上海通用汽车采购管理系统手册

上海通用汽车采购管理系统手册SHANGHAIGMMANUALOFSGMEPROCUREMENTSYSTEM供应商用户使用FORSUPPLIERUSERSVERSION1020070120SGMEPRO项目用户手册当前版本10文档负责人严建设，王瀚最后更新日期2007/01/20更新者EPRO项目组作者EPRO项目组文档产生日期2007/01/15批准者批准日期文档修改历史版本更新日期作者变更描述052007115EPRO项目组创建文档102007120EPRO项目组完善文档目录1在线公告511业务说明与注意事项512菜单路径和权限要求52供应商质量721提交GP9报告722GP5外协问题记录单1123GP5反馈PRR1624GP5CS反馈2025不良品控制通知单反馈2426反馈CPA2827反馈MA3028申请研讨会3229研讨会反馈34210在线培训资料查询36211提交交样报告37212反馈交样通知40213处理APQP任务42214培训项目报名503生产采购5331供应商接受RFQ报价5332LCR变更反馈601在线公告11业务说明与注意事项上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。12菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商联系人121操作过程1211在线公告的查询供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告；1212在线公告的阅读公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。2供应商质量21提交GP9报告211业务说明与注意事项APQP认为执行到IQV之后，如果创建GP9后，供应商可以在此提交GP9文档。212菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商213操作过程供应商提交GP9申请，只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。1、GP9记录的创建按钮第一步、点击创建按钮。第二步、选择零件号，选择APQP任务。如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务，系统自动检索出来，否则提示信息。不能检索到APQP任务，提示信息第三步、选择APQP任务，点击确定按钮第四步、点击GP9申请按钮第五步、维护GP9的相关信息，并且提交GP9附件清单其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出GP9附件清单其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出GP9最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新GP9申请，直到最终的状态为通过。22GP5外协问题记录单221业务说明与注意事项供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。222菜单路径和权限要求菜单路径权限要求外协供应商223操作过程2231GP5外协问题纪录单22311外协问题查询查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。22312外协问题创建1、用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。2、页面跳转到外协问题其他信息填写页面。3、按保存按钮保存。注1、以标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。22313外协问题参考创建在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。注只有发布状态的IR才能不“参考创建”22314外协问题编辑1、用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操作。注1、以标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2232导入问题记录单在查询页面按BROWSE按钮选择导入文件，按导入按钮，系统提示“正在导入，请稍候”，导入完成后会自动刷新页面。