SharePoint成本与收益比较

SharePoint成本与收益1. 1、Sharepoint应用优势l 与微软产品集成紧密SharePoint Server 2007能够与微软其他产品如AD，Office，RMS等紧密集成，用户的整体学习成本低，用户界面简洁易用，多个产品之间的集成基本无需开发。l 开发快捷SharePoint Server 2007提供了非常丰富的开箱即用的功能，大多数功能只需进行配置即可实现；同时，SharePoint Server 2007也提供了完善的开发接口和Web Services，可以用.NET快速开发和定制客户的应用。l 部署成本低SharePoint Server 2007采用B/S架构，特别适合办公协作这类经常变化的系统。当发生变化，如新部署一个应用，或功能调整，系统修补的时候，只需在服务器端进行，需要变化的机器数量也较少，对于管理来说要比C/S架构容易的多。2. 2、Sharepoint技术架构 3. 3、三种主流技术比较市场上目前有三种主流技术平台，各自都有优劣势：1) .Net技术应用范围广泛、微软自己技术标准、软件实施难度小、扩展性好2) J2ee技术跨平台、技术标准开放、软件实施难度较高，3) Domino技术应用范围窄，系统稳定性和安全性较好，技术相对封闭，实施后期维护困难建议：如果基础系统环境和业务应用多数建立在微软的技术之上，则选择SharePoint,系统的集成和应用相对容易，反之，如果多数是基于UnixLinux和业务应用是基于J2ee环境，则选择IBM portal4. 4、SharePoint关联产品1、 Windows2003 Server及以上版本,需要AD域2、 SqlServer2005及以上版本3、 Office2003及以上版，建议office20074、 I E6.0以上5、SharePoint平台技术简介MOSS 2007产品功能简介SharePoint Server 2007是SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002共同的升级产品，即原先SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的功能会集中到SharePoint Server 2007这一个产品中，为用户提供更加统一一致的体验。除了继承和改进SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的产品原有功能之外，SharePoint Server 2007也提供了更多的功能为用户提供全面，先进和易用的办公协作应用平台。下图说明了SharePoint Server 2007提供了6大类主要功能。门户SharePoint Server 2007提供了完整的门户。基于.NET 2.0的Web框架提供了更加强的Web展现能力。基于模版的自助站点创建帮助用户快速建立各级门户站点；基于Web Part的页面展现组件技术提供了快速组织页面功能和内容的能力；Master Page/访问群体/主题帮助创建个性化的门户；单点登录服务和众多内置的web part帮助用户迅速创建门户内容或集成其他应用系统。协作SharePoint Server 2007提供了各种协作功能。通过门户提供的文档库/列表等信息存储功能，用户可以方便的与其它用户共享/交流各种信息；通过协作站点，用户可以在一个虚拟的工作空间进行交流；SharePoint Server 2007能够直接同微软的其他产品如Office 紧密集成，使得用户可以在更广的范围和工具内进行协作。企业内容管理企业内有着大量的非结构化信息如各种文档，网页信息；越是高水平的企业，越重视管沉淀和保护这些企业的无形资产。SharePoint Server 2007提供了完善的企业内容管理功能帮助用户在信息的全生命周期内管理这些信息，利用这些信息。使得企业的信息资产得以充分保护和利用。SharePoint Server 2007的文档管理功能能够让用户非常方便的将各式文档集中起来，分类；按照角色和用户，在文档库/文件夹/文件以及来管理文档的权限；结合RMS，则可以在更广的范围和更精确的粒度上管控文档；内置的工作流功能能够在文档整个生命周期内控制文档的流转；强大的元数据管理能力能够更精确的描述和控制不同类别的文档；信息管理策略帮助用户定义信息的过期策略，审计策略等；文档库提供的版本控制，签入/签出等功能则帮助用户协同进行文档创作。同样这些功能，也可以在SharePoint列表中使用，帮助用户管理记录类的信息。对于网页信息，SharePoint Server 2007也提供了完善的信息发布管理（此部分对应到原先Content Management Server 2002的功能），提供模版页面制作（基于.NET 2.0的Master Page），Web authoring，审批发布，Staging，多语言支持，版本控制，多频道管理等。电子表单/业务流程流程是办公协作平台中的关键功能。SharePoint Server 2007基于Windows Workflow Foundation提供的工作流引擎，以SharePoint Designer作为工作流图形化设计器，能让业务人员快速的设计工作流模版并发布到SharePoint Server 2007上供用户使用。SharePoint Server 2007上的工作流可以用在文档，列表记录，信息页面等多种数据。也可以结合InfoPath实现电子表单的流转。InfoPath作为电子表单的设计工具，可以由业务人员轻松设计出各式强大的电子表单模版，发布到SharePoint之后。