编写完美简历——如何撰写制作中文个人简历.ppt

如何撰写中文简历,陈 艳 学生就业指导中心 2006年9月25日,目的,帮助求职者了解简历编写的全方位技巧，包括简历编写的准备、工作分析、小窍门、流程、注意点等等 自我推销的广告 与你的谋生手段和事业前途有着密切的联系 有助于提高你的管理能力和增加成功的机会,提纲,简历撰写的准备工作 工作分析法 简历的类型 简历制作的小窍门 简历制作五步走 求职信的书写,编写简历最重要,用心 讲实话,简历撰写的准备工作,了解工作职位情况 了解公司情况 了解自身情况 将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑,1、了解工作职位情况,阅读有关职业介绍情况 研究工作情况说明 工作职责 所需才能 所需教育情况 职业展望,2、了解公司情况,行业情况及目标公司最近的发展 充分考虑未来雇主的兴趣和问题 谈论共同感兴趣的问题,3、了解自身情况,从公司的角度 “硬”才能技术才能 “软”才能综合才能 从管理科学的角度看 技术才能 人际关系才能 规划才能,3、了解自身情况,发现自己的才能 生活 工作 学习 将个人才能组合成你的工作能力的“自画像”,3、了解自身情况,下图为美国公司招聘学生时考虑的才能结构情况：,学生经历及能力对毕业生踏入社会的帮助（本科）,经历或能力对踏入社会的帮助（研究生）,3、了解自身情况,你的成绩 克服挑战与问题是什么 你感觉自豪的具体事情是什么 你运用了何种技能 产生了何种效益,公司与个人,Company Requires,You Have,条件A,条件B,素质D,素质E,素质F,条件A,条件B,条件C,素质D,素质F,素质G,素质H,映射,映射,映射,转化,映射,4、将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑,简历应展现什么,展现你的工作情况 展现你曾经处理过的问题 展现你对工作的投入程度 展现你取得的工作业绩 展现你能为公司创造价值的才能,工作分析法,组织或公司名称 工作名称 工作职责 目标/问题 工作成果/工作成绩,你做过什么,你能做什么,工作分析时需注意的事项,提供细节 可以使材料更连贯，描述富于立体感 可以建立可信度 多用流程式句子,对信息材料与 情况的处理,为了,达到：目的 结果,工作分析的应用,中国农业大学暑期实践团 社会实践调查员 深入内蒙古农村调查在国家退耕还草的政策下如何保证农民的收入不减少（职责） 针对农名设计简单易懂的问卷并亲自走访调查（目标） 与当地政府合作，相关会议记录和政策资料结合分析（目标） 完成长达20页的汇报，并获优秀社会实践报告（成果） 学会诚实客观的评价国家的政策的得失（收获） 能适应艰苦的环境（收获）,运用工作分析法分析在校学生业绩的例子,中国人民大学羽毛球协会 创立者 创建羽毛球协会，填补球类协会一项空白 负责管理会员收取会费筹办比赛 在经费紧张又无室内球场的条件下组织了一场混双比赛 现羽毛球协会已连续两年被评为学校优秀社团,运用工作分析法分析在校学生业绩的例子,2001年11月-12月，为公司做兼职手机促销员 新款手机产品性能的讲解 协助进行现场活动抽奖 发放并回收新产品上市的市场调查问卷 收集现场客户资料 提供细节,运用工作分析法分析在校学生业绩的例子,在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说 在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引3000名潜在顾客参加活动 协助公司进行手机的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90%； 用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理 用专业术语和真实数据,Your practice sheets (作业练习) Genneral assignment: (工作职责) Main tasks carried out under this assignment: (主要工作任务) The objectives involved in this assignment were to: (工作目标) How did these objectives fit into the department or company objectives(or organizational objectives-club,etc)? (这些目标与部门或公司目标之间存在着何种关联？) My special assignment or problem to solve (我的具体工作或需处理的问题) Clear description of the purpose of carrying out the special assignment (清晰描述从事具体工作的目的) List the raw materials and tools used (列举运用的“原材料”和“工具”) Outcomes (结果) What was improved,accomplished,etc. (改进、完成了什么，等等) Now write your final job breakdowns (写下你定稿的工作分析材料) ,简历的主要模块,个人基本信息 你要应聘的工作（求职意向） 受教育情况 工作经历或兼职经历 公司名称、职位、工作内容、绩效成果 课外活动 职位、内容、心得 技能 个人兴趣、爱好,个人基本信息 姓名 性别 照片 年龄 学历与专业 联系方式,教育与奖励 学校、专业 积点、专业积点、课程、擅长的领域 奖学金、其它与学术相关的奖励,教育背景举例,2001年9月至今 华南理工大学工商管理学院会计学专业 学士 深入学习并研究财务管理、财务会计、内部控制、市场营销和公司治理 加拿大注册会计师（CGA)学员，将于近期完成所有课程的考试 美国投资管理研究会学员，特许金融分析师（CFA）候选人 大学英语六级证书，GRE:2240 具有熟练的英语沟通及交流能力,求职意向 应聘简历一定要写明求职意向 填写求职意向切忌空泛 使求职意向和所学的专长结合起来 整个简历的内容重点与经历素材的取舍，应以求职意向为中心展开书写,社团活动 参加过学校哪些组织和社团，担任什么职位 担任相关职位期间，主要职责是什么，完成了哪些任务，有一些什么成果,社会工作举例,05/200210/2003 第三届全国大学生创业计划大赛”亮点”团队 队长 安排和协调团队工作进程 组织团队成员资料收集/市场调研/方案论证/参赛答辩等 商业计划书主要撰稿人 答辩主要陈述人 获得大赛金奖 03/200205/2001 华南理工大学研究生会 文艺部部长 研究生文化节主要发起人及组织者之一 03/200104/2000 华南理工大学艺术团话剧队 队长 策划剧团全年活动安排 组织招新及培训/剧本创作/排练/演出等,兼职、实习经历 大学期间在哪些机构、公司、团体实习 实习期间担任什么职位，主要负责什么，完成了哪些任务，有一些什么成果,实习经历,07/200308/2003 普华永道会计师事务所 广州 担任国内某大型公司并构上市项目审计助理人员 能够从事计算机环境下的财务报表的合并及调整分录的准备 统计及分析客户的财务状况及运营结果趋势,技能水平 英语能力，注明有关证书 计算机能力，注明有关证明 其它，尽量与求职有点关联，诸如演讲、辩论等,兴趣爱好 视版面情况，可放可不放，无需作过多描述,资历概述 有选择使用，突出核心竞争力,简历的类型,对于个人简历而言，没有唯一正确的样式。 简历只要能使读者易于理解，能清晰、快速准确的描述个人情况就可以了,简历的类型,简历是在工作、服务、课外活动、学习当中所表现出的能力、经验和职责的一个清晰简洁的大纲 时间顺序法 个人才能或工作经历法 个人才能与业绩法 求职信/简历混合型,1、时间顺序法,工作经历有限 工作经历都涉及相同的领域对个人历史的表达一目了然 时间顺序中没有间隔,2、个人才能或工作经历法,求职者想放弃不具吸引力的时间顺序法简历时 刚入职场的求职者想突出个人才能以及与所申请工作直接相关的个人经历，这使简历表现的个人形象重点鲜明 申请者试图说明所拥有的背景可以使其很快适应所申请的工作 求职者变换职业时，不想从过去所从事的职业角度来描述个人背景，只想体现从事新职业的才能,3、个人才能与业绩法,某一领域有丰富经验的求职者,4、求职信/简历混合型,谋求高职位的有经验的管理人士,你的选择空间,你可以根据需要调整简历标题的顺序，以更好地切合自身情况，体现想强调的内容 你可以用同等重要的方式来谈论你的工作经历、实习机会与工作业绩 你可以选择更有效的推销自己的简历式样 创建个性化的简历标题，而不是使用标准的简历标题,简历编写的七大误区,追求奢华 过分突出细节 大段的自我评价 过分言简意赅 花去大段篇幅描述重复性的信息 试图面面俱到 材料组合不当,简历编写的小窍门,巧妙使用数字和比例，营造比较优势 巧妙使用资历概述，第一时间吸引眼球 巧妙的标明绩效和成果，突出个人能力 巧妙应用黑体，定位面试官注意范围 有所言，有所不言，扬长避短,1、巧妙使用数字和比例，营造比较优势,例（原） 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 多次获得奖学金 2002年参与全国挑战杯竞赛获得金奖,1、巧妙使用数字和比例，营造比较优势,例（新） 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 获得奖学金共4次，平均积点3.5（全班前15%） 2002年参与全国大学生课外科技作品“挑战杯”竞赛 从本校10支参赛队伍中成为唯一胜出的一支参加全国大赛 所参与研究的的项目“”从全国20支优秀参赛队伍中脱颖而出获得金奖 