浅析计算机基本操作

第四章 计算机基本操作本章要点：、 Windows的基本操作、 我的电脑与资源管理器、 应用程序的启动及任务间的切换、 文件和文件夹操作、 互联网基本操作、 电子邮件的收发、 汉字系统基本知识、 汉字输入法、 文字编辑操作、 表格编辑操作、 Excel概述、 工作表的基本操作、 编辑工作表、 格式化工作表、 工作表的管理、 工作簿文件管理第一节WindowsXP的基本操作本节要点：、 Windows的基本操作、 我的电脑与资源管理器、 应用程序的启动及任务间的切换、 文件和文件夹操作一、Windows的启动与桌面环境（一） WindowsXP的启动安装、通电、自动启动。（二） Windows的桌面环境1、“开始”按钮及“开始”菜单1）“开始”按钮在任务栏的左边，它是任务栏的重要组成部分。2）“开始”菜单程序、文挡、设置、搜索、帮助、运行和关机。2、 任务栏任务栏的的主要功能是程序管理，包括启动、关闭和切换程序等，并显示出一些有关系统当前运行的状态信息，如：已打开的程序窗口、当前正在运行的程序窗口、系统时间、输入方法状态、打印机工作状态等。用户可以用拖动的方法将任务栏移动到桌面的顶部，左侧或右侧。3、 图标图标一般由一个图形及简单的文字说明组成。一个图标可以代表一个应用程序、一个用户文档、一个文件夹或一个系统设备等。常见图标：1） “我的电脑”(1) 双击打开“我的电脑”(2) Windows不允许用户删除桌面上“我的电脑”图标2） 网上邻居3）回收站(1) 暂时存放“删除”文件(2) 已删文件的“还原” (3) 彻底删除注：只有从硬盘删除的文件和文件夹会暂时保存在“回收站”中，还占有硬盘空间，因回收站是硬盘上的一个区域，从软盘或网络驱动器删除的文件不会保留在“回收站”中，而是直接被永久性地删除了。4）我的文挡默认存储位置（三） Windows的退出1、退出步骤：1）存盘、关闭应用程序2）执行“关机”命令3）确定 2、其他选项的含义1）注销：当前用户退出，以另一用户身份登录2）重起：安装应用软件后、系统要求、运行不正常3）等待：节能、自动关闭显示器；单击鼠标或键盘唤醒4）休眠：系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源； 开启计算机时可快速启动到休眠前状态“等待”和“休眠”的条件：1）电源支持2）“控制面板”的“电源选项”必须进行相应设置二、 Windows的基本操作1、鼠标操作1）单击：突出显示2）双击：启动一个程序或打开一个窗口3）拖放：移动4）单击右键：快捷菜单5）指向：激活或显示相关信息2、窗口窗口操作：关闭、移动和改变1）窗口构成窗口上有标题栏、控制按钮、菜单栏、工作区、状态栏、滚动条和边框，还有最小化、最大化、还原、关闭按钮等。2）窗口操作(1)移动窗口移动方法是：将鼠标指向窗口的标题栏，按住鼠标左键，并将它拖到新的位置。 (2)改变(3)排列(4)切换(5)关闭三、 Windows的资源管理1、“我的电脑”窗口是Windows95提供的资源管理工具之一，用户可以用它来浏览或管理系统资源。2、资源管理器n 启动“Windows资源管理器”的方法(1)“我的电脑”窗口“文件夹”按钮(2)桌面右键“我的电脑”快捷菜单(3)“开始”按钮右键快捷菜单启动(4) “开始”菜单程序1)显示方式(文件及文件夹的显示方式)可以选择用大图标、小图标、列表或详细资料的显示方式进行浏览。选择“显示”命令的方法A单击工具栏上的“查看”按钮B.“资源管理器”的“查看”菜单C.右键“快捷菜单”例如：单击“查看”(显示)菜单并选择“详细资料”命令，或单击工具栏上的详细资料按钮，则以详细资料方式显示各种对象，也就是说除了显示了它们的图标及名称之外，还会显示更多的信息，如：磁盘的类型、总容量、剩余的可用空间等，文件或文件夹的类型、大小（文件）、最后修改时间等信息。2)工具栏：命令按钮（标准按钮）3)资源浏览与“我的电脑”不同，“资源管理器”采用分栏显示方式，将窗口分为左右两个部分。左侧用于显示文件夹的 结构（结构窗），右侧显示所选文件夹中所包含的内容（内容窗），这些内容可以用大图标、小图标、列表和详细资料方式显示。(1)“资源管理器”窗口左部的树型结构在“资源管理器”窗口左部的树型结构窗内，有些文件夹前面会有“”或“”符号。