2233查阅相关PRR在查阅问题记录单页面点击“相关PRR”标签可查阅相关PRR。23GP5反馈PRR231业务说明与注意事项供应商对PRR做反馈的模块。232菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商233操作过程2331GP5反馈PRR用户在反馈查询页面查询出相关纪录，点击PRR号上的联接可进入其反馈编辑页面23311填写初步答复点击“初步答复”标签，可对“初步答复”进行录入，保存并提交后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。23312填写最终答复点击“最终答复”标签，可对“最终答复”进行录入，保存并提交。当“初步答复”被认可后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。点击初步答复处理历史旁的“打开”按钮可查看认可历史。2332相关CS1/CS2在查阅PRR页面点击“CS1/CS2”标签可查阅相关CS1/CS2记录信息。2333相关不良品控制在查阅PRR页面点击“不良品控制”标签可查阅相关不良品控制记录信息。24GP5CS反馈241业务说明与注意事项供应商提交相应的整改措施报告和退出申请。当CS发行审批通过或整改措施被退回后，供应商提交整改措施报告。整改报告经SQE认可或退出申请被退回，供应商要重新提交退出申请。242菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商243操作过程1、提交整改措施报告第一步、检索要提交报告的CS记录注意、供应商只能检索到自己的相关CS记录。、同一专业组只能提交同组的相关信息。第二步、点击整改措施报告TAG，维护相关的报告信息第三步、保存或提交CS相关的报告信息保存当前的整改措施报告作为草稿暂存；提交把当前整改措施报告信息提交给SQE审批；2、提交退出申请第一步、检索要提交退出申请的CS记录注意、供应商只能检索到自己的相关CS记录。、同一专业组只能提交同组的相关信息。第二步、点击供应商退出TAG，维护相关的申请信息第三步、保存或提交CS相关的申请信息保存当前的申请信息作为草稿暂存；提交把当前申请信息提交给SQE审批；25不良品控制通知单反馈251业务说明与注意事项业务说明返修供应商根据消息提示，查询到已经提交的通知单信息。根据通知单的内容及相关的筛选返修结果记录，填写并提交相关的作业指导书，通知并等待SGM的SQE认可。如果认可不通过，返修供应商还须再次修改并提交作业指导书，直到SQE认可为止。注意事项A、返修供应商在接收并查看到通知单时，要单击页上的“签收”按钮，以示已查看到该通知单。B、返修供应商可以根据该通知单附带的“筛选返修结果”记录，填写作业指导书，确认无误后，可单击“提交”给SGM的SQE。提交后，不能再做任何修改。除非SQE退回该作业指导书。C、在SQE填写并截止该通知单后，该通知单相关的所有内容都不能修改，也不能再提交作业指导书。252菜单路径和权限要求菜单路径权限要求返修供应商253操作过程2531查询反馈通知单查询条件通知单号、处理方式、零件号、零件描述、通知单状态、供应商、SQE专业组、车型、制造基地、申请来源、SQE、返修地点、返修供应商、创建人、创建日期查询结果通知单号、零件号、零件描述、申请单号、供应商、车型、SQE、申请来源、缺陷描述、通知单状态、创建人与创建时间2532保存作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面。输入相关数据后，单击“保存”按钮，即可将作业指导书保存为草稿。用户注意如果该通知单已经截止，则不能再修改保存作业指导书。2533提交作业指导书通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面。输入相关数据后，如果能确认该作业指导书已经完成，可直接单击“提交“铵钮，将该作业指导书提交给SQE进行认可。用户注意1、如果该通知单已经截止，则不能再提交作业指导书。2、如果作业指导书已经提交，且还未认可或已经认可通过，则不能再提交。2534查看通知单明细及签收通知单通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面，然后单击“通知单信息”即可查询通知单的详细内容。用户在此页面上可查看该通知单的详细内容，然后单击“签收”即可签收该通知单。2535查看筛选返修结果记录通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面，然后单击“筛选返修结果”即可查询通知单相关的筛选返修记录。