为获得挑战杯金、银、铜奖队伍中最年轻的成员,2、巧妙使用资历概述，第一时间吸引眼球,例（原） 教育背景 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 工作经历/社团活动 Laboratory of Computer Chemistry at Shanghai Institute of Organic Chemistry 2002年4月 Johnson & Johnson, Director Assistant 2002年4月 技能 Fluent English,Passed CET6, Excellent in CET4 Excellent Presentation Skill,2、巧妙使用资历概述，第一时间吸引眼球,资历概述 院团委宣传部部长，负责多次大型宣传活动的策划和组织 强生市场营销部总监助理三个月实习经历，了解市场部整体运作 关键技能：创造性的思维、逻辑性的分析、流利的英语 教育背景 2002年现在，华南理工大学，自动化专业 工作经历/社团活动 Laboratory of Computer Chemistry at Shanghai Institute of Organic Chemistry 2002年4月 Johnson & Johnson, Director Assistant 2002年4月 技能 Fluent English,Passed CET6, Excellent in CET4 Excellent Presentation Skill,3、巧妙的标明绩效和成果，突出个人能力,2003.72004.6 校学生会公关部部长 主要职责 主要业绩（学到什么） 为学校男子足球联赛拉取赞助1万元 ,4、巧妙应用黑体，定位面试官注意范围,例（原） 2003年3月现在 管理学院学术部部长 发起“跨国公司在华投资情况分析”项目，领导15人 组成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、 “联合利华”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座，邀 请、出席，并进行了深刻分析,4、巧妙应用黑体和下划线，定位面试官注意范围,例（新） 2003年3月现在 管理学院学术部部长 发起“跨国公司在华投资情况分析”项目，领导15人 组成的团队分别实地采访“雀巢”、“可口可乐”、 “联合利华”、“宝洁”等知名跨国企业 举办“伊拉克战争对世界经济的影响”系列讲座，邀 请、出席，并进行了深刻分析,5、有所言，有所不言，扬长避短,你有一段和求职目标比较能够对口的经历 你的经历比较出众，相信可以用此经历颇得好感 你希望面试官来挖掘你这方面的信息，并且你已准备好,编写简历五个步骤,兵马未动，粮草先行 搭建简历框架 运用Word工具美化简历 开个讨论会 根据目标度身定做你的简历,吴倩 北京市海淀区钟关村东路18号 求职意向 IT咨询公司 教育背景 北京大学光华管理学院 管理信息系统 2003/092005/07 硕士学位 GPA：3.62/4 排名：全系第3名 主修课程：管理经济学、知识管理、物流与供应链管理、生产作业管理等 北方交通大学计算机系 计算机科学 1999/092003/07 学士学位 GPA：3.62/4 排名：9/278 主修课程：计算机组成原理、专家系统、数据库原理、软件工程、图论与数理逻辑等 项目经验 北京大学光华管理学院课题组 课题组成员 2004/10至现在北京 与IDC合作项，项目主要目的在于CIO的案例分析 通过案例分析，寻找各企业中IT的价值、ICO的角色与作用、IT如何推动商业变革 极大地锻炼了自己与人协作能力和团队精神以及研究、分析并解决问题的能力 北京和君创业管理咨询有限公司 实习 2004/042004/07北京 中国规模最大的本土化管理咨询公司之一 主要参与“密云工业开发区战略规划项目”，实地访谈该开发区，评估其发展现状 分析整理资料，做出问题诊断，提出可行方案，撰写战略规划报告和实施方案 与客户协商与沟通，建立分析架 战略规划方案受到高层领导认可，并由和君创业的咨询人员辅助进行 学习到了大量有关管理咨询、战略咨询的知识，锻炼了自己的人际沟通和语言表达能力 中国电子科技集团公司（CETC） 实习 2003/022003/05北京 主要参与到“韶关市政府电子政务系统开发项目”中 分析韶关市政府职能，工作流程、时间管理和任务计划管理 利用Rational Rose建立模型，设计它们在数据仓库中的存储方式 利用Oracle建立基础数据库，通过ETL工具实现数据的转换和整合 学习到了电子政务管理系统的相关知识，提高了自己在数据库建模、时间管理、任务计划管理等方面的 素质,奖励状况 2004年知识管理蓝凌北大、人大研究生优秀论文一等奖（奖励给1/400学生） 1次 2004 北京市优秀毕业生（奖励给前0.05学生） 1次 2003 校三好学生、二等学习优秀奖学金（奖励给前0.05学生） 