总经理办公司职务说明书大全

工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称文秘室主任(兼)岗位人数1工作班制一本职工作公司文秘管理职 务职 级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书工作责任协助总经理办公室主任抓文秘工作协助总经理办公室主任搞好协调工作协助总经理办公室主任处理信访接待工作组织实施行政检查和汇总、分析材料组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草公司公文管理和综合调研工作公司领导决策前的准备工作组织编写公司大事记总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任对公文制作和公文管理质量负责对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责对公司、总经理决策前准备具体事项负责对文秘工作持续创新与改善负责对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权公文审核权印章使用权公司公文管理权工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄40岁以下资 历从事秘书工作二年以上性 别男专 业中文、经管语 言表达能力较强相关知识企管、法律个 性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称总经理办公室主任岗位人数1工作班制一本职工作文秘、法律、审计、公关接待等事务管理职 务职 级7级1档直接上级总经理直接下级文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任工作责任组织综合调研，信息收集、汇总、上报组织行政检查、督导和反馈处理公司与外部关系组织重要文件、报告、方案起草总经理决策前事项准备公司法律事务及内部审计管理公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作公司领导公务活动管理协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权行政检查权、印章审批权对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历本科以上年 龄不限资 历从事办公室管理两年以上性 别不限专 业中文、经管语 言汉语相关知识企管、法律、审计个 性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称总经理秘书岗位人数1工作班制一本职工作负责处理总经理日常事务职 务职 级5级1档直接上级文秘室主任直接下级工作责任总经理活动日程安排总经理室内务管理总经理接待事务服务与处理总经理讲话稿的起草总经理有关讲话录音、记录及整理总经理来信来访处理总经理日常文档处理总经理有关会议通知、记录公司领导工作计划安排临时交办事项总经理办公室保密管理领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄40岁以下资 历从事秘书工作一年以上性 别不限专 业语 言表达能力较强相关知识经济、法律个 性细致、负责、和气领导能力应变能力需要创造能力较强健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称综合秘书岗位人数2工作班制一本职工作编制信息、文字材料、综合服务职 务职 级4级4档直接上级文秘室主任直接下级工作责任负责外部信息收集与处理负责公司内部信息采集与处理负责公司领导决策前期有关资料的准备负责公司文件、纪要核转负责公司有关会议记录和纪要整理参与总经理重要讲话、报告起草参与公司重要文件、方案起草参与会议管理及检查参与公司会议组织筹备参与上报和对外经验交流材料起草参与综合、协调、督办事项领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄40岁以下资 历工作一年以上性 别不限专 业中文、经管语 言表达能力较强相关知识经济、法律个 性领导能力应变能力需要创造能力较强健康要求良好其 他 工 作 说 明 书单 位总经理办法规审计处岗位名称 法规审计处经理岗位人数1工作班制本职工作法律、审计、招投标、无形资产等事务管理职 务职 级 5级5档直接上级总经理办公室主任直接下级法律顾问、审计员工作责任认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律法规及公司规章制度组织实施公司法律事务工作组织实施公司内部审计工作组织实施公司招投标管理工作组织实施公司无形资产管理工作制定直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合负责下属工作的指导、检查、考核和改善领导责任对部门对公司造成的影响负责对本部门工作的持续创新与改善负责对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责对部门费用负责主要权力对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权，对所属人员检查权、评价权印章使用权向上级报告权工作区域操作设备计算机工作环境舒适相关部门公司各单位岗 位 任 职 资 格学 历本科及以上年 龄不限资 历从事相关工作一年以上性 别不限专 业会计、审计、管理工程健 康良好能 力 及 其 它 要 求 能 力要 求综合、协调、组织、管理能力需要性 格开朗、大方、稳重创造能力需要品 德忠诚、正直、责任心强应变能力需要相 关知 识法律良好的表达能力需要工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称法律顾问岗位人数2工作班制一本职工作法律事务职 务职 级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级工作责任公司法律事务管理审查内外经济合同草拟、审查法律事务文书对外投资、收购、兼并等法律服务代理参加诉讼、调解或仲裁活动法律纠纷调解与处理经济纠纷的调解处理提供法律咨询与服务公司文件、规定的法规性审核公司执照的年检及登记工作开展法规研究领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄45岁以下资 