行业管理模式与企业信息化探讨.ppt

1 行业管理模式与企业信息化探讨 2010年7月 2 目录 1 汽配行业ERP特点以及核心流程 2 汽配行业ERP关键成功因素 3 汽配行业ERP在中小企业的应用 4 行业管理模式与企业信息化 5 汽配行业排程另类构思 3 1 汽配行业ERP核心流程及特点 1 1 行业总体需求分析1 2 行业管理需求分析图1 3 汽配行业管理图1 4 汽配行业管理特性 4 1 1 行业总体需求分析 1 与主机厂计划保持协同 适应主机厂频繁的需求变化 MPS MRP 预测 订单 2 提高 准时制供货 能力 VMI管理 下线结算 3 强化成本控制 从容应对主机厂降低成本要求 成本管理 4 保证质量稳定 进行全程质量追踪 提高客户 供应商服务水平 质量追踪 5 工艺管理和在制品控制 车间管理 工序管理 委外管理 6 产品数据及设计变更管理 设计变更管理 7 供应商管理 供应商配额管理 供应商评估 8 向精益制造目标迈进 提高制造执行能力 JIT生产 5 1 2 行业管理需求分析图 供应链物流协同 供应链物流难以同步 通常依靠高库存保证准时制供货 寄售与VMI模式 中转库管理困难 库存积压 浪费严重 准时制供货代价高 准时制供货 材料消耗大 上线频次高 下线结算不及时 材料消耗结算差异大 每年持续降低成本5 10 物流管理水平低 制造执行能力弱 降低成本压力大 质量追溯要求高 产品结构复杂 重要零部件单品管理要求高 质量难以追踪 滚动计划 需求波动大 计划可执行性差 6 1 3 汽配行业管理图 Customer客户 Supplier供应商 决策支持系统 PDM产品数据管理 客户协同 JIT制造 供应商绩效评估 ISO TS16949全面质量管理 全员设备管理 VMI进厂物流 寄售出厂物流 JIT供货厂内物流 供应商协同 客户关系管理 全成本管理 产品生命周期管理 协同设计 最佳管理实践 精益生产价值链适应性制造 协同计划管理系统 供应链协同电子数据交换 EDI MMOG LE物料运作管理 评估 3PL第三方物流 7 1 4 汽配行业管理特性 1 4 1 汽配行业管理零部件准时制特性1 4 2 汽配行业管理滚动计划特性1 4 3 汽配行业管理看板特性1 4 4 汽配行业管理VMI 供应商管理库存 特性1 4 5 汽配行业管理EDI特性 8 1 4 1 汽配行业管理零部件准时制特性 生产订单 其他形式领料 生产订单 工序 备料 物料人员 生产计划员 生产人员 试制 开立试做生产订单 非标准 开立生产订单时指定用料BOM 设变 有生产订单 直接修改生产订单BOM 无生产订单修改标准BOM 生产不良领料 补料单 U870新增功能 维修领料 开立维修生产订单 非标准 开立生产订单时指定用料BOM 补货策略 备料区 卡板指示 生产订单号 日期 数量 工序料单 提前备料 天 班 时段 生产看板 取料看板 采购看板 发料 准时制生产按工序 按时段供料 9 1 4 2 汽配行业管理滚动计划特性 汽配计划体系配套计划 滚动计划生产计划 日计划 10 1 4 3 汽配行业管理看板特性 信息 前工序 看板方式发货看板生产看板取料看板采购看板 标准化作业快速换产多能工设备布局 U型线 自动化防错体系全员设备管理 TPM 全面质量管理 TQC 生产平准化同步生产均衡生产小批量单件流 信息 1 2 11 1 4 4 汽配行业管理VMI 供应商管理库存 特性 根据实际消耗与供应商结算 每日报表 每日报表 补货运送 送货 时段发货指示 需求预测 生产计划 VMI是一种及时供货 JIT 系统 VMI管理从根本上改变了供货的运作 从推动式到拉动式 FROMPushToPull VMI补货需求 VMI业务特点 1 供需双方合作稳定 供应商业不易被替换 2 按需供货 补货 3 通常适用于使用量大 价值度高 规律耗用的物料 4 通常由3PL负责配送 制订每周VMI库存MIN MAX VMI目标 