最终用户即可以用InfoPath来填写表单，也可以借助SharePoint Server 2007的Form Services，直接在浏览器中填写表单，而后台的工作流引擎则驱动表单的流转和数据的处理。因为InfoPath表单完全基于XML和Web Services，可以非常容易的和其他业务系统进行集成，提供强大的信息收集，表单流程处理和数据集成功能。商业智能SharePoint Server 2007的商业智能功能定位在数据的展现上，这也符合SharePoint作为一个Web应用框架的定位。SharePoint Server 2007提供了多项技术来帮助用户快速把各种数据源的数据发布，展现到Web界面上。SharePoint Server 2007内置的Excel Services可以将Excel文件的内容在服务器端以Web页面的形式（不借助ActiveX）展现出来，方便用户快速发布和共享Excel数据；SharePoint Server 2007内置的Reporting Services Web Part可以直接将SQL Server Reporting Services的报表集成展现在门户中；SharePoint Server 2007提供的BDC（Business Data Catalog）则可以将其他应用系统的数据（数据库/Web Services）直接展现在Web 界面上；此外，SharePoint Server 2007还提供了KPI（Key Performance Indicator）数据的展现能力，可以将各种数据源（BDC/SharePoint列表，OLAP）的数据以指标形式如红绿灯，速度表方式展现在Web上，让用户对业务的情况一目了然。企业搜索SharePoint Server 2007提供了一个强大的搜索引擎，可以对企业全局范围内的多种数据源进行爬网并提供用户全文索引的功能，使得用户可以在一个地方搜索到所需要的各种信息。SharePoint Server 2007默认支持的数据源包括：SharePoint本身的内容，Web站点，文件服务器，数据库，Web Services，Notes数据库。SharePoint Server 2007系统架构SharePoint Server 2007核心功能企业工作环境的改变，导致了信息工作者在工作中使用的工具不断发展演变。传统的创作、分析和通信工具仍然可行，但它们现有的功能对于信息工作者发挥最大潜力或适应全新工作世界的冲击来说已经不再“够用”。信息工作解决方案已经更深入地集成到网络基础架构中，能更好地支持关键业务功能，并扩展到为团队和组织提供更丰富的通信和协作渠道。它们将要求最大化员工和工作团队的效率、与客户和合作伙伴紧密联系、全面和迅捷地制定决策，以及管理和保护现有协作环境中的信息。今天，2007 Microsoft Office system带来的价值源自于增强与新增加的产品，以及各种新增加的技术，这些高级技术将成为信息工作解决方案的有力支撑和保障，包括工作流技术、信息检索技术、业务数据目录技术、可扩展的用户界面技术、Open XML文件格式技术、站点与安全架构技术。工作流工作流可以帮助用户就文档和信息进行协作，并通过对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。工作流可以帮助企业遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高企业的工作效率和生产效能。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。可以采用两种方法为 Office SharePoint Server 2007 创建自定义工作流：l 专业软件开发人员可以通过使用 Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation 创建工作流。这些工作流包含自定义代码和工作流活动，专业开发人员创建自定义工作流之后，服务器管理员即可在多个网站上部署这些工作流。 l Web 设计人员可以通过使用 Web 设计程序（如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007）设计无代码工作流，以用于特定列表或库。这些工作流是从可用工作流活动列表中创建的，创建工作流的 Web 设计人员可以将这些工作流直接部署到将使用它们的列表或库。 使用工作流所涉及的步骤：针对文档或列表项目使用工作流涉及了多个步骤。每个步骤都可以由不同角色的人员来完成。例如，网站管理员可以使工作流可用于文档库，内容创建者可以启动工作流或修改正在执行过程中的工作流，而另一个人（如文档审阅者或审批者）可以完成工作流任务。 将工作流添加到列表、库或内容类型 针对文档或项目启动工作流 修改正在执行过程中的工作流 完成工作流任务 跟踪工作流状态信息检索企业内的信息检索，包括搜索信息和人员2部分内容。而企业信息检索技术可以通过Microsoft Office 2007客户端应用程序和Microsoft Office SharePoint Server 2007实现。利用Microsoft Office SharePoint Server 2007实现的目标是：每次都可以在首页面中出现与搜索条件相关性最高的结果集。这绝对不是轻而易举就可以办到的这需要强大的搜索引擎技术同时还要协调业务数据。Office SharePoint Server 2007对普通的企业资源库提供了技术支持文档共享、Web站点、SharePoint 站点、Exchange共享文件夹以及Lotus Notes数据库。以上所列出的内容源可以借助协议和筛选机制在原有基础之上进行扩展，Office SharePoint Server 2007同样可以对第三方资源库中的内容进行索引。