历从事法律工作二年以上，初级以上性 别男专 业法律语 言表达能力较强相关知识中文、经济管理个 性领导能力应变能力极需要创造能力较强健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称财务审计A岗位人数1工作班制一本职工作审计管理及审计监督事务职 务职 级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级工作责任负责日常审计监督对公司内部财务控制制度进行评价负责项目工程预算审计负责例外审计监督建立并保存完整的项目审计档案接受上级临时指派任务领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历从事审计事务一年以上性 别不限专 业审计、会计语 言表达能力强相关知识中文、法律、经管个 性领导能力应变能力需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称财务审计B岗位人数1工作班制一本职工作审计管理及审计监督事务职 务职 级4级2档直接上级总经理办公室主任直接下级工作责任参与日常审计监督对公司内部财务控制制度进行评价参与项目工程预算审计参与例外审计监督建立并保存完整的项目审计档案接受上级临时指派任务领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历从事审计、财务工作一年以上性 别不限专 业审计、会计语 言表达能力强相关知识中文、法律、经管个 性领导能力应变能力需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称文书岗位人数1工作班制一本职工作文件管理职 务职 级3级4档直接上级文秘室主任直接下级工作责任公司、总经理、办公室印章管理办理出差证明、介绍信文件阅办、督办、归档公司传真收发、传递、归档来信来访接待与处理公司文件收发公司领导文件传阅来信来访资料上报及归档公司文件编号公司领导报刊征订公司领导办公用品计划、领取和发放公司印章管理领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄50岁以下资 历从事文书或档案工作一年以上性 别女专 业文秘语 言表达能力较强相关知识经济、法律个 性领导能力应变能力需要创造能力一般健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办接待事务室岗位名称公关接待员岗位人数1工作班制一本职工作公关、接待、服务职 务职 级2级5档直接上级接待管理员直接下级工作责任办理外界参观接待手续及参观线路引导介绍负责有关公司情况介绍的资料赠送、多媒体及音像节目的播放欢迎标牌的制作负责展览厅、演示厅开放与管理负责公司各项接待计划、安排、通知负责公司各项接待服务公司有关会议会间服务会议室清洁卫生有关会议接待等服务建立内、外宾接待档案领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄35岁以下资 历从事公关接待工作一年以上性 别女专 业公关、礼仪语 言汉语表达能力强相关知识计算机操作、工厂生产经营管理、人文地理等个 性诚实可信、热情大方、善于交际领导能力应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办接待事务室岗位名称礼仪接待员岗位人数1工作班制一本职工作礼仪接待服务职 务职 级2级3档直接上级接待管理员直接下级工作责任公司办公大楼礼仪接待及值班公司办公大楼客人来访登记负责每天填写部、处、室领导动态表公司外部电话接转、传达服务公司外部电话咨询服务领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历高中以上年 龄30岁以下资 历从事公关接待工作一年以上性 别女专 业公关、礼仪语 言汉语表达能力强相关知识计算机操作、公文知识个 性热情大方、善于交际、温文尔雅领导能力应变能力需要创造能力健康要求良好其 他工 作 说 明 书单 位总经理办驻京办事处岗位名称驻京办事员岗位人数1工作班制一本职工作收集信息、公关接待职 务职 级3级4档直接上级驻京办事处主任直接下级工作责任为公司开展各项公关活动，建立各种社会关系对收集的有关行业经济信息和券商、上市公司情报及时向公司传递各种信息进行有关新技术、新项目信息的收集负责董事会、监事会、公司经理成员等进京出差或学习的接待服务工作负责办理公司生产、经营等有关急件事项负责办理公司办安排的其它接待服务工作领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历中专以上年 龄不限资 历从事经营或技术管理一年以上性 别男专 业信息、经管及其它语 言汉语表达能力较强相关知识公关个 性善于交际、稳重大方领导能力需要应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他忠心、执着、自制力强工 作 说 明 书单 位总经理办驻京办事处岗位名称驻京办事处主任岗位人数1工作班制一本职工作负责收集信息、公关接待与办事处管理职 务职 级4级2档直接上级总经理办公室主任直接下级驻京办事员工作责任组织开展各项公关活动，为公司建立各种社会关系组织并收集有关行业经济信息和券商、上市公司情报，并及时向公司传递各种信息组织有关新技术、新项目信息的收集负责董事会、监事会、公司经理成员等进京出差或学习的接待服务工作负责办理公司生产、经营等有关急件事项负责办理公司办安排的其它接待服务工作领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄不限资 历从事经营或技术管理两年以上性 别男专 业信息、金融及其它语 言汉语表达能力较强相关知识公关个 性善于交际、稳重大方领导能力需要应变能力需要创造能力需要健康要求良好其 他忠心、执着、自制力强工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称接待管理员岗位人数1工作班制一本职工作内、外宾、公关、礼仪接待管理职 务职