“图书漂流”爱心捐赠活动策划方案.doc

“图书漂流”爱心捐赠活动策划方案 一、活动背景：为了丰富我校大学生的校园文化知识促进书香校园的气氛有效地分配、利用资源拓宽在校学生知识面图书馆将开设读者漂流驿站的活动为此读者协会特举办学雷锋“图书漂流”爱心捐赠活动倡议全校学生献爱心捐赠自己的书希望全校学生在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书漂流驿站的书籍这可以方便同学们更广泛的阅读书刊、杂志来拓宽知识面从而更好的提高知识文化水平发扬勤俭节约艰苦奋斗的精神并将爱心传承下去不仅考验了大学生的素质更体现了我国建设节约型校园的时代主题！ 二、活动主题：让爱心传递让知识共享 三、活动宗旨：捐赠爱心留存书香节约资源实现共享用爱心传递真情送书籍成就梦想！ 四、活动目的：以书籍循环利用形式传递爱心传播知识；建设和谐校园为母校营造一缕书香 五、策划主办单位：浙江工业职业技术学院图书馆读者协会 承办单位：浙江工业职业技术学院图书馆 六、活动时间：xx年4月5日中午11:0014:00 七、活动地点：文苑餐厅对面广场（女生寝室这边） 八、活动对象：浙江工业职业技术学院全体师生 九、捐书种类：专业教材类：包括专业教科书、公共课教材、选修课教材 各种辅导资料、练习册、学习笔记等 工具类书、词典、字典等 名著、小说、散文书籍 报刊、杂志、故事书等课外读物 十、活动安排： 1、宣传： 24、25日出海报3张日上午贴于学校精业桥对面女生食堂门口和图书馆大厅宣传海报15张（电子的版）张贴在各个寝室楼下宣传窗印制宣传单500张在活动中发给来往的同学活动条幅一条上印有：浙江工业职业技术学院学雷锋“图书漂流”爱心捐赠活动 2、所用物品准备： 24日中午去购买双面胶、卡纸、颜料制作爱心捐书签名墙和捐书活动图片展包装绳一打用于4月5日展示横幅和捆绑书籍大头针一盒用于张贴海报同时制作捐赠登记表格工作人员签到表去后勤部审批桌子6张凳子6把遮阳伞2个 3、活动开展： 4月5日上午10名活动组织人员早上9：00点到女生食堂门口布置活动场所活动开始后将这10人分为两组每组中2人接待捐书人员2人登记1人整理收集到的书籍为避免中午吃饭拥挤活动场所布置好时两组人员轮流吃饭中午11:00正式开始捐书活动集中登记整理捐来的书籍活动中挑选专人进行照片等后期宣传资料的搜集由专人负责维持活动场地的秩序并强调各人职责使责任落实到人 4、活动结束： 整理展牌、条幅、音响、桌子凳子等会场设备 将收集到的书籍从新整理、分类联系图书馆后移交图书漂流站管理 整理捐书登记表、工作人员签到表制作备份存档 通过展牌、网页等形式进行后期宣传 十一、经费预算： 宣传海报（大的）3张90元 宣传海报（小的）15张150元 宣传单（a4）500张50元 横幅1条40元 卡纸2张8元 记号笔1盒10元 包装绳1打3元 双面胶2卷4元 大头针1盒3元 合计：360元 备注：具体开支根据实际情况而定 十二、人员安排： 会长：负责活动审批图书馆和团委之间的沟通 会长助理：协助各部门准备活动所需设备负责协调各部门事务 办公室：打印捐书登记表、签到表负责到场人员签到并做好捐书情况的记录工作 组织部：布置活动场地搬运图书到读者协会值班室清理场地（包括搬运桌椅遮阳伞等）人员不够可以从其他部门调动 编辑部：写关于读书漂流活动前的宣传稿通过校广播台每天播出写出本次活动的倡议书及工作总结 宣传部：出海报、展牌、横幅做好公示榜等活动后期宣传工作在活动广场及各个宿舍楼发放倡议书向同学们解释此时活动的目的所捐书的去向并对活动中照片等后期宣传资料的搜集 财务部：购买活动中所需物品协助各部门工作 外联部：维持活动场地的秩序引导捐书同学在爱心签名墙上留下姓名 十三、注意事项： 1.海报、展牌、倡议书等宣传内容要新颖宣传要及时、到位 2.各部务必在活动开展前将活动设备、人员安排等落实到位并将书面材料呈报秘书处 3.所有工作人员必须按时出勤不得迟到、早退并佩戴读者协会胸卡 4.工作人员应保持会场秩序调节气氛对捐赠者热情接待介绍所捐书的目的和去向对所捐图书认真登记、分类 5.对所捐书中特别不能纳入收藏范围的书和内容不合适内容不健康的书应及时处理 十四、备注： 我们读者协会届时等待你的到来我们将对有杰出贡献的个人颁发奖