业务数据目录（BDC）业务数据目录是Office SharePoint Server 2007中一个全新的商务整合功能。借助该功能，用户不需要部署代码就可以将业务应用程序和业务数据整合到门户中。业务数据目录是业务数据与门户之间的桥梁，提供对位于后端行业应用程序中外部数据的访问，例如，借助业务数据目录您可以将SAP或Siebel应用程序中的数据通过Web Services进行展现。业务数据目录是Office SharePoint Server 2007中核心的底层架构组件，元数据在创建的过程中可以利用BDC元数据模型来向数据库（如SQL）开发人员描述业务程序的API。管理员在将业务程序注册到目录中以后，通过Office SharePoint Server 2007提供的业务数据功能，门户站点可以立即对业务程序中的数据进行应用。Office SharePoint Server 2007提供了4个业务数据Web部件：Business Data List、Business Data Items、Business Data Related List、Business Data Actions。这些Web部件依赖于业务数据目录，用户使用这些Web部件可以在不使用代码的情况下实现在门户中展现业务数据。另外使用SharePoint业务数据Web部件，可以查看通过业务数据目录检索的列表、实体和相关信息。Windows SharePoint Services允许用户创建自定义的字段类型。利用该功能您可以创建一个全新的字段类型，称为业务数据，并可以应用到其他Office SharePoint列表中。用户可以将BDC业务程序中的数据字段添加到列表中。站点和安全架构Microsoft在Microsoft Office System的基础架构方面作出了重大革新，包括文档安全性、用户可达性、以及安装管理。权限管理服务 (Windows Rights Management Services)Microsoft Windows Server 2003系统中可以将Microsoft Office System与Windows权限管理服务进行整合应用，企业可以为Microsoft Office System文档指派权限，使其禁止被编辑、拷贝或打印，这些文档包括Office Word文档、Office Excel工作表、Office PowerPoint演示文稿、Office InfoPath表单。对于指定的Microsoft Office System应用程序，Windows权限管理服务将为其提供更加粒度化的权限控制： 在Office Excel中使用Windows权限管理，协助内容所有者或决策者，将工作表中的部分内容设置为限制访问，而工作表中另外的内容则设置为允许访问（或设置不同的权限级别）。 在Office Excel中使用Windows权限管理，协助内容所有者或决策者限定访问等级，哪些用户可以编辑或修改文档。例如，指定该文档不允许被修改或者指定只可以为文档添加注释而不可以修改文本，或只能添加文本，这些设置都是可以实现的。除此之外，还可以指定只能在某些特殊的窗体中修改内容。通常所使用的权限设置可以满足几乎所有的应用，但是有些特殊的用户可能需要完成比较特殊的工作，这时我们可以根据情况为其指定特殊的用户权限。 将Office InfoPath表单模板与Windows权限管理结合起来应用可以避免表单的不当使用与分发。 其他Microsoft Office System 应用程序的权限管理方法基本一致，Windows权限管理为内容所有者和企业提供了出色的权限管理方案。通过Office SharePoint Server增强可靠性Office SharePoint Server 2007是提升Microsoft Office System安全性的核心组件。Office SharePoint Server 支持信息管理策略的应用，它可以为决策制定者如IT技术人员、档案管理人员、或协作负责人在整个站点的内容部署上提供可行性强的安全和访问策略。每个站点的策略会包含所有的设置，企业可以利用这些策略实施对敏感文档的保护。例如，企业只允许被指定的部门中的成员才可以访问文档库，我们只需要简单的制定一个凭证策略就可以实现它。Office SharePoint Server的安全策略同样可以在企业内部或外部的文档存储、文档审计等领域进行应用。为了更好地保护内容，用户可以撤消对信息库的共享，管理员可以将信息库的设置自动的运用于其所包含的文档。这种模式可以避免企业中信息的不经意外流或被未经授权的用户访问。Office SharePoint Server创建的门户站点增强了单点登录的安全性。当Office SharePoint Server站点汇总了来自业务系统应用程序或其他敏感数据源数据的时候，为了增强门户安全性，任何试图访问该门户的人员都需要提供凭证，只有那些被验证通过的用户才可以访问门户内容。SharePoint Server 十大优势Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一套易用的服务器应用程序及成套件，用于提升企业效力和改进人、内容、流程和商业应用程序之间的交互方式。提供简单、熟悉和一致的用户体验。Microsoft Office SharePoint Server 2007 与熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件和 Web 浏览器紧密集成，提供一致的用户体验，简化您与内容、流程和业务数据的交互方式。这种紧密的集成与优异的功能性相结合，将帮助您自我服务和实现产品推广。简化日常业务活动，提升雇员生产力。