公司合同管理制度模板.doc

合同管理办法一、总 则 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，制定本办法。 二、管辖范围 本办法管辖合同为： 1. 建设工程承包合同； 2. 财产租赁合同； 3. 借款融资合同； 4. 保险合同； 5. 内部经营管理承包合同6. 其他各类经济合同。 三、管理部门 除公司劳务合同外，统一归口合同事务部管理。 四、职责范围 合同事务部合同管理职责范围：1、组织签订合同： 与业主签订合同时尽可能消除合同陷井，将一些含糊不清，对我方不利的条款予以修改。如：许多合同规定工程验收的条件是“令工程师满意”，“满意”是没有标准的，应力争将其改为“符合图纸和技术规范要求即应验收”。 主合同签订后，对项目成本预测，进行合理的标价分离。 确定项目应上缴的管理费、经营费及上缴时间、方式 向工程技术部移交项目资料、交底。向公司有关科室移交相关资料后，并对项目进行跟踪和管理 按项目管理办法确定项目经理，签订项目承包合同，合同管理人员应向工程技术部移交下列资料： 与业主的合同协议书(副本) 招标文件(含通用，专用合同条款、技术规范) 图纸(交项目部) 投标书项目承包合同协议书(含标价分离后的工程量清单) 2、 制订修改合同管理办法； 3、核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责； 4、参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作； 5、做好合同归档，合同章管理工作； 6、负责贴制合同印花税； 7、对经济合同法宣传教育，培训活动。 8、 收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。 9、起草合同的基本要求 （1） 对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2） 内容符合法律和政策规定； （3） 双方具有履约能力； （4） 没有超越企业经营范围及经办人授权范围； （5） 条款完整，文字准确，签约手续完备； （6） 草案交上级主管批准。 10. 凡须备案的合同，及时上报批准或备案。 11. 督促合同履行进展，切实执行。 12. 向上级通报履约问题。合同事务部牵头，工程技术部协同进行合同管理的职责范围：1. 检查合同履行过程中对方可能发生和已经发生的违约情况，预防对方违约，并对违约事件提出索赔;参加合同纠纷的处理，提出适当对策，保护本企业权益不受损失。 2. 参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。 合同事务部牵头，财务部协同进行合同管理的职责范围： 1、监督检查项目部履行合同经济部分的情况，及时发现问题，提出弥补措施，防止经营损益，保证合同正确履行。 2、定期和不定期地总结合同履行的全面情况，提炼成功的经验，汲取教训，提出改进合同管理工作的建议，供以后工作参考。 五、管理程序及权限 1、凡在授权范围内洽谈的合同，经合同事务部，总经理办，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核，签字后，在合同事务部盖章，必要时可请律师审核，工商部门签证。 2、除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 3、合同发生变更或解除时，合同经办人及时通知合同事务部主管。 4、合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同事务部主管，不得自行决定免罚。 5、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。 6、合同纠纷协商未果，应及时向公司相关领导汇报。合同事务部主管保存，整理，收集完整的合同文件，资料，并通知法律顾问，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。 六、合同章和合同文本保管 凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。 1、合同专用章由合同部经理保管，任何部门，人员不得借用，代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 2、 合同正本由合同事务部保存，经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。 3、 合同事务部主管对生效的合同，建立档案，进行分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。 七、考核与奖罚 1. 合同管理列入有关部门岗位的目标计划指标和考核范围。 2. 公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚： 1. 因个人原因，应当订立书面合同而未签订的，处以5001000元罚款； 2. 合同经办人在签订，履行合同时不尽责尽力的，处以5001000元罚款； 3. 合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的，处以1002000元罚款； 4. 应追究而未追究对方违约责任或过期才追究的，处以100500元罚款，并给与警告处分； 5. 玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的，记大过，处以3