1 及时供货 快速响应 2 降低库存水平 3 提高生产稳定性 4 提高供应链绩效 2 3 4 5 1 生产补货 供应商拉动式生产 供应商物流 客户拉动式生产 3PL物流配送中心 中转库 盘点库存管理统计分析 收货 入库 验货 保管 拣货 集库 分货 VMI业务逻辑 12 1 4 5 汽配行业管理EDI特性 13 1 4 汽配行业ERP流程 1 4 1 ERP核心流程1 4 2 汽配行业总业务流程1 4 3 生产计划作业流程1 4 4 采购作业流程1 4 5 销售作业流程 14 1 4 1 ERP核心流程 主生产计划 MPS 粗能力计划 RCCP 物料需求计划 MRP 物料清单 BOM 能力需求计划 CRP 采购管理 可用库存 生产 外协管理 材料计划 生产计划 用到什么 有什么 采购什么 生产什么 需求 供应什么 15 1 4 2 汽配行业总业务流程 合格让步接收 降级 Y N 销售订单 销售预测 MPS MRP 不良品处理单 不合格品记录单 请检单 采购发票 到货单 采购计划 采购订单 应付系统 采购结算 采购入库单 检验单 销售 寄售发货单 销售出库单 销售发票 防伪税控 存货核算 应收系统 收款单 核消应收款 生产计划 库存发料 生产订单完工 生成外协订单 完工核销 生产订单 工序计划 10工序 20工序 30工序 工时核算处理 生产订单结算 成本管理 外协计划 粗能力 细能力 报废 总帐系统 生产订单完工 精益制造 JIT 年度计划 滚动计划 16 1 4 3 生产计划作业流程 MRP 生产指令下达 生产派工单 工序计划 工序计划 工序领料单 完工入库单 生产计划形成 工序完工统计 工序转移单 生产订单非标订单 工序检验方案 资源派工 班次派工 检验标准TS16949 合格 Y 工序检验 PQC 返工报废 工序不良品处理单 物料工艺路线资料 车间工时记录 工序在制状况表 生产完工统计表 生产在制统计表 MPS 生产废品统计表 成本管理 生产计划编制 缺料模拟 材料出库单 完工核销 库存发料 委外订单 应付系统 总帐 入库倒冲 完工入库 检验 完工结算 17 1 4 4 采购作业流程 请检单 检验标准TS16949 采购发票 合格让步接受 报废数量 审批流 降级数量 Y N 客户订单 销售预测 临时采购 MPS MRP 请购 ROP PTO 采购合同 不良品处理单 不合格品记录单 分拣 到货单 采购计划 采购订单 应付系统 采购结算 采购入库单 比价生单 配额生单 人工比价 供应商存货价格表 接受报价 询价 供应商管理 供应商评估 检验单 预警系统 授权 控制 为什么采购 为什么此时采购 为什么采购这么多 为什么选择这家供应商 如何比价如何比质比交货期 服务 比安全性 稳定性 为什么接受 数量交货期质量从 为什么付款 供应商信用付款条件供应商重要性 采购发票 应付系统 采购结算 材料出库单 使用 VMI消耗汇总 VMI库存查询 VMI对账单 VMI结算统计 VMI扩展应用 付款系统 核消 面向流程的多部门协同工作信息流 物流 资金流的整合事先计划 事中控制 事后分析工具的重要性 18 1 4 5 销售作业流程 ATO PTO 审批流 预警系统 授权 控制 售前分析 销售报价 CRM商机 销售合同 销售订单 MRP 生产订单 销售 寄售发货单 请检单 检验标准TS16949 合格让步接受 降级数量 Y N 不良品处理单 不合格品记录单 分拣 检验单 销售 寄售出库单 销售发票 防伪税控 存货核算 应收单 收款单 核消应收款 如何预测 计划 订单能不能接 交货 订单该不该接 利润 定单的全程跟踪 客户的如何管理 信用额度信用期限全貌价格体系 为什么出库 数量交货期质量 何时收款 客户信用 收款方式收款条件 账期客户重要性 面向流程的多部门协同工作信息流 物流 资金流的整合事先计划 事中控制 事后分析工具的重要性 销售预测 MPS 19 2 汽配行业ERP关键成功因素 