您可以利用杰出的工作流来发起、跟踪和报告日常业务活动，例如文档审批、问题跟踪和签名收集，无须任何编码。与熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器的紧密集成使简单、一致的最终用户体验成为可能。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 这样的工具可以实现轻松修改和延伸这些工作流。全面掌控内容，满足常规管理需求。企业可以确保敏感商业信息被有效地控制和管理。这些企业可以依照兼容性规则通过为商业信息指定安全设置、存储策略、审核策略和过期行为来减少诉讼风险。Office SharePoint Server 2007 与常用桌面应用程序的紧密集成意味着策略设置将被应用于 Microsoft Office System 中的客户端应用程序，使雇员更简便地了解和适应常规管理需求。有效管理和重新规划内容，获取更大商业价值。商业用户和内容作者可以创建和提交内容，并将其用于审批和定时部署到企业内部网或 Internet 站点。新的文档库模板使管理多国语言的内容简单化，它被设计用来维护文档的原始版本和不同翻译版本之间的关系。简化企业跨越异构系统对结构化和非结构化信息的访问。您可以用 Office SharePoint Server 2007 中的连接程序访问通用业务系统（例如 SAP 软件和 Siebel）中的业务数据。您也可以创建个性化的视图并通过在浏览器中拖放预定义的、可配置的后端连接来与业务系统进行交互。文档资源库将帮助企业在一个位置统一存储和组织商业文档。连接到信息和专家。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将业务数据和与文档、人员和 Web 页面有关的信息合并在一起来创造相应的搜索结果。复制塌陷、拼写检查和警报这些功能将改进工作成果的实用性，同时帮助您在搜索结果中轻松查找您所需要的信息。加速企业之间的共享业务流程。企业可以在浏览器中使用智能的、由电子表单驱动的解决方案从客户、合作伙伴和供应商那里采集重要的业务信息，无需编写任何自定义应用程序。内置的数据有效性规则将帮助企业收集精确的和一致的数据，这些数据可悲直接集成到后端系统中，从而减少由手工数据输入导致的冗余和错误。共享业务数据，避免敏感信息的泄漏。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来为雇员提供通过 Web 浏览器对 Microsoft Office Excel 电子表格进行实时的、交互式的访问。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来维护集中管理的、最新版本的电子表格，同时保护可能被嵌入到文档中的所有权信息，例如财务模型。集中管理重要的业务信息，为有效决策提供更好的支持。Office SharePoint Server 2007 通过使用集成的 BI 功能，例如绩效评分板、Web 部件、记分卡 KPI 和业务数据连通性技术，使企业创建生动的、可交互的 BI 门户更加简便，这些门户封装和显示来自不同来源的重要业务信息。Centralized Report Center 站点为用户提供可一个单独的地方来查找最新的报表、电子表格或 KPI。在企业范围内提供一个单独的、集成的平台来管理企业内部网、外部网和 Internet 应用程序。Microsoft Office SharePoint Server 2007 建立在一个开放的、可升级的架构基础之上，支持 Web 服务和协同工作标准，包括 XML 和 SOAP。它提供了用于列表和文档的开放型 API 和事件处理程序。这将有助于与现有系统进行整合，并为合并新的非 Microsoft IT 投入提供灵活性。SharePoint Server价值体现Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一些企业级功能，来满足业务关键需求，例如，管理内容和业务流程，简化用户跨范围查找和共享信息的方式，以及使决策更加合理等。Office SharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序。 管理内容和流程通过一组全面的管理及控制电子内容的工具来简化依从工作和保障业务信息更加安全。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程，用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。 通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。定义自定义文档管理策略，以便在项目级控制访问权限，指定保留期和到期操作，并通过文档审核设置来跟踪内容。与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息，即使在未与服务器连接时也能更好地保护。 集中存储、管理和访问企业范围内的文档。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容，用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。可以修改默认的知识库设置，以便添加工作流，定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。 简化 Web 内容的管理。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域（例如，从协作网站发布到门户），或者经济有效地管理多个 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上的多语言内容交付。 