Crystal报表设计以及公式详细.ppt

Crystal Report 报表设计,华东区OEM售前顾问 李立纲 Vincent Li ,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,内容简介,水晶报表解决方案 基础报表设计培训 报表设计进阶 报表设计练习,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,报表分析方案整体架构,财务信息,“ETL” Extract Transform - Load,数据仓库/ 数据集市/ ODS,BOE 商务智能平台,信息展现*,决策者,分析员,管理者,业务员,随机查询(ad*hoc),固定报表,多维分析(OLAP),绩效管理(EPM),分析门户,数据整合*,Oracle DB2 SQL Server Sybase TeraData ,销售信息,库存信息,Data Integration,Rapid Mart,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,潜在的信息消费需求,交互性及每客户实现成本,高端BI应用：数据挖掘、统计、分析,报表和信息交付,BI,Adapted from Gartner “BI Pyramid of Needs”,企业报表平台,分析性报告,即时查询、分析、报告,报表和信息交付解决了相当一部分的用户信息需求,有关BI的市场观点,报表和信息交付是BI应用的基础,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,水晶报表简介,水晶报表定位于商务智能领域，可应用于任何需要商务智能的行业及领域 水晶报表“Crystal Reports” 是业界最据盛名、最畅销的报表设计与开发工具。 水晶报表已成为报表的标准： Microsoft .NET的Visual Basic和Visual Studio .NET 2005 Java阵营的BEA 的Weblogic、Borland的JBuilder、IBM的WebSphere以及Eclipse 都选用Crystal Reports做为其中的报表工具。 SAP ，Peoplesoft作为全球合作伙伴,有专门的解决方案,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,企业需要什么样的报表？,联通多种数据源 对数据源的广泛支持 把数据转化为形色丰富、易交互的报告 方便易用，功能强大的报表设计器 以安全可靠的方式满足组织内外大量多样的信息需求 安全稳定，易于管理的发布平台 集成到企业已有的应用中 强大的二次开发支持,类似相关概念： 生产力报告、运营报告、可管理的报告,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,完整的报表解决方案,数据 访问,报表 设计,报表 发布管理,与应用系统 集成,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,数据访问,连接所有数据源 超过35种数据驱动 可以选择通过原生驱动、ODBC、JDBC、OLE DB连接数据库、文件、日志、企业应用程序等 用户可以使用SQL语言更加灵活地控制数据源 支持在一份报表中整合多个数据源,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,完整的报表解决方案,数据 访问,报表 设计,报表 发布管理,与应用系统 集成,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,设计报表 - 提高报表设计和维护的效率,可视化的报表设计环境 提供排序专家、分组专家、汇总专家、选择专家、图表专家等功能向导，指导用户实现记录的排序、分类、归纳、选择和格式等设置 多种报表样式、20多个图形类型、设计和应用自定义模版 普通的行列报表、主/子报表、图形报表、交叉表、Top N和Bottom N报表 条形图、饼图、曲线图、甘特图、面积图、圆环图、三维梯形图、三维曲面图、XY 散点图、雷达图、气泡图、股票图、漏斗图等,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,设计报表 - 提高报表设计和维护的效率,强大的公式语言 提供Basic和Crystal两种语法格式，用户可以简单方便地自定义函数 囊括了160多种内置功能模块和函数，包括日期函数、格式函数、统计函数、字符函数、类型转换函数等 参数与告警功能 多种导出格式的支持 Microsoft Word、Microsoft Excel、HTML、ODBC、PDF、RTF、XML、CSV、TXT等,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,完整的报表解决方案,数据 访问,报表 设计,报表 发布管理,与应用系统 集成,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,发布(包含BOE平台),可以依次导入也可以批量导入 基于Web的报表浏览方式，安全的零客户端 减少报表副本的数量、确保报表数据的正确性 特性： 直接打印报表，不需要导出为 PDF格式再打印 集成报表讨论区(仅存在于 Infoview),COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,报表管理(包含BOE平台),安全的平台 灵活的权限模型 不同粒度的权限控制：文件夹、报表对象、记录行 支持第三方的安全授权数据库：LDAP, Kerberos, Netegrity Siteminder,Windows NT/Active Directory. 报表计划 定期运行、事件触发、基于日历 可配置报表运行后发送的目的地和格式,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,完整的报表解决方案,数据 访问,报表 设计,报表 发布管理,与应用系统 集成,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,与门户和应用程序的集成,广泛验证的业界标准 超过500个独立软件开发商的选择 目前在全球累计销售量近 2000 万套 . 在中国的销售也已经超过了 7000 套 嵌入在Microsoft, SAP, Borland, BEA和IBM软件中 支持主流的web server，例如：IIS、Apache/Tomcat, Weblogic, Websphere Crystal Reports SDK 提供浏览、打印和导出报表的API 可与Java、.NET和COM应用程序集成 .Net与Java环境下的快速应用程序开发方式,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,内容简介,水晶报表解决方案 基础报表设计培训 报表设计进阶 报表设计练习,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,基础报表培训,规划报表 创建报表 组织报表数据 格式化报表 创建公式 创建参数 应用报表节 直观显示数据 警报,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,规划报表 设计报表的准备工作,页眉页脚的内容？,是否需要分组？,是否需要汇总？,是否需要排序？