5s 6s管理_5s组织结构说明

5S工作手冊文件編號: QS-MD-003核 准審 核審 定制 訂修訂次數修訂時間修訂章節審 核核 準修 改 頁文件編號QS-MD-003文件名稱5S工作手冊REVA修改日期修改章節修改前內容修改后內容備注文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:1/71. 目的 為了更好地管理工廠的環境,建立一個優美的工作、生活環境,使員工做到”人人愛廠,以廠為家”的高尚修養情操發揮全體員工 的智慧和工作能力,做到表揚先進,批評后進的的,特制此5S工作手冊以方便大家了解5S內容2. 適用范圍 全公司所屬地方和全體員工都適用此工作原則.3. 5S定義,關系圈3.1 5S的概念3.1.1 5S是整理、整頓、清潔、清掃、修養的簡稱.這五個字詞都是以S為頭的日文羅馬拼音,故稱為”5S”A 整理:(SEIRI)在工作中區分要與不要的東西,保留要的東西,撤除不要的東西.B 整頓:(SEITON)將要的東西加以定位放置,並保持在需要的時候立即取出的狀態,定位之后要明確標示,用完之后要歸位.C 清掃:(SEISO)將不要的東西排除,丟棄,以保持工作場所無垃圾,無污垢之狀況,勤于擦洗機器,勤于維護工作場所.D 清潔:(SEILETSU)維持清掃后的效果，使環境更加整潔優美，工作場所時時保持美觀的狀態,維持前3S的成果.E 修養:(SHTTSUKE)使每一位員工在通過參與前4S的活動之后,養成遵守廠紀規,做到”以廠為家,以廠為榮”,通過改造人性,提升道德觀念,從,而達到人員素質向上的運動.3.2 關連圖整理區分要與不要有東西 要 不要清掃將不要的東西清干凈整頓將有用的東西定位人 物 清潔時時保持干凈美觀 修養使員工養成良好習慣人 文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:2/74. 5S工作推動與工作職掌原則說明4.1 組織圖總經理5S干事管理代表5S推行委員會管理部保安和各級經理干部各級部門主管4.2 組織機構說明4.2.1 全廠推行委員會以管理部為主,下設組成5 S評價小組.4.2.2 總經理為5 S推行委員會最高主管.4.2.3 推行委員會負責各部門的協調各日常工作的督查4.2.4 管理部保安和各部門經理干部監督其執行情況4.3 5 S推行委員會成員4.3.1 總經理負責在開展5 S競賽中出現題時的最終裁決.4.3.2 5 S干事負責在開展5 S評比中出現題時做一般性的處理和5 S推行小組內部日常事務的處理及負責在開展5 S競賽計劃的推行和做有關5 S問題的解答;在評比中稽查各部門5 S的開展情況,並給于評比或建議,將評比結果告訴有關部門.4.3.3 5 S委員會成員負責本部門5 S推動和自我評比,在評比中對問題的改善或做申訴制度.5. 5S的內容(見附頁)以下內容是一個參考各部門可以參照以下原則制定部門內部的管理評比文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:3/7 整理No查檢項目得分查檢狀况(5S查檢表)通道状况0有很多東西在通道上,或者通道很髒乱,給人零乱感觉.1虽能通行,但要把東西拿開,手推車不能通过,寬度不够.12摆放的物品超出通道線.3虽超出通道線,但有標示牌說明未亂放物品.4很整洁,又通暢.工作場所的工具，材料或办公現場的办公材料，设备。0有一个月以上未用的物品放在現場,并且雜乱无章的放置.1在角落上放一些不必要的東西.22不了解工具,材料的使用周期或頻率,且随意性乱放3近期常使用的東西,有標示且整理整齐.4随时使用的東西,有標示且整理的整齐有序.办公桌或工作台上下及抽屉内0很長一段时間才使用的東西很随意性的放置在顯要位置上.1半个月才使用一次的東西很随意性的放置在顯要位置上.32一周内才使用上的東西很随意性的放置在顯要位置上.3随时使用的東西或当日使用的東西很随意性的放置在顯要位置上.4桌面上和抽屉内放置当日或常使用的物品,是最大限度量且整齐,有条理.料架状况或文件架上0凌乱的放置一些不使用或不用的物品.1架上東西破旧,散乱,内部内容缺乏整理.42摆放的物品整齐,但不常用的和常用的或内部内容缺乏整理.3摆放的物品整齐,内部内容也完整.但只有整理人才能30秒找到.4摆放的物品整齐,内容整齐,方便他人查找(30秒内找到)倉庫或部門存放物品区0塞滿物品,人不易行走或不方便人員查找1東西乱放,凌乱.52有定位放置規定,但未標示出来,但未嚴格执行.3有定位放置規定,有標示出来,只是偶尔不遵守.4有定位標示,且人均了解有明确的看板標示,放置的東西也按規定格式放置.小計文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:4/7 整頓 No查检项目得分查檢状况(5S查檢表)机器,設備，儀器0 破旧不能使用,且凌乱的放,随意性的放.1 已将不能使用的集中放置,但是未做及时处理.12 能使用的在使用,但很凌乱.3 能使用的,有做保養动作,但是不整齐放置.4 摆放整齐又干淨,有做保養动作,随时都處在最佳状况.