的对象可以用简单的对象作为其构成部分(称为聚合)CLTP 有的可支持数据仓库、有联 功能的大型 DBMS

45、 ，有的 DBMS ，进行数据库结构定(7) .对象通过其对外提供的服务来完成自己的任务。在 求成为消息。 当有其他对象请求该对象执行某一服务时， 服务。面向对象方法用消息将对象动态链接在一起， 数据库设计的步骤是：DBMS )有的是支持联机事务处理DBMS ，(1) 数据库结构定义：目前的数据库管理系统( (负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型 机分析处理CLAP (指为支持决策的制定对数据的一种加工操作) 数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针对选择的 义。( 2) 数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括： 属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计， 但为使效率高， 规范化程度应根据应用环境和条 件来决定。 数据表设计不仅要满足数据存储的要求， 还要增加一些如反映有关信息、 操作责 任、中间数据的字段或临时数据表。（ 3） 存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方 案，对多版本如何保证一致性和数据的完整性。（ 4