20011999 二等科技优秀奖学金（奖励给前1学生） 2次 20011999 全国大学生数学建模及计算机应用竞赛，或北京市二等奖（奖励给6/300学生） 2001 IT技能 计算机语言：C,C+,Pascal,Jave 统计软件：SASR,SPSS 数据库软件：Qracle，SPL Server 建模软件：Rational Rose,Power Designer 编程软件：Delphi,JBuider,VC+ 工具软件：Word,Excel,PowerPoint 管理软件：金碟ERP软件，Brio商业智能软件 个人素质： 有着扎实的计算机理论基础，擅长多种软件、工具的使用 主修管理信息系统，对现代管理知识有着深刻的认识和掌握 具有较强的数据分析，建模能力 有较强的领导组织能力和团队精神 擅长时间管理，计划意识强,应届大学毕业生,有工作经验 珍尼特.迈耶斯 1635号 爱丽贝斯大道 渥森顿 俄亥俄州 邮编 44203 电话 (614)555-498 E-mail:J 求职意向 都市日报类的体育记者或城市生活记者 技能概述 有丰富的体育报道文章的撰写和编辑经验 在报纸制作,版面安排和设计方面经验丰富 能够开发和实施各种项目 具有较强的组织能力和领导能力 熟悉市政府各部门及其运作方式 工作经验 2000年2002年 普渡大学杂志员工 西拉法耶特 印第安纳州 担任校刊的文字编辑, “都市讲坛”栏目的编辑助理以及体育栏目的编辑助理 负责指派人员采访和报道都市故事及体育消息 在公益体育报到活动中建立“特约记者”制度,使其在报刊上体育报到所占的版面增加 策划市政府官员与报刊记者的互动项目,从而加深记者对市政府官员的了解以及运作流程,使对市级会议和市政府决定的报到更加准确 1999年2002年 特约撰稿作者 体育信息办公室 普渡大学 西拉法耶特 印第安纳州 策划和实施家乡特写项目,增加了普渡体育报到在地方体育报刊上的报到量 撰写并在全美各报刊上发表了近50篇文章 为赛日足球栏目撰写了3篇文章,1996年1998年 体育记者 Daily Record报 中学通讯社 俄亥俄州 为地方报纸报道社区和该中学的体育消息 协助校对以及版面排版 编辑新闻稿的内容和版面 教育背景 2002年 通讯专业 文学学士学位 普渡大学 西拉法耶特 印第安纳州 毕业成绩优秀(5.8/6.0) 英语和历史成绩良好 与工作相关的课程:报道,编辑,记者职业道德,通讯法,报刊版面安排与设计,摄影,收音及电视,杂志文章撰稿 校园活动 普渡大学全美游行乐团 担任红旗乐团的团长之一,共3年 每周为40人的红旗乐团至少写3条新规则,并及时安排其他时间活动 国家女大学生联谊会地区分会 担任女大学生联谊会地区分会的通讯秘书,为期一学年,担任合唱团指挥 制作的集锦簿的排版,设计和内容,得到国家级奖项 多次在国家级刊物上发表特约稿件和精彩文章 组织“捐赠窗户”的活动,鼓励毕业生为分部的房屋购买新窗户 所获奖励 一年级学生荣誉奖 记者荣誉奖 领导者荣誉奖 渥森顿地区校友会奖学金(连续两年),应届大学毕业生,无工作经验(职能型简历) 特里.劳森 65号 圣.格瑞特大街 盐湖城 尤他州 电话 (801)555-1331 E-mail:T 求职意向 在中型企业担任市场或管理的初级职位 教育背景 将于2002年毕业 企业管理理学学士 尤他州大学 盐湖城 专业:市场营销管理 相关课程:人力资源管理,企业管理,职业道德,商业法,宏观经济学,统计学以及市场营销和销售 技能概述 管理能力 为社区策划并完成新基金募集项目,为当地慈善机构募集到1500美元资金 在当地和全国女大学生联谊会工作,协调联谊会的扩建工程,包括与建筑商洽谈合同和安排日程 与女大学生联谊会就扩建基金募集工作进行沟通,目前已募集到50%的经费 为女大学生联谊会管理财务,包括回收应收款和支付应付款,有两年工作经验 在工作期间,包括在女大学生联谊会工作和为校园报纸广告部工作期间,坚持全日制学习,销售能力 连续3年带领校园报纸广告部团队,为广告部赚取了大部分广告收入 组织广告促销活动,此活动使广告客户增长了45% 沟通能力 每月向女大学生联谊会提交财务报表,每季度向全国女大学生联谊会总部汇报 就全国女大学生联谊会关于房屋扩建工程和基金募集情况予以回复 领导能力 曾担任大学生联谊会主席,业务经理,社交主席 曾获得国家杰出领导力荣誉提名 工作经验 1998年至今 广告业务员 尤他州大学 盐湖城 2000年2001年 商务经理 希格玛-凯公司 尤他州大学 盐湖城,用电子邮件发送应聘简历时的注意事项,邮件名称单刀直入地点明主题：“XXX应聘XXXX职位”。 邮件容量应控制,过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。 尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时，也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄，强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”，是很失礼的。 