文件夹前有“”符号的，表示该文件夹是折叠的，也就是说，该文件夹内还有下一级的子文件夹，但这些子文件夹目前没有在树型结构窗中显示出来。如果文件夹前面有“”符号，则表示该文件夹是展开的，即该文件夹内的子文件夹已经在树型结构窗中显示出来了。如果文件夹前没有上述这两种符号，则说明该文件夹内没有子文件夹。 (2)打开、浏览文件及文件夹在窗口左部的树型结构窗内单击某个文件夹，或在窗口右部的内容窗内双击某个文件夹，可以打开该文件夹在窗口左部的树型结构窗内，用鼠标单击文件夹前的“”符号，可将该文件夹展开。在窗口左部的树型结构窗内，用鼠标单击文件夹前的“”符号，可将该文件夹折叠。4)图标排列 按名称、类型、大小、日期四、 应用程序的启动和任务间的切换（一）通常，可以用以下方法之一启动应用程序：1、单击“开始”按钮：“开始”菜单“程序”项单击找到的程序项。（如果所需的应用程序不在“程序”菜单上，将鼠标指向包含该程序的文件夹,单击找到的程序项。）2、桌面双击应用程序快捷方式3、单击“开始”按钮：“开始”菜单“运行”项文件名 。4、双击“资源管理器”中的该应用程序的文件。5、单击“开始”按钮：“开始”菜单“文档”项单击找到的程序文件。（二）切换应用程序1、Windows是一个多任务的操作系统，它允许用户同时运行（打开）多个应用程序，但每一时刻只能有一个活动（当前）窗口。2、要在运行中的程序间切换1） 单击桌面上的应用程序窗口2） 单击任务栏上相应程序的按钮即可3） “Alt”+“Tab”五、文件和文件夹操作1、选取文件或文件夹n 选取单个文件或文件夹n 选取一组连续的文件或文件夹：Shift键n 选取一组不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键。n 选取全部文件和文件夹：Ctrl + A2、移动和复制文件或文件夹n “剪切”、“复制”、“粘贴”执行方式有四种：A.菜单B.快捷方式C.工具按钮D.键盘“剪切” - “Ctrl + X”“复制” - “Ctrl + C”“粘贴” - “Ctrl + V”1）移动文件或文件夹选取“剪切”单击目标位置“粘贴”2）复制文件或文件夹选取“复制”单击目标位置“粘贴” 3、重命名1）菜单法2）快捷菜单法3）鼠标法4、创建新文件夹选取上一级文件夹“文件”菜单的“新建”级联菜单中的“文件夹”命令输入新文件名5、删除文件或文件夹： 先“选取”然后A. DelB. 菜单：“文件”菜单中的“删除”命令C. 快捷菜单D. 工具栏上“删除”按钮E. 鼠标拖至“回收站”F. Shift键+鼠标拖至“回收站”6、搜索文件或文件夹1） 查找文件或文件夹2） 高级搜索第二节 网络基本操作本节要点：1、 互联网基本操作2、 电子邮件的收发一、 互联网上网基本操作1、怎样联入Internet 1）通过拨号方式接入Internet(1)配置调制解调器(2)设置拨号连接 2）通过局域网接入Internet2、IE浏览器的使用 1）启动IE浏览器2）访问网页3）保存网页4）收藏家的使用5）操作示例 3、搜索引擎二、 电子邮件1、运行Outlook Express2、邮件的撰写与发送3、邮件的接收与阅读4、邮件的回复与转发5、操作示例第三节 文字表格编辑操作本节要点：1、 汉字系统基本知识2、 汉字输入法3、 文字编辑操作4、 表格编辑操作一、汉字系统的基本知识1、 汉字编码1） 汉字输入码（外码）：如五笔字型码、智能ABC2） 汉字存储码（内码/机内码）3） 汉字交换码（国标码）4） 汉字输出码（汉字字模码/汉字字型码）2、 汉字字形的数字化与汉字库1） 汉字字形的数字化2） 汉字库3、 汉字的显示方式1） 字符方式2） 图形方式3） 全角和半角二、汉字输入法1、汉字输入方法概述1） 键盘录入 (1)数字码(2)拼音码(3)字形码(4)其他输入方法2） 非键盘输入(1)语音输入(2)笔输入(3)扫描识别输入5、 中文输入法的选择1）用键盘选择输入法用组合键Ctrl+Space（空格）可以启动或关闭（接入或调用）中文输入法；2）使用组合键Ctrl+Shift可以在各种输入法（或不同输入法）之间切换。