2536查看通知单截止信息通过查询页面上的“通知单号”链接进入到“作业指导书”页面，然后单击“截止信息”即可查询通知单的截止信息详细内容。26反馈CPA261菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商262操作过程1点击菜单上的反馈CPA链接进入查询CPA报告的查询页面2输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的CPA报告3点击所查询出的CPA报告号上的链接，打开详细信息页面4进入这相页面后A点击CPA内容TAB页中查看关于CPA报告的详细信息，点击点击附件按钮，可以下载相关的文件资料B点击整改报告TAB页中可以查看关于该CPA记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看SGM对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；另外，你在这个页面，你还可以查看与当前CPA记录相关的控制计划审核表；以及查看整改报告的审批历史。C点击评分TAB页中可以查看，SGM对于你的一些评分信息。D点击问题描述TAB页中，你可以查看SGM对你提出的问题，同时在这里你也可以向SGM提出你的问题；修改以前的问题信息。27反馈MA271菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商272操作过程1点击菜单上的反馈A链接进入查询MA报告的查询页面2输入应的查询条件后，点击查询按钮，查询出相应的MA报告3点击所查询出的MA报告号上的链接，打开详细信息页面4进入这相页面后A点击MA内容TAB页中查看关于MA报告的详细信息，点击附件按钮可以下载相关的文件资料。B点击整改报告TAB页中可以查看关于该MA记录相关的整改报告信息，你可以在这个页面，你可以查看SGM对你的上次提交的整改报告的审批意见；可以使用附件功能；以及查看整改报告的审批历史。C点击评分TAB页中可以查看，SGM对于你的一些评分信息。D点击问题描述TAB页中，你可以查看SGM对你提出的问题，同时在这里你也可以向SGM提出你的问题；修改以前的问题信息。28申请研讨会281业务说明与注意事项研讨会是SGM组织召开的讨论会议，供应商可以在满足一定条件的前提下向SGM提出招开研讨会，以增进合作关系。在这个模块中，可以查询以有的研讨会记录，也可以申请新的研讨会供应商可在这个模块中申请研讨会，当完成研讨会的申请后，交由SGM进行审批，由SGM决定是否可以招开。如果SGM退回了申请，你可以在这个模块中再进行修改，后再次提交给SGM审批，如果已是被SGM接受的申请，你将不能再次修改注在你申请研讨会时，默认你也会参加这个研讨会282菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商283操作过程点击菜单上的申请研讨会链接进入申请研讨会的查询页面输入相关的查询条件后，点击查询按钮进行相关研讨会的查询点击所查询出的研讨会编号上的链接，打开详细信息页面在研讨会的详细信息显示页面中，你可以看到研讨会的详细信息和这个研讨会的所有将要参加供应商。如果你的研讨会申请被SGM退回，或是你的研讨会状态处于草稿/提交时，你可以在这里再次进行修改。如果要申请新的研讨，请点击菜单上的申请研讨会链接进入申请研讨会的查询页面后，单击新建按钮，打开新建页面；在这个页面中输入相关的研讨会信息，当然默认你也是这个研讨会的参加者；再点击页下方的保存或提交按钮（注对于保存操作的研讨会申请，SGM将不会去审批，只有是你确认提交后的研讨申请SGM才会去审批）。29研讨会反馈291菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商292操作过程点击菜单上的研讨会反馈链接进入研讨会反馈的查询页面；输入相关的查询条件，查询出相应的研讨会结果点击查询出的研讨会编号链接，进入研讨会的详细信息页面在这个页面中，点击增加按钮，可以增加相关的问题，点击问题编号链接，可以修改或查询问题的详细信息。点击提交按钮，来提交研讨会改善报告的修改。210在线培训资料查询2101业务说明与注意事项在线培训资料查询页面为按“资料类别”分类的查询列表。2102菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2103操作过程21031在线培训资料查询点击菜单“在线培训资料查询”显示按资料类别分类的信息，显示如下点击“资料编号”可弹出该资料的详细信息显示。