扩展整个组织内的业务流程。Forms Services 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息，而无需编写任何自定义应用程序的代码。随后，这些信息便可方便地集成到行业系统中，存储在文档库中，用于启动工作流程或者提交到 Web 服务，从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。 简化日常业务活动。利用工作流使一些常见业务活动（例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集）实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007（下一代 Microsoft Office FrontPage）或 Microsoft Visual Studio 开发系统等熟悉的 Microsoft 工具，组织可以轻松地修改直接可用的流程或者定义自己的流程 。 提高业务洞察力有效地监控业务推动因素，实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。 在一个中心位置提供业务关键信息。创建实时交互式商业智能（BI）门户，这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标（KPI）及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。集中的“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI。 快速将人员与信息联系起来。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将人员和业务数据与文档及网页合并起来，从而提供更加全面的结果。“搜索中心”为员工提供了单一的集成位置，让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。这样，人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。 广泛地共享业务数据，同时帮助保护敏感信息。运行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通过 Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel 电子表格中的数据和分析的访问。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息（如财务模型）。 利用非结构化业务网络帮助做出更好的决策。员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络，从而更加快速有效地将人员联系起来。通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家，每位用户都可以更快地做出更好的决策。 解除业务数据的锁定。业务数据目录能够通过 Web 部件、列表、用户配置文件、搜索或编程方式将行业应用程序（如 SAP 和 Siebel 系统）中的结构化数据集成到 Office SharePoint Server 2007 中。最终用户可以定义一次后端系统的集中管理连接，然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码，轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。业务数据目录还为 Enterprise Search 提供了将后端业务数据集成到搜索体验中的功能，而不必编写任何协议处理程序、iFilter 或自定义代码。简化内部与外部协作在组织内外更加方便安全地共享知识、查找信息和协作。通过合作伙伴和客户网络，利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。 加强与客户及合作伙伴之间的关系。借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案，您可以通过 Web 浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。轻型目录访问协议（LDAP）集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory 目录服务源使用起来更简便，从而简化了 Extranet 设置，同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。 无处不在的 Enterprise Search。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 具有很大的相关性，并且合并了人员和业务数据以及文档和网页等企业内容，从而提供更全面的结果。由于和 SharePoint 网站、Web 部件、SharePoint 列表、用户配置文件及更多内容紧密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中无处不在。这样，用户在门户内浏览到任何位置时都可以查找他们所需的信息。Enterprise Search 具有通过业务数据搜索的功能，并且搜索结果可以高度自定义，例如，显示后端记录的特