工具0 不能使用的東西乱放.1 勉强能使用的工具,以節約成本為借口,勉强使用的很多.22 工具没有或很少做保養动作.3 工具常做保養动作,并定位放置.4 工具且有保養計划,且嚴格执行,并有用目標管理方法.如標示,看板.零件0 不良品与良品混放在一起.1 良品与不良品有分開,作好標示,但未及时处理.32 良品与不良品有分開但未做好保管方式.3 有保管,且做好了定位標示.4 保管又定位,有標示或看板,人人了解之.檔案作業指導書等0 过期的和在使用的混放在一起.1 新旧文件随便放置,且报廢文件未盖作廢章.42 将新文件随便放置,未及时建档.3 有用夾子,卷宗有保管,但内容无次序.4 有目录,有次序,又整齐,方便他人查找,建議在30秒.文件檔案0 零乱放置,使用时建档人自己都找不到文件( 以一分鐘為限 )1 虽零乱放置,但是有標示,建檔人自已找得到文件.52 文件有定位放置,并集中保管.3 文件有定位放置,并集中保管.且有目录,有檢索.4 明确放置,并使用目視管理,人人都可以在30秒内找到文件.小計文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:5/7 清掃 No查檢項目得分查檢状况(5S查檢表)通道0 有烟头,紙片,廢物等其他雜物.1 有烟头等物品,但不多,属偶而性出现.12 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净3 有定时清潔,并保持地面干淨情况.4 有定时清潔,并保持地面干淨情况.且人人講清洁,时时地面是干淨的.作業場所0 有烟头,紙片,廢物等其他雜物.1 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净22 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净3 有用之物存放不妥,掉在地上或有可能掉在地上.4 有定时清潔,并保持地面干淨情况.且人人講清洁,时时地面是干淨的.办公桌 作业台0 文件,工具,零件很乱且髒.1 桌面,作業台面有灰尘.32 桌面,作業台面虽无灰尘,但破損未及时修理,且桌面走線过多未固定.3 桌面,作業台面很干淨整齐,且桌面走線有固定,給人一种安全.4 不仅桌面干淨,桌子的四周也收拾的干干淨淨.窗，門，天花板0 破了也没人管,无人反應相關部門.1 破了有人过問,但未有行动,又无什么答复.或无正式文件.42 随便找了些乱張挂不必要的東西,或張挂的很難看.3 还算整洁,干淨.4 很干淨,并时时保持之.儀器,工具，機器0 有生鏽,油污,布滿灰尘.1 有生鏽,但确属于正常,并有保養.52 表面有灰尘,清掃的不很澈底.3 表面有在按时打掃,但不能保持.4 不仅干淨,且有防止不干淨措施,并随时清理.小計文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:6/7 清潔 No查檢項目得分查檢状况(5S查檢表)通道和作業区0 没有划分和定义区域的概念。1 有划分,但不是很好,但又未提案上报相應人員.12 划出的区域可以使用,但需在改進.3 划分区域清楚,并有明確定义,并保持干淨.4 区域干干淨淨,清清楚楚,而且又通暢.地面0 有水或油,造成地面很滑不好走.1 有油或水漬,能得不干淨.22 不平整,又未上报相應部門改善.3 經常清理,偶而有一点廢料.4 地面干淨,且整洁,又能保持干淨.办公区 作業台 椅子 架子 会議室0 很凌乱.1 只是偶尔清理.32 随有定期清理,但是不完善.3 整整齐齐,但不能保持.4 整齐有序,且能保持.飲水机 厕所 冲凉房0 容器或放置物,乱,或有危險因素.1 破損未修理.42 有清理,但有异味.3 保持干淨,偶有异味.4 干干淨淨,整整齐齐,又有案可查.放物室(區)0 放物地方阴暗潮湿,不利于放物,但又未上报相應人員.1 虽阴湿,但有加通風口.52 无照明,处在阴暗的地方,因公司有限,未安照明.3 照明有亮度,通暢.4 干干淨淨,整整齐齐,又有案可查.小計文件名稱: 5S工作手冊文件編號: QS-MD-003制訂部門: 管理代表制訂日期: 20041020版本: A頁次:7/7 修養 No查檢項目得分查檢状况(5S查檢表)日常5S工作的開展活动0没有開展有關5S的活动和教育培訓工作.1有日常清洁清掃和5S教育工作,但未制定5S推动計划書和培訓記录.12有5S教育工作和5S推动計划書,并有对5S宣導培訓記录.3在部門之中有按計划推动5S的運行開展.45S活动熱列,員工能有感受和了解5S含义.服裝儀表0不穿厂服,不戴厂牌,不標示厂牌,且又不修边幅,有損公司形象.1穿着不整洁,不嚴僅,行為散漫的穿着上班.22 衣扣,厂牌未戴好.3厂服穿着,厂牌戴左胸口,完全依規定.4依規定穿着,并給人有活力的感覺.行為規范0舉止粗暴,常口出粗言污語,没有基本的道德觀念.1衣衫不正,不講衛生,又没有公德心.32自己的事可以做好,但缺乏公德心.时有不良行為.3能够遵守紀律和公司各項規定.4有主动精神,團体精神.时間觀念0大部分未有时間觀念,做事未有計划性,完全随意化.1有一点时間觀念,制定工作計划,但