211提交交样报告2111业务说明与注意事项供应商对已经发送了交样通知的交样零件，提交相关的交样报告并向SQE申请。供应商只能提交交样报告状态为“待提交”和“已拒绝”的交样报告，对于其他的状态，供应商只能查看报告的详细信息，不能做提交操作。2112菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2113操作过程21131交样报告查询供应商查询交样报告，点击菜单“提交交样报告”，显示属于该供应商的所有交样报告的交样零件信息。输入查询条件零件号、零件名称、交样通知号、交样项目名称、交样项目类型、交样报告状态，点击“查询”按钮，查出满足条件的交样报告信息。列表显示零件号、零件描述、交样项目名称、交样项目类型、交样报告状态。21132供应商提交交样报告点击交样报告查询列表中的“交样报告状态”为待提交的“零件号”，弹出交样报告提交的页面，页面显示相关信息交样项目名称、交样项目类型、零件号、零件名称、要求数量、要求日期、交样地点；页面的最下方的列表为交样认可文件、提交日期、提交人、操作，这个列表信息根据交样项目类型的不同显示不同的列表，供供应商提交相应的报告文件。供应商上载报告后，输入“申请描述”和“预计认可时间”后点击“申请”，提交该交样报告给SQE。21133交样报告详细信息查看点击交样报告查询列表中的“交样报告状态”为除“待提交”和“已拒绝”的“零件号”，弹出交样报告详细信息查看的页面，如下点击交样报告详细信息查看页面的“认可历史”，显示该交样报告的认可记录，如下212反馈交样通知2121业务说明与注意事项交样负责人提交后的交样通知会在反馈交样通知中显示，不同的供应商会看到属于自己的交样通知。供应商输入预计日期、预计数量、反馈内容后反馈该交样通知。2122菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2123操作过程21231反馈交样通知查询点击菜单的“反馈交样通知”显示反馈交样通知查询信息，默认显示交样通知状态为“待反馈”的交样通知，供应商只能看到自己的交样通知。输入交样项目名称、交样通知号、交样通知状态（待反馈、已反馈），点击“查询”按钮，显示相应的交样通知信息交样通知号、供应商名称、交样项目名称、创建日期、创建人、交样通知状态。21232交样通知反馈反馈交样通知查询页面，设置交样通知状态为“待反馈”并查询，点击列表中的交样通知号弹出交样通知反馈页面，供应商输入预计日期、预计数量、反馈内容后，点击“提交”反馈该交样通知。反馈后，交样通知状态为“已反馈”。21233已反馈交样通知明细查看反馈交样通知查询页面，设置交样通知状态为“待反馈”并查询，点击列表中的交样通知号弹出已反馈交样通知明细显示页面，如下213处理APQP任务2131业务说明与注意事项供应商提交子流程报告、PPAP申请及GP9申请。2132菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2133操作过程21331子流程操作第一步、检索要提交报告的APQP任务注意、每个供应商只能检索到自己的APQP任务；、只能检索到开发状态的APQP任务；第二步、点击APQP节点TAG,打开子流程操作页面注意只有节点状态为待申请或待审批时，交付件才能维护，其它状态只能只读。第二步、附件操作也可以先下载模板，在模板文件中编辑数据后在上载。从APQP交付件里面也可以直接上载附件控制计划电子表单的上载对控制计划表单的增加、删除、导入、导出PFMEA电子表单的上载对FMEA电子表单的维护，包括增加、删除、导入、导出PPAP试验大纲的上载对PPAP试验大纲的维护，包括增加、删除、导入第三步、申请审批申请审批后，不能再次申请。21332PPAP操作1、PPAP申请前提条件所有的子流程都必须审批通过，才能提交PPAP申请。第一步、检索要提交PPAP申请的APQP任务第二步、点击PPAP标签第三步、点击申请按钮，提交申请。注意PPAP的审批结论为“A”后，才不用提交申请。21333GP9操作1、GP9申请前提条件PPAP审批结论为“A”且高级经理审批通过。第一步、检索要提交申请的GP9申请的APQP任务第二步、点击GP9标签，点击申请按钮，打开GP9记录维护页面。第三步、维护GP9记录信息，并提交。GP9附件清单其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出GP9附件清单其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出214培训项目报名2141业务说明与注意事项注意如果要参加SGM的培训项目，你必须首先要被SGM将你加入到相应培训项目中，才可以在这里看到相应的培训项目。