对外发送应聘邮件时，注意也给自己“密送”一份，以确认邮件没有乱码。 为了谨慎起见，发送邮件后，给应聘单位的招聘主管打个电话，确认是否收到。当然，也可以在发送邮件时事先设定“请求阅读回执”。,投递简历成功的六大要素,每份投出去的简历都要贴上自己的照片 每份简历的格式要层次分明、清晰易读、突出重点 每份（贴了照片的）简历及附在后面的资料都要整齐的订在一起，避免这些页面在传递过程中“分家”而造成不必要的遗憾 应聘资料投出去之前，要正确填写应聘岗位，避免再让招聘单位为确认你的应聘岗位而浪费时间 千万不要忘记在应聘资料上写明你的联系办法，便于让招聘单位通知到你，否则，你的应聘资料就等于是白投了。 应聘资料简单折叠后装在信封里，要比信封明显短一些，便于招聘单位撕拆。,求职信的书写,求职信是简历的有效补充 求职信是让人“听”，简历是让人“看” 求职信是“说”，简历是“看”,求职信说什么,首先是打招呼 说明你为什么申请工作 说明你对公司的了解情况以及你为何要申请该公司工作 说明你能为公司提供的帮助说明你希望得到什么回报,求职信的书写,尊敬的先生或女士 开始语：用标准语句开始你的求职信，关键需要表明“你是怎么知道对方需要这样一个职位”和“我现在需要获得应聘的机会” 核心段 表明你对对方公司的了解和对对方相关职位的一些了解 说明为什么你是这样一个合适的人选，突出你的能力和你能够做什么 结束语：再次表达希望获得进一步面试机会的的愿望，随信附上简历，感谢对方对你的关注 你的姓名（机打、签名）,例如： A：我是一个成功者，作为一个成功的_已有_年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。 B：我在_公司任_职的_个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。 C：从上次的工作经历中我发现我兜的_学位。,例如： A：我将在_周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。 B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。 C：我将在_月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_。 D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。,尊敬的领导： 您好！非常荣幸地接受您的挑选，同时非常感谢您能在百忙之中看完我的自荐材料。 我是华南理工大学01级的学生，现在即将毕业涉足社会。大学三年的学习生活，大量的社会工作，在掌握扎实的专业功底的同时，也使我养成了冷静自信的性格和踏实、严谨、能吃苦的工作作风，增强了我的团队合作精神和能力，赋予我参与社会建设的勇气，我清楚的认识到时代对复合型人才的需求。所以，我在努力学好本主业的基础上，不断拓宽自己的知识面。但同时我深知三年的时间是短暂的，所学的知识是有限的。大学培养的仅仅是一种思维方式和学习方法，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。因此我将在今后的实践中虚心学习、不断钻研，积累工作经验，不断提高工作能力。 我对贵公司企业策划员这职务很喜欢。因我生活在一个生意人的家庭，从小跟着父母在外奔波，也使我对经济、管理、策划方面产生了很浓厚的兴趣。而作一个成功的企划人是我的理想，我会用一生去为它努力的。我自信只要有机会我一定能做到。 注重增加综合能力的培养是我一贯的目标，我积极参与校社团活动，曾在班级里担任过班长、学习委员，组织并参与了多次活动，因工作出色，深受师生好评。 匆匆三载，一路的艰辛与欢笑，作为一名即将踏入社会的学子我相信，只要您给我一个机会，能投足您的麾下，我一定能在这个精诚团结，锐意进取的集体竭尽全力，再添辉煌，共拓明天的太阳。 最后，祝贵公司兴旺发达。诚盼佳音！ 此致 敬礼 自荐人 ：xxx 年 月 日,千里马常有而伯乐不常有xxx自荐书 尊敬的xxx： 您好！首先祝贵公司生意兴隆！若有缘加盟贵公司，在您的旗下服务，定能为贵公司再创辉煌贡献自己的 一份力量。 贵公司的网站我一直很关注，久而久之贵公司的发展也就自然成了我关注的焦点之一。2003年6月，我从贵公司的网站上了解到要招聘一位董事长助理。仔细思量深感董事长助理不光是传统的上传下达的角色，更应是在具备组织、协调能力的同时，具备参谋智慧的这样一个综合素质的人才。而本人所学的专业和实习经历所积累的经验可以满足该职务的要求，自认为完全有能力担任此责任。 我在1978年出生在一个农民家庭，1997年我带着农民淳朴、忍让和韧劲踏入了向往的 大学经济管理系。在校期间以组织学学科名列本学科第一名，并担任学生会的宣传策划部