1 行业背景行业历史悠久质量体系保证成本管理要求 2 行业特色产品规范批量大行业结构分工明显人员素质高 20 3 汽配行业ERP在中小企业的应用 3 1 汽配行业需求通病 高库存掩盖3 2 高库存导致存货周转率低 资金积压严重3 3 持续降低库存水平 提高制造执行能力3 4 汽配行业ERP解决方案3 5 汽配行业ERP系统的应用步骤 21 3 1 汽配行业需求通病 高库存掩盖 企业存在的七种浪费 1 生产过剩的浪费 2 停工的浪费 3 搬运的浪费 4 加工的浪费 5 库存的浪费 6 动作的浪费 7 返修的浪费 在企业存在的七种浪费中 首要的就是生产过剩的浪费 22 3 2 高库存导致存货周转率低 资金积压严重 经营性现金周期150天 库存天数80天 应收账款回款天数70天 应付账款付款天数30天 资金被占用的时间120天 收到库存 支付库存 货物售出 收到货款 相关关键要素 1 经营性现金周期 公司收到货款和服务费之前 库存和其他流动资产 主要是应收账款 占用现金的时间2 完成1元销售需要投入的现金3 每1元销售收入为公司带来的新增现金流入 OEM 系统集成商 OEM 2线供应商 23 3 3 持续降低库存水平 提高制造执行能力 运用用友ERP技术 通过改进预测和计划来减低库存 在制品库存原料库存 按需求 按订单生产 按预测 按库存生产 从推式到拉式的转变来降低库存 产成品库存 2H MRP生产 JIT生产 降低需求波动效应 尤其上游企业需要从推式生产向拉式生产方式做持续改进需要达到的管理 在这种方式下 各车间部件生产很难按照 不多不少 不前不后 的原则安排零部件的生产 造成要么是在制积压 资金占用过多 要么各车间相互等待 不能按时交货 24 3 4 汽配行业的ERP解决方案 企业目标 卓越运营 管理理念 精益思想 质量追溯 卓越运营最好的质量 成本和交货期作业标准化 生产平准化 持续改进 产品理念 精益思想 价值链管理 适应性制造 企业信息门户 电子商务 移动商务 计划管理 MPS MRP CRP 采购管理 供应商配额理 VMI管理 委外管理 生产订单 寄售管理 售后服务 销售预测 重复生产 车间管理 产能管理 设备管理 库存管理 VMI库存 线边库存 质量管理 支持IS1949 条码技术 可视化工具接口 3PL接口 PDM接口 EDI接口 预算管理 财务 成本管理 资金管理 人力资源管理 决策支持 ERP 标准成本管理 JIT采购 VMI 条码应用 滚动计划 供应链协同 EDI JIT生产 客户 供应商 JIT领料 25 3 5 汽配行业ERP系统的应用步骤 看板方式 供应链协同 ERP 交货期合格品交付率订单成本 第一阶段 企业内部集成应用 计划周期预测偏差库存水平 阶段KPI 系统应用 系统功能 计划协同采购协同交货协同库存协同委外协同 销售管理计划管理生产管理采购管理 看板管理全员设备管理 TPM 人力资源管理 HRM 库存 需求波动质量缺陷设备故障 第二阶段 供应链协同 第三阶段 JIT生产 阶段目标 精益生产的实现过程 库存管理质量管理成本管理财务核算 26 4 行业管理模式与企业信息化 4 1 中国ERP发展三个阶段启示ERP行业化4 2 ERP行业化的关键四点 27 4 1 中国ERP发展三个阶段启示ERP行业化 导入阶段 成长阶段 成熟阶段 用户的信息化需求十分成熟 其行业特征已成为一个ERP产品的必备品 对于产品行业化 表现为产品的行业化开始覆盖供应链环节 而对于体系行业化 则表现为提供商为行业化的产品配备了专门的行业实施顾问与咨询人员 能为客户提供完整的行业化服务 28 4 2 ERP行业化的关键四点 1 先从重点行业抓起 按照ERP的行业划分制造业 汽配 电子 机械 服装 制药 化工 零售业 2 整理出主要行业的典型管理模式 通过ERP的解决方案归类 3 重点培养专业的行业咨询顾问 需要对行业背景和行业产品有资深的了解 4 基于原来ERP