在培训项目中，如果有你还没参加的，但已被SGM邀请的培训项目，将会显示在可参加培训TAB页中；如果已被SGM邀请，且已经有人报名参加，则会显示在已参加培训TAB页看到。对于供应商的可以参加培训项目的名额数量，是由SGM进行决定的，具体的可参加的人数，将会在相应的培训项目的人员信息页面中显示。在填写或修改参加培训项目的人员信息时，如果人员的名字置为空，则将会删除该人员在培训项目的报名信息。如果你在规定的时间内还未报名参加相关的培训项目，将不能再行报名。2142菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2143操作过程点击菜单上的培训项目报名链接进入培训项目显示页面，这个页面上有两个TAB页可参加培训，已参加培训。点击可参加培训TAB页，将会显示已被SGM邀请但还没有参加的培训项目点击可参加培训TAB页中的相关培训项目号链接，打开未参加的培训项目信息显示页面，在这里你可以点击报名参加按钮报名参加培训项目，或是，点击不参加按钮不参加培训项目。在前一步中点击报名参加按钮，进入报名页面填入相应的参加人员信息，后点击提交按钮提交修改。在第三步中点击不参加按键，进入拒绝报名页面填入相应不参加原因和培训建议后，点击提交按钮提交修改。点击已参加培训TAB页，将会显示已被SGM邀请且已经参加的培训项目点击已参加培训TAB页中的相关培训项目号链接，打开已经参加的培训项目信息显示页面，在这里可以修改以前的参加培训项目的人员信息；如果你将人员的姓名置为空，这将会删除这个人员的信息；或是在空白的名额中输入新的人员信息，来为这个培训项目增加一名新的人员。3生产采购31供应商接受RFQ报价311业务说明与注意事项上海通用采购员在发出生产采购RFQ后，供应商可以通过系统查询接收RFQRFQ根据项目不同主要分为五类整车RFQ、动力总称RFQ、零星/紧急RFQ、售后附件RFQ、售后配件RFQ；其中前四类RFQ都是采购生产件，其RFQ内容与报价要求基本相同；而售后配件RFQ是针对售后配件进行采购，其RFQ内容与报价要求与前四种不同；供应商在系统中只进行接收查询RFQ，不进行网上报价操作；报价是通过下载报价模板（EXCEL格式），并根据要求填写完整后，线下发给相应采购员；对于整车RFQ、动力总称RFQ、零星/紧急RFQ、售后附件RFQ的报价，需要格外注意RFQ中的报价模板1模具费用分为“分摊”与“一次性支付”两种，根据RFQ模板而定；2EDD费用是否需要报价，根据RFQ模板而定；3样件费用是否需要报价，根据RFQ模板而定；售后配件RFQ只需要对零件多年度价格与物流费用进行报价；报价模板在RFQ零件标签页中下载；312菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商销售联系人313操作过程1、供应商查询接收RFQ根据RFQ编号、RFQ的分类（整车、动力总成、零星/紧急、售后附件、售后配件）、RFQ轮次、RFQ轮次状态、报价截止日期等条件进行查询；其中轮次状态正式版指当前报价轮次，历史版为历史报价轮次；点击查询按钮，可查询到符合条件的RFQ；2、RFQ基本信息与零件信息点击上图RFQ链接，系统弹出RFQ的详细信息页面，其中头部为该RFQ的详细信息，如下图所示RFQ包含的零件信息、参考产量、物流要求等信息，可点击每一个标签页进行查看；第一个标签页为RFQ的零件信息，包括零件号、零件描述、单位、报价目标区域以及各年度的报价产量；如下图所示（注零件信息仅供参考，具体信息已SOR为准）3、RFQ零件参考产量点击“参考产量”标签页，可以查看零件未来几年的参考产量；4、RFQ零件物流要求点击“物流要求”标签，即可查询该RFQ所含零件的物流要求，包括内、外包装类型/所有者、运输要求等等；5、RFQ附件包括上海通用对供应商的某些通用性条款、可选性条款以及本RFQ特定的附件信息；在此还可以下载RFQ的报价模板；6报价模板RFQ报价模版不同，相应RFQ的报价内容也会有所不同，供应商在报价时需要注意模具费用分为“分摊”与“一次性支付”两种；EDD费用是否需要报价，根据RFQ模板而定；样件费用是否需要报价，根据RFQ模板而定；7RFQ目标价如果上海通用对该RFQ有目标价，则供应商可以通过点击“RFQ目标价”查看相应零件的目标价；对于目标价有两种情况，一是每个零件有一个目标价格，另一种情况是对该包SOR的零件有一个总的目标价，请注意；8、项目计划在“项目计划”标签页