3、智能ABC输入法 1）输入单字2）输入词组3）自动造词4）输入特殊字符三、文字编辑操作1、字处理软件的启动与退出启动 1）“开始”菜单2）桌面快捷方式3）Word文档文件 退出 1）单击“文件”菜单的退出命令2）单击Word窗口标题栏“关闭”按钮3）双击Word窗口标题栏左上角控制按钮 2、字处理软件窗口的基本组成 1）标题栏2）菜单栏3） 工具栏4） 标尺5） 滚动条6） 状态栏7） 文本编辑区8） 选取区 3、文档的输入与编辑 1）创建新文档2）保存文档3）打开文档4）文档的编辑(1)光标的移动(2)文本的输入与插入注意：“改写”/“插入”的切换：双击(3)文本的选取(4)文本的移动、复制和删除 (5)文本的查找、替换和定位 (6) 撤消和恢复操作 4、排版操作 1）设置字符格式2）设置段落格式(1)文字对齐(2)段落缩进(3)行距的设置操作示例： Iis snowning! 下雪了！四、表格编辑操作1、创建表格 1）绘制表格2）“常用”工具栏的“插入表格”按钮3）表格和文本之间的转换 2、在表格内移动光标 3、在单元格中输入文字 4、修改表格1） 选择单元格、行、列或整个表格(1)用鼠标在表格内选择(2)用键盘选择表格项目(3)用菜单命令选择表格项目2）在表格添加单元格5、表格数据计算 第四节 电子表格软件中文Excel2000本节要点：、 Excel概述、 工作表的基本操作、 编辑工作表、 格式化工作表、 工作表的管理、 工作簿文件管理一、Excel概述Excel具有电子表格管理、图形处理和数据库管理三大功能。1、Excel的启动和退出启动1）双击桌面上Excel应用程序图标2） 单击“开始”“程序”“Microsoft Excel”3） 双击“我的电脑”或“资源管理器”存储的Excel应用程序图标 退出1）单击标题栏“关闭”按钮2）单击“文件”菜单的“退出”命令3）双击标题栏左侧的控制菜单框4）单击标题栏左侧的控制菜单框，选“关闭” 命令 2、窗口的基本组成 1）标题栏2）菜单栏3）工具栏：(1) 显示/隐藏工具栏提示信息(2) 显示/隐藏工具栏(3) 常用工具栏(4) 格式工具栏4）编辑栏：显示/隐藏5）工作簿窗口区一个工作簿由若干张工作表组成。一个工作簿可以包含1-255个工作表。系统默认一个工作簿包含3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2、sheet3。(1)行号：1、2、3表示，最大65536(2)列号：A、B、C表示，每个工作表共有256列(3)单元格：A1、B2、C3一个工作表由若干单元格组成。但某一时刻，当前单元格只有一个。(4)全选框(5)滚动条(6) 工作表标签6）状态栏 3、区域的概念与基本操作 1）区域的概念及其表示方法区域符冒号（：） D2:E52）选择区域(1)选定一个矩形区域：三种方法(2) 选定整行、整列或全表(3)选择不连续区域(4)释放选择区域3）区域命名二、工作表的基本操作1、创建工作表 1）新建空白工作簿：三种方法2）根据模版建立新工作簿 2、输入数据 1）输入字符型数据：自动左对齐；超长延伸显示或自动隐藏；数字字符串的输入引导符为单引号。2）输入数值型数据：自动右对齐；超长科学计数法显示；3）输入日期型数据：自动右对齐；日期型数据的输入分隔符为“-”或“/”。3、输入公式 必须以“=”开头4、函数1）函数的形式函数名（ ， ）2）常用函数(1)求和 SUM（ A3 ，B2 ）(2)平均 AVERAGE（ B2:D5）(3)最大值 MAX（ ， ）(4)最小值 MIX（ ， ）(5)条件 IF（ B8C8，10, 20 ）3）函数的输入5、自动填充1）自动填充文字序列2）自动填充有规律的数值（等差、等比）三、 编辑工作表1、 修改单元格的内容2、 复制数据：按钮、菜单、鼠标（同一工作表）3、 移动数据：按钮、菜单、鼠标（同一工作表）4、 插入数据：列左、行上5、 删除和清除数据6、 操作示例学生成绩表学号姓名英语数学计算机张红788365李云857598周军878784刘山899087朱红899293宋平8465847、 编辑操作中公式的变化1） 编辑操作中公式的变化(1)相对地址：公式复制后变化 B2 * C4(2)绝对地址：公式复制后不变 $B$2 * $C$4(3)混合地址：公式复制后相对地址部分变化绝对地址部分不变B$2 * $C