,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,设计报表的准备工作,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建报表,目标 创建空白报表 添加数据库字段 熟悉设计器环境 在报表中插入对象 预览报表 保存报表 调整报表中对象的位置和大小 格式化对象,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建报表从数据源开始我们的工作,ODBC数据源： 名称为Xtreme 示例数据库 11.5,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建报表范例数据库结构,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建报表 熟悉报表设计环境,了解水晶报表的组织结构 了解设计和预览界面的不同 了解字段资源管理器、报表资源管理器 了解页面控制栏、工具栏、状态栏,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,所有符合条件的数据，一笔笔地呈现,报表结构,5个最基本的节： 报表页眉 页眉 详细资料 报表页脚 页脚,每份报表只出现一次的节 适合放置一些说明一整份报表的信息,每一页都会出现的最上方和最下方 适合放置一些每页都需要出现的信息,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建报表练习,建立第一份报表 利用ODBC中的Xtreme 示例数据库 11.5做为数据源，并选取其中的客户、订单两个表。 在详细资料节上依次摆上下列字段：订单.订单ID、订单.订单金额、订单.订单日期、订单.发货日期四个字段。 按下预览(Preview)按钮，查看你所建立的报表 为报表添加标题，以红色显示,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据,排序专家 选择专家 组专家 插入汇总,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据 练习,变更数据的排序方式 继续上一个练习 将您的报表设定成依照发货日期、订单金额由大而小排序。,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据 练习,为报表加上选择条件 继续上一个练习 为您的报表找出订单.订单金额大于5000的订单。 问题：如何找出，金额大于5000或者城市为Austin的纪录？,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据 练习,日期时间字段的群组 继续上一个练习，将报表之所有选择条件清除。 以订单.送货日期分组，并依照每半年分组 实现钻取功能 为报表加入第二个组 持续上一个练习，利用客户.国家字段插入第二个组。,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据 练习,加入数据汇总 继续上一个练习，针对客户.国家组，插入订单.订单ID的计数汇总，以及订单.订单金额的求和汇总。 在这二个字段前加入文本对象以说明,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据 练习,Top N组排序 继续上一个练习 针对订单.发货日期字段组，设上Top N功能。指定N为2，以订单.订单金额之求和为依据，并保留其余归类为其它组,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,组织报表数据 练习,用组汇总来筛选组 继续上一个练习，先还原Top N之设定为未排序。 针对客户.国家组，挑选出订单.订单金额的求和超过100000的国家,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,格式化报表,格式编辑器 条件格式化报表,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建公式,公式字段 公式工作室 公式的基本规则 数字字段计算 字符串处理 条件控制,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建公式 练习,数字运算 报表上所显示的订货金额是未含税价，而税率是5%，在报表详细资料节上加入一个名为含税金额的公式字段。 将含税金额的公式字段之格式，变更为有货币符号并有一位小数。,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建公式 练习,字符串处理字段 持续上一个练习，新增一公式字段名为联络人，其内容为联系人称谓字段+空白+联系人姓氏字段。 将此公式字段联络人放在详细资料节上,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,突出显示报表重点,突出显示专家 利用公式改变字段的格式 练习：按条件突出显示字段 如果订单金额大于1000，以红色显示。,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,创建参数,创建参数 应用参数 结合选择专家 级联参数,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,应用报表节,节专家 隔行显示,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,直观显示数据,图表 交叉表,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,直观地显示数据,图表专家 制作适合表现数据的图表 练习：报表插入图表 图表数据设定为每份报表一次，依据订单. 发货日期分组，显示Sum of 订单.订单金额。,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,练习一,数据库: Xtreme Sample Database 11.5 表: Customer, Order 字段: Region, City, Customer Name, Order Date, Order Amount 每一页的页眉有公司Logo，页尾有页码和时间 分组: First Character of Region Region City Order Date的季度 Customer Name 过滤条件 Country = USA 为每一个分组计算Order Amount的和、为每一个city统计customer的个数、为每一个region统计customer的个数 为每个Region分组创建一个条形图，显示每个季度Order Amount的和 实现钻取功能 对于每个City添加边框,COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.,练习二,以示例数据库中的Customer表为数据源创建一张报表，反映去年各个国家和城市的销售情况。要求如下： 详细资料中给出Customer Name, Last Years Sales, Significance和Web Site。 详细资料中的Customer Name, Last Years Sales和Web Site分别对应Customer表中对应字段。 Significance需要根据Customer表中的Last Years Sales进行判断，大于50000的显示为“Important”，否则显示为“Ordinary”。 Web Site为超级链接，链接的目的地是Web Site字段指出的网页，如。 在每一页的右下方显示当前页数，左下方显示该报表文件存发的路径的文件名。 按照Country和City对数据进行分组，并为每一个City组统计出客户的数量，为每一个Country统计出Last Years Sales的和。 选出Last Years Sa