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文档简介
公司文件(工程类)工程部出差管理制度2004年5月30日发布2004年5月30日实施公司工程部发布文件批准页文件名称工程部出差管理制度版本号100编制部门审核时间时间行政部文审主管领导批准时间时间发放范围备注目录1目的12适用范围13工作程序131出差任务审批132工程用料核算133出差汇报14形成记录2出差任务审批单见附表2第1页共3页工程部出差管理制度1目的为规范工程部出差管理,提高工作效率,特制定本制度。2适用范围适用于工程部全体员工3工作程序31出差任务审批311员工出差前后需填写出差任务审批单,经各级领导审批后交由工程秘书备案,做为员工出差前借款、返回后报帐的依据。312员工出差前,将出差任务审批单交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批,审批后交工程秘书保管。313员工出差返回后,根据本次工程完成情况填写出差任务审批单,请各级领导签字确认需其他相关部门人员确认的内容,要有相应人员的签字;314在报销工程账目时,所报销账目需按照出差任务审批单中项目填写,部门经理同时审核报销单、库管签字确认后的对帐单、出差任务审批单,如有缺项、漏项(特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的),不予报批。315员工需在返回后3个工作日内完成并提交出差任务审批单,完成全部审批后由秘书保管出差任务审批单原件。32工程文档的提交321自营工程(直放站、室内分布)员工外出施工后,在提交施工文档前,需执设备硬件安装竣工报告与库房保管进行核对,核对无误后,方可提交文档,否则不予接收文档。322工程文档提交后,文员需在出差任务审批单上予以确认;33工具使用331出差人员需妥善保管、使用各类工具,如出现丢失、损坏情况,按相关制度对责任人进行处罚。第2页共3页34出差汇报341出差汇报要严格按工程部日周报管理制度及相关汇报制度执行。342工程部员工手机每日24小时需保持待机状态,如出现关机、没电现象,对当事人要进行处罚,停机1天罚款10元。4形成记录出差任务审批单见附表第3页共3页出差任务审批单出差人员表单序号计划出差时间月日至月日实际出差时间月日至月日出差地点1、2、3、4、5、标准工时实际工时出差任务外出施工巡检现场技术支持设备维护质量检查工程勘测其它(请注明)(请出差人员选择符合项打“”)备注报告巡检报告维护报告工程文档质检文档勘测文档其他(请注明)部门审核文员确认文档提交情况施工任务施工部门任务下达日期合同名称合同号工程规模安装地点工程内容局方负责人联系电话施工负责人产品线经理部门经理市场负责人工程副总经理审批年月日本次任务完成情况(出差人员填写)工程遗留问题任务完成情况审